Salarizare în Excel (cuprins)

  • Introducere în salarii în Excel
  • Exemplu de creare a unei salarii în Excel

Introducere în salarii în Excel

  • În timp ce majoritatea organizațiilor își îndreaptă capul către software cum ar fi Tally sau ADP pentru salarii sau acordă un contract unor companii de externalizare pentru a le oferi serviciile de salarizare fără niciun fel de supărare. Există mai multe motive pentru această abordare. Cu toate acestea, principalul dintre acestea este faptul că este foarte necesar pentru a face toate lucrările manuale pentru salarizare și pentru a le seta. În afară de asta, consumă forță de muncă angajată, de asemenea. Cu toată ușurința pe care o poate face să fie luate în considerare, există încă unele companii care preferă să facă lucrări de salarizare pe cont propriu (în casă) și să le gestioneze în consecință.
  • După ce ați spus deja că este o sarcină consumatoare de timp, costuri și forță de muncă, vă oferă un control total asupra salarizării angajaților dvs., precum și a fiecărui ban pe care îl cheltuiți în același timp. Pentru a face salarii manual, aveți nevoie de ceva (cu siguranță un instrument) care să fie puternic, versatil și ușor de manipulat în același timp. Cu toate aceste cerințe, puteți ghici cu ușurință instrumentul. Da, este posibil să fi ghicit bine! Microsoft Excel. Cu gama de formule simple și aspectul simplu face o evidențiere excelentă pentru cei care efectuează salarii manual pentru angajatul lor. În acest articol, vom vedea cum putem crea o salarizare manuală de la zero.

Exemplu de creare a unei salarii în Excel

Salarizarea în Excel este foarte simplă și ușoară. Haideți să înțelegem cum puteți crea salariul în Excel cu câțiva pași.

Puteți descărca acest șablon Excel de salarizare aici - Șablon Excel de salarizare

Pasul 1: deschideți o nouă foaie de calcul goală excel. Accesați caseta de căutare. Tastați „Excel” și faceți dublu clic pe potrivirea din caseta de căutare pentru a deschide un fișier excel necompletat.

Pasul 2: Salvați fișierul în locația în care doriți să vă salvați salariul, astfel încât să nu se piardă și îl veți avea întotdeauna cu dvs.

Pasul 3: În acest fișier nou creat, unde ar fi stocate toate informațiile de salarizare ale angajaților dvs., creați o coloană cu nume care pot păstra valorile pentru anumiți parametri / variabile. Introduceți numele coloanelor în următoarea ierarhie.

  • Nume angajat (coloana A): conține numele angajatului.
  • Plată / oră (coloana B): conține o rată de plată pe oră pentru angajat, fără niciun simbol de monedă.
  • Total ore lucrate (coloana C): conține ore totale lucrate de un angajat într-o zi.
  • Ore suplimentare / oră (coloana D): rata prelungirii pe oră fără niciun simbol valutar.
  • Total ore ore suplimentare (Coloana E): Număr de ore angajați ore suplimentare într-o zi.
  • Plată brută (coloana F): Suma plătibilă angajatului fără nicio deducere.
  • Impozitul pe venit (coloana G): Impozitul datorat pe plata brută.
  • Alte deductibile (dacă există) (coloana H): deductibile, altele decât impozitul pe venit.
  • Plata netă (coloana I): plata pe care angajatul o va primi în mână după toate deducerile.

Pasul 4: Adăugați detaliile în coloană, cum ar fi Numele angajaților din coloana A, un număr de ore lucrate și o rată de plată pe oră, etc. Voi spune că introduceți câmpurile fără formulă (De la coloana A la coloana E). Consultați imaginea de mai jos pentru o mai bună înțelegere.

În acest exemplu, dacă puteți vedea Orele totale lucrate și Total orele suplimentare sunt luate în considerare lunar (pentru că plătim salariatul lunar, nu?). Prin urmare, 160 înseamnă ore totale lucrate în cursul lunii. Același lucru este cazul cu orele totale depășite. De asemenea, plata / ora și orele suplimentare / ora sunt în USD.

Pasul 5: Formulează plata brută. Plata brută nu este altceva decât suma produsului din plată / oră, ore totale lucrate și ore suplimentare / oră, ore ore totale totale. (Plată / oră * Total ore lucrate) + (ore suplimentare / oră * Total ore ore suplimentare). În foaia de salarizare, aceasta poate fi formulată sub celula F4 ca = (B2 * C2) + (D2 * E2) . Oricum este o formulă simplă. Cu toate acestea, puteți vedea imaginea de mai jos pentru o mai bună înțelegere.

După utilizarea formulei, răspunsul este prezentat mai jos.

Trageți aceeași formulă celula F3 în celula F6.

Pasul 6: Pentru a calcula impozitul pe venit, trebuie să verificați cât procent din impozitul pe care angajatul dvs. îl plătește pe plata totală brută. Impozitul pe venit se calculează întotdeauna pe plata brută. În acest caz, vom lua în considerare 15% din impozitul pe venit pentru toată plata brută. Prin urmare, formula pentru impozitul pe venit devine 0, 15 * salariul brut.

Care în ceea ce privește foaia de salarizare excel poate fi formulat sub celula G2 ca = 0, 15 * F2 (Coloana F conține suma de plată brută).

Trageți aceeași formulă din celula G3 la G6.

Pasul 7: Trebuie să menționați alte deductibile dacă există pentru un anumit angajat. Aceste deductibile pot conține prima de asigurare de sănătate / de viață, taxe profesionale, suma EMI dacă orice împrumut este luat de la o organizație etc. Adăugați aceste valori la coloana H. Dacă nu există nicio altă deductibilă pentru un anumit angajat, puteți seta valoarea de sub coloana H pentru acel angajat la zero.

Pasul 8: În sfârșit, ajungem la Net Pay. Plata netă nu este altceva decât suma care este creditată în contul bancar al angajatului dvs. după toate deducerile din plata brută. Prin urmare, în acest caz, vom deduce (scade) impozitul pe venit (coloana G) și alte deductibile (coloana H) care pot fi formulate sub celula I2 ca = F2- (G2 + H2) . Aici, impozitul pe venit și alte deductibile sunt însumate și scăzute din plata brută. Consultați imaginea de mai jos pentru o mai bună înțelegere.

Trageți aceeași formulă din celula I3 până la celula I6.

Astfel creăm salariul sub excel pentru a gestiona lucrurile pe cont propriu.

Pasul 9: Adaugă toate numele angajaților care lucrează pentru tine în această salarizare unul câte unul și stabilește-le în mod corespunzător orele lucrate, orele depășite, deductibilele și taxele. Pentru plata brută, impozitul pe venit și plata netă, trebuie doar să trageți a patra celulă a coloanelor respective pentru a avea detaliile formulate. De asemenea, adăugați o anumită formatare la celule și adăugați total la sfârșitul foii. Salariul final ar trebui să arate astfel.

După utilizarea SUM Formula, răspunsul este prezentat mai jos.

Găsiți suma totală mai jos.

Lucruri de reținut despre salarizare în Excel

  • Există instrumente mai avansate disponibile pentru a vă face salariul. Totuși, crearea proprie în Excel vă oferă un fel de securitate, deoarece vă monitorizați propria salariu acolo.
  • S-ar putea adăuga alte coloane cum ar fi prima de asigurare de sănătate, prima de acoperire de viață, etc. Totuși, aceasta este o structură simplă.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru salarizarea în Excel. Aici vom discuta despre cum să creăm o salarizare în Excel împreună cu un exemplu practic și un șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Formula MAX în Excel
  2. Formula ROUND în Excel
  3. Formula NPV în Excel
  4. Caseta de nume în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel