Lista de verificare în Excel (cuprins)

  • Exemple de liste de verificare în Excel
  • Cum să creezi lista de verificare în Excel?

Introducere în lista de verificare în Excel

Ți-a fost repartizat să faci un studiu de piață al unui produs recent lansat de compania ta. Directorul de vânzări vă informează despre produs și a alocat un termen pentru finalizarea sondajului. Ați notat toate punctele importante ale întâlnirii. Din păcate, pierdeți documentele pe care le-ați pregătit pentru propria referință. Aceasta este o problemă comună cu care ne-am confruntat în viața noastră de zi cu zi. Ei bine, pentru a ușura un astfel de tip de probleme, MS Excel oferă o caracteristică unică în care se poate menține o listă de activități adesea denumită „Lista de verificare” sau „Caseta de selectare”. Acesta permite utilizatorilor să țină o evidență a listei de activități care trebuie realizate într-o manieră mai productivă și mai eficientă. Haideți să înțelegem în detaliu mai multe despre funcția listei de verificare și cum puteți utiliza acest lucru în activitatea noastră de zi cu zi

Exemple de liste de verificare în Excel

Permiteți-ne să vedem câteva dintre exemplele din lista de verificare Excel și cum putem genera unul în moduri diferite. Există mai multe moduri de a utiliza o listă de verificare, puteți crea liste interactive sau diagrame într-un excel. Acest lucru ajută la realizarea unei analize rapide a procentului de sarcini finalizate sau în așteptare etc.

1 . Aceasta este o listă de verificare a sondajului de produse care prezintă starea finalizării sarcinilor listate. Starea adevărată arată că sarcina a fost finalizată, în timp ce False arată că lucrările enumerate sunt în așteptare sau trebuie să lucreze.

2 . Folosind aceeași listă de verificare, puteți aplica diverse formate condiționate pentru a elimina sarcina finalizată din lista de activități.

3 . Graficele interactive pot fi realizate utilizând opțiunea casetă de selectare. Folosind referința celulei putem crea logică pentru a conecta caseta de selectare cu tabelele de diagramă.

Cum să creezi lista de verificare în Excel?

Aici vom vedea cum să construim o listă de verificare cu pași în excelență.

Puteți descărca această listă de verificare în Excel aici - Lista de verificare în Excel

Activați fila Dezvoltator de pe panglică înainte de a începe crearea listei de verificare. Accesați meniul Opțiuni Excel, selectați Panglică personalizată.

Asigurați-vă că caseta de dezvoltator este bifată în lista de file principale.

Pregătiți lista de activități pentru misiunea dvs. Aici, în acest exemplu, am folosit lista de verificare a sondajului de piață a produselor care listează toate activitățile pe care le voi face pentru proiectul alocat.

Acum pentru a introduce casetele de selectare, faceți clic pe celula B2, accesați meniul Insert sub panglica fila Dezvoltator, selectați opțiunea casetă de verificare (control formular). Caseta de selectare va fi creată în referința celulei B2.

Faceți clic dreapta pe celula B2 în care este creată caseta, accesați opțiunea de editare a textului pentru a edita textul casetei de selectare.

Acum copiați sau trageți caseta de validare pentru toate celelalte sarcini enumerate. Puteți să copiați, să aplicați grupului și chiar să setați preferința de comandă a acestor căsuțe, conform cerințelor dvs. Folosind Assign Macro puteți da clic pe caseta de selectare și macro va începe să funcționeze.

NOTĂ: Dacă faceți pur și simplu clic pe casetele de selectare nu se va întâmpla nimic, trebuie să creăm un link pentru aceste casete de validare pentru a valida datele pentru a le face mai interactive.

Acum vom vedea cum să facem casele de selectare interactive cu Liste sau Diagrame:

a . Faceți clic dreapta pe prima casetă de selectare „Cercetare produs” și selectați Control format.

b . În opțiunea Fila control din caseta de dialog Format Format, selectați o celulă dintr-o foaie excel unde doriți să conectați această casetă de selectare. În acest exemplu, am selectat celula „c2” pentru a crea o legătură.

c . Repetați pașii de mai sus pentru a conecta toate celelalte casete de selectare.

d . În starea (coloana C) pare că are valoare True / False, casetele de selectare selectate sunt „True” care înfățișează că caseta de selectare este selectată, în timp ce „False” pentru caseta de selectare neselectată.

Cum se utilizează Lista de verificare în Excel?

O listă de verificare poate fi utilizată în mai multe modalități. Pentru a ține o evidență a numărului de sarcini finalizate / în așteptare: - Folosind formula countif puteți vedea câte sarcini au fost finalizate, în așteptare.

O opțiune de eliminare dintr-o listă de verificare poate fi finalizată. Acest lucru se poate face folosind funcția de formatare condiționată din lista de verificare. Mai jos este prezentat exemplul în care sarcini precum Cercetarea produselor, proiectarea strategiei de piață și Solicitarea opiniei experților a fost finalizată și trebuie să fie luate în considerare mai mult în viitor

Pe baza preferințelor dvs., putem aplica formatarea condiționată prin distingerea listei pe baza unui fundal diferit sau a unei culori de font la elementele bifate (valori TRUE) sau în format de grevă. Pentru a aplica sub opțiunea de grevă prin.

Mai întâi, selectați sondajul de piață al produselor listate. Accesați opțiunea de formatare condiționată disponibilă în fila Acasă. Apoi accesați opțiunea Nouă regulă . În caseta de dialog Noua regulă, în select, un tip de regulă, selectați ultima opțiune „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formateze”.

În porțiunea Modificare descriere regulă, introduceți formula: = $ D3 = ADEVĂRAT. Și faceți clic pe butonul Format .

În celulele de format, caseta de dialog selectează opțiunea Strikethrough. Rețineți că puteți alege, de asemenea, stilul fontului și culoarea de fundal.

Casetele sau lista de verificare pot fi, de asemenea, utilizate împreună cu diagrame sau tabele pentru a face mai interactiv. Aici, în exemplul de mai jos, am prezentat compararea produselor A, B & C în ceea ce privește marja de profit.

Alegeți un tabel pentru care doriți să creați un grafic.

Selectați datele. Selectarea opțiunii Insert Chart disponibil în bara de instrumente Insert.

Alegeți tipul graficului.

Creați casete de selectare și faceți referința de celulă respectivă. În acest exemplu, am creat 4 casete de selectare pentru produsul A, produsul B, produsul C și marja de profit.

Acum faceți o copie a tabelului (coloana P până la T) și scrieți formula = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Aceasta înseamnă că, dacă celula C10 este adevărată, atunci tabelul va conține valoarea C4, adică 2000 pentru produsul A în 2015, altfel va reveni NA. Această condiție va face o diagramă interactivă. Când sunt bifate casetele de selectare, acestea vor avea valori asociate care vor fi reflectate într-un grafic. Când casetele de selectare nu sunt marcate, graficul nu va afișa nicio valoare.

Când toate casetele de selectare sunt bifate:

Când produsul B nu este bifat, nu se vede nicio valoare în grafic, aceasta arată mișcarea produsului A&C în comparație cu marja de profit. De asemenea, puteți alege parametrii de măsurare folosind o combinație de casete de selectare pentru a face raportul dvs. mai interactiv.

Lucruri de amintit

  • Asigurați-vă că fila Dezvoltator este activată înainte de a începe să utilizați opțiunea Listă de verificare.
  • O casetă de selectare va fi inactivă până când va fi asociată o referință de celulă.
  • Cel mai bine este să creezi referință de celulă în celula adiacentă, astfel încât să fie mai ușor de identificat și ascuns sau de ascuns.
  • Când caseta de selectare / lista de verificare este selectată, acesta returnează valori TRUE, altfel FALSE.
  • Folosind formatarea condiționată în Lista de verificare, puteți încorpora o validare a datelor, strângere, evidențierea valorilor duplicate, diferenția între diverși parametri pe baza unui font sau a unei culori de fundal în activitățile dvs.
  • Folosind diverse formule excel, unul poate face raportul setului de date mai interactiv.

Articol recomandat

Acesta este un ghid pentru lista de verificare în Excel. Aici vom discuta despre cum să creăm o listă de verificare în Excel, împreună cu utilizări practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Cum se inserează CheckBox în Excel?
  2. Crearea căsuței de bifare în Excel
  3. Butonul de introducere Excel
  4. Alternative de partajare

Categorie:

Sfaturi Excel