Evidențiați rândul în Excel (cuprins)

  • Evidențiați rândul folosind tabelul Excel
  • Evidențiați rândul folosind formatarea condiționată

Cum să evidențiați fiecare rând în Excel?

Pentru a face datele dvs. lizibile, de multe ori încercăm să facem ca datele noastre să fie prezentate spectatorilor sau pentru noi înșine. Acest lucru se poate realiza pur și simplu prin evidențierea unui alt rând în Excel și care crește lizibilitatea datelor introduse în excel, făcând astfel aspectul mai impresionant.

Puteți descărca acest șablon Excel High Row aici - Modelul Excel High Row Excel

Există diferite metode de evidențiere sau umbrire a oricărui alt rând de date în excel.

  1. Utilizarea tabelului Excel
  2. Utilizarea formatării condiționate

Metoda 1 - Utilizarea tabelului Excel

Acesta este cel mai simplu și rapid mod de a evidenția fiecare alt rând în excel. În această metodă, se utilizează opțiunea implicită „Excel table” .

Luați în considerare exemplul de mai jos, unde sunt introduse date aleatorii în foaia excel.

Pașii pentru a evidenția fiecare alt rând în excel prin utilizarea tabelului excel sunt următorii:

Pasul 1: Selectați toate datele introduse în foaia excel.

Pasul 2: din fila „Insert” selectați opțiunea „ Tabel ” sau puteți, de asemenea, să apăsați „ Ctrl + T ” care este o comandă rapidă pentru a crea o tabelă.

Pasul 3: După selectarea opțiunii tabelului sau crearea tabelului, veți obține dialogul „Creează tabel” În caseta de dialog, faceți clic pe „OK” .

Acest lucru va crea tabelul astfel.

Figura de mai sus arată cum este evidențiat fiecare alt rând.

Dacă doriți ca datele dvs. să arate sau să apară într-un alt stil sau format, selectați opțiunea „Stiluri de tabel” din fila „Design”, așa cum se arată în figura de mai jos

În figura de mai jos, arată modul în care s-ar putea face modificarea tabelului dvs. făcând clic pe fila design, apoi selectând opțiunea „Stiluri de tabel”, apoi selectând stilul preferat. (Design-> Stiluri de masă)

Metoda 2 - Utilizarea formatării condiționate

Această metodă este utilă atunci când dorim să evidențiem fiecare al nouălea rând din foaia de calcul. Luați în considerare exemplul de mai jos, așa cum se arată în figură.

În acest exemplu, dacă un profesor trebuie să scoată în evidență fiecare elev de 3 și să le grupeze într-un grup. Pașii pentru a evidenția fiecare alt rând din excel folosind formatarea condiționată sunt următorii:

Pasul 1: Selectați datele care trebuie evidențiate.

Pasul 2: Faceți clic pe „fila Acasă”, apoi faceți clic pe pictograma „Formatare condiționată” . După ce faceți clic pe formatarea condiționată, selectați opțiunea „Nouă regulă” din meniul vertical

Pasul 3: După selectarea unei reguli noi, va apărea o casetă de dialog, din care trebuie să selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze” .

Pasul 4: În secțiunea „Modificați descrierea regulii”, introduceți formula în caseta goală. Formula este '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Înțelegerea formulei

Formula MOD returnează restul când numărul ROW este împărțit la 3. Formula evaluează fiecare celulă și verifică dacă îndeplinește criteriile. De exemplu, va verifica celula A3. În cazul în care numărul ROW este 3, funcția ROW va reveni 3, deci funcția MOD ar calcula = MOD (3, 3) care returnează 0. Dar, totuși, acest lucru nu a îndeplinit criteriile proiectate sau specificate. Prin urmare, trece la ROW următoarea.

Acum, celula este A4, unde numărul ROW este 4 și funcția ROW va reveni 4. SO, funcția MOD va calcula = MOD (4, 3) și funcția returnează 1. Aceasta corespunde criteriilor noastre specificate și, prin urmare, acesta evidențiază întreaga ROW.

Această formulă poate fi personalizată în funcție de cerințele dvs. De exemplu, luați în considerare modificările de mai jos:

  1. Pentru evidențierea fiecărei a doua rânduri începând cu prima rundă, formula ar fi '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. Pentru a evidenția fiecare a doua sau a treia COLUMNă formula ar fi 'MOD (COLUMN (), 2) = 0' și 'MOD (COLUMN (), 3) = 0'.

Pasul 5: După aceea, faceți clic pe butonul „Format”.

Pasul 6: După aceea, va apărea o altă casetă de dialog. Din acel clic faceți clic pe fila „Completare” și selectați orice culoare vă place.

Pasul 7: Faceți clic pe OK. Acest lucru va evidenția fiecare al treilea rând din datele noastre în Excel.

avantaje

În cazul utilizării formatării condiționate, dacă adăugați noi rânduri în raza de acțiune, evidențierea sau umbrirea alternativului ROW se va face automat.

Dezavantaje

Pentru un utilizator nou, devine dificil să înțeleagă formatarea condiționată folosind formula pentru aceasta.

Lucruri de reținut despre Evidențiați fiecare altă linie în Excel

  • În cazul în care utilizați metoda Excel table sau opțiunea de formatare standard și dacă doriți să introduceți un nou ROW în raza de acțiune, nuanțarea pentru ROW alternativ nu se va face automat. Trebuie să o faceți manual.
  • Funcția MOD poate fi folosită și pentru ROW și COLUMN. Trebuie să modificați formula în consecință.
  • Culoarea ROW's nu poate fi modificată dacă se face formatarea condiționată. Trebuie să urmați pașii de la început din nou.
  • Dacă un utilizator trebuie să scoată în evidență atât grupuri ROW, cât și impar, atunci utilizatorul trebuie să creeze 2 formatări condiționate.
  • Folosiți culori deschise pentru evidențiere, dacă datele trebuie tipărite.
  • Pentru Excel 2003 și versiunile de mai jos, formatarea condiționată se face apăsând mai întâi pe „Meniul format” și apoi pe „Formatare condiționată”.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru evidențierea tuturor celorlalte rânduri în Excel. Aici vom discuta despre cum să evidențiați fiecare alt rând în excel, folosind tabela excel și formatare condiționată, împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se creează un grafic Gantt în Excel?
  2. Creați diagramă cascadă în Excel
  3. Crearea graficului Scatter
  4. Ghid pentru graficul de bare Excel

Categorie:

Sfaturi Excel