Hacks Excel (cuprins)
- Definiția Excel Hacks
- Cum se utilizează Hacks Excel?
Introducere în Excel Hacks
Microsoft Excel este un instrument cel mai des utilizat pentru a îndeplini sarcina, hack-urile Excel ajută să lucreze într-un ritm mai rapid pentru introducerea datelor, formatarea, sortarea, deduplicarea, manipularea, organizarea și consolidarea datelor și analizei datelor. Fiind familiarizați cu Excel sunt aproape multe cerințe ale companiei în activitatea lor de proiect și de afaceri, majoritatea oamenilor dedică o cantitate semnificativă de timp pentru a învăța Excel. Există mai multe funcții și funcții complexe ascunse în excel pe care trebuie să le decodăm pentru a obține un rezultat mai bun și pentru a efectua o sarcină de zi cu zi într-un ritm mai rapid.
Definiția Excel Hacks
Excel Hacks este o procedură sau pași de scurtătură care vă crește semnificativ productivitatea și vă economisește timpul pentru sarcina dvs. de zi cu zi.
Cum se utilizează Hacks Excel?
Aici vom discuta lista cu majoritatea butoanelor de comenzi rapide ale Microsoft Excel și combinațiile principale cu exemple.
Puteți descărca acest șablon Excel Hacks aici - Modelul Excel HacksExemplul # 1 - Utilizarea comenzilor rapide de la tastatură
1. Selectarea datelor
Selectarea tuturor datelor cu un singur clic sau cu ajutorul CTRL + A, ajută la selectarea unui întreg interval de date într-o foaie de lucru.
2. Reglarea dimensiunii lățimii coloanei
Când lucrați la un set de date uriaș, această ajustare a lățimii coloanelor și redimensionarea acesteia este importantă, aici trebuie să selectați mai multe coloane, apoi trebuie să plasați cursorul mouse-ului spre partea dreaptă a coloanei unde doriți să o redimensionați și faceți dublu clic pe el pentru a obține rezultatul dorit sau puteți utiliza tastele de comandă, adică ALT + HOH (Înălțimea coloanei) și ALT + HOW (Lățimea coloanei)
3. Introducerea datei sau orei sau a comentariilor în Excel
În unele scenarii, trebuie să introducem data și ora de astăzi, pentru că în loc să privim calendarul sau ora din partea de jos, putem folosi o tastă rapidă menționată mai jos.
Pentru data: CTRL +; sau Pentru timp: SHIFT + CTRL +;
Inserați un comentariu : Tasta scurtă va fi SHIFT + F2 (Notă: Înainte de a efectua acest lucru, faceți dublu clic pe referința celulelor pentru modul de editare).
4. Adăugarea unei linii noi într-o celulă
Să presupunem că introduceți detaliile adresei, trebuie să adăugați mai multe date de linie în aceeași celulă, pentru că trebuie să introduceți tasta scurtă „Alt + Enter”, acesta va muta cursorul în jos, astfel încât să puteți introduce sau tasta textul în linia următoare.
5. Adăugarea sau inserarea mai multor coloane sau rânduri
În unele cazuri, doriți să inserați rânduri sau coloane suplimentare, pentru a adăuga seturi de date suplimentare, pentru aceasta trebuie să selectați sau să evidențiați coloanele sau rândurile, faceți un clic dreapta și selectați opțiunea Inserare. deci automat rândurile sau coloanele sunt introduse. (Notă: de exemplu, dacă doriți să inserați zece număr de coloane sau rânduri, trebuie să selectați același număr de rânduri sau coloane, apoi faceți un clic dreapta și selectați opțiunea Inserare, astfel încât să se insereze zece rânduri sau coloane.
6. Autosumează intervalul de date selectat
Să presupunem că am un interval de date numerice, așa că vreau să fac o sumă pentru intervalul de date, pentru a efectua această sarcină într-un ritm mai rapid, trebuie să selectați intervalul de date.
După apăsarea tastei „ALT și Enter”, aceasta va oferi valoarea Totală a intervalului respectiv.
7 Adăugarea frontierei celulare
Aici vrem să adăugăm granița celulelor în intervalul de date.
După ce apăsați pe „Ctrl + Shift + &”, astfel încât să se adauge automat granițele celulare.
8. Formatarea numărului
În cazul în care doriți să fie afișat un semn dolar în fața fiecărui număr, atunci puteți selecta un interval de date.
După ce faceți clic pe „Ctrl + Shift + $”, astfel încât întregul interval de date de valori numerice va fi afișat cu semnul dolarului.
9. Realizați o copie a fișei de lucru din același manual de lucru
Să presupunem că aveți un raport trimestrial în foaia 1 a unui registru de lucru, astfel încât pentru trimestrul următor datele de vânzări trebuie să le re-creați de la zero, care este foarte dificil și consumă timp, pentru aceasta puteți utiliza opțiunea „Mutare sau copiere” sub foaia de lucru.
Pentru a efectua acest lucru, faceți clic dreapta pe fila foii de lucru din partea de jos și selectați „Mutare sau copiere” apare o fereastră, unde vă întreabă, unde doriți să fiți mutată foaia, în care selectați mutare la sfârșit și faceți clic pe în caseta de bifare sau creați o copie și faceți clic pe ok, astfel încât aceeași foaie cu date de vânzări va fi creată la ultima foaie de lucru dintr-o carte de lucru În același timp, puteți crea această foaie de lucru într-o carte de lucru nouă, cu o opțiune la o listă de lucrări.
10. Înghețați rândul de sus
În foaia de lucru, vreau să îngheț rândul superior sau primul rând, pentru asta trebuie să dau clic pe celula B2 și să introduc o tastă scurtă ALT + W + F + R pentru ca primul rând să înghețe, dacă vreau să eliminați panoul de îngheț din rândul de sus, trebuie să introduc o cheie scurtă ALT + W + F + F.
11. Adăugarea filtrului pentru un interval de date
Să presupunem că doriți să filtrați datele într-o foaie de lucru.
După utilizarea unei taste scurte „Ctrl + Shift + L”, puteți observa un meniu derulant cu clic pe fiecare celulă din primul rând.
Exemplul # 2 - Utilizarea formulelor importante
1. Pentru a număra celulele goale din intervalul de date cu ajutorul COUNTBLANK Formula
Aici, în exemplul menționat mai jos, vreau să numărez o celulă goală în intervalul de date (de la A2 la A7).
După utilizarea formulei COUNTBLANK adică = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Pentru a număra doar valoarea de text în intervalul de date cu ajutorul COUNTA Formula
În exemplul menționat mai jos, vreau să numere doar o celulă care conține valori de text din intervalul de date (A12 - A17), pot folosi combinația de formulă de numărare, adică formula COUNTA va contoriza totul, inclusiv textul și valoarea numerică.
După utilizarea formulei COUNT va număra doar numerele adică = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), diferența dintre aceste două va avea ca rezultat o valoare de ieșire 2.
3. Pentru a cunoaște Formula Text sau ce formulă ați utilizat
În unele cazuri, dacă știți ce formulă este prezentă într-o celulă, atunci o puteți verifica cu ajutorul formulei = FORMULATEXT (referință celulară). Aici am folosit celula A8 (ca referință a celulei).
După utilizarea formulei, ieșirea este prezentată mai jos.
4. Pentru a extrage doar valorile zecimale cu ajutorul funcției MOD & INT
Am o valoare de 98, 23 celule în celula „A2”, vreau doar porțiunea zecimală din celula „B2”, pentru a obține acest lucru, pot folosi funcția formulă MOD & INT.
După utilizarea formulei, ieșirea este prezentată mai jos.
Lucruri de amintit
Cu ajutorul simbolurilor sau a operatorilor aritmetici explicați în exemplele de mai sus, în formulă Excel sau utilizator predefinit, puteți efectua rapid diverse calcule necesare între numere, celule, rânduri întregi și coloane sau interval de celule.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Excel Hacks. Aici vom discuta despre cum se utilizează Excel Hacks cu tastele de comenzi rapide, împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Cum să găsiți NULL în Excel?
- PRODUS Funcție în Excel
- Căutați text în Excel
- Formula MAX în Excel