Ciclul de viață al managementului de proiect
Proiectele fac parte din viața noastră profesională. În lumea tehnologiilor și a tendințelor de afaceri în continuă schimbare, managementul de proiect este în mare căutare. În această temă, vom afla despre ciclul de viață al managementului de proiect
Potrivit PMI, un proiect este definit ca fiind temporar, cu început și sfârșit definit în timp. De asemenea, proiectul este unic fără operații de rutină și menit să îndeplinească obiectivul singular cu un set specific de operațiuni. PMI definește în continuare managementul proiectului ca fiind aplicarea cunoștințelor, abilităților, instrumentelor și tehnicilor pentru activitățile proiectului pentru a satisface cerințele proiectului.
Indiferent dacă proiectul este dezvoltat software, lansare de produse noi sau chiar film, managementul său va progresa prin cinci faze ale ciclului de viață.
Etapele ciclului de viață al managementului de proiect
Iată cele cinci faze ale ciclului de viață ale managementului de proiect:
- Iniţiere
- Planificare
- Execuţie
- Monitorizare și control
- Închidere
Faza de inițiere:
Acesta este punctul de plecare al proiectului. Proiectul este conceptualizat în această fază. În această etapă, sunt implementate următoarele etape:
- Ideea proiectului este creată sau clientul se apropie de idee. Ideea poate fi soluția la o problemă existentă sau o nouă oportunitate în afaceri (de exemplu: lansarea unui nou model de smartphone)
- Documentul de caz de afaceri este creat pentru a oferi soluția de implementare a ideii după sesiunile de brainstorming constând din echipe, clienți și manageri de proiect.
- Managerii de proiect și echipele implicate verifică fezabilitatea implementării proiectului în termeni de profit, cost, calendar, resurse etc.
- După ce proiectul a trecut de acest test de fezabilitate, acesta este propus spre aprobare din partea echipei de conducere a companiei / unității de afaceri.
- În timpul aprobării, SOW pentru proiect este semnat și bugetul este alocat.
După finalizarea cu succes a etapelor de mai sus, proiectul este mutat în faza de planificare.
Faza de planificare:
Aceasta este a doua etapă a managementului de proiect. În această fază, este creat un plan de proiect detaliat. Acest plan include sarcini, resurse necesare, termene, costuri, etc. Planificarea suplimentară pentru stabilirea priorităților se face. Graficul Gantt care indică calendarul pentru diversele sarcini este unul dintre documentele importante create pentru planificare. Diferite planuri create în funcție de tipul de proiect sunt:
- Planul de comunicare: Un plan de comunicare bun asigură succesul proiectului. Stabilește modul în care informațiile trebuie împărțite diferitelor grupuri implicate (configurarea poștă, Skype, crearea unei liste de distribuție etc.) Matricea de escaladare este parte a acestui plan care este utilizat pentru a escalada echipele pentru probleme.
- Planul de resurse: identifică resursele necesare pentru proiect și consum și programează să procure resursele. Cartarea resurselor umane este prezentată în acest plan.
- Planul de calitate: Planul constă într-o descriere detaliată a standardelor de calitate adoptate, testarea calității și asigurarea utilizată pentru menținerea standardelor.
- Plan de implementare: include schița privind implementarea rezultatelor proiectului. Abordarea față de desfășurare, responsabilitatea membrilor echipei în timpul desfășurării și după implementare, urmărirea emiterii și sprijinul la finalizarea proiectului.
După finalizarea diferitelor planuri, gestionarea riscurilor se realizează în funcție de critica proiectului. Identificarea potențialelor amenințări și analizarea impactului dacă astfel de amenințări apar ca parte a acestei sub-faze. Un raport de gestionare a riscurilor este pregătit cu un plan de atenuare a amenințărilor viitoare.
Faza de execuție:
Încheiat cu finalizarea și planificarea ideilor de proiect. Acum a sosit timpul să funcționezi. În această fază, planificarea anterioară este pusă în acțiune. Această fază depinde foarte mult de planificare. Mai bine planul mai bine va fi execuția. Managerii de proiecte urmează pașii de mai jos în acest proces:
- Alocarea resurselor și asigurarea livrării sale în timp util.
- Alocarea sarcinilor membrilor echipei zilnic
- Luând întâlniri zilnice
- Crearea unui raport de stare bazat pe întâlniri zilnice și progresul proiectului.
Aici, întreaga echipă apare la imagine, deoarece începe cu lucrările efective (de exemplu, dezvoltarea de software, fabricarea). Sunt stabilite obiective zilnice; echipa trebuie să se asigure că îi îndeplinește; în caz de întârziere, trebuie să raporteze managerilor de proiect.
Monitorizarea și controlul etapei:
Această fază este îmbinat cu faza de execuție, deoarece ambele apar în același timp. Principalul obiectiv aici este să se asigure că execuția este realizată conform planului. Termenele și costurile respectă. Mai jos punctele sunt implementate în timpul monitorizării:
- Setați indicatorii cheie de performanță (KPI).
- Comparați planul de progres sau raportul de stare cu planul de proiect pentru a măsura KPI.
- Pentru orice abatere de la proiect, reduceți abaterea și redefiniți KPI.
- Actualizați planul pentru orice modificări pentru a respecta termenul limită.
- Monitorizați utilizarea bugetului.
- Monitorizați calitatea proiectului.
Faza de închidere:
Acum acel proiect este finalizat și este timpul să implementați proiectul către client sau să lansați pe piață. Aici eforturile colaborate ajung la sfârșitul rodnic !! Planul de implementare creat în faza de planificare intră în acțiune. Faza de închidere are:
- Publicarea livrărilor (produs / serviciu) către părțile interesate.
- Comunicarea închiderii părților interesate și partenerilor de afaceri.
- Semnarea documentelor de afaceri.
- Eliberarea membrilor echipei și închiderea contractelor.
- Depozit de plată și documentație.
- Documentarea lecțiilor învățate și a celor mai bune practici adoptate în timpul proiectului, astfel încât să poată fi utilizat pentru referințe viitoare pentru alte proiecte.
- Configurarea suportului și a structurii de întreținere conform cerințelor.
Așa că mai sus sunt etapele ciclului de viață al proiectului. Deși inițierea unui nou proiect poate părea o sarcină gigantică, dar ruperea în faze asigură realizarea țintei realizabile. Dar aceste faze nu se exclud reciproc, se pot suprapune în practică. Fazele de execuție și control pe care le-am văzut mai sus apar în același timp. De asemenea, același lucru se poate întâmpla și în alte faze.
Fuziune de planificare-execuție:
Posibilitățile problemelor și schimbarea cerințelor din partea clientului în faza de execuție pot duce la modificarea planului de proiect. Planificarea se realizează din nou în faza de execuție. Metodologia agilă care este folosită pe scară largă pentru proiectele software oferă flexibilitate pentru a încorpora astfel de schimbări de ultimă oră.
Proiectele mari sunt împărțite în module mici precum producția și calitatea poate fi module diferite pentru un produs. Finalizarea unui modul poate corespunde cu inițierea pentru alte proiecte.
Se poate concluziona că aceste etape sunt de natură dinamică, dar cu ajutorul diferitelor instrumente pentru gestionarea proiectului, putem asigura finalizarea cu succes a proiectului.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru ciclul de viață al managementului de proiect. Aici am discutat despre cele cinci etape ale ciclului de viață al managementului proiectului. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Carieră în Management de proiect
- Etapele managementului de proiect
- Documentarea proiectului
- Introducere în Managementul Proiectelor
- Studiu de caz în managementul proiectelor