Rolul și responsabilitățile managerului de proiect
Rolul și responsabilitățile managerului de proiect sunt văzute în proiectarea, dezvoltarea și realizarea obiectivelor prevăzute în proiect. Am auzit despre proiect încă din zilele noastre de școală, cum ar fi proiectul de matematică, proiectul de geografie, proiectul de știință etc.
Un proiect poate fi definit ca orice sarcină care trebuie finalizată, fie că este un proiect NASA sau un proiect Maths. Astfel, proiectul înseamnă realizarea unui obiectiv definit. De asemenea, aceste proiecte necesită manageri de proiect și echipa de management de proiect.
Cine este un manager de proiect?
Pentru conducerea unui proiect, singura persoană responsabilă, care este șeful răspândit al unui proiect, este ceea ce este cunoscut ca manager de proiect. De la inițierea proiectului până la livrarea proiectului, el / ea gestionează toate aspectele proiectului și se asigură că proiectul este finalizat în termenul alocat și este livrat clientului.
El nu numai că oferă o viziune a proiectului membrilor echipei sale, dar își menține fixat accentul pe același lucru și de aceea este campionul proiectului.
Managerul de proiect este cel care în cele din urmă primește toate laudele pentru succesul proiectului sau, de asemenea, discreditat pentru eșecul proiectului. El este singurul responsabil pentru soarta unui proiect.
Ce este o echipă de proiect?
Un grup de persoane individuale împreună este cunoscut sub numele de Echipa de proiect. Obiectivul lor este finalizarea sistematică a proiectului în perioada de timp desemnată. Întrucât există atât de multe aspecte ale unui proiect, o echipă de proiect și un manager în ansamblu sunt necesare pentru a face proiectul unul de succes.
Atribuțiile unui manager de proiect
Obligațiile unui manager de proiect variază de la companie la companie. De asemenea, poate fi modificat conform cerințelor unui proiect. Există anumite responsabilități de bază care sunt comune în toată organizația. Aici vom discuta la fel:
1. Planificare
„Un obiectiv fără un plan este doar o dorință.” - Antoine de Saint-Exupéry. După cum am menționat, pentru a atinge un anumit obiectiv, trebuie să derulăm un proiect întreg. În acest sens, rolul managerului de proiect este de a crea o foaie de parcurs sau de planificare în prealabil. Aprobarea suplimentară a unui proiect depinde de aspectul planului realizat pentru acesta.
Planificarea constă în fiecare dintre următoarele întrebări:
- Care este sarcina de îndeplinit?
- Cine va îndeplini aceste sarcini?
- Până la ce sarcină trebuie finalizată?
În această perioadă, Managerul de proiect face un plan de proiect și un program pentru a defini amploarea proiectului. Pentru a livra proiectul către client, el sau ea elaborează unele proceduri care sunt suficient de eficiente și politici care țin cont de timpul specificat și de un buget. Planificarea nu numai că ia în considerare timpul necesar pentru finalizarea proiectului, ci implică și determinarea resurselor. Planificarea este ceva necesar în fiecare etapă a proiectului și nu doar la început.
2. Organizarea
După ce planificarea este făcută de un manager de proiect, vine rolul de a organiza toate resursele necesare pentru a executa cu succes planificarea. Cuvinte simple, oferirea unei structuri echipei de proiect este ceea ce este organizarea.
Organizarea înseamnă să delegăm roluri membrilor echipei de proiect și să decidem ora specificată pentru atingerea obiectivelor. Pentru a informa membrii despre instrumentele pe care le pot utiliza este inclusă și în acest pas.
3. Conducere
După organizarea rolurilor structurate fiecăruia dintre membrii echipei, managerul de proiect ia rolul de a conduce proiectul într-un mod structurat într-un timp și buget definit. Aceasta este cea mai importantă responsabilitate a unui manager de proiect.
Managerul de proiect preia conducerea chiar de la începutul unui proiect.
- El se asigură că sarcinile sunt finalizate de către membrii echipei în timp.
- El se asigură că delegă sarcina proporțional tuturor membrilor echipei.
- Managerul de proiect controlează regulat dezvoltarea proiectului.
- El conduce întâlniri periodice pentru discuții și urmăriri.
- El ia o decizie în fiecare etapă a progresului proiectului.
- Managerul de proiect controlează o problemă tehnică.
Conducerea include, de asemenea, abilități interpersonale, în afară de aspectele tehnice. Managerii de proiect îi ajută și pe membrii echipei lor în dezvoltarea personală.
4. Monitorizare
Managerul de proiect trebuie să se asigure că proiectul este pe drumul cel bun, fiind permanent în picioare, de asemenea, trebuie să se asigure că resursele sunt utilizate în mod eficient în termen.
Urmează procesul de control în trei etape pe care managerii de proiect îl utilizează:
- Măsură: păstrați o verificare strictă a evoluției proiectului.
- Evaluare: Aflarea cauzelor abaterilor.
- Corect: faceți corecții pentru a rezolva problema abaterii.
Realizarea obiectivului dorit al unui proiect printr-o contribuție din partea membrilor echipei de proiect este numită monitorizare, spre deosebire de dictarea celor obișnuite mai devreme, proiectul se întâmplă acum prin colaborarea dintre managerii de proiect și membrii echipei.
5. Comunicarea
Aceasta este o responsabilitate foarte vitală a unui manager de proiect. Pentru a planifica, organiza, conduce și monitoriza un proiect, managerul de proiect trebuie să comunice. Comunicarea este extrem de importantă pentru succesul unui proiect.
Managerul de proiect nu numai că comunică cu membrii echipei, ci cu toți factorii interesați, inclusiv sponsorii proiectului, clienții, furnizorii externi și alte părți interesate importante.
Cea mai mare parte a comunicării se întâmplă de obicei între membrii echipei și managerul de proiect.
6. Gestionarea riscului
Riscurile sunt incerte, de aceea un manager de proiect trebuie să gestioneze riscurile și condițiile incerte care pot avea un impact negativ asupra proiectului. Astfel, gestionarea riscului este o parte inevitabilă a unui proiect.
Cum se ocupă un manager de proiect gestionarea riscului?
Gestionarea riscului înseamnă analiza potențialelor amenințări sau evoluții pozitive. Un manager de proiect este responsabil pentru optimizarea riscului și a incertitudinilor și se asigură că răspunsul la risc este implementat așa cum este prevăzut.
Rolul și responsabilitățile echipei de management de proiect
Echipa de management de proiect are, de asemenea, responsabilități vitale, în primul rând fiind acceptarea și executarea sarcinii date de managerul de proiect. De asemenea, este importantă comunicarea dintre membri și manager. Membrii echipei trebuie să se înțeleagă între ei pentru a evita întârzierea sau eșecul complet al proiectului.
Concluzie - Rolul și responsabilitățile managerului de proiect
Este necesar un efort complet al echipei pentru ca un proiect să aibă succes. Întrucât este un efort colectiv de echipă, fiecare rol și responsabilitate îndeplinit de membrii echipei și managerul de proiect contează, fie că este mic sau uriaș. Un manager de proiect trebuie să fie prietenos cu membrii echipei sale pentru a realiza proiectul în cel mai eficient mod. Un proiect pe calea sa de succes este condus de efortul său.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru rolurile și responsabilitățile managerului de proiect. Aici am discutat responsabilitatea principală, îndatoririle și riscurile de gestionare a unui manager de proiect. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Aptitudini tehnice pentru manager de proiect
- Carieră în Management de proiect
- Metodologia managementului de proiect
- Top 8 funcții importante ale managerului de proiect