Diferența dintre Jurnalul general și General Ledger

Cheia conducerii unei afaceri de succes este finanțarea și modul în care acea finanțare va reuși depinde de modul în care aceasta este utilizată optim și care, la rândul ei, poate fi obținută prin contabilitate. Deci, atunci când vine vorba de urmărirea tranzacțiilor financiare ale unei întreprinderi, un sistem de intrare dublă, care este utilizat pe scară largă, același lucru include atât un „jurnal general”, cât și un „registru general”, care sunt cea mai bună metodă de urmărire a numerelor și a statisticile și menținerea operațiunilor care rulează profitabil și fără probleme. Însă, pentru a înțelege modul în care funcționează sistemele de înregistrare contabilă cu intrare dublă, trebuie mai întâi să înțelegeți diferitele funcții cheie care sunt asociate cu cele 2 componente cheie: jurnale generale și evidențe generale. Jurnalul va fi prima formă a tranzacției financiare. În jurnal, contabilul calificat va debita și va credita contul corect și va înregistra tranzacția în registrele de conturi ale firmelor pentru prima dată folosind sistemul de contabilitate cu intrare dublă.

Venind în evidență, contabilul calificat va crea un tip de format „T” și apoi va insera jurnalul în ordinea corectă. Cu alte cuvinte, ledger poate fi spus ca o extensie a unui jurnal general. Toate situațiile financiare importante care sunt un bilanț de încercare, un raport de venit și un bilanț sunt create prin analizarea contabilității, evidența devine foarte importantă.

Comparație dintre capete în cap între Jurnalul general și General Ledger (Infografie)

Mai jos se află diferența de top 9 între General Journal și General Ledger

Diferențele cheie între Jurnalul general și General Ledger

Atât General Journal, cât și General Ledger sunt alegeri populare pe piață; hai să discutăm unele dintre diferențele majore dintre Jurnalul general și General Ledger:

  • Jurnalul General este o carte în care toate tranzacțiile financiare vor fi înregistrate pentru prima dată și când aceste tranzacții financiare sunt înregistrate sau se spune că sunt înscrise în jurnalul general, atunci vor fi înregistrate în conturi individuale pe care le-am numit ca General Ledger .
  • În jurnalul general, narațiunea ar trebui să fie scrisă pentru a susține intrarea în jurnal și pentru a justifica postarea acesteia. Pe de altă parte, în registrul general, nu există o cerință specifică pentru a scrie narațiuni.
  • Jurnalul general este numit cartea unei intrări originale a jurnalului, dar, dimpotrivă, Ledgerul este o carte a celei de-a doua sau a spune a doua intrare.
  • Jurnalul general, după cum am menționat anterior, este o carte subsidiară, în timp ce Ledgerul general este, în schimb, o carte principală.
  • În jurnalul general, tranzacțiile financiare trebuie înregistrate secvențial. Dimpotrivă, în registrul general, tranzacțiile financiare vor fi înregistrate pe baza acestor conturi.
  • Creditul și debitul sunt coloanele din jurnalul general, dar pe partea basculantă, evidența generală, sunt cele două părți opuse.
  • În jurnalul general, tranzacțiile financiare trebuie să fie înregistrate în ordinea cronologică, în timp ce, în general, aceste tranzacții financiare trebuie să fie înregistrate într-o ordine analitică.
  • Conturile contabile generale ar trebui să fie echilibrate, dar, dimpotrivă, jurnalul general nu este obligat să fie echilibrat.

Tabelul comparativ cu jurnalul general

Mai jos este cea mai înaltă 9 comparație între General Journal și General Ledger

Comparația de bază între Jurnalul General și General Ledger

Jurnal de interes general

Registrul general

Definiție de bazăCartea în care sunt înregistrate toate tranzacțiile financiare care sunt înregistrate, precum și când au loc, este cunoscută sub numele de Jurnalul general.Cartea care permite transferul tuturor tranzacțiilor financiare în conturi diferite și separate este denumită General Ledger.
Tip de carteAceasta este o carte filialăGeneral Ledger este o carte principală
ApariţieJurnalul General este primul pas și este înregistrat înainte de crearea registrului.General Ledger este a doua intrare și este creat din Jurnalul General.
Un fel de procesProcesul de înregistrare a tranzacțiilor financiare în Jurnal se numește Jurnalizare.Procesul de transfer al intrărilor jurnalului din jurnalul general în registrul general se numește Postare.
Narațiunea necesară?Într-un jurnal general, narațiunea ar trebui să fie acolo pentru a înțelege felul și natura intrării.În registru, narațiunea nu este obligatorie.
Echilibrare obligatorie?Jurnalul nu necesită echilibrareLedurile trebuie să fie în echilibru.
FormatFormatul unui jurnal general este destul de simplu, iar datele care includ sunt o dată, o sumă de debit și suma creditului, detalii, folio de înregistrare.Formatul înregistrării generale este formatul „T” în care trebuie să introduceți data și suma pe ambele părți.
Data înregistrăriiÎntr-un jurnal general, intrarea va fi înregistrată conform datei tranzacției.În registrul general, intrarea este înregistrată în mod contabil.
Tip de formatDebitul și creditul sunt înregistrate în coloanăDebiturile și creditele sunt înregistrate pe diferite părți.

Concluzie - Jurnal general contra general Ledger

Înregistrarea tranzacțiilor financiare implică o serie de acțiuni, de exemplu, acestea sunt înregistrate în jurnalul general și apoi de acolo vor fi grupate și clasificate în conturi diferite și separate și apoi vor fi înregistrate în final în registrul general, care va fi apoi transferat. la soldul procesului și în final vor fi pregătite conturile finale. Acești pași sunt o bază pentru pregătirea acestor conturi financiare ale unei organizații. Dacă omiteți unul dintre pașii de mai sus, atunci nu va fi ușor să pregătiți acele conturi finale

Începând cu 2015, majoritatea organizațiilor sau firmelor folosesc software-ul disponibil pe piață pentru a înregistra aceste tranzacții financiare în jurnalele generale și în registrele generale. De fapt, cea mai mare parte a software-ului de contabilitate pentru a menține un depozit central în care se pot înregistra, de asemenea, intrările jurnalului și registrul general. Avansele tehnologiei vor face, însă, mai puțin obositoare și mai ușor să înregistrați acele tranzacții financiare și, în plus, nu trebuie să mențineți fiecare cont de cont diferit sau separat. Persoana care introduce date în oricare dintre modulele unei firme sau ale evidenței contabile a companiei sau a contabilității nici nu va fi conștientă de aceste depozite.

În toate aceste aplicații software, persoana care introduce datele trebuie să facă clic doar pe un meniu derulant pentru a intra într-o tranzacție financiară într-un registru general sau în jurnalul general. Atât Jurnalul General, cât și General Ledger sunt importante din perspectiva situațiilor financiare.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru diferența maximă dintre Jurnalul General și General Ledger. Aici vom discuta, de asemenea, despre diferențele cheie ale Jurnalului General și General Ledger cu infografia și tabelul de comparație. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe.

  1. Rata de inversare inversă Rata de repetare
  2. Distanța dintre stoc și opțiuni
  3. Economie și Finanțe
  4. Stocuri și obligațiuni - diferențe de vârf
  5. Tipuri și exemple de jurnal special