Prezentare generală a beneficiilor evaluării performanței
Productivitatea, profitabilitatea și creșterea durabilă a unei organizații depind de utilizarea eficientă și eficientă a resurselor umane. Oamenii sau resursele umane sunt unul dintre cele mai importante atuuri pentru operațiuni eficiente, iar aplicarea sa iscusită este direct legată de performanța generală a organizației. Diferiți factori, inclusiv cultura organizației, sistemul de evaluare imparțial, perspectiva creșterii carierei, responsabilitatea locului de muncă și așa mai departe stimulează performanța sau nivelul de productivitate al unui angajat. În acest subiect, vom afla despre avantajele evaluării performanței.
Sistemul de evaluare trebuie să fie imparțial, deoarece nu numai că oferă feedback adecvat cu privire la nivelul de performanță al unui angajat, dar oferă, de asemenea, date managerilor pentru viitoarele misiuni de muncă, precum și compensații și suporturi ca bază pentru transformarea sau schimbarea modelului de comportament către obiceiuri mai eficiente care oferă rezultate.
Definiția Performance Appraisal
Cuvintele sisteme de evaluare a performanței sau de evaluare a meritelor denotă procesul de evaluare a performanțelor angajaților oricărei organizații mici sau mari. Poate fi definit ca un „proces de evaluare sistematică a personalității și performanței fiecărui angajat, măsurându-se de către supervizori sau manageri sau alte persoane instruite în tehnicile de evaluare a meritului, pe baza unor parametri prestabiliți, precum cunoașterea responsabilității locului de muncă, calitatea livrării, capacitate de conducere, cooperare, inițiativă, creativitate, participare, abilitate de judecată ș.a. ”
Obiectivele evaluării performanței
Organizațiile adoptă diferite sisteme de evaluare a performanței, având în vedere anumite obiective. Aceste obiective sunt -
- Pentru a furniza contribuții pentru luarea deciziilor cu privire la transferuri, promoții.
- Furnizarea de date pentru identificarea cerințelor programelor de formare și dezvoltare pentru persoane fizice.
- Pentru a ajuta la luarea deciziilor pentru a oferi confirmarea angajaților care au finalizat perioada de probă.
- Să ia decizii cu privire la majorarea salariului, stimulentelor sau salariilor variabile.
- Pentru a permite clarificarea așteptărilor și a facilita comunicarea între superiori și subordonați.
- Pentru a ajuta angajații să își realizeze nivelul de performanță.
- Pentru a colecta date și a păstra înregistrarea în diferite scopuri organizaționale.
Metode de tehnică de evaluare
În ceea ce privește proiectarea tehnicii de evaluare, fiecare companie are în vedere diverși factori precum mărimea angajaților, programul de lucru, obiectivul companiei ș.a. Oricare ar fi metoda folosită, este important să selectați metoda potrivită pentru a evalua calitatea și cantitatea muncii efectuate de către individ. Există multe metode de evaluare a meritului care pot fi clasificate în două categorii - metoda tradițională și metoda modernă.
1) Metoda tradițională
- Metoda de clasare
- Distribuție forțată
- Metoda de alegere forțată și metoda Lista de verificare
- Clasament
- Comparație în pereche
- Notarea
- Metoda incidentului critic
- Scară grafică
- Metoda eseului
- Revizuirea pe teren
- Raport confidențial
2) Metoda modernă
- Management pe obiective (MBO)
- Scări de evaluare ancorate comportamental
- Centre de evaluare
- Sistem de evaluare în 360 de grade
- Metoda contabilității costurilor
Beneficiile sistemului de evaluare
Deși există unele dezbateri cu privire la sistemul de evaluare a meritului, deoarece consideră că adaugă o valoare redusă performanței organizației, în plus, revizuirile anuale sunt luate de către conducere și personal ca un proces dureros. Uneori acționează ca în detrimentul managementului performanței.
Sistemul de evaluare continuă este asumat ca un standard de măsurare a performanței care a fost stabilit pentru a oferi feedback angajaților pentru a-și îmbunătăți nivelul de performanță prin eradicarea deficiențelor. Este apreciată ca investiție pentru companie și această aclamare este destul de justificabilă după luarea în considerare a următoarelor avantaje -
1) Asistență pentru îmbunătățirea performanței angajaților
Procesul de evaluare necesită supraveghetorii să ia notă de insuficiențele în performanțele angajaților și trebuie să comunice în mod corespunzător angajaților respectivi. Managerul sau supraveghetorul poate oferi sugestii pentru a depăși deficitele.
Sistemul de evaluare logică ajută managerii de linie și oamenii de resurse umane să proiecteze politici și programe pentru progresul angajaților și afacerilor. Chiar și susține planificarea muncii zilnice în mod agreabil pentru a atribui persoanelor potrivite unui loc de muncă precis. Procesul de evaluare trebuie să fie imparțial și să fie privit în mod egal, încât să poată stimula dezvoltarea carierei fiecărui angajat.
2) Promoții și transferuri
Sistemul de evaluare a meritelor ajută la recunoașterea angajaților talentați pentru a-i îngriji drept competenți. Organizația admite munca grea și realizările angajaților, oferind promovare, depunere și transfer. Sistemul de evaluare certifică faptul că promovarea și transferul sunt oferite doar pe baza performanței, nu pe vechime și nepotism.
3) Creșterea salariilor și compensației
Sistemul de rating oferă o perspectivă clară a nivelului de performanță al unui angajat, care este compensat prin sporirea salariului și oferirea altor avantaje. Un punctaj bun poate fi obținut numai prin intermediul sistemului de evaluare, care oferă pachete frumoase de compensare precum bonus, rambursare suplimentară, diverse indemnizații și cerințe. Aproape în toate organizațiile, diferitelor categorii de angajați beneficiază de pachete de compensare bune pentru nivelul ridicat de performanță, care a fost dezvăluit în sistemul de evaluare.
4) Planificarea furnizării instruirii și dezvoltării
Prin procedura de evaluare, superiorii pot înțelege punctele tari și punctele slabe ale subordonaților lor, care ajută și departamentul de resurse umane să proiecteze un program de formare și dezvoltare. Conținutul și metoda de pregătire variază în funcție de cerințele angajaților. Chiar și sistemul de evaluare scade rata de înmatriculare, deoarece aprecierea și bonusul sporesc stabilitatea unui angajat.
5) Îmbunătățirea relației dintre Grupul de Management și angajați
După evaluare, angajații au posibilitatea de a discuta preocuparea lor cu superiorii, care nu numai că ajută la rezolvarea oricăror plângeri sau dispute, dar îmbunătățește legătura dintre grupul de conducere și angajați.
6) Să fie integrat cu viziunea strategică
Unul dintre scopurile importante ale efectuării unei evaluări pentru a comunica obiectivele angajaților care fac parte din viziunea strategică a organizației.
7) Instrumentul de inspirație
Evaluarea performanței acționează ca un instrument de inspirație pentru angajați. Deoarece procesul său de creștere a nivelului de performanță și a sistemului de recunoaștere după atingerea obiectivului poate crește eficiența și productivitatea angajaților.
8) Detectați interpreții valorizați
Sistemul de evaluare ajută la recunoașterea potențialilor angajați din organizație. În momentul luării deciziilor de personal, precum cine va fi promovat într-o poziție influentă sau cine va fi concediat, angajatorii iau decizia pe baza istoriei performanței, a nivelului de calificare și a experienței. Sistemul de evaluare este de asemenea util pentru preluarea inventarului persoanelor de calitate din organizație. Conform evaluării, departamentul de HR ia decizia de a recruta noi angajați sau de a actualiza forța de muncă existentă.
Dacă sistemul de evaluare a performanței este executat în mod corespunzător, acesta poate deveni un instrument puternic pentru a stabili o cultură organizațională în care fiecare angajat acționează pentru viziunea strategică largă a organizației.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru avantajele evaluării performanței. Aici discutăm obiectivele și beneficiile evaluării performanței și metodele tehnicilor de evaluare. De asemenea, puteți consulta articolul următor pentru a afla mai multe -
- Modelul Six Sigma
- De ce este importantă Managementul proiectelor?
- HR agil
- Principiile managementului resurselor umane