Managementul proiectelor agile pentru manechine - Noțiunea cu comenzile rapide nu este una dintre cele mai importante subiecte. Dacă aveți nevoie de informații, va trebui să-l corectați de la început, de la zero! Odată ce elementele de bază sunt șlefuite și tonifiate, poți să te îndrepți pe aleea strălucitoarei gestionări a proiectului și să întorci mesele la organizația ta. Deci, iată cipul tău la un început minunat.
Bine ați venit la Agile Project Management pentru manechine !
Ce înseamnă un proiect?
Consideră că este o întreprindere unică pentru o anumită acțiune de îndeplinire a cerințelor. Această întreprindere are, în mare parte, mai multe activități inter-legate, care reprezintă sarcini, iar aceste sarcini trebuie îndeplinite într-un interval de timp stabilit și la un nivel calitativ preconizat. Și, cel mai important, aceste sarcini ar trebui să ajute proiectul să se îndrepte spre obiectivul său final. Cu un început și un plan planificat, proiectele sunt inițiate și se derulează prin părțile interesate care orientează afacerea către viziunea și misiunea sa.
Ce înseamnă Agile Project Management?
Desfășurarea metodelor și tehnicilor de planificare, organizare și programare a resurselor calificate, dedicate unui proiect ar fi denumită Management de proiect. Procesul urmează o defalcare sistematică și urmărirea sarcinilor care alcătuiesc pașii către atingerea obiectivului proiectului.
De-a lungul anilor, Agile Project Management a câștigat un impuls bun, solid, iar rezultatele au fost atestate în toate domeniile de activitate. Aceasta ne câștigă încrederea într-o metodologie infidelă aplicată pentru succesul unei strategii de afaceri.
Valoarea Agile Management de proiect
Managementul proiectelor agile țintește Scopul, oamenii și procesul. Adăugarea valorii este inițiată în fiecare etapă a ciclului de viață al unui proiect. Acești factori obțin proiectul la obiectivul său final și dovedesc corect strategiile întreprinse.
Scopul întregului proiect este punctul central în managementul proiectului. Toate părțile interesate și resursele converg către acest scop, iar managementul de proiect agil oferă organizației această asigurare că va fi conform cerințelor și nevoilor afacerii.
Oamenii implicați în cadrul proiectului oferă abilități și expertiză față de proiect și îl aduc la bun sfârșit. Acesta ajută părțile interesate sau membrii echipei să își realizeze responsabilitățile și responsabilitățile față de rezultatele preconizate.
Procesul a urmat leagă proiectul pentru a-l aduce la termenele de livrare și la termenele preconizate, menținând în același timp bugetul pentru sarcinile individuale.
5 etape ale managementului de proiect
Există 5 grupuri sau faze de proces de management de proiect recunoscute pe scară largă care formează întregul flux de lucru implicat. Acești pași sunt aplicabili pe scară largă tuturor proiectelor, operațiunilor și programelor de subiecte. Acestea sunt:
- iniţierea
- Planificare
- executare
- Monitorizare și control
- Închidere
Să aruncăm o privire asupra fiecăreia dintre aceste faze dintr-o privire și să ne îndreptăm către un proiect de succes la organizația dvs.:
-
iniţierea
O inițiere a proiectului provine de la faptul că ceva trebuie să se schimbe sau trebuie făcută o nouă includere sau trebuie rezolvată o problemă. Acestea sunt situații apăsătoare care necesită inițializarea unui proiect pentru a depăși sau induce o anumită problemă sau schimbare.
În timp ce unele companii insistă pe o listă de criterii stabilite pentru ca un proiect să fie denumit și inițiat ca „proiect”, în timp ce altele privesc schimbările din cadrul departamentului, din departamente și din toată organizația ca proiecte. Acestea vin adesea ca o linie excelentă între conceptele de management de proiect și managementul schimbărilor.
Proiectele pot fi inițiate în cea mai mare parte de către conducerea de top, dar sunt realizate doar cu forța de muncă în minte. Luând în considerare punctele de vedere ale forței de muncă și ale directorilor reprezintă un complot esențial pentru începutul proiectului. Inițierea proiectului vine din întocmirea sau redactarea unei propuneri de proiect care are nevoie de sancțiuni din partea echipei de vârf, care acordă resursele și bugetul necesare pentru proiect.
-
Planificare
Planificarea proiectului este punctul de plecare al oricărui proiect care s-a derulat de-a lungul veacurilor pe tărâmul managementului de proiect. Efectuarea a ceva nou sau modificarea proceselor sau fluxurilor de lucru deja existente poate aduce cu sine un set cu totul nou de riscuri și probleme. Aceste probleme sau riscuri pot fi evitate sau atenuate prin utilizarea atentă a celei de-a doua faze a managementului proiectului.
În această etapă, domeniul de aplicare al proiectului determină cantitatea de planificare necesară pentru aceasta, iar intensitatea proiectului poate determina cât de departe va merge planificarea proiectului. Planificarea presupune examinarea fiecărui aspect al proiectului în funcție de obiectivul stabilit în faza de inițiere a proiectului. Odată ce cerințele și nevoile sunt determinate, planificarea proiectului poate fi ușor aruncată și sortată pentru a înțelege mai bine ce piesă se potrivește.
Odată ce puzzle-ul este complet, puteți obține întreaga imagine a locului unde se află procesul și unde se presupune că se află la sfârșitul proiectului. În acest fel puteți completa golurile într-o manieră înțeleptată, care conduce proiectul până la finalizarea acestuia.
Fiecare sarcină a proiectului va avea un proprietar, o cronologie, resursele alocate și o dată de finalizare. Aceste sarcini pot fi defalcate în mai multe subtasche-uri și fiecare dintre acestea va contribui la obiectivul proiectului.
În faza de planificare, se pot desfășura următoarele activități:
- Definiția și planificarea domeniului de aplicare
- Definirea și planificarea sarcinii
- Secvențializarea activității
- Cronologia sarcinilor
- Cronologia proiectului
- Alocarea resurselor
- bugetarea
- Plan de proiect
- Planul de calitate
- Plan de comunicare
- Achiziționarea personalului
Pentru a depăși toate acestea, gestionarea riscurilor vine ca un factor cheie în faza de planificare. Riscurile trebuie să fie luate în considerare și trebuie încorporate în fiecare plan care se derulează. Riscul ar însemna mai multe cheltuieli generale de care proiectele nu au nevoie în nicio etapă a ciclului de viață al proiectului. Gestionarea riscurilor ar implica Identificarea și cuantificarea riscurilor pentru fiecare etapă și pentru fiecare sarcină sau subsarcină întreprinse.
-
executare
Această fază dictează planul și îl pune în acțiune pentru atingerea obiectivului și obiectivului proiectului. Iată unde sunt angajați membrii echipei de proiect pentru a obține sarcinile, activitățile și etapele finalizate.
Acțiunile sunt întreprinse conform planului și orice riscuri formidabile sunt tratate conform planului de atenuare a riscurilor inițiat în faza de planificare. Riscurile necunoscute și neprevăzute sunt tratate în mod ad-hoc și li se acordă prioritate, astfel încât munca să nu fie oprită. Sarcinile de bază sunt realizate la proiectare și trebuie să aveți grijă de următoarele lucruri:
- Asigurarea calității
- Abaterea minimă de la planul inițial
- Ochii fixați pe obiectiv
- Respectarea termenelor
- Urmărirea continuă
- Măsurarea performanței
- Verificări periodice de progres
- Managementul riscurilor
- Rezolvarea problemelor
- Dezvoltarea echipei
- Plan de comunicare
-
Monitorizare și control
Această etapă este o fază esențială care asigură și măsoară succesul proiectului la toate perioadele de timp prevăzute. Verifică longevitatea proiectului și se realizează în mod normal printr-un mecanism de control pus în aplicare după faza de implementare sau execuție.
Raportarea performanței și gestionarea schimbărilor intră în joc în această etapă, iar mecanismele de control ale proiectului verifică rezultatele așteptate de la fiecare sarcină și activitate, comparându-le cu cele reale. În acest fel, variațiile pot fi calculate și acțiunile necesare pot fi implementate în efortul de a reduce nivelurile suplimentare de variație din planul de acțiune prevăzut.
Unicul scop al acestei etape este de a determina dacă proiectul este pe cale sau nu. Reînceperea proiectului pe cale poate prezenta abilitățile unui manager de proiect și poate pune linia de lucru pe primul plan. În momentele de abatere, abilitățile oferite nu numai de managerul de proiect, ci și de executorii care suprafețează și sunt folosiți pentru a rezolva probleme și probleme.
Următoarele aspecte trebuie monitorizate și controlate îndeaproape:
- Calitate
- Cost
- domeniu
- Timelines
- Risc
- Răspuns la risc
-
Închidere
Scopul acestei faze este generarea și colectarea tuturor datelor și informațiilor referitoare la proiect și difuzarea acestora. Această închidere implică pași precum raportarea valorilor de succes și graficul modului în care s-a desfășurat proiectul. Aceasta implică toate daunele și îmbunătățirile, toate resursele utilizate și suportul de costuri.
În această etapă, propunerea inițială a proiectului și contractul sunt revizuite pentru a verifica dacă toate rezultatele au fost citate și predate ca rezultat al proiectului. Finalizarea și soluționarea discrepanțelor restante sunt continuate în această etapă.
Ciclul de viață al proiectului
Toate etapele fac împreună ciclul de viață al proiectului, iar acest ciclu de viață este în esență începutul și sfârșitul proiectului. Abordările urmate de ciclurile de viață ale proiectului sunt, în mod normal, cascadă sau modele agile. Există și alte abordări diferite, în funcție de cerințele și fezabilitatea afacerii tale.
-
Model de cascadă
Modelul cascadei prezintă un scenariu în cascadă în care ieșirea unei etape în faze este intrarea pentru următoarea fază. Această abordare urmează o secvență setată pentru sarcinile și activitățile întreprinse și are setul său de argumente pro și contra.
-
Model Agil
Modelul agil pe de altă parte poate fi iterativ și funcționează în blocuri și bucăți. Aceste faze pot fi inversate și reiterate înainte de a trece la următoarea etapă, în cazul în care este nevoie și cerere de la lucrările proiectului. Se învârte în jurul conceptului de modelare și documentații pentru dezvoltarea proiectului și implementarea acestuia. Aici sunt documentate cele mai bune practici pentru utilizare.
10 domenii de cunoaștere a managementului de proiect
Cele 5 faze sunt la rândul lor susținute de cele 10 domenii de cunoștințe care formează împreună procesele tipice fiecărui proiect întreprins. Acestea constituie părțile integrante pentru crearea coeziunii în cadrul proiectelor întreprinse în organizație, toate centrate pe strategia și obiectivul de afaceri. Acestea sunt următoarele:
- Managementul comunicării de proiect
- Managementul costurilor proiectului
- Managementul resurselor umane din proiect
- Managementul integrării proiectelor
- Managementul achizițiilor de proiect
- Managementul calității proiectului
- Managementul riscului de proiect
- Managementul domeniului de proiect
- Managementul părților interesate din proiect
- Managementul timpului proiectului
Toate acestea formează componente vitale atunci când vine vorba de gestionarea proiectelor dvs. ca manageri de proiect, dar explicația acestora este avansată și nu va fi discutată în acest articol.
Echipa și comunicare
Fiecare proiect necesită o echipă să funcționeze și să se îndrepte către obiectivele proiectului. O echipă va cuprinde, de obicei:
- Manager de proiect - Acest membru gestionează întreaga funcționare a echipei și o direcționează către obiectivul proiectului.
- Lider de proiect - Acest membru susține activitatea desfășurată de managerul de proiect și are a doua comandă. De obicei se ocupă de aspectele tehnice ale proiectului și oferă expertiză. Un rol principal de proiect este de obicei necesar pentru proiecte mari.
- Sponsor de proiect - Acest membru furnizează semnături autoritare și legalizează cheltuielile pentru proiect. Sunt interesați cu interes de rezultatul proiectului și au nevoie ca acesta să fie potrivit viziunii și obiectivului. Ei o privesc dintr-o perspectivă a modului în care contribuie la obiectivul companiei.
- Membrii echipei de proiect - Acești membri sunt resurse vitale pentru alimentarea proiectului și pentru ca lucrurile să funcționeze efectiv.
În timp ce aveți multe sub-echipe și subtasuri în cadrul sarcinilor majore, adezivul care leagă toți acești factori și mâinile calificate este comunicarea. Fără comunicare, este dificil să manevrezi și să păstrezi proiectul integrat. Dacă actualizările au loc în fiecare zi, este important să cunoașteți toate întâmplările proiectului tuturor părților interesate și echipelor de sprijin.
Colaborarea este cuvântul cheie pentru ca acest proiect să fie ceea ce se preconizează a fi. Dacă informațiile sunt transmise în permanență personalului corect, utilizarea instrumentelor și sistemelor eficiente și eficiente joacă un rol esențial. Unele dintre cele mai bune instrumente și sisteme de management de proiect pe care echipa dvs. le poate folosi sunt următoarele:
- Asana
- Podio
- curgere
- Instrument KANBAN
- Tabăra de bază
- Proiecte Zoho
- Trello
Triunghiul Managementului de proiect
Unul dintre factorii cheie din cadrul managementului de proiect este acest triunghi al managementului de proiect, sau chiar denumit „restricții triple”. Utilizat ca model de referință standard pentru toți managerii de proiect, se notează după cum urmează:
Triunghiul managementului de proiect reprezintă baza managementului de proiect și modul în care sunt tratate și strategiate proiectele. Triunghiul este format din:
- domeniu
- Cost
- Timp
Având în vedere calitatea proiectului, fiecare factor îl influențează foarte mult pe celălalt și poate determina modul în care mergeți mai departe cu proiectul dvs.
Dacă domeniul de aplicare este crescut, acesta va crește costurile suportate și timpul necesar pentru finalizare. Dacă bugetul este restrâns, costul se relaxează în timp ce domeniul de aplicare nu poate fi mărit. Și, dacă timpul este scăzut, domeniul de aplicare este limitat și costul se umple.
Acestea sunt toate lucrurile pe care trebuie să le știi pentru a începe. Deci, ce părere ai despre acest articol? Notează-le în secțiunea de comentarii de mai jos și hai să împărtășim câteva idei și învățare pe acest subiect.