Lucrați până la termene
Munca până la termene limită este un lucru de care trebuie să facă față un profesionist în orice etapă a vieții. Este o zi grea și ești încărcat de muncă grea. Când ați fost la școală, v-ați încărcat sarcini, acum la birou sau la facultate sunteți supraîncărcat cu lucrările în așteptare ale clientului, prezentări, documente verbale, etc. Pentru a face acest stres, trebuie să fiți puternic psihic și fizic. Trebuie să faceți față unor provocări. Lucrările pentru client sunt încă în așteptare, sarcinile încă de revizuit - pentru aceasta, nu trebuie să intrați în panică. Iată câteva 15 trucuri care vă vor ajuta să faceți față lucrărilor în așteptare și atât de multă presiune de lucru. Acest lucru poate ajuta la transformarea presiunii într-o forță mult mai pozitivă, decât într-o otravă de panică.
-
Încercați să păstrați Tidy Desk
Un birou ordonat este o minte ordonată. O minte liberă și un mediu ordonat vă ajută să vă lucrați corect și eficient. Un birou ordonat este un loc unde vă puteți concentra bine. Pe un birou ordonat, o listă de activități este câteva instrumente care vă pot ajuta să urmăriți lucrările. Vă ajută să urmăriți toate lucrările pendinte și lucrările pre-planificate sau amânate. Amintiți-vă că o urmă de muncă rămasă sau în așteptare vă poate ajuta să vă rezolvați jumătate din probleme.
-
Încercați să păstrați distracțiile departe
În general, ne conectăm la conturile noastre de facebook sau twitter, în timpul perioadei de maximă criză. Țineți aceste distrageri la distanță. Încercați să vă concentrați asupra muncii sau puteți conecta căștile sau concentrați-vă mai bine, acestea vă ajută să ieșiți. Încercați să preveniți amânarea? Realizați un plan pentru a crea așteptări în timp real. Luați în considerare toate problemele de productivitate și îmbunătățiți-le. Motivați-vă și configurați-vă o ecuație de procrastinare. Conectarea pe facebook, ce se întâmplă prin chat-uri te pot distrage. Ține-te departe, stabilește-ți ținte, păstrează-ți motivația și vezi cum păstrează distragerile față de tine.
-
Utilizați aplicațiile Manager de activități
Obțineți o minte clară, concentrați-vă pe sarcină. Utilizați aplicațiile managerului de sarcini pentru a vă gestiona sarcinile și alcătuiți o listă pentru a efectua sarcina și configurați o limită de timp pentru acestea. Aplicațiile managerului de activități vă ajută să urmăriți toate sarcinile în așteptare. O aplicație instalată în sistemul dvs. pentru a vă ajuta să aflați lucrurile rămase, în așteptarea lucrărilor rămase de făcut. Acest lucru ajută în întregime un profesionist care lucrează să țină evidența lucrărilor pendinte. Aplicațiile managerului de activități vă ajută, de asemenea, să gestionați sumele în așteptare de colectat de la prieteni. Ajută la gestionarea mai ușoară și mai rapidă a muncii.
-
Faceți pauze
Faceți lucruri care vă ajută să vă simțiți relaxat, cum ar fi să luați o ceașcă de cafea, să luați timp liber, să vă bucurați de viața voastră. Nu te exagera. Dacă mergeți cu bicicleta vă scutește, faceți o plimbare. Simțiți-vă relaxați și luați-vă munca la fel de distractiv și bucurați-vă de lucru - fie că stresați, fie în panică. Luând pauzele oricând ajută. Vă ajută să vă păstrați mintea. Este un avantaj suplimentar pentru un profesionist să se mențină motivat cu pauzele de cafea și pauzele de ceai. Acest lucru vă ajută să vă mențineți energia sporită și să păstrați plictiseala sau monotonia departe de a face același lucru din nou 24 și 7.
-
Lucrând în perechi
Companiile mari s-au adaptat să lucreze în perechi, deoarece ajută la aflarea mai bună a erorilor de muncă. Programarea în pereche este o tehnică populară adoptată de companii. Lucrul în perechi ajută la menținerea erorilor la distanță. Există unele erori pe care este posibil să nu le puteți detecta, dar partenerul dvs. este capabil să detecteze. Acest mod de a lucra în perechi are propriul său set de avantaje. Lucrul în perechi ajută, de asemenea, la relații mai bune între nisipul membrilor echipei încurajează spiritul lucrului în echipă, socializarea și colaborarea la locul de muncă. Socializarea și rețeaua este o altă mare abilitate la locul de muncă.
-
Împărțiți timpul pentru fiecare spațiu de lucru
Asta ajuta! Dacă alocați ore adecvate de muncă fiecărui loc de muncă, cu siguranță vă va ajuta să terminați dinainte. Deoarece managementul timpului este una dintre abilitățile cheie pe care un manager de proiect trebuie să le dețină. Gândiți-vă să alocați timp cu exactitate. Nu este să vă dezvăluiți… veți învăța încet, cât de util este gestionarea timpului… Lucrați-vă cele mai bune ore. Lucrați la ora care vi se potrivește cel mai bine. Încercați să fiți cel mai productiv în 20% din orele dvs. de agrement. Încercați să aflați modalități noi și mai inteligente de a face aceeași muncă obositoare. Ceas de șanț - vizionare. Doar țineți-vă de liniile directoare de timp.
-
Gândiți-vă la fiecare sarcină ca necunoscută
Uneori, din cauza plictiselii amânăm începerea unei anumite sarcini. Gândiți-vă la fiecare sarcină ca fiind nouă, plină de învățare proaspătă și începeți-o cu râvnă, pasiune și entuziasm. Acest lucru va ajuta la prevenirea întârzierilor în muncă. Același tip de muncă pare monoton, astfel că o muncă diferită ajută la păstrarea departe de plictiseală. Acest lucru vă va ajuta să păstrați departe stresul. Înlăturarea plictiselii este un parametru cheie pentru a termina rapid sarcina. Lucrul proaspăt și nou, provocator și interesant ne încântă.
Cursuri recomandate
- Program pe CAPM
- Curs online de management de proiect
- Programul ISO 27001
-
Lucrați înapoi
Asta ajuta! Încercați să acordați prioritate activității dvs. sau faceți lucrări pe care doriți să le faceți sau doriți să faceți poate prezentări mai întâi și lista de documente sau să lucrați mai târziu! Acest lucru poate ajuta la reducerea plictiselii și la finalizarea lucrărilor în așteptare mai repede !! Lucrați din spate în jos. Respectați munca până la termenele limitate, lucrând înapoi. Prioritizarea este la fel de importantă pentru a continua să îndepliniți acele sarcini care sunt importante mai întâi în comparație cu altele. Faceți mai întâi sarcina care vă place. Faceți tot restul lucrului mai târziu.
-
Creați termene auto-atribuite
Acestea vă ajută să vă ajutați să setați propria lucrare la termene. Acest lucru vă poate ajuta să dedicați timp egal și suficient pentru fiecare sarcină, fără sarcini în curs de ultimă oră. Încercați să faceți orice muncă cu perfecțiune. Este instrumentul final pentru a vă ajuta să încetați să faceți sau să lucrați din nou pentru a vă asigura o muncă mai rapidă. Partajează lista ta încă de făcut pentru a afișa toate lucrările pe care dorești să le faci și să le completezi la timp. Gestionează o structură de defecțiune adecvată pentru munca ta. Împărțiți munca în funcție de prioritatea sa, acordați prioritate lucrărilor dvs. și terminați-o la timp pentru a îndeplini lucrul la termene. Dacă sunteți manager de proiect, desemnați sarcini pentru angajații de sub dvs. și încercați să le completați la timp. Finalizați lucrul înainte de data scadentă pentru a finaliza sarcina.
-
Folosiți instrumente inteligente de lucru și de lucru
Vezi alte persoane din proiectul tău. Utilizează instrumente sau tehnici inteligente pentru a completa mai repede? Rețeați cu ei, comunicați și aflați modalități mai rapide și mai ușoare de a face aceeași muncă. Upgrade-ți tehnologia. Folosiți cele mai bune instrumente de pe piață, țineți pasul cu tehnologia și terminați munca mai repede. Menținerea actualizată cu aplicații inteligente, instrumente și păstrarea ritmului cu tehnologia vă ajută să faceți o muncă mai inteligentă și aceeași muncă să fie mai rapidă și mai rapidă.
Amintiți-vă că munca inteligentă este cheia succesului. Concentrați-vă pe munca rămasă și timpul lăsat în mod egal poate ajuta la îndeplinirea lucrărilor până la termenele limită. Preluarea controlului poate ajuta la reducerea panicii și a stresului. Wilson a spus și a subliniat de-a lungul timpului alocarea și managementul este cea mai bună soluție pentru a face față lucrărilor la termenele limită. Comunicarea cu managerii de proiecte este foarte eficientă pentru a vă ajuta să decideți timpul alocat pentru finalizarea mai multor proiecte. Alertați-le cu privire la orice probleme în îndeplinirea lucrărilor proiectului la termenele limită. Alertați-le cu întârzieri sau în cazul în care aveți nevoie de mai multe resurse pentru a vă completa munca. Asigurați-vă că aveți suficiente resurse pentru a vă ajuta în cazul în care termenele de muncă sunt foarte apropiate sau angajați unele resurse pe baza contractului pentru a respecta termenele de lucru.
Comunicați în mod regulat și anunțați managerii de proiect și membrii echipei despre progresul dvs. De asemenea, intimați-le despre problemele majore cu care vă confruntați. Munca dvs. ar putea afecta direct munca și progresul altor angajați, astfel încât comunicarea este importantă pentru a lucra împreună pentru a finaliza mai multe proiecte la timp. Comunicarea eficientă este cheia abilităților adecvate de gestionare a proiectelor. Alertați-le despre orice probleme sau întârzieri cât mai curând posibil, pentru ca toți ceilalți să își poată ajusta programele și așteptările, deoarece comunicarea este cheia oricărei probleme sau altcineva vă poate ajuta să finalizați o sarcină care durează mai mult decât în mod normal. Unele abilități cheie ale unui manager de afaceri ar trebui să fie inculcate pentru a gestiona mai repede munca.
-
Planificare
Aceasta este abilitatea cheie pentru orice manager. Astăzi, dezvoltarea proiectului are 5 faze - planificare, colectare de cerințe, dezvoltare, testare și implementare. Planificarea este faza principală în care se face un pre-plan pe care va fi fluxul proiectului. Planificarea proiectului este fraza cheie care decide resursele, cerințele, numărul de persoane necesare pentru finalizarea cu succes a proiectului. Planul potrivit poate duce la manageri de succes. Planul potrivit poate duce la gestionarea eficientă a timpului și la gestionarea termenelor de lucru din proiect.
-
Competențe de luare a deciziilor
Aceasta este din nou o abilitate foarte importantă care trebuie să se nască în cadrul unui manager de afaceri. Un manager de afaceri trebuie să ia deciziile corecte în fiecare fază a activității, pe cine să angajeze, cum să angajeze, costul resurselor, inovațiile noi, schimbările în planul de afaceri - toate aceste decizii conduc afacerea și afectează foarte mult succesul întreprindere sau organizație. Un manager de afaceri trebuie să ia deciziile corecte de abilități de afaceri la momentul potrivit. Capacitatea de luare a deciziilor, fie ea corectă sau greșită, este foarte importantă.
-
Auto-disciplina
Aceasta este din nou una dintre abilitățile majore necesare în orice afacere. Nu numai la locul de muncă, autodisciplina este cheia succesului oriunde. Disciplina este cel mai important factor în viață și nimeni pe care cineva nu se întâmplă să-l realizeze în faza vieții. Ca antreprenor, student, oriunde disciplina este factorul de conducere. Fie că lucrați sub cineva ca angajat sau că sunteți antreprenor, trebuie să aveți câteva discipline stabilite în viață la care trebuie să respectați și să vă ajute să fiți de încredere în orice etapă a vieții. Cu toate acestea, puteți ajunge acolo doar dacă lucrați din greu pentru a lucra din greu trebuie să te organizezi atât de bine și în acea disciplină. Disciplina te ajută să te perfecționezi ca individ și, de asemenea, ca lider. Autodisciplina te poate ajuta să obții orice și tot ce îți dorești în viață, tot ce trebuie să faci este să te păstrezi concentrat și să aderi la ceea ce ai decis. Prin menținerea disciplinei, veți realiza 100% din toate dorințele. Dacă nu este completă, zicala merge bine - puteți atinge cel puțin 80% din obiectivul stabilit, ceea ce este destul de bun pentru început. „Dacă vizați luna, voința voastră va ateriza în stele”;
-
Folosiți instrumentul potrivit
Managerii eficienți, în general, lucrează inteligent. Alegerea instrumentului potrivit pentru o muncă mai rapidă este importantă. Cercetarea de conducere și management în ultimii 100 de ani a ajuns cu o singură concluzie definitivă atunci când răspund la întrebare, „care este cea mai bună abordare?” Răspunsul este „depinde”. Depinde de situație, au fost cele mai bune răspunsuri pentru managerii de afaceri … abilitățile liderului, nevoile angajaților și interacțiunea unică dintre cei trei, colaborarea și integrarea muncii pe toate sferele. Managerii eficienți au un arsenal de instrumente de la care să folosească, să le folosească pentru a lucra mai repede și pentru a colabora mai rapid cu echipele și, cel mai important, au abilități de analiză a performanței pentru a ști ce instrumente să folosească. Coaching, consiliere, feedback, schimb de informații, dezvăluire de sine, încurajare, recunoaștere, rezolvarea problemelor, acțiuni corective și altele sunt opțiuni pe care managerul eficient le poate utiliza în voie.
-
Aflați și practicați-vă meseria
Cheia auto-practică, corectarea și reducerea erorilor și a concedierii este cheia. Cele mai noi poziții se găsesc nepregătite pentru noile și diferitele responsabilități Managerii studiază meșteșugul și arta de a gestiona - munca și oamenii. În timp ce majoritatea dintre noi au fost promovați în funcții de conducere din cauza tehnicii noastre tehnice, învățarea adaptării la noile tehnologii este la fel de importantă. De fapt, multe dintre competențele noastre tehnice funcționează împotriva noastră ca manageri și supraveghetori și se aliniază bine astăzi cu abilitățile manageriale. Cu siguranță, nu există lipsă de cărți și cursuri despre management și leadership și practicarea instrumentelor de scurtături va fi întotdeauna avantajoasă pentru unul singur.
Stabiliți obiective și gestionați bugetul conturilor dvs. de afaceri. Urmăriți cheltuielile. Salvați toate încasările, cheltuielile într-o foaie excel și puneți-le într-o carte sau într-o foaie de calcul, astfel încât să știți unde se duc banii dvs. și aveți informațiile necesare pentru a decide ce cheltuieli puteți reduce, cât să închiriați și ce tehnologie .
Aceste abilități bine practicate pot duce la un mare manager de afaceri care poate gestiona atât de adecvat presiunea în muncă și termenele de lucru. Oferiți-vă unui regim de timp dat pentru a finaliza o sarcină, dar asigurați-vă că vă feriți de re-muncă, deoarece va acumula din ce în ce mai multă muncă pentru dvs. chiar și în viitorul viitor.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Lucrul la termene, este un lucru de care un profesionist care lucrează trebuie să facă față în orice etapă a vieții. Acestea sunt următoarele legături externe legate de lucrările la termenele limită.
- 16 Cel mai bun și eficient pas pentru a putea împinge procrastinarea trecută
- Câteva sfaturi excelente pentru a face o mare impresie la locul de muncă
- Cum să pregătiți instrumentele Google Analytics pentru a vă ajuta (Ghid)
- 10 cei mai buni și eficienți pași pentru a realiza mai multe planuri de muncă creative