Introducere în Principiile managementului de proiect
Managementul de proiect este o artă, care spune cum să gestionezi diferite proiecte cu cerințe diferite etc. Este o sarcină foarte greoaie, deoarece manipularea oamenilor, resurselor și a altor echipamente la un moment dat este atât de dificilă. Prin urmare, există câteva principii specificate care trebuie urmate în timpul managementului de proiect. Aceste principii sunt universale și eficiente în fiecare tip de proiect și cadru. Managerul care se ocupă de toate sarcinile și gestionează toate lucrurile dintr-un proiect are nevoie de abilități și experiență bune. Managementul de proiect nu este o sarcină ușoară, dar unul care învață procesul de management, acest lucru devine foarte ușor pentru el. În continuare vom discuta despre diverse principii ale managementului de proiect.
Top 6 Principii ale managementului de proiect
Există în principiu 6 principii, care sunt următoarele:
1) Viziune și misiune
Pentru a finaliza orice lucrare la timp și cu o calitate deplină, o viziune sau obiectiv este foarte necesară, deoarece acționează ca o foaie de parcurs care să execute proiectul. În managementul de proiect se aplică și același lucru, viziunea și misiunea este primul principiu al acestuia, deoarece fără un obiectiv este foarte greu să finalizezi un proiect la timp și, de asemenea, consumă mai multe resurse, etc. Ar trebui să fie clar în minte care este de făcut și care sunt pașii. Cât de multe persoane sunt necesare pentru o sarcină specifică și alte mărfuri esențiale etc, acest lucru este posibil numai atunci când există o viziune. De asemenea, fiecare companie care gestionează diferitele proiecte pregătește mai întâi politica completă și apoi continuă, astfel încât unicul motto al politicii este să clarifice viziunea care este ceea ce, când, unde trebuie să se facă în proiect.
2) Obiectivele de afaceri
Singurul motto al fiecărei organizații este obținerea de profit. Așadar, pentru a obține profit din muncă ar trebui să fie plin de calitate și, de asemenea, este nevoie de un marketing bun. Așadar, pentru toate acestea, mai întâi este necesar un obiectiv, care conține câteva obiective pe termen scurt. Ajută organizația să economisească timp, resurse și rezultate în profit bun. Un obiectiv de afaceri este de aceea considerat cel de-al doilea principiu al managementului de proiect. De asemenea, putem spune că o afacere are succes atunci când există un program adecvat și o viziune clară și râvnă de a lucra cu dedicare adecvată.
3) Standarde de angajamente
Dacă vorbim despre următorul principiu al managementului de proiect, atunci este vorba despre „standarde de angajare”. Acest principiu vorbește practic despre forța de muncă sau angajații care lucrează pentru proiect. Accesul la aceasta, ar trebui să existe o listă predefinită și o ierarhizare a pozițiilor care se ocupă de ce responsabilitate și care sunt atribuțiile specifice ale unei anumite poziții. Principala agendă din spatele acestei separații a atribuțiilor constă în responsabilizarea fiecărui angajat pentru munca depusă. De asemenea, un sentiment de responsabilitate este foarte important în fiecare proiect, astfel încât fiecare să rămână conectat la îndatoririle sale.
4) Strategia de intervenție și execuție
În timpul execuției proiectului și în orice etapă a proiectului, este destul de des să apară unele probleme. Deci aceasta este provocarea pentru întreaga echipă, aceea de a rezolva această problemă, astfel încât să nu influențeze rezultatul. Prin urmare, ținând cont de această problemă apare următorul principiu care este cunoscut sub numele de „Strategie de intervenție și execuție”. În conformitate cu acest principiu, ori de câte ori apare o problemă sau o problemă în proiect, ar trebui să existe o rezolvare permanentă a problemei, astfel încât să nu se mai repete în viitor. De asemenea, aceasta este datoria fiecărui personal din proiect să își aducă contribuția și ideea pentru a rezolva o anumită problemă, dacă apare.
5) Alinierea organizațională
Acest principiu este ca baza pentru întreaga strategie de management al proiectului, deoarece dacă înțelegem profund acest principiu, vedem că acest principiu vorbește despre alinierea corespunzătoare a organizației, ceea ce înseamnă că ar trebui să existe un canal adecvat în comunicare, indiferent dacă acesta curge de sus în sus de jos și dacă este de jos în sus. Acest lucru este important deoarece comunicarea joacă un rol important în proiect. Cum ar fi dacă există unele schimbări în politica proiectului și nu există o comunicare adecvată, astfel încât poate ajunge la performanța în cele din urmă. Deci ar trebui să existe „aliniere organizațională” în fiecare firmă.
6) Măsurarea și răspunderea
În cele din urmă, atunci când proiectul este finalizat în sfârșit, ar trebui să fie măsurate corespunzător toți parametrii, astfel încât, înainte de a livra orice îndoială, să fie șterse. De asemenea, măsurarea duce la răspundere deoarece, dacă există o eroare într-o parte a proiectului, angajatul care lucrează la acea parte este responsabil numai pentru asta. Prin urmare, principiul „Măsurarea și responsabilitatea” este să acționeze ca verificare și echilibru pentru întregul proiect și nu este o exagerație să spunem că acesta este unicul managementului proiectului. În ceea ce privește celelalte dimensiuni în ceea ce privește responsabilitatea, toate acestea sunt îngrijite în acest sens.
Concluzie
Am discutat toate principiile managementului de proiect într-o manieră detaliată și aflăm că aceste principii sunt foarte importante pentru fiecare proiect, dar există și unele contrare ale acestor principii sau putem spune că este nevoie de schimbări în aceste principii bine. Dacă vorbim despre scenariul actual, totul se modernizează și cu aceste multe schimbări se produc în modelul de lucru al diferitelor proiecte, dar totuși acum folosim aceste principii tradiționale pentru a conduce proiectul, care au nevoie de idei noi și principiu modern, deoarece în proiecte noi acolo sunt particularități mai stricte. Așadar, pentru a rezolva aceste probleme în lumea nouă, este nevoie de principii noi și avansate, care să înțeleagă scenariul actual și să ofere soluție pentru o astfel de problemă. Dacă acest lucru nu este posibil, atunci există și o opțiune de modificare în aceste principii prin adăugarea unor gânduri și idei noi în ea, în loc să se concentreze pe noi principii.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Principiile managementului de proiect. Aici vom discuta în detaliu și cele 6 principii de top ale Managementului proiectelor. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Prince2 în Managementul proiectelor
- Principii de gestionare a proiectelor agile
- Roluri de gestionare a proiectelor de construcții
- Software pentru instrumente de management de proiect
- Introducere în cariere în management