Motivați angajații pe locul de muncă -
Motivația la locul de muncă este la fel de importantă ca odihna după o zi grea. Fără motivație, nimeni nu poate performa mai bine. Entuziasmul se estompează în timp. Există o mulțime de parametri care decid gradul motivațional al unui loc de muncă. Dacă locul dvs. de muncă este plictisitor și extrage emoția din tot, angajații vor intenționa să vină târziu, iar producția dvs. va suferi o pierdere de calitate.
Problema de punctualitate
Apoi, mediul de birou nu numai că decide calitatea și cantitatea produsului, dar determină și în mare măsură comportamentul angajaților. Angajații care ajung cu întârziere la birou de câteva ori ar putea avea motive specifice, dar repetarea regulată a problemei este un obicei. Acest obicei prost trebuie tratat corespunzător pentru a asigura superioritatea și valoarea muncii și a locului.
Venirea târziu oferă o caracteristică lipsită de respect în caracterul care nu este bun pentru angajat nici măcar pentru birou. Actul este o reflectare a accidentalității în zona de lucru care nu poate fi tolerată. Există modalități de abordare a problemei, deoarece stabilirea regulilor și a reglementărilor și respectarea acesteia face un mediu productiv și unidirecțional.
Afacerea, fie ea mică sau mare, nu este o chestiune de glumă care poate fi luată întâmplător. Prin urmare, ca angajator, trebuie să fiți mai stricți și mai umani. Arată-i că prețuiești un angajat bun cu toate caracteristicile grozave și îi iubești ca coleg și ființă umană. Adăugați câteva motive raționale și logice pentru a putea înțelege valoarea sosirii la momentul potrivit. Interacționează cu ei și anunță-i care sunt așteptările tale. Confirmă-ți responsabilitatea personală în legătură cu problema și când obiectivul de sosire a timpului este îndeplinit, apoi adaugă stimulente în ciclul lor obișnuit pentru a-i încânta și a repeta comportamentul nou instituit în mod regulat.
Pași pentru a identifica și acționa pentru a motiva angajații la locul de muncă
Te bazezi pe toți angajații pentru a duce afacerea într-o dimensiune mai bună și o creștere promițătoare pentru îmbunătățirea tuturor. Dar sindromul care vine târziu strică totul. Întreaga configurație este ca un domino. Când o bucată este perturbată poate crea o reacție în lanț care poate avea un efect dezastruos. Cum puteți aborda situația fără a răni sentimentele nimănui și, de asemenea, motivați angajații de la locul de muncă să vină la timp în fiecare zi? Bine! Nu este chiar atât de complicat. Următorii pași vă pot ajuta să scăpați de situație dacă este implementat în consecință.
7 pași pentru a identifica și acționa pentru a motiva angajații la locul de muncă:
-
Identificarea comportamentului
Este de înțeles atunci când angajatul are un motiv particular și puternic în spatele venirilor sale întârziate. Analizați motivele și verificați dacă sunt legitime sau nu. Verificați modelul de întârzieri cu care vine cu întârziere. Dacă acest lucru se întâmplă foarte des, angajatul trebuie să o facă intenționat sau cu forța. Mergeți la Ad să discutați direct cu el sau ea pentru a înțelege motivul din spatele acestuia. Verificați orice tip de problemă care este legată de mediul de la birou care îl face să vină târziu și apoi să-l rezolvați. Dacă motivul este personal, atunci întâlnirea cu logica este cea mai bună opțiune, deoarece nu poți răni sentimentul. Faceți-l să înțeleagă valoarea muncii și importanța contribuției sale la aceasta.
Dacă angajatul nu vine cu un motiv logic, atunci îl face în mod intenționat și acesta ar trebui să se ocupe cu acțiuni stricte pentru a da un exemplu pentru ceilalți angajați din jur. Comportamentul nu poate fi încurajat, printre altele. Problemele vin pe neașteptate, dar obișnuința vine după repetarea îndelungată și practica intenționată. Există o mulțime de constrângeri care pot împiedica și întârzia sosirea unui angajat. Dar asta nu se poate întâmpla din când în când. Dacă el sau ea încearcă să fie prea deștept, atunci dovedește-ți că și tu ești șeful și oprește-i înțelegerea cu procesul de dezvoltare și fluxul de lucru.
-
Pro-acțiune
Este ca un joc convențional în care trebuie să ai o strategie pentru a motiva angajații să funcționeze mai bine. Sau altceva o singură mișcare greșită ar putea să îți submineze credibilitatea ca șef. Amintiți-vă un lucru. Ești săturat de activitatea amețitoare a angajatului, dar acesta nu este. Dar totuși, nu poți reacționa agresiv împotriva întârzierii. Aceasta ar putea fi neprofesională și îți va înrăutăți gravitatea și personalitatea la birou. Nu strigați și nu reacționați mai degrabă, mai degrabă să vă faceți timp pentru a identifica problema mai întâi și a motiva angajații la locul de muncă.
Atenție la un model. Când găsești în mână, atunci devii pro-activ. Cel mai bun mod de a aborda situația este să vorbești cu persoana în parte. Explicați-i întreaga problemă în mod corespunzător cu o documentație adecvată pe care nu o poate refuza. Dacă persoana nu este atât de ușor de crăpat, atunci mai bine îl faci greu, dar într-un mod profesionist. Apelează la o întâlnire și pregătește-ți documentele și explică problema tuturor. Semnificați persoana care întârzie în mod constant și faceți-i să înțeleagă etica și etichetele. Acest lucru va fi foarte util, deoarece toți angajații vor fi martorii exemplului. Ei se vor abține să facă acest lucru în viitor.
-
Afișare verbală a dezamăgirii
Acesta este trucul de bază pentru a motiva angajații să funcționeze mai bine, pe care mamele noastre le-au folosit atunci când eram copil. Problema punctualității nu este altceva decât un comportament copilăresc sau mai degrabă o abordare întâmplătoare față de pâine și unt. Apoi, problema poate fi abordată și cu vechea tehnică de mamă a școlii. Cu toții ne-am simțit dezamăgiți în noi înșine când cineva pe care îl respectăm este dezamăgit din cauza neglijenței sau a întârzierii noastre. Ne-am simțit foarte rușini atunci când respectata noastră persoană a plătit prețul sau a fost acuzată din vina noastră.
Această tehnică similară poate fi folosită într-un mod strategic pentru a face persoana să-și înțeleagă neglijența, precum și valoarea sa în echipă. Ca de exemplu, când întârzie la întâlnire sau birou, spuneți-i că îl așteptați, așa cum poate fi făcut doar de dvs., dar vidul trebuie să fie umplut cu cineva pe care îl admiră sau îl respectă. Angajatul îi va fi rușinat imediat într-o măsură care îi poate schimba întregul comportament și intimitatea. Angajatul își va da seama că din vina sa, alți angajați plătesc scump prețul. Comportamentul se va schimba în cele din urmă, deoarece afectează colegii.
Cursuri recomandate
- Curs de certificare în managementul timpului PMP
- Monitorizează și controlează un program de proiect
- Curs profesional de management al calității PMP
-
Acționează cu inteligență
Cel mai rău lucru este dacă acționați în grabă sau vă grăbiți să rezolvați problema. Da! Timpul este esența, dar s-ar putea să pierdeți un angajat valoros. Aflați mai întâi motivul și dacă este legitim, atunci faceți ceva care să beneficieze de toate. Pot exista probleme care nu pot fi ignorate. Vorbeste personal cu angajatul si explica-ti punctele. Lăsați-l să-i explice și apoi faceți un plan sau un program care este benefic pentru el și pentru companie. De exemplu, puteți seta un alt program pentru care să lucreze. În funcție de tipul de responsabilitate, dacă el sau ea poate gestiona un alt timp pentru a le executa, bineveniți. Flexibilitatea în programul de lucru va arăta că sunteți sensibil față de problema lui, dar într-un mod profesionist și veți motiva și angajații la locul de muncă.
-
intimitate
Viața este mai străină decât ficțiunea. Cine știe că motivul întârzierii nu este letargie, ci unul autentic? Există probleme care pot fi discutate doar în privat. Respectă intimitatea bărbatului prin a nu-l umili în public. Aflați despre motiv într-un mod discret pentru a menține intactă demnitatea persoanei. Dacă motivul este autentic, atunci acționează la fel și ajută-l ca un lider decât să acționeze ca un șef.
Dacă este necesar orice fel de acțiune disciplinară, atunci este mai bine să o luați într-un mod discret, astfel încât obișnuința să poată fi schimbată, nefiind stabilită permanent în mintea angajatului. Reacțiile dure dau naștere unor sentimente revoluționare care s-ar putea dovedi greșite pentru sănătatea organizației. De fapt, poate avea un impact rău asupra imaginii tale. Mai degrabă vorbiți cu el în mod privat și faceți-l să înțeleagă că pasul este făcut pentru că a făcut acest lucru. O explicație este obligatorie, exprimați-vă îngrijorarea și primiți feedback de la persoană. Așteptați-vă responsabilitatea față de acțiune și acționați la fel. Fii sincer să împărtășești onestitate în ele și arată cum să abordezi o problemă ca un lider.
-
Schițând consecințele
Consecințele întârzierii trebuie să fie puternice și clare pentru angajați. Este mai bine să organizați o ședință pentru a discuta rezultatele întârzierii. Stabiliți faptul că punctualitatea înseamnă pentru dvs. Explicați-le cu ajutorul unor exemple și astfel încât mesajele să le fie clar. Indicați ora la care toată lumea trebuie să se afle în incintă. După aceea, cereți-le acordul, fie ridicând mâinile, fie verbal.
Introduceți câteva modalități motivaționale de a-i obține pe angajați la timp în birou. Fă-i să simtă că nu sunt la birou, ci acasă și lucrează pentru ei înșiși, nu pentru tine. O abordare umană poate schimba întregul scenariu în favoarea ta. De fapt, încercați să ascultați ideile lor de a aduce motivație în casă din toată inima. Bine ați venit idei noi care se conformează logic mediului. Creați un sentiment de proprietate în rândul angajaților prin evaluarea ideilor lor și punerea lor în aplicare într-un mod potențial eficient. Urmăriți orele de intrare ale angajaților și anunțați-i politicos că îi urmăriți. Apreciați-le efortul de succes de a ajunge la birou la timp, trimițând note „de mulțumire” pentru a încuraja comportamentul pozitiv și pentru a motiva angajații să se comporte mai bine. Pregătiți un grafic la sfârșitul lunii pentru a evalua calendarul de intrare și pentru a aprecia pe cei care și-au menținut angajamentul în jurul lunii.
-
Adăugarea unui plan de stimulare
Pentru a motiva angajații la locul de muncă, trebuie să adăugați un fel de stimulente ca jeton sau realizare pentru cel mai bun interpret din acest segment, cum ar fi cupoane de prânz, bilete de film, certificate cadou sau memento. Această tehnică de consolidare pozitivă nu va motiva doar angajații de la locul de muncă să vină la timp, ci și să creeze o cultură a muncii care să beneficieze organizația.
Acționează ca un lider inteligent și nu ca un șef și evaluează pierderea din cauza sosirii cu întârziere a angajaților. Calculați pierderea și apoi setați un premiu sau un proces de apreciere care încurajează angajații să vină la birou la timp. Lauda este cel mai bun mod de a-l determina pe cineva să facă lucrurile corecte. Dacă este făcut în public, îl face pe angajat un interpret mândru, iar actul va da un exemplu pentru întreaga echipă de urmat. Un simplu gest de faptă bună sau unele cuvinte amabile poate face minuni.
Pe de altă parte, dacă angajatul continuă să continue acțiunile cu întârziere, în ciuda avertismentelor și a gesturilor bune, este mai bine să faceți pași severe după ce îi dați sau nu avertizări corecte. Pașii trebuie să fie paraleli cu gradul de acțiune. Ar trebui menit să învețe o lecție să nu pedepsească.
Înveliți
Primul și mai important lucru pe care trebuie să-l faceți este să motivați angajații la locul de muncă și să creați un mediu familiar și prietenos, în care angajații își pot petrece 1/3 din zilele lor cu ușurință. Atmosfera confortabilă nu numai că îi va motiva pe angajați să funcționeze mai bine, dar va crește și producția. Spațiul trebuie distribuit în mod uniform, nu congestionat. Construiți o ambianță bună care încurajează forța de muncă să fie acolo de fiecare dată. Ar trebui să fie fericiți muncind, nu stresați.
Proiectați un spațiu de lucru adecvat cu fluxul de lumină și aer natural. Cafeneaua sau zona de lansare trebuie să aibă un aliment și un mediu bun, unde să-și poată stresa stresul și să le întinerească puterea. Introduceți un moment bun pentru a vă relaxa în mijlocul orarului de la birou pentru a oferi liniște între presiune. Mână, câteva imagini amuzante care le amintesc de momentele bune pe care le-au avut în timp ce erau la birou. Incorporarea acestor caracteristici va motiva angajații de la locul de muncă și forța de muncă să vină la timp și să lucreze în mod dedicat, în beneficiul tuturor.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid cum să rezolvi situația pentru a motiva angajații de la locul de muncă să vină la timp în fiecare zi? Bine! Nu este chiar atât de complicat. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de modul de motivare a angajaților la locul de muncă.
- 5 moduri eficiente de a crește motivația angajaților (remarcabil)
- Motivația angajaților - De ce recunoașterea este cea mai importantă?
- 8 Lucruri importante fiecare angajator se așteaptă ca angajații să știe
- 6 Caracteristici intranet pentru comunicarea cu succes a angajaților