Interogare Excel Power (Cuprins)

  • Introducere în interogare Power în Excel
  • Cum să utilizați Power Query în Excel?

Introducere în interogare Power în Excel

Înainte de a începe analiza datelor, pasul implicat este importul acelorași date. În Excel, avem un mod generalizat de introducere manuală a celulelor de date după celulă, rând pe rând și coloană cu coloană. Cu toate acestea, devine dificil atunci când aveți linii mari de date care trebuie introduse. Luați în considerare un set de date care conține 100 de rânduri în el. Va fi o muncă care consumă timp, nu? Chiar și nu merită să introduceți manual o mare parte din rânduri în Excel, deoarece este predispus la erori. Ce să faci în astfel de cazuri? Există vreo alternativă pentru intrarea manuală? Cu siguranță, există o alternativă pentru același lucru. Interogare de putere! Cuvant frumos de auzit? Este și mai frumos dacă înveți cum să o folosești sub Excel pentru a importa și transforma datele sub Excel. În acest articol, vom discuta despre interogarea de energie în Excel.

Interogare de energie pentru automatizarea procesului de importare a datelor

Power Query este un instrument excelent care permite utilizatorului să importe datele din diverse surse în Excel. Aceste surse includ unele baze de date relaționale, cum ar fi Microsoft SQL Server, Microsoft Access, Azure, etc., precum și fișiere de date, cum ar fi Excel, Text, CSV, XML, JSON, etc. Power Query vă poate ajuta în automatizarea activității de importare a datelor în Excel cu eforturi minime și este mult mai ușor încât puteți simți că navigați prin Excel în sine. În mod ideal, poate fi considerat un instrument ETL care vă permite să extrageți, să transformați și să încărcați datele în Excel.

Cum să utilizați Power Query în Excel?

Să presupunem că avem un fișier text într-un folder care constă din 1000 de rânduri de date. Vom folosi Power Query pentru a importa acest fișier sub Excel și vom încerca să manipulăm același lucru folosind Power Query în sine.

Pasul 1: Primul lucru. Trebuie să creăm o conexiune pentru a putea extrage datele dintr-un fișier text în Excel. Deschideți un fișier Excel> Faceți clic pe fila Date în panglica Excel> faceți clic pe Obțineți pictograma Obțineți date în secțiunea Obțineți și transformați datele .

Pasul 2: De îndată ce faceți clic pe meniul vertical Obțineți date, veți primi mai multe opțiuni de unde puteți trage efectiv datele. Vom naviga către opțiunea numită From Folder, care este sub meniul drop file From . Această opțiune pe care o folosim peste opțiunea From Text / CSV, deoarece are mai multă versatilitate decât aceasta din urmă.

Pasul 3: Imediat ce faceți clic pe opțiunea Din dosar, va apărea o fereastră nouă. Acolo, trebuie să răsfoiți calea pe care se află fișierul. Faceți clic pe butonul Browse … și navigați spre calea unde se află fișierul de date.

Faceți clic pe OK după ce ați terminat cu calea de navigare.

NOTĂ: Calea menționată aici în ecranul de ecran este cea în care am localizat fișierul. În momentul în care urmați acest tutorial, fișierul dvs. de date ar putea fi stocat în altă parte. Căutați acea cale.

Pasul 4: Se va deschide o nouă fereastră cu o listă cu toate fișierele prezente pe calea răsfoită cu diferite atribute de fișier, cum ar fi numele fișierului, tipul de date, data modificată și calea pe care se află fișierul, extensia fișierului etc.

Există încă 4 opțiuni în partea de jos a acestei ferestre care citește Combinați, încărcați, transformați datele și, respectiv, Anulați.

Combină vă permite să alegeți între seturile de date pe care doriți să le combinați. Cu toate acestea, nu are o opțiune de editare separată, ceea ce o face mai puțin versatilă, deoarece nu puteți decide ce coloane trebuie combinate.

Încărcare vă permite să încărcați datele sub formă de tabel / pivot într-o foaie Excel, indiferent de formatul real al datelor din fișierul sursă.

Transformarea datelor vă permite să transformați fișierele de date sursă. Puteți adăuga coloana calculată, schimba formatul pentru anumite coloane, adăuga sau elimina coloane, coloane de grup etc.

Cancel este un buton care anulează toate celelalte operații sub interogare.

Pasul 5: Faceți clic pe butonul Transformare date și selectați fișierul numit Source Data.txt, puteți vedea aspectul datelor așa cum se arată mai jos:

Pe panglica superioară, există mai multe opțiuni, cum ar fi Acasă, Transformare, Adăugare coloană, Vizualizare. În partea stângă a aspectului, există o fereastră pentru setarea interogărilor, putem vedea toate interogările rulate până aici una câte una. Vă rugăm să rețineți că fiecare interogare este un cod formulat în Power Query.

Pasul 6: Acum, schimbăm tipul de date al primei coloane ca Data. Selectați prima coloană numită Data > Faceți clic dreapta> Schimbare tip bara de navigare > Selectați Data ca opțiune pentru a reprezenta toate valorile numerice ca date pentru coloana dată.

Pasul 7: Imediat ce faceți clic pe Data, apare o nouă fereastră numită Schimbare tip coloană . Faceți clic pe Adaugă nou pas acolo pentru a schimba formatul coloanei ca dată.

Aruncați o privire la coloana Data acum, ar fi trebuit să schimbe formatul de la numere întregi la Date.

Pasul 8: De asemenea, putem adăuga o coloană calculată / calculată sub acest aspect înainte de a încărca aceeași. Urmați navigarea ca Adăugați coloane> Coloane personalizate sub secțiunea Generală . Vă va permite să creați o nouă coloană calculată pe baza formulei personalizate.

Pasul 9: Schimbați numele coloanei sub formă de marjă% și formulați-o ca marjă / vânzări în coloana personalizată, așa cum se arată mai jos:

Faceți clic pe butonul OK și puteți vedea adaugarea coloanei sub aspect.

Pasul 10: Pentru a încărca aceste date în Excel, navigați la Home> Închidere și încărcare Bara de navigare > Închidere și încărcare la … opțiune (Această opțiune vă permite să încărcați datele sub formă de tabel, tabel rotativ, diagramă rotativă etc.)

Pasul 11: Asistentul Import Import Data, selectați aspectul tabelului, Fișa de lucru existentă și faceți clic pe OK .

Puteți vedea un tabel de date încărcat așa cum se arată mai jos:

Așa putem folosi Power Query pentru a automatiza sarcina de importare a datelor sub Excel. Haideți să înfășurăm lucrurile cu câteva puncte de amintit.

Lucruri de amintit

  • Interogarea de putere este cea mai simplă modalitate de a automatiza sarcina de import a datelor sub Excel. Acesta economisește forță de muncă, timp, precum și reduce eroarea umană.
  • Putem importa date din diferite baze de date, cum ar fi SQL Server, Access server etc., precum și fișiere precum text, CSV, XML etc.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru interogarea Power în Excel. Aici vom discuta despre cum să folosiți Power Query în Excel și cum să importați date din diferite baze de date cu exemple. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se utilizează Hacks Excel cu taste rapide
  2. Cum se creează un model de date în Excel?
  3. Exemple de liste de verificare în Excel
  4. Caseta și Băutul complot în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel