Cine este un manager de proiect?
Înainte de a începe să discutăm rolul unui manager de proiect, să înțelegem mai întâi cine este un manager de proiect și de ce este necesar un manager de proiect în orice proiect. Practic, proiectele sunt sarcini alocate unei echipe care trebuie finalizate la timp. Aici vine rolul unui manager de proiect, pentru a se asigura că echipa desemnată să lucreze la proiect să înțeleagă pe deplin așteptările din cadrul proiectului și să livreze în mod corespunzător ceea ce i se cere din timp.
Managerul de proiect acționează ca o interfață între client și echipa de proiect, astfel încât să ofere ambelor părți ceea ce așteaptă de la proiect. Prin urmare, comunicarea dintre client și resursele proiectului are loc prin managerul de proiect. Managerul de proiect conduce întreaga echipă pentru a se asigura că obiectivele sunt atinse și livrate clientului în termenele specificate, fără nicio eroare. El / Ea acționează ca o ancoră și li se cere să lanceze proiectul spre succes, întrucât soarta întregului proiect depinde de ele.
Responsabilitățile unui manager de proiect
Responsabilitățile managerului de proiect includ supravegherea întregului ciclu de viață al managementului proiectului de la începutul până la sfârșitul proiectului, care implică:
1. Adunarea cerințelor
Managerul de proiect trebuie să se asigure că cerințele proiectului sunt adunate corect de la sursă / client, deoarece acesta este primul și principalul pas al oricărui proiect. Dacă cerințele sunt cunoscute corect, numai atunci managerul de proiect poate selecta resurse pentru a lucra la proiect în funcție de nevoia sa.
2. Organizarea echipei și divizarea sarcinilor
După ce a adunat informațiile despre proiect și a înțeles ce trebuie făcut, managerul de proiect trebuie să organizeze întreaga echipă și să împartă sarcinile între ele în funcție de abilitățile și cerințele lor, astfel încât să poată ajuta la atingerea obiectivului proiectului cu potential maxim. Aici, abilitățile organizaționale ale managerului de proiect sunt testate, deoarece orice eroare în organizarea corectă a echipei ar duce la eșecul proiectului.
3. Crearea unei cronologie pentru proiect
Cel mai important lucru de care trebuie să ții cont de managerul de proiect este să creezi o cronologie pentru proiect și să adere la el. Este foarte important ca întreaga echipă să știe ce sarcini se așteaptă să fie finalizate de la sfârșitul lor și la ce oră. Prin urmare, în conformitate cu calendarul proiectului, membrii echipei ar păstra ritmul corect în finalizarea sarcinilor și s-ar asigura că totul este livrat la timp.
4. Monitorizarea proiectului și furnizarea de intrări atunci când este necesar
Managerul de proiect trebuie să țină evidența proiectului la fiecare etapă și să se asigure că sarcinile alocate sunt livrate după cum așteptam. De asemenea, el / ea trebuie să se asigure că comunică cu toți membrii echipei pentru a urmări progresul lor individual și, de asemenea, va oferi contribuții pentru a îmbunătăți performanțele lor, dacă este necesar.
5. Motivați echipa
Constituirea echipei, atribuirea sarcinilor și crearea unui termen nu este singurul lucru care trebuie făcut, un manager de proiect bun ar trebui să se asigure că recunoaște munca grea a tuturor membrilor echipei și, în consecință, să ofere recompense și compensații pentru a le menține motivat. Nu toți membrii sunt conduși în egală măsură să atingă obiectivul, prin urmare, este necesar să comunici cu ei individual pentru a înțelege ce au nevoie pentru a-și îndeplini sarcinile și a-i ajuta în așa fel încât să-și alinieze propria creștere cu creșterea proiectului și să-și pună tot posibilul eforturi.
6. Managementul bugetului
Un buget al unui proiect este de obicei fixat chiar la începutul proiectului cu managerul de proiect. Ceea ce ar trebui să se asigure un manager de proiect atunci este că bugetul este suficient pentru a finaliza proiectul și că nu există probleme bugetare introduse la mijlocul proiectului pe măsură ce progresează, deoarece va deveni dificil de rezolvat aceste probleme atunci și proiectul va fi derulat. riscul de a costa mai mult decât aduce. În consecință, bugetul, odată decis pentru proiect, ar trebui să fie cunoscut și membrilor echipei, deoarece îi va ajuta să aibă o idee despre cât de multe ore de muncă trebuie să pună pentru a finaliza cu succes sarcina cunoscând bugetul de ore.
7. Managementul riscului
Aceasta este o abilitate foarte importantă pentru managerul de proiect, unul în care ar trebui să fie abilitat. Un manager de proiect ar trebui să fie suficient de competent pentru a identifica riscurile la care ar putea apărea proiectul și să fie pregătit cu alternative pentru a le aborda. Aceștia ar trebui să fie pregătiți cu modalități de gestionare a scenariilor neașteptate, luând în considerare că proiectul va fi livrat la timp fără a suporta o mulțime de cheltuieli pentru alte soluții.
Concluzie - Rolul unui manager de proiect
În concluzie, tot ce putem spune este că rolul managerului de proiect este de o importanță primordială, deoarece decide modul în care va fi condus proiectul. Responsabilitățile lor se pot schimba în funcție de tipul de proiect pe care îl vor gestiona, dar unele dintre responsabilitățile cheie menționate mai sus sunt cele pe care ar trebui să le urmeze invariabil și în tot posibilul. De asemenea, succesul proiectului depinde atât de membrii echipei, cât și de managerul de proiect și, prin urmare, necesită efortul lor combinat în direcția corectă pentru a atinge obiectivul proiectului. Cât de bine administrează managerul de proiect echipa va arăta cât de eficient este în îndeplinirea sarcinii sale.
Este important atât membrii echipei, cât și managerul de proiect să recunoască faptul că compensația lor depinde de rezultatul proiectului și, prin urmare, să-și alinieze eforturile în aceeași linie pentru a obține rezultate și rezultate pozitive.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru rolul unui manager de proiect. Aici am discutat conceptele de bază și responsabilitățile managerului de proiect. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Importanța managerilor de proiect
- Calitățile unui manager de proiect
- Aptitudini tehnice pentru manager de proiect
- Instrumente de îmbunătățire a calității