Dezvoltarea unui loc de muncă eficient
Avem opt ore pentru a devora într-o stație de lucru și câteva ore pentru a ne salva viața personală, deci ceea ce este o provocare cea mai mare pentru noi, să folosim în mod productiv acele ore pentru a crește eficacitatea la locul de muncă. Înseamnă să faci unele mișcări articulare productive prin modalități mai inteligente și să aruncăm din obiceiurile care se opresc pentru a fi productivi în munca noastră.
Aptitudini esențiale la locul de muncă
Există diverse tipuri și abilități pentru a vă concentra la locul de muncă, câteva dintre standarde sunt menționate mai jos.
Gestionați-vă propriul timp pentru a vă îmbunătăți eficiența la locul de muncă
S-ar putea să vă gândiți că sunteți priceput să luați decizii de gestionare a timpului și timpul pe care îl petreceți în sarcinile dvs. Cu toate acestea, studiile sugerează că doar 17% dintre oameni pot măsura exact timpul necesar pentru a termina sarcinile. Timpul luat depinde și de natura muncii și de capacitatea individuală.
Faceți o analiză a proiectului la care lucrați și setați-vă propriul timp, să zicem două ore. Notă-l pe hârtie. Când ați stabilit o țintă și ați decis să terminați sarcina chiar în timp, nimic nu vă poate împiedica să realizați. În timp ce lucrați, vă puteți confrunta și cu multe distrageri, dar dacă v-ați concentrat mintea, nimic nu vă poate distrage. Alexander Graham Bell a spus: „Concentrează-ți toate gândurile asupra lucrărilor disponibile. Razele soarelui nu ard până nu sunt puse în evidență ”, este destul de aplicabil aici. Concentrați-vă pe sarcinile pe care le efectuați de mână până când este terminat.
Puteți utiliza instrumentul precum echipa de salvare pentru a vă ajuta să vă setați programul de timp și să obțineți o idee exactă pe care o puteți petrece în sarcinile zilnice.
Urmați aceste planuri de acțiune orientate strategic în spectrul dvs. de gestionare a timpului pentru eficiența la locul de muncă
Diferențiați între sarcinile urgente și cele ne urgente
Sortează sarcinile care sunt urgente și care sunt importante și care nu sunt urgente. Începeți mai întâi cu sarcinile urgente, nu este necesar să acordați mai multă atenție celor urgente, dar este necesar să acordați prioritate acestor sarcini și să le terminați în curând. Da, sarcinile importante trebuie să obțină o atenție maximă, altfel ar putea să-ți afecteze capacitățile. Desigur, puteți păstra cele mai puțin importante sarcini pe o listă pendinte. Segregarea între ceea ce este urgent și lipsit de importanță este un pas crucial pentru a da prioritate timpului și volumului de muncă.
Păstrează-ți locul curat
Pentru mulți dintre noi, dezordinea nu deranjează prea mult, dar este atât o distragere, cât și o distresă. Vedeți cât timp pierdeți în căutarea unui obiect util sau a unui fișier dacă totul este înfundat. Și cât de dezgustător ar deveni dacă doriți să mergeți la o întâlnire și nu puteți găsi dosarul. Ridicarea poate fi atât auto-elevatoare cât și motivantă și ar fi foarte ușor pentru dvs. să rămâneți în vârful lucrurilor din spațiul dvs. de lucru este îngrijit și ordonat.
Alege-ți impulsul
În timp ce lucrați, vă simțiți obosiți sau aflați că o anumită sarcină necesită mai mult timp decât vă așteptați. Lasă-l o vreme. Ridicați-vă de la birou și faceți o pauză de zece minute. Sau păstrați-vă sarcina pentru perioada în care vă simțiți mai înviorat, poate fi dimineața devreme sau mai târziu în timpul zilei. Începeți cu o sarcină ușoară, care vă va păstra mintea proaspătă. Luând pauze între ele vă va crește concentrarea. Unele studii au descoperit că luarea de pauze scurte vă poate ajuta să vă atingeți ținta mai repede.
Evitați multitasking-ul
Spunem că ar trebui să facem mai multe sarcini în această lume cea mai rapidă, dar ca ființă umană, acest lucru ar trebui să evităm. Ar trebui să ne concentrăm mintea pe finalizarea primei sarcini și apoi să începem cu celelalte proiecte. Dacă aveți diferite activități de efectuat, enumerați sarcinile din diferite categorii și preluați mai întâi acele sarcini care sunt de natură similară.
Păstrați-vă calmul și păstrați lucrurile în perspectivă
Cel mai important lucru de reținut este să îți păstrezi starea de spirit compusă și calmă chiar și în mediul încordat. Oamenii s-ar putea simți copleșiți de prea multe sarcini care ar putea fi foarte stresante. Luați o abordare practică și luați doar acele sarcini pe care le puteți îndeplini confortabil și perfect. Faceți o mică pauză, acordați prioritate sarcinilor dvs. și veți vedea că vă deplasați pe furiș pentru a vă atinge obiectivele.
eficacitatea la locul de muncă - Implicați-vă în sesiunile de brainstorming
Dacă aveți vreo idee și doriți să o puneți în practică, obțineți cele mai bune creiere pe care le aveți în apropierea dvs. în timpul unei sesiuni de pauză sau ora ceaiului și împărtășiți-vă ideea cu ele. Brainstorming este o modalitate uimitoare de a obține o gamă largă de opțiuni în cel mai scurt timp posibil. Pentru a economisi timp, puteți utiliza tablă pentru a vă aduce ideile în echipa dvs. și pentru a primi sugestiile și contribuțiile lor sau puteți, de asemenea, să trimiteți idei de mailuri către întreaga echipă. Când încorporați ideile grupului, v-ați putea crește eficient potențialul fără a adăuga ore suplimentare.
În timpul brainstorming-ului pregătești de fapt un plan de acțiune:
- Explicarea și acordul asupra diferitelor obiective și obiective
- Încadrarea unui termen
- Categorizarea fiecărei idei
- Efectuarea unei evaluări și analize a fiecăruia
- Analizarea altor opțiuni și prioritizarea acelorași
- Planificarea programului și crearea metodelor de control și de urmărire
Puteți, de asemenea, brainstorm personal propriile idei. A lua ceva timp pentru brainstorming vă poate oferi un început bun în munca dumneavoastră. Puteți enumera sau nota toate ideile de pe bucata de hârtie. Făcând acest lucru, puteți veni cu multe alte posibilități la care poate nu v-ați gândit înainte, dar care ar putea fi fructuoase și practice. De fapt, brainstorming-ul personal îți primește mai multe idei decât un brainstorming speculat de grup. Acest lucru se întâmplă întrucât grupurile nu pot întotdeauna respecta cu strictețe regulile de brainstorming și adesea se distrag, iar ideile lor sunt blocate. Și odată cu brainstorming-ul personal, puteți fi mai liber și mai creativ. De exemplu, s-ar putea să descoperi că o idee pe care inițial ezitați să o faceți într-un grup poate genera în ceva special.
Brainstorm nu este o decizie, ci o idee
Ideea de brainstorming este sugerată de Robin Barrow, „Brainstorming-ul într-un sens se bazează pe ideea că o situație în care sugestiile cuiva trebuie să îndeplinească anumite standarde de calitate și pot fi criticate și susceptibile de a inhiba oamenii și de a avea anumite seturi de idee generală în moduri în care se poate modifica o propunere poate fi de ajutor pentru a realiza modificări ”. Ar trebui să fie utilizat pentru a face orice analiză pentru procesul de luare a deciziilor, dar numai pentru a analiza și judeca ideile. Indiferent dacă sunteți în sesiuni personale de brainstorming sau îl faceți în grup, ideea este să-l vizați pe un anumit subiect, să aflați orice zonă cu probleme și soluții pentru același lucru, să notați ceea ce încercați să obțineți. Nu ar trebui să planificați nicio sesiune de brainstorming dacă aveți deja multe soluții și ați dorit doar să decideți ce soluție doriți să optați. Dacă ați dorit să ignorați ce sunt sugestiile tuturor, cel mai bine este să nu pierdeți timp în această practică.
Înțelegeți conceptul organizației dvs.
Motiv pentru care în timpul procesului de luare a deciziilor de brainstorming, ideile nu merg nicăieri, întrucât acestea nu vor satisface așteptările companiilor sau pot depăși ceea ce cer companiile. În procesul de sesiune de brainstorming, dacă ne gândim la cutie, trebuie să ne jucăm bine cartea. Trebuie să venim cu ideea care face ca compania să reculeagă, da, aceasta este! dacă suntem într-o poziție managerială, responsabilitatea noastră este crescută. Trebuie să luăm multe percepții diferite, precum restricții sau limitări, dacă există. Și orice idee generată trebuie, de asemenea, analizată din condițiile existente pe piață și industrie, cum ar fi calitatea produselor sau serviciilor, generarea vânzărilor, modificările prețurilor și alte practici de reglementare. Rezultatul ar fi în valoare de mai mult de 5000 de dolari idee strălucitoare și care ar fi mai orientat practic, productiv, precum și accesibil.
Fii campion în lucruri mici, mai degrabă decât învingător în mai mare
Studiile au arătat că atingerea obiectivelor care sunt foarte cuprinzătoare sau ample în momentul în care sunteți la stadiul de început al unei cariere, vă poate deteriora nivelul de competență. În timp ce s-ar putea să te înscrii într-un joc mai mare și să încerci să te arunci în imaginea mai mare, dar asta te poate face să pierzi teren la nivelul abilității pe care îl ai. Așadar, cea mai bună strategie este să urci pas cu pas pe o scară. Calorificați-vă mai întâi în zona inferioară și apoi urcați în sus și pe măsură ce continuați să stăpâniți abilitățile. În curând vei vedea îmbunătățirea și încrederea ta. Așadar, ceea ce faci sau lucrezi inițial, fă-o cel mai bine și fii un campion care îți va construi reputația în ochii celorlalți. După cum a spus Hammond: „Fii un campion al lucrurilor mici care fac o diferență mare înainte de a fi un campion al lucrurilor mari care fac o diferență mare.” Și rămâi lipită de obiectivele tale, care este o mantră a succesului.
Efectuați următorii pași orientați spre acțiune pentru a deveni campion și pentru a eficientiza locul de muncă
- Mențineți-vă spațiul de lucru bine organizat
- Căutați feedback cu privire la performanța muncii
- Obțineți o pregătire profesională eficientă la locul de muncă
- Planificați-vă munca pentru a obține eficiență
- Fii mereu pregătit pentru schimbarea eficacității la locul de muncă
- Urmați politica, procedurile și instrucțiunile care se pot aplica în locul de muncă în spațiul de lucru.
Ce altceva puteți face pentru eficacitatea la locul de muncă!
- Dedicați ceva timp pentru a arăta partea creativă a dvs.
- Lucrați în afara locului când cereți
- Dezactivați toate notificările pop-up
- Credeți în conversații verbale în loc de e-mail
Eficiența la locul de muncă - Nu angajați ceea ce nu puteți face
În general, persoanele care sunt încântate de a se angaja să creadă că orice este posibil, uitând că ar putea fi depășite cu multe limitări, întreruperi sau situații de urgență. De asemenea, este posibil ca munca pe care s-au angajat să o depășească și dincolo de capacitatea lor. Experții sugerează că, în timp ce fixați programul zilnic, alocați 40% din timp pentru a rezolva întreruperi sau situații de urgență. Să aveți loc 60 la sută din zi pentru sarcini este mai bine decât să puneți sută la sută. Dacă l-ați înțeles, vă puteți folosi eficient timpul. Este, fără îndoială, foarte dificil pentru oameni, dar acesta este un sfat cel mai eficient la care ar trebui să respecte.
Să presupunem că aveți o sarcină care vă poate dura o oră pentru a o finaliza, programați-o pentru o oră și 25 de minute pentru sarcină. În acest fel, dacă trebuie să vă confruntați cu întreruperi, atunci puteți aborda acest lucru în 25 de minute și puteți fi la timp cu munca dvs.
Cu toate acestea, dacă ai comis ceva, fă-o. Fii puternic mental și angajat cu adevărat să finalizezi sarcina și să accepte orice fel de provocare, dar provocarea ar trebui să fie în limita capacității tale sau a limitei tale. Este vorba de a-ți face viața plină de obiective și a ucide restul.
Urmați acești doi pași pentru îndeplinirea angajamentelor:
Fii mereu angajat și concentrat
Dacă nu ești angajat, ești obligat să te distragi chiar și de lucruri minore, pe care nu ar trebui să le faci. Abordează-ți obiectivele cu ceea ce se spune popular un sentiment de convingere. Dar, în același timp, învață și să spui „Nu”, care este, de asemenea, o parte a convingerii, dacă nu poți face nicio sarcină, să faci greșit sau să nu o faci după angajament îți poate da înșelăciune.
Doar începe
Chiar dacă nu știți dacă vă puteți atinge obiectivul sau nu, dar dacă aveți voință și angajament de atins, atunci începeți-l. Chiar dacă călătoria este grea și aveți mai multe blocaje pentru a face față, dar începeți.
Eficiența la locul de muncă - Lucrați la nivelul dvs. de stres
Spunem în această lume, este un nivel de stres pe care nu îl putem controla. Un pic de presiune și stres mental sunt un lucru motivant, dar atunci când stresul depășește limita, ne pierdem capacitatea de a ne adapta la aceasta, ceea ce duce la scăderea productivității. Stresul a devenit o parte atât de imperativă a funcționării noastre încât tindem să o ignorăm până când devine insuportabilă. Încă de la începutul zilei tale până la sfârșit pentru a-ți controla și gestiona stresul este ceea ce ar trebui să înveți. Dacă simțiți că sunteți supraîncărcați și presionați, lăsați munca timp și faceți o pauză câteva minute, ieșiți la plimbare și faceți ceva amuzant.
Modalități dovedite de eficiență la locul de muncă
Urmărește modalitățile complet dovedite:
Ia opt ore de somn în fiecare zi
Chiar dacă aveți multă muncă de făcut, dar somnul este la fel de important, întrucât este bun pentru sănătate și te-ar întineri când te trezești.
Păstrați un jurnal de stres
Mențineți un jurnal de stres timp de o săptămână sau două pentru a înțelege ce vă declanșează stresul, care v-ar putea ajuta să identificați evenimentele care provoacă stres și să înțelegeți gradul în care vă confruntați.
Exercitarea și plimbarea de dimineață este un element obligatoriu
Plimbarea de dimineață este o necesitate pentru fiecare dintre noi și exerciții. Dă o jumătate de oră până la mersul de dimineață și odihnește-ți o jumătate de oră pentru a face exerciții fizice. Te-ar păstra proaspăt întreaga zi și fiecare moment al vieții tale.
Faceți exerciții de respirație
Ori de câte ori simțiți că sunteți stresați, inspirați și ieșiți câteva minute. Yoga pledează pentru exercitarea respirației, care nu numai că reduce stresul, ci depresia și orice fel de probleme mentale și îmbunătățește, de asemenea, sănătatea generală. Doar câteva minute de exerciții de respirație și vă veți simți foarte ridicat. Puteți face exerciții de respirație în orice moment al zilei și în orice moment. Când lucrați și vă simțiți obosiți, începeți să faceți exerciții de respirație. Te-ai simți relaxat.
Fiecare zi ar fi ca o provocare de a atinge potențialele nelimitate ale vieții tale, dar modul în care te descurci și îți înaintezi depinde de tine. Așa că mergeți.