Vizualizare Excel (Cuprins)
- Ce este Excel Power View?
- Cum să activați Power View sub Microsoft Excel?
Ce este Excel Power View?
Power View este un instrument de vizualizare prezent în Excel cu ajutorul căruia puteți crea grafice și diagrame atrăgătoare vizual, tablouri de bord proprii pentru management, precum și rapoarte care pot fi trimise zilnic, săptămânal, lunar. Acest instrument este considerat un instrument de raportare în cadrul Microsoft Excel 2013 și este disponibil pentru toate cele mai recente versiuni, inclusiv Office 365. Ori de câte ori ne gândim la Microsoft Excel, ne gândim la diferite instrumente, cum ar fi Formule, care facilitează viața pentru un analist, PivotTables care pot permite utilizatorului să analizeze datele răspândite pe un număr mare de coloane și rânduri, Pachetul de instrumente analitice care acoperă aproape toate metodele de predicții statistice importante pentru prognoză, biblioteca de grafice la fel de accesibilă precum orice alt limbaj de programare ar putea oferi, PowerPivot care vă permite să preiați date din diverse alte surse și să lucrați efectiv la acestea sub excel. În acest articol, urmează să studiem același instrument și anume Power View.
Cum să activați Power View sub Microsoft Excel?
Pentru a activa instrumentul Power View pentru rapoarte și tablouri de bord interactive, trebuie mai întâi să îl activați sub Excel. Urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: Accesați meniul Fișier și selectați Opțiuni făcând clic pe el.
Pasul 2: o fereastră nouă numită Opțiuni Excel va apărea cu diferite opțiuni. Faceți clic pe opțiunea suplimente pentru a putea accesa toate opțiunile de completare disponibile.
Pasul 3: În interiorul suplimentelor, puteți vedea o opțiune numită Gestionare: care are toate complementele Excel ca un meniu derulant. Selectați opțiunea Componente complementare COM din interiorul Gestionare: și faceți clic pe butonul Go.
Pasul 4: Selectați opțiunea Microsoft Power View pentru Excel din lista suplimentelor COM și apăsați OK opțiune.
Aceasta va activa opțiunea Power View din Excel. Puteți accesa același lucru sub fila Insert. Găsiți imaginea de mai jos:
Exemplu - Utilizare Power View în Excel
Să presupunem că avem date de vânzări pentru clienți diferiți din diferite țări. Am dori să avem un tablou de bord bazat pe aceste date în Power View. Urmați pașii de mai jos:
Pasul 1: În primul rând, introduceți un tabel pentru aceste date în Excel. apăsați CTRL + T pentru a introduce tabelul sub datele date și apăsați pe OK.
Tabelul dvs. ar trebui să arate ca cel prezentat în imaginea de mai jos:
Pasul 2: Navigați spre fila Insert prezentă pe panglica excel și faceți clic pe opțiunea Power View plasată la sfârșitul listei.
Pasul 3: Imediat ce faceți clic pe opțiunea Power View, acesta va încărca și va genera un raport de vizualizare a energiei în același registru de lucru. Poate dura ceva timp pentru a încărca dispunerea vizualizării, astfel încât să ai răbdare. Veți avea un raport privind vizualizarea puterii, așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Acest aspect al raportului are un tabel în interiorul șablonului principal de raport, filtrează în afară de asta și, în cele din urmă, lista de câmpuri Power View la fel ca cea din interiorul Tabelelor PivotTT din colțul din dreapta. Aici, putem tăia și tăia datele raportului folosind filtre sau lista Power Field View.
Pasul 4: Faceți clic pe meniul vertical 1 în câmpurile de vizualizare a energiei și selectați Țara și respectiv Coloanele de marjă. Puteți vedea semnul ∑ pentru coloane Cantitate, Vânzări și Marjă. Este acolo deoarece acestea sunt coloanele care au date numerice prezente în ele și pot avea o însumare.
Puteți vedea că un nou aspect va fi creat sub același raport de vizualizare energetică.
Pasul 5: Acum, vom adăuga un grafic pentru aceste date înțelese pentru fiecare țară. Accesați fila Design, care apare în partea de sus a panglicii și puteți vedea diferite opțiuni de proiectare în foaia Raport Power View. Dintre acestea, una este vizualizarea de comutare. Această opțiune vă permite să adăugați grafice în raportul Power View Report.
Pasul 6: Faceți clic pe meniul derulant Altă diagramă și selectați opțiunea Pie, care vă permite să introduceți diagrama plăcuță pentru datele înțelese din țară.
Diagrama dvs. ar trebui să arate ca cea prezentată mai jos:
Pasul 7: Acum selectați coloana Client, Vânzări și Marja ca date.
Pasul 8: Navigați din nou la fila Proiectare și de data aceasta, selectați opțiunea Bar în grup sub meniul derulant Grafic de bare din meniul Schimbare vizualizare.
Această opțiune vă va permite să vizualizați vânzările și marja pentru toți clienții într-un singur grafic. Vezi imaginea de mai jos:
Aveți o bară de defilare pentru a derula în jos până la ultimul client. De asemenea, puteți sorta datele graficului în funcție de client, de vânzări sau de marja înțeleptă. Acest grafic ne permite să verificăm care sunt clienții-cheie pentru noi în ceea ce privește vânzările, precum și valoarea marjei.
Pasul 9: Urmați pașii similari, însă, de această dată vom rula opțiunea grafică pentru Client și Cantitate. Selectați cele două coloane din câmpurile de vizualizare a energiei.
Pasul 10: Urmați aceeași procedură ca la pasul 8 pentru a vedea tabelul de bare al cantității înțelese pentru clienți vândute. Graficul ar trebui să arate ca cel din imaginea de mai jos:
Acest grafic ne permite să vizualizăm care sunt clienții cărora le-am vândut cele mai multe cantități.
Pasul 11: Acum, raportul nostru este complet. Vă rugăm să adăugați titlul la acest raport ca „ Comparație de vânzări cu diferiți parametri ”.
Aspectul final al raportului nostru privind vizualizarea puterii ar arăta în imaginea de mai jos:
Acesta este din acest articol. Haideți să încheiem lucrurile cu câteva puncte de amintit:
Lucruri de reținut despre Power View în Excel
- Este obligatoriu curățarea datelor înainte de a introduce Power View pe aceeași. Niciun spațiu necompletat între celule, nici celule goale, etc. nu ar trebui verificat cu mult înainte.
- De asemenea, puteți exporta tablourile de bord și rapoartele Power View în diferite formate, cum ar fi PDF.
- Power View este dezactivat de Microsoft din cauza licenței. Prin urmare, ori de câte ori, sunteți pe cale să îl lansați și să îl utilizați pentru prima dată, trebuie să verificați anumite parametri de licență. Instrucțiunile sunt dincolo de domeniul de aplicare al acestui articol.
- Dacă ați descărcat fișa de lucru și nu ați putut vedea raportul de vizualizare creată, este posibilă eroarea, nu ați preinstalat Microsoft Silverlight în sistemul dvs.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Power View în Excel. Aici vom discuta despre cum să utilizați Power View în Excel el împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Funcție de căutare Excel cu exemple
- Ce este PowerPivot în Excel?
- Sfaturi despre cum să însumi timpul în Excel
- Tutoriale despre numerele de caractere în Excel