Referință relativă în Excel (cuprins)

  • Referință relativă în Excel
  • Cum se utilizează referința relativă în Excel?

Referință relativă în Excel

Dacă vi se cere să menționați o caracteristică Excel care face cu adevărat experiența magică în timp ce lucrați cu formule, ar fi probabil faptul că codificarea grea a valorilor în formulele dvs. nu este necesară (de fapt, nici nu este recomandată).

În Excel, foile de calcul sunt compuse din coloane și rânduri, care constituie „celule”. Fiecare celulă corespunde unei coloane precise și a unui rând precis. Pentru a explica acest lucru printr-un exemplu, celula B2 se referă la a doua coloană (B) și la al doilea rând (2). În consecință, D16 indică coloana a patra (D) și șaisprezecelea rând (16). Marginea propriu-zisă a Excel este în capacitatea de utilizare a referințelor celulelor din alte celule în timp ce creează formule.

Care este referința relativă în Excel?

Referințele relative se referă la o celulă sau la o serie de celule din excel. De fiecare dată când o valoare este introdusă într-o formulă, cum ar fi SUMIFS, este posibil să introduceți în Excel o „referință a celulelor” ca înlocuitor pentru un număr codat. O referință de celulă poate apărea sub forma B2, unde B corespunde literei coloane a celulei în cauză și 2 reprezintă numărul rândului. Ori de câte ori Excel întâlnește o referință de celulă, vizitează celula particulară, își extrage valoarea și folosește această valoare în orice formulă pe care o scrieți. Când această referință de celulă este duplicată într-o altă locație, referințele relative ale celulei se modifică, de asemenea, în mod automat.

Când facem referință la celule, putem obține cu oricare dintre cele două tipuri de referință: absolut și relativ. Demarcarea dintre aceste două tipuri de referință distincte este comportamentul inerent diferit atunci când trageți sau copiați și lipiți-le în celule diferite. Referințele relative se pot modifica și ajusta pe măsură ce le copiați și lipiți; referințe absolute, contrar, nu. Pentru a obține cu succes rezultate în Excel, este esențial să poți folosi referințe relative și absolute în mod corect.

Cum se utilizează referința relativă în Excel?

Această referință relativă este foarte simplu de utilizat. Să vedem acum cum să utilizăm Referința relativă în Excel cu ajutorul unor exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel de referință relativă aici - Model de Excel de referință relativă

Exemplul # 1

Să luăm în considerare un exemplu simplu pentru a explica mecanica referinței relative în Excel. Dacă dorim să avem suma a două numere în două celule diferite - A1 și A2 și să avem rezultatul într-o a treia celulă A3.

Așa că aplicăm formula A1 + A2, care ar da rezultatul ca 200 în A3.

Rezultatul este 200.

Să presupunem acum, avem un scenariu similar în coloana următoare („B”). Celulele B1 și B2 au două numere și dorim să avem suma în B3.

Putem realiza acest lucru în două moduri diferite:

Aici scriem fizic formula pentru a adăuga cele două celule B1 și B2 în B3 pentru a obține rezultatul ca 30.

Rezultatul 30.

Sau pur și simplu am putea copia formula din celula A3 și a lipi în celula B3 (ar funcționa dacă am trage și formula de la A3 la B3).

Deci, atunci când copiem conținutul celulei A3 și lipim în B3 sau tragem conținutul celulei A3 și lipim în B3, formula este copiată, nu rezultatul. Am putea obține același rezultat făcând clic dreapta pe celula A3 și vom folosi opțiunea Copiere.

Și după aceea, trecem la următoarea celulă B3 și facem clic dreapta și selectăm „Formule (f)”.

Ce înseamnă asta este că celula A3 = A1 + A2. Când copiem A3 și mutăm o celulă la dreapta și o lipim în celula B3, formula se adaptează automat și se schimbă pentru a deveni B3 = B1 + B2. Aplică în schimb formula de rezumare pentru celulele B1 și B2.

Exemplul # 2

Acum, să analizăm încă un alt scenariu practic care ar face conceptul destul de clar. Să presupunem că avem un set de date, care constă din Prețul unitar al unui produs și cantitatea vândută pentru fiecare dintre ele. Acum, obiectivul nostru este să calculăm prețul de vânzare, care poate fi descris prin următoarea formulă:

Preț de vânzare = Preț unitar x Unități vândute

Pentru a găsi prețul de vânzare, acum trebuie să înmulțim Prețul unitar cu unitățile vândute pentru fiecare produs. Deci, vom continua acum să aplicăm această formulă pentru prima celulă din Prețul de Vânzare, adică pentru Produsul 1.

Când aplicăm formula, obținem următorul rezultat pentru produsul 1:

A multiplicat cu succes costul unității cu unitățile vândute pentru produsul 1, adică celula G2 * celula H2, adică 1826.00 * 20, ceea ce ne oferă rezultatul 36520.00.

Acum vedem că mai avem alte 9 produse. În scenarii reale, acest lucru ar putea merge până la sute sau mii sau rânduri. Devine dificil de aproape imposibil de scris pur și simplu despre scrierea formulei pentru fiecare rând.

Prin urmare, vom folosi funcția de referință relativă a Excel și pur și simplu vom copia conținutul celulei I2 și vom lipi în toate celulele rămase din tabel pentru coloana Preț de vânzare sau pur și simplu trageți formula din celula I2 în restul rândurilor din coloana respectivă și obțineți rezultatele pentru întreaga tabelă în mai puțin de 5 secunde.

Putem apăsa Ctrl + D sau pur și simplu Copiați și Lipiți celula I2 în toate celulele selectate.

Lucruri de reținut despre referința relativă în Excel

  • În timp ce copiați formulele Excel, referința relativă este în general ceea ce se dorește. Acesta este motivul pentru care acesta este comportamentul implicit al Excel. Dar, uneori, obiectivul ar putea fi aplicarea unei referințe absolute, mai degrabă decât a unei referințe relative. Referința absolută face ca o referință de celulă să fie fixată pe o adresă de celulă absolută, datorită căreia, atunci când formula este copiată, aceasta rămâne nealterată.
  • Absolut nu sunt necesare semne de dolar! Cu referință relativă, atunci când vom copia formula dintr-un loc în altul, formula se va adapta în consecință. Așadar, dacă am tasta = B1 + B2 în celula B3, apoi vom trage sau copia-lipi aceeași formulă în celula C3, o referință relativă ar ajusta automat formula la = C1 + C2.
  • Cu referință relativă, celulele referite se reglează automat în formula, în funcție de mișcarea dvs., fie la dreapta, la stânga, în sus sau în jos.
  • Dacă ar fi să facem o referință la celula D10 și apoi să mutăm o celulă în jos, aceasta s-ar schimba la D11, dacă, în schimb, am muta o celulă în sus, s-ar schimba în D9. Dacă totuși, schimbăm o celulă spre dreapta, referința s-ar schimba la E10 și, în schimb, dacă am muta o celulă la stânga, referința s-ar ajusta automat la C10.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru o referință relativă în Excel. Aici vom discuta despre utilizările sale și despre cum se utilizează Referința relativă în Excel, cu exemple Excel și șabloane Excel descărcabile. De asemenea, puteți consulta aceste funcții utile în Excel -

  1. Cum se utilizează funcția MATCH
  2. Ghid pentru bara de defilare în Excel
  3. SUBSTITUTE Funcție în Excel - Trebuie să știți
  4. Funcția POWER în MS Excel

Categorie:

Sfaturi Excel