Prezentare generală a Cartei proiectului Six Sigma
„Carta proiectului” este pasul de bază în metodologia Six Sigma. Acesta oferă o imagine de ansamblu a proiectului într-un format convenabil, care este ușor de înțeles, revizuit și aprobat pentru părțile interesate. Carta proiectului poate fi definită ca un document oficial care conține informații despre toate aspectele proiectului, inclusiv detalii de bază pentru informații cuprinzătoare . O carte de proiect bine structurată se adresează celor 5W ai proiectului:
- „Care este ” obiectivul proiectului?
- „Cine” va prelua proiectul?
- „Când” trebuie finalizat proiectul?
- „De ce” ar trebui compania să încurajeze proiectul?
- „De unde” își va primi echipa de proiect resursele sale?
De ce „Cartă de proiect” este esențială?
Crearea unui charter de proiect este un pas esențial al oricărui proiect Six Sigma și constituie baza succesului său. Carta ajută echipa de proiect să rămână concentrată pe obiectivele și obiectivele prognozate. Deoarece structurarea unui charter conține multe secțiuni diferite, ea acționează ca o hartă de ghid pentru echipă pe parcursul derulării proiectului. Ajută la rezolvarea problemelor provocatoare pe hârtie pentru a evita erorile costisitoare în timpul executării efective a proiectului.
Carta proiectului Six Sigma direcționează echipa de proiect către obiective și obiective predefinite. Ajută la identificarea simptomelor provocărilor / problemelor în curs de desfășurare în organizație. Este un model care permite managementului să abordeze întrebări precum:
- Dacă beneficiile proiectului depășesc sau nu costul proiectului?
- Cum execuția proiectului poate avea impact asupra altor departamente din organizație?
- Cum poate fi cuantificat succesul proiectului?
Carta proiectului nu numai că ajută la omiterea sarcinilor redundante, dar, de asemenea, definită în mod vag. Aceasta permite reducerea și gestionarea riscurilor. Astfel, o carte de proiecte bine definită facilitează luarea de decizii mai rapidă și precisă a părților interesate.
Șablonul de carte de proiect - Structura formală a „Cartei proiectului„ Six Sigma ”
Componentele și structurarea
Iată care sunt elementele esențiale pe care le conține o „Cartă de proiect”:
1) Titlul proiectului: Titlul reprezintă proiectul și este important să denumiți un proiect cu un titlu clar definit, deoarece permite celorlalți să vizualizeze și să selecteze cu ușurință proiectul pe baza cuvintelor cheie sau a frazelor. De exemplu, dacă un lanț de pizza vrea să-și consolideze logistica, un posibil titlu ar putea fi „Îmbunătățirea timpului procesului de ordine”.
2) Obiectivul proiectului: include ceea ce este anticipat în afara proiectului. Prin urmare, obiectivul ar trebui să corespundă problemelor / provocărilor care trebuie rezolvate. Obiectivele trebuie să fie bine definite, cuantificabile, realiste și stabilite în timp. De exemplu, Reduceți timpul de procesare a comenzii cu 20%.
3) Cazul afacerii: Cazul de afaceri prezintă, cum se aliniază proiectul cu șase sigma cu obiectivele și obiectivele strategice ale companiei. Acesta descrie „de ce” ar trebui organizația să sprijine proiectul. Prin urmare, identifică modul în care părțile interesate, atât clienții interni cât și cei externi, ar putea beneficia de proiect.
4) Declarația problemelor procesului: Această declarație oferă o indicație clară și informații cu privire la provocările cu care se confruntă și unde trebuie propusă îmbunătățirea. Oferă un rezumat al înregistrărilor istorice cu privire la modul în care s-a derulat procesul și care sunt efectele elementelor problemei. De exemplu, reclamații crescute ale clienților datorită așteptării îndelungate a timpului de livrare a comenzilor plasate.
5) Domeniul de aplicare al proiectului (In-Scope și Out-of-Scope): După cum indică numele, Project Scope determină limitările fizice ale proiectului. In-Scope identifică ce procese și subprocese trebuie incluse în proiect. În afara domeniului de aplicare sunt incluse procesele și etapele care trebuie excluse pentru a evita orice vagitate și depășire în timpul succesiunii proiectului.
6) Timeline de proiect (data de început și data de încheiere): Data de începere a proiectului este înregistrată pe hârtie atunci când conducerea proiectului reia oficial cu proiectul. Durata proiectului este determinată pe baza multor factori, cum ar fi condițiile de afaceri, sarcina de muncă și concediile de zi. Astfel, data estimată de încheiere este decisă de mentorul proiectului / Master Belt Belt.
7) Rezultatele / măsurile proiectului: include instrumentele care vor fi utilizate pentru a cuantifica eficacitatea proiectului. De exemplu, creșterea procentuală a marjelor de profit după reducerea timpului procesului de comandă. Aceste măsuri trebuie să se încadreze în intervalul de timp al proiectului.
8) Echipa de proiect: Aceasta include membrii echipei care ar lucra la proiect. Acestea sunt:
- Sponsorii proiectului: persoana care examinează, îndrumă și primește aprobarea tuturor părților interesate.
- Liderii de proiect: persoana care deține procesul și este responsabilă pentru rezultatele proiectului.
- Expert materie în materie (IMM): Acestea includ membrii proiectului cu cunoștințe profunde și înțelegere a proceselor de afaceri și a șase metodologii sigma.
9) Resurse: resursele includ persoane, materiale, echipamente / utilaje și finanțare pentru aceleași, care ar fi necesară pentru a executa proiectul.
10) Analiza costurilor: oferă o estimare a costului proiectului și a beneficiilor care ar fi obținute la finalizarea proiectului. Diferențele dintre costul și profitul proiectului ar fi plătite ca interes pentru părțile interesate și conducerea de vârf, astfel încât să obțină proiectul aprobat.
11) Semnarea părților interesate: Părțile interesate, inclusiv mentorul proiectului, sponsorul proiectului și campionul proiectului sunt obligați să semneze statutul proiectului pentru a-l aproba oficial pentru implementare.
Punctele evidențiate de mai sus oferă o idee bună despre ce este alcătuit un hrisov al proiectului Six Sigma și cum este important pentru fiecare organizație să dezvolte o cartă bine definită înainte de a continua cu un proiect. Carta nu numai că servește ca foaie de parcurs pentru execuția proiectului, dar evidențiază și provocările și sfera de aplicare a proiectului. Astfel, este un instrument excelent pentru a planifica, executa și închide eficient proiectul!
Articole recomandate
Acesta este un ghid al Cartei proiectului Six Sigma. Aici vom discuta, de asemenea, șablonul de șase sigma de charter al proiectului cu componentele și structurarea acestuia. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Ciclu de viață agil
- Six Sigma Tools
- Conceptul lui Six Sigma
- Moduri de lucru agile
- Studiu de caz în managementul proiectelor