Formatarea numerelor de telefon în Excel (cuprins)

  • Formatează numerele de telefon în Excel
  • Cum să formatați numerele de telefon în Excel?

Formatați numerele de telefon în Excel

Formatarea numerelor de telefon în Excel este posibilă. Este o caracteristică mică, dar foarte inovatoare în Excel. Fiecare țară are un cod de țară și un format diferit pentru a scrie numerele de telefon. Unele au numere de telefon separate prin spații, altele permit paranteze pentru codul de țară, altele au diferența de lungime a numărului, iar unele plasează spații după codul țării și restul numărului de telefon urmează secvența.

Formatarea numerelor de telefon se poate face accesând meniul Format Cells din meniul Acasă sub lista derulantă a opțiunii Format .

Cum să formatați numerele de telefon în Excel?

Formatarea numerelor de telefon în Excel este foarte simplă și ușor de utilizat. Să înțelegem cu diferite metode cu câteva exemple.

Puteți descărca acest format Format numere de telefon Excel aici - Format Numere de telefon șablon Excel

Formatează numerele de telefon în Excel - Exemplul # 1

Să luăm în considerare câteva numere de telefon aleatorii pentru formatarea acestora. Avem numere de telefon care au o lungime de 10 caractere, așa cum se arată mai jos.

Acum pentru formatarea numerelor de telefon în excel, selectați mai întâi numerele de telefon, apoi accesați meniul Acasă și faceți clic pe Format, așa cum se arată mai jos. După ce vom face clic pe Format, vom obține o listă derulantă, de unde vom selecta Format Cells care se află în partea de jos a listei, așa cum se arată mai jos.

După ce vom face clic pe Format celule, vom primi o casetă de dialog care conține diferite funcții legate de formatarea unei celule precum Număr, Aliniere, Font, Border, Completare și Protecție.

Întrucât sarcina noastră este de a formata numerele de telefon, vom merge în fila Număr și vom selecta opțiunea Personalizată, așa cum este încercuită în imaginea de mai jos.

După cum putem vedea și verifica derulând în sus și în jos caseta Type, nu există un format predefinit de numere de telefon disponibile. Deci, pentru a personaliza numerele de telefon, ștergeți numerele sau textul deja completate și introduceți propriul format. Ca aici, am șters cuvântul General din secțiunea tip și am adăugat „ +91 ” ca cod de țară al Indiei, urmat de „-” și apoi 10 zero, care sunt numerele standard de 10 cifre.

După ce vom face asta, vom vedea că una dintre celulele selectate cu număr de telefon, vom primi și „+ 91-” adăugat chiar mai sus la structura formatată ca un exemplu. Apoi faceți clic pe OK, așa cum se arată mai jos.

După ce vom face clic pe OK, vom vedea că celulele selectate vor fi formatate conform tipului pe care l-am stabilit în caseta de celulare Format, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

După ce am formatat câteva numere de telefon de testare, putem format oricare dintre celulele care conțin numere de telefon cu același format.

Formatează numerele de telefon în Excel - Exemplul # 2

Există încă o modalitate de formatare a numerelor de telefon în Excel. Să luăm în considerare aceleași seturi de un număr de telefon de exemplu pe care l-am văzut în exemplul 1. Acum pentru formatarea numerelor de telefon, selectați mai întâi datele, apoi procedați corect pe ea. Și selectați opțiunile Format Cells așa cum sunt încercuite în imaginea de mai jos.

După aceea, vom obține caseta de dialog Format Cells, așa cum se arată mai jos.

Acum accesați opțiunea Personalizată din fila Număr . În cazul în care vom găsi caseta tip, mai jos este lista cu toate tipurile de numere personalizate, dar nu și formatul numărului de telefon. Pentru aceasta, eliminați / ștergeți textul sau numerele prezente în caseta de tip, aici am șters cuvântul General pentru a intra în noul format de număr de telefon personalizat.

Aici, vom introduce noul format pentru numărul de telefon. Aici am separat codul țării cu paranteze și am împărțit jumătate din numere cu „-” în 3 părți și faceți clic pe OK, așa cum se arată mai jos.

După cum putem vedea mai jos, formatul pe care l-am setat în Format Cells pentru numere de telefon, acesta reflectă acum datele selectate.

După ce formatul nostru este setat, îl putem folosi oriunde când vedem că trebuie formatate numerele de telefon.

Pentru a verifica dacă noul nostru format de numere de telefon este de fapt vizibil în celulele format sau nu, faceți oriunde pe foaie și selectați opțiunile Format Cells din partea de jos a meniului. După aceeași fereastră de celule Format va apărea. Accesați fila Număr și selectați opțiunea Personalizată . Derulați în jos pentru a căuta formatul nostru nou creat.

După cum putem vedea în imaginea de mai jos, am înconjurat formate de numere de telefon pe care le-am creat în exemplul 1 și exemplul 2.

Prin aceasta, putem crea diferite tipuri de formate de numere de telefon și să le utilizăm conform cerințelor noastre.

Avantaje pentru formatarea numerelor de telefon în Excel

Pentru datele unui număr mare de telefon, devine foarte ușor de înțeles codul țării și numărul de telefon real, dacă datele sunt structurate corespunzător. Putem clasifica și segrega diferitele numere de telefon ale țării după codul lor de țară.

Lucruri de amintit

  • Selectați întotdeauna datele înainte de formatarea numerelor de telefon în Excel.
  • Fiecare țară și regiune își urmează propriul mod de a scrie numere de telefon. Pentru a sorta numerele conform formatului dorit, înțelegeți mai întâi semnificația sistemului de numere dintr-o țară diferită. De exemplu, dacă formatați numere de telefon americane, numerele lor de telefon încep cu +1 și urmează cu cele 10 cifre corespunzătoare ale numărului de telefon. De asemenea, alte țări urmează de asemenea un astfel de succes.
  • În principal, numerele de telefon din diferite țări pot avea numere diferite în total. Înainte de a aplica orice format la numere de telefon, sortați mai întâi numărul cu lungimea lor. Cu aceasta, putem evita să avem un format incorect la acele numere pentru care s-ar putea să nu se potrivească.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru formatarea numerelor de telefon în Excel. Aici am discutat despre metode și modul de formatare a numerelor de telefon în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Formatați pictorul în Excel
  2. Ghidul formatului numerelor Excel În Excel
  3. Cum se face formatarea automată în Excel?
  4. Cum să separați textul în Excel?

Categorie:

Sfaturi Excel