Care este definiția dvs. pentru un proiect de succes?
Membrii echipei de proiect - Mulți oameni ar privi doar etapele de planificare și definire ca fiind cauza principală a succesului unui proiect. Dar, factorul care stă la baza tuturor acestor etape este echipa de oameni care lucrează la proiect. Acest set de oameni ceea ce știm ca membri ai echipei de proiect formează o echipă de proiect. Este colaborarea dintre membrii echipei de proiect, îndeplinind funcțiile lor variate care le fac o echipă de proiect de succes, contribuind astfel la succesul proiectului.
Deși este echipa care ajută în etapele de planificare și definire, este de asemenea echipa care o duce prin execuție, întreținere și implementare. În acest articol, vom analiza să vă oferim un ghid complet asupra rolurilor și responsabilităților fiecărui membru al echipei care contribuie la un proiect, în cel mai bun mod posibil.
Definiția echipei de proiect
O echipă de proiect poate fi definită ca o colecție de multe roluri referitoare la un proiect. Aceste numeroase roluri care sunt ambalate pentru un anumit proiect oferă expertiza lor clară și neadecvată diferitelor aspecte și etape ale ciclului de viață al proiectului. În funcție de tipul, scala și sfera proiectului, diferitele roluri sunt încadrate și planificate și numărul de persoane sau membri ai echipei de proiect este ales, angajat pentru postul respectiv.
Membrii echipei de proiect pot fi împărțiți nu numai în funcție de funcționalitatea și aria lor de expertiză (grupuri logice numite sub-echipe), ci și dacă sunt membri ai echipei programate sau neprogramate.
| Membru programat al echipei de proiect | Membru neprogramat al echipei de proiect |
| Cunoscute și sub denumirea de echipă de livrare, membrii echipei de proiect programate sunt acele persoane pentru care doriți să urmăriți numărul de ore puse, impactul financiar pe care îl aduc și utilizarea lor ca resursă. | Cunoscute și sub denumirea de echipă extinsă, membrii echipei de proiect neprogramate pot fi descriși ca acei indivizi pentru care timpul nu este urmărit în mod specific în timpul unui proiect și fac parte din brigada membrilor echipei de proiect. |
Rolul membrilor echipei de proiect
Vom analiza 6 roluri diferite ale membrilor echipei de proiect care există în lumea managementului de proiect. Aceste roluri de membru al echipei de proiect contribuie eficient la toate etapele diferite ale proiectului.
Un proiect nu poate avansa către atingerea obiectivelor stabilite, decât dacă membrii echipei sale cheie sunt la bord pregătiți să lucreze eficient din partea lor pentru a realiza o poveste de succes din proiect. Aici vă aduceți mai multă claritate la rolurile variate ale membrilor echipei de proiect și la îndatoririle lor.
Manager de proiect
Acesta este cel mai important și cel mai important rol în cadrul unui proiect. Un manager de proiect este inițiatorul proiectelor și este responsabil pentru un proiect chiar de la inițierea sa până la finalizarea acestuia. Acesta este practic rolul principal în cadrul unui proiect. Un manager de proiect este responsabil pentru păstrarea proiectului în limitele următoarelor:
- Calitate
- domeniu
- Timelines
- Buget
Membrii echipei de proiect raportează managerului de proiect despre toate lucrările proiectului, conform planului de proiect. Atribuțiile managerului de proiect includ următoarele:
- Dezvoltarea unui plan de proiect
- Comunicare eficientă cu părțile interesate și membrii proiectului
- Planificarea și gestionarea diferitelor livrări și sarcini care urmează să fie realizate într-un proiect
- Recrutarea personalului de proiect
- Asigurarea leadershipului pentru proiect
- Determinarea abordării de management a proiectului care trebuie întreprins
- Oferirea calendarului și a programelor care trebuie urmate
- Alocarea sarcinilor și responsabilităților altor membri ai echipei de proiect
- Furnizarea unui plan de raportare și comunicare
Liderul proiectului
În mod normal, acest termen este interschimbabil cu cel al unui manager de proiect, dar în unele organizații cu mari întreprinderi de proiect, jobul este împărțit pentru a avea un manager de proiect și un manager de proiect. Acest lider de proiect raportează în mod normal managerului de proiect, care nu este dedicat numai unui singur proiect din departament, ci mai multor proiecte. Liderii de proiect pentru toate aceste proiecte raportează rezultatele și progresele lor către managerul de proiect și lucrează în sferturile apropiate cu managerul de proiect pentru a îndeplini obiectivul departamentului față de strategia generală de afaceri.
Un director de proiect îndeplinește același set de funcții descrise cu managerul de proiect, dar rețineți că acest lucru este valabil pentru câteva organizații și este menționat în articol, astfel încât atunci când veți întâlni o astfel de situație, nu veți fi confuz.
Sponsorul proiectului
Șoferul proiectului, un sponsor al proiectului este în principal un membru al echipei de conducere superioară care crede și investește în proiect așa cum este prevăzut de managerul de proiect. Sponsorul proiectului trebuie actualizat la intervale regulate cu privire la progresul proiectului și la modul în care își atinge obiectivul pe care și-a propus să îl atingă. Atribuțiile unui sponsor de proiect includ următoarele:
- Luarea deciziilor cheie de afaceri atunci când vine vorba de planificare la nivel înalt
- Aprobări bugetare proiecte și înscrieri
- Comunicarea obiectivelor proiectului și progresul la nivelul companiei
- Oferirea de capcane atunci când vine vorba de achiziții și întreținere a resurselor
Membru al echipei de proiect sau executivul proiectului
Membrii echipei de proiect includ profesioniști și experți în materie, care participă activ și lucrează la diferitele etape ale unui proiect. Acești membri ai echipei de proiect vin cu seturi de abilități variate și sunt angajați, fie cu normă parțială, fie cu normă întreagă, în funcție de cerințele și nevoile proiectului. Atribuțiile lor includ următoarele:
- Furnizarea de expertiză tehnică
- Finalizarea sarcinilor și obiectivelor individuale sau de grup
- Contribuirea la obiectivele proiectului în toate modurile posibile
- Lucrul cu părțile interesate și clienții / utilizatorii pentru stabilirea unei lucrări exacte de proiect și îndeplinirea obiectivelor de afaceri
- Documentarea proceselor
Sponsor executiv
Acest membru al conducerii superioare sau al consiliului de administrație este factorul de decizie real al proiectelor. Această persoană este responsabilă de conducerea diverselor proiecte care sunt întreprinse și gestionate în cadrul organizației în multe departamente. Aprobările de la sponsorul executiv sunt considerate drept aprobarea finală și mulți sponsori de proiect ar fi raportați sponsorului executiv. Atribuțiile lor includ:
- Responsabilitate pentru proiecte
- Verificarea și acordarea aprobării pentru orice modificare a obiectului proiectului
- Furnizarea cu aprobările pentru diferite fonduri necesare alimentării proiectelor
- Verificarea realizărilor proiectului și a realizărilor de reper
Analist de afaceri
Un analist de afaceri este un rol de muncă care se află în căutarea constantă a modalităților și mijloacelor de definire a nevoilor de afaceri și de a sugera soluții pentru aceste nevoi într-un mod care să contribuie la îmbunătățirea performanței organizației. Atunci când este abandonat într-un proiect, i se recomandă unui analist de afaceri să depună toate eforturile pentru a ajuta managerul de proiect să obțină soluții la problemele cu care se confruntă afacerea și să contribuie la adăugarea de valoare livrărilor de proiect identificate de managerul de proiect. Atribuțiile lor includ următoarele:
- Asistența managerului de proiect în definirea și definirea proiectului
- Adunarea datelor și informațiilor necesare pentru a defini cerințele proiectului
- Documentarea diferitelor cerințe și nevoi de afaceri
- Verificarea fluxului de valori din rezultatele proiectului
- Simularea soluțiilor pentru verificarea obiectivelor
Crearea rolurilor echipei
Pe baza cerințelor și nevoilor proiectului dvs., este posibil să vă creați o echipă extrem de unică și care nu corespunde unei alte echipe. În timp ce o echipă de proiect formată din membrii echipei de proiect poate avea un singur manager de proiect, sponsor de proiect și sponsor executiv, este foarte posibil să jigglezi și să jonglezi restul echipei tale; toate acestea în funcție de natura proiectului dvs. și de ceea ce ați propus să realizați.
În această perioadă și zi, în care întreprinderile sunt pe deplin accelerație pentru a obține un succes maxim pe baza profiturilor și a productivității crescute, există șanse mari ca aceștia să caute ROI și atunci când vine vorba de membrii echipei. Întreprinderile sunt mereu în căutare de a câștiga cele mai bune minți de pe piață, care pot face diferența în afacerile lor, contribuind la diferitele proiecte și schimbă programele inițiate.
Recrutorii și managerii de proiect se grăbesc constant să aleagă și să aleagă cei mai buni directori și manageri de acolo care ar putea contribui la crearea acestei diferențe. Deci, haideți să vedem cum să facem exact asta.
Cum să alegeți membrii echipei de proiect
Vom analiza 7 pași eficienți în alegerea setului potrivit de membri ai echipei de proiect pentru proiectul tău, care au puterea de a-ți crea sau rupe proiectul. Setul potrivit de competențe și un set perfect de abilități, manageri de proiect, să trecem la mai multe detalii.
-
Analiza proiectului
Este esențial să petreci timp și efort în a înțelege și analiza complet despre proiectul tău și despre ce etape, sarcini și activități trebuie procesate pentru ca tu să-l îndrepți spre finalizarea cu succes. Înaintați toți acești pași în sarcini individuale și sarcini în sub-sarcini; în acest fel puteți detecta cu ușurință resursele de care aveți nevoie pentru a finaliza evenimentul, precum și durata bazată pe productivitatea setată.
-
Cerințe de proiect
Verificați dacă există cerințe stabilite de către conducere, cum ar fi constrângerile de timp, restricțiile bugetare sau restricțiile de resurse, astfel încât să puteți planifica recrutarea și membrii echipei de proiect în consecință.
-
Întâlnire cu HR-ul
Este un pas cheie pe care îl întâlnești și explică-ți șefii de resurse și problemele tale. În acest fel veți fi ajutați să aflați cei mai potriviți membri ai echipei de proiect pentru proiect și veți avea o idee grozavă dacă este necesar să recrutați membri ai echipei de proiect din afara companiei. Dacă va fi așa, va trebui să pregătiți, în coordonare cu HR-ul, o unitate de recrutare pentru proiect. Acest lucru va fi adăugat și luat în considerare în bugetul proiectului dvs. (așa cum este supus examinării de către sponsorul proiectului și sponsorul executiv).
-
Întâlnire cu alți manageri
Împreună cu HR-ul, este o practică excelentă să întâlniți și managerii interni de raportare directă a angajaților, pentru a obține o vedere generală a directorilor, personalului pe care doriți să îl angajați pentru proiectul dvs. Puteți să le cereți să ofere evaluări pentru competențele, abilitățile tehnice și abilitățile de lucru în echipă, astfel încât să fiți ajutați să luați cea mai bună decizie.
-
Îngustează-l
După ce v-ați întâlnit și a discutat, este timpul să faceți o listă potențială a candidaților pe care îi găsiți potriviți pentru roluri. Printre acești oameni sunt membrii echipei de proiect care vă vor ajuta și vor lucra pentru implementarea cu succes a planului de proiect în viitorul apropiat. Clasificați-le în conformitate cu abilitățile pe care le dețin, astfel încât vă va fi mai ușor să notați rolurile lor mergând mai departe.
-
Alegeți și alegeți
Următorul pas este să vă evaluați lista și să faceți greș în candidații din fiecare categorie pentru a veni la numărul pe care îl considerați perfect pentru proiect. Acești candidați ar trebui să aibă o combinație potrivită de abilități și atribute personale de comportament pentru a deveni membri ai echipei de proiect.
Dacă există o ușoară îndoială în mintea dvs. cu privire la vreunul dintre angajații din acea listă, puteți merge mai departe și să aveți un personal unu-la-unu sau un interviu cu aceștia pentru a-și evalua mentalitatea și abilitățile, astfel, vă ajuta să luați o decizie.
-
Analizați-vă alegerea
În această etapă, aveți deja o echipă de proiect în loc, dar tot ce mai rămâne de făcut este să efectuați o analiză de ultimă oră pentru a evalua dacă echipa are într-adevăr echilibrul necesar pentru a finaliza acest proiect așa cum a fost dorit. De asemenea, va trebui să faceți o singură dată pentru a verifica dacă există un potențial ciocnire de personalitate între membrii echipei de proiect, pentru a evita situații certă și blocaje creative în timpul executării planului de proiect.
Concluzie
Este foarte important să aveți o echipă complet îmbunătățită și să dedicați managementul de proiect și echipa de proiect pentru a putea executa cu succes proiectele pe care le întreprindeți. Echipa include mai mulți indivizi diferiți care COLABORĂ și fac lucrurile să se întâmple. Fără calitatea cheie a muncii în echipă, a face parte dintr-o echipă de proiect pare lipsit de sens. Acești indivizi aduc ceva unic mesei și sunt întotdeauna uimitori pentru a face lucrurile să se întâmple.
Într-o lume în care afacerea înseamnă afaceri, organizațiile sunt într-un efort constant de a alcătui o echipă de vis, care își va îndeplini obiectivele și obiectivele proiectului și va aduce creșterea productivității, performanței și rentabilității organizației. Membrii echipei de proiect sunt acele forțe motrice care trebuie să primească complimente pentru a le realiza. O mare felicitare pentru tine dacă ești printre ei!