Tehnici de estimare a proiectului
În această temă, vom afla despre tehnicile de estimare a proiectului, deoarece fiecare domeniu de astăzi, în sectorul serviciilor, a devenit foarte competitiv. În plus, sectorul serviciilor este complet proiectat. Unul trebuie să fie nu doar priceput, dar foarte competitiv pentru a obține un proiect și, dacă nu, atunci trebuie să facă parte din forța de bază și, de asemenea, are șanse mari de a-și pierde locul de muncă. Deoarece proiectul constituie un aspect important al locului de muncă în zilele noastre, managementul de proiect este de maximă importanță. Nu este doar un set de competențe, ci și o practică.
Managementul de proiect este practica inițierii, planificării, executării, controlului și închiderii activității unei echipe pentru atingerea obiectivelor specifice și îndeplinirea criteriilor de succes specifice la momentul specificat. Cerința în managementul proiectului este o estimare. În termeni simpli, estimarea este procesul de aproximare. Implică aflarea unei valori aproximative cu toate intrările disponibile. Unul trebuie să estimeze banii, timpul, efortul, resursele și sfera necesară pentru a implementa cu succes un proiect bazat pe datele din trecut, cunoștințele, presupunerile și riscul implicat.
Tehnici utilizate pentru estimarea unui proiect
Există diferite metodologii / tehnici utilizate pentru estimarea unui proiect care sunt următoarele:
1. Înțelegerea proiectului:
Primul lucru care trebuie făcut atunci când i se oferă un proiect este înțelegerea proiectului. Trebuie să înțelegem fiecare nuanță a proiectului dat pentru a-l estima și implementa corect. Care este proiectul? De ce se implementează? Care sunt avantajele și dezavantajele sale? Etc. Aceasta ne oferă o idee cu privire la imaginea de ansamblu și se poate planifica programul de lucru în consecință. Se poate oferi opinii asupra implementării și improvizării proiectului.
2. Judecata expertului:
Nu este doar cel mai comun și necesar, ci și cel mai crucial mod de a iniția proiectul. Discutarea proiectului cu oameni care au avut experiență anterioară pe un proiect similar ne ajută să decidem cum am dori să începem un proiect dat și care sunt cerințele de bază pentru a fi inițiat. Ne ajută, de asemenea, la estimare, dându-ne o idee vagă despre tipul de proiect, timpul său, domeniul de aplicare, bugetul etc. Personale cu experiență acționează de asemenea ca oameni care ne pot arăta direcția care poate fi urmată pentru implementarea eficientă a proiectului și greșelile care pot fi evitate.
3. Estimarea în trei puncte:
Tehnicile de estimare a proiectului în trei puncte este o tehnică matematică pentru determinarea unei distribuții aproximative a probabilităților reprezentând rezultatul final, bazat pe informații limitate și restrictive. Pentru această estimare se poate utiliza distribuția normală și distribuția triunghiulară. Aceasta este denumită în mod obișnuit PERT (Tehnica de evaluare și revizuire a programului).
4. Analiza Ce-Dacă:
Această tehnică folosește presupuneri cu privire la diverși factori, cum ar fi scopul, timpul, costul, resursele etc., pentru a evalua toate rezultatele probabile. În general, estimarea proiectului se face prin colaborarea cu toți membrii implicați în numeroase ateliere. De exemplu: Hotărârea experților se poate dovedi utilă dacă se decide să întreprindă acest proces. Întreaga activitate este împărțită în bucăți mai mici sau pachete de lucru, fiecare pachet de lucru este estimat pe baza efortului, a duratei și a costurilor. Pe parcursul atelierului se desfășoară următoarele activități:
- Împărțiți sfera de aplicare în cel mai mic pachet de lucru.
- Aranjați activitățile în ordine cronologică în care vor fi efectuate.
- Identificați efortul necesar pentru a finaliza fiecare activitate.
- Estimați resursele necesare pentru finalizarea fiecărei activități.
- Identificați dependențele pentru a finaliza fiecare activitate
- Luați în considerare riscurile și ipotezele implicate.
- Explicați resursa și estimarea costurilor pentru a completa fiecare activitate, componentă și pachet de lucru.
- Exercițiul de mai sus ajută la estimarea precisă a proiectului și creează un program de lucru luând în considerare costurile de utilizare, domeniul de aplicare, resursele, eforturile etc.
5. Sus-jos:
Aceasta nu este o analiză detaliată. Este nevoie doar de cunoașterea proiectelor similare anterioare, inclusiv costuri, resurse, eforturi etc., precum și scopul acesteia pentru a folosi această metodologie. Este util atunci când dimensiunea proiectului este uriașă și ne oferă o imagine de ansamblu nebuloasă a proiectului dat. Abordarea de sus în jos implică începerea cu obiectivul proiectului sau obiectivul final și descompunerea lui în bucăți mai mici sau pachete de lucru. Fiecare dintre aceste pachete de lucru este analizat în detaliu mai detaliat și apoi elementele de lucru sunt atribuite membrilor echipei.
6. Rezervare de jos:
Spre deosebire de metoda Top-Down, această metodologie este o analiză detaliată a proiectului în cauză. Prin urmare, este folosit pentru proiecte care necesită mult angajament. Estimarea de jos este o modalitate de a stabili o valoare totală prin verificarea valorilor pentru bucăți mai mici sau pachete de lucru și folosind suma acestor valori ca valoare totală. În managementul proiectului, această metodologie / tehnică este utilizată pentru a crea un program sau un buget. Programul se determină prin totalizarea estimărilor duratei individuale, în timp ce bugetul este determinat prin însumarea estimărilor de costuri individuale.
7. Estimarea modelului parametric:
Această tehnică folosește variabile independente din activitatea de proiect. Această tehnică oferă mai multă precizie în estimarea proiectului, deoarece este de natură științifică. Estimarea parametrică este o tehnică de estimare a costului și a duratei. În esență, o estimare parametrică este determinată prin identificarea costului sau duratei unității și a numărului de unități necesare pentru proiect sau activitate. Pentru ca modelele parametrice să aibă orice validitate, acestea trebuie să se bazeze pe sau să fie dovedite folosind date ale proiectului. Este dificil de utilizat, deoarece necesită date concrete și solide și, în general, este greu de ajustat cu mediul de lucru.
8. Estimare comparativă sau analoagă:
Aceste tehnici de estimare a proiectului sunt utilizate atunci când un proiect este inițiat cu ajutorul trimiterilor la proiecte similare anterioare și, astfel, corelația dintre proiecte este ridicată. Judecarea experților și informațiile istorice joacă un rol important în acest caz.
Estimarea proiectului este o abilitate utilă și esențială, deoarece nu numai că ajută la obținerea unei imagini mai mari a proiectului dat, dar, de asemenea, face programul de lucru mai realist, deoarece problemele importante sunt descoperite mai devreme cu suficient timp pentru a le rezolva. Aceste tehnici / metodologii de estimare a proiectului fac estimarea mai simplă și mai precisă, ceea ce este extrem de benefic pe termen lung.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru tehnicile de estimare a proiectului. Aici am discutat cele mai bune tehnici de estimare a proiectului pentru a face estimarea mai simplă și mai exactă. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Top 10 mituri de management de proiect au fost afectate
- Pașii managementului de proiect ca cale de carieră
- Tipuri de instrumente de raportare a managementului de proiect