Verificare ortografică în Excel (cuprins)

  • Verificare ortografică în Excel
  • Utilizări ale verificării ortografice în Excel?
  • Exemple de verificare ortografică în Excel
  • Caracteristici de verificare ortografică în caseta de dialog Excel

Verificare ortografică în Excel

Verificarea ortografică este una dintre verificările importante care ar trebui efectuate în Excel. Cu toate acestea, este adesea ignorat, deoarece majoritatea utilizatorilor Excel oferă mai multe numere în comparație cu textele. Dar este un instrument important în timp ce creăm orice set de date cu valori text stocate în celulele unui registru de lucru. Imaginați-vă că aveți setul de date, trebuie să îl trimiteți clientului / clientului dvs. și observă un număr mare de dactilografii în el, toată munca grea va deveni în zadar. Oricât de mult ai lucrat la analiza datelor lor și ți-ai pierdut toată săptămâna. Deci, nu-l ignora doar așa. Voi explica toate caracteristicile verificării ortografice și toate sunt caracteristicile cu un mic exemplu.

Utilizări ale verificării ortografice în Excel

Verificarea ortografică este utilizată pentru a identifica erorile de ortografie, erorile de tastare sau orice fel de cuvinte duplicate (o voi explica cu un exemplu) în Excel. Poate fi un instrument util când utilizați câteva texte în mod repetat în Excel. Cu toate că, mulți dintre noi jucăm cu numere în verificarea ortografică Excel joacă un rol crucial atunci când creăm câteva rapoarte și seturi de date care pot avea texte. Deci, nimeni nu va dori să vadă vreun fel de erori în el sau nu doriți să vă supărați managerii / șefii de aceste tipuri de greșeli

Exemple de verificare ortografică în Excel

  • În imaginea de mai jos, am conversația dintre 2 tipuri salvate în Excel. Nu mergeți cu conținutul, ci doar pentru a vă face să înțelegeți mai bine.

Captura de ecran 1

  • În ecranul 1, puteți vedea că există o mulțime de erori de tastare și greșeli de ortografie.

  • Pentru a rula verificarea ortografică în acest anumit registru de lucru, trebuie să activați celulele în care doriți să verificați erorile de ortografie sau tastare și să accesați fila „REVIZIONARE” din panglica Excel și acolo veți găsi opțiunea de verificare ortografică.

  • Comanda rapidă pentru a rula verificarea ortografică este doar să apăsați butonul „F7” de pe tastatură după activarea celulelor / fișei de lucru.

Ecran 2

  • În ecranul 2 de mai sus, puteți observa că am selectat celula A1 și opțiunea de verificare ortografică din fila de revizuire.

  • Punct cheie: Dacă selectați celula A1, aceasta va parcurge orizontal toate celulele, adică toate coloanele primului rând, apoi se va muta la al doilea rând și va verifica toate celulele coloanei din al doilea rând (de la stânga la dreapta) și apoi se va muta la al treilea rând și așa mai departe.
  • După trecerea la ultima celulă unde este stocată orice valoare și identifică orice eroare de ortografie, va fi afișată o casetă de dialog ortografic.
  • dacă doriți să începeți verificarea ortografică din altă parte, să luăm un exemplu, celula D5, va trece pur și simplu prin toate celulele din Rândul 5 și apoi rândurile de sub ea și atunci când va fi terminat, toate rândurile după D5, vă vor întreba, „dacă doriți să continuați verificarea la începutul foii? ”. Va apărea o casetă de dialog, precum mai jos, Screenshot. Dacă selectați da, va verifica celulele rămase (de la A1 la D5 în cazul nostru) și arată sugestia. Pentru a vă înțelege mai bine, am selectat celula D5 și am apăsat F7 acum va verifica toate celulele după ea și va oferi sugestii de corecție ortografică și după ce va cere să verifice celulele rămase sau nu și să funcționeze în consecință. Pentru o mai bună înțelegere, vă rugăm să parcurgeți mai jos Screenshots.

Captura de ecran 3

  • Apăsată F7 după activarea celulei B13, acum caseta de dialog ortografic va apărea cu sugestii de corecție.

Captura de ecran 4

  • Rezultatele corectării celulei B13 prin verificare ortografică sunt menționate în captură de ecran

Captura de ecran 5

  • După ce a terminat cu ultima celulă cu corecție (C13), a solicitat să verifice încă de la începutul foii. După cum am discutat mai sus.

Caracteristici de verificare ortografică în caseta de dialog Excel

  • Este posibil să fi observat în imaginile de mai sus că există numeroase opțiuni disponibile în verificarea ortografică. Să le discutăm unul câte unul.
    1. Ignorați o dată: Dacă există o eroare în funcție de Excel, dar doriți să păstrați acel text doar așa, trebuie să faceți clic pe acest lucru și Excel va ignora această eroare pentru o singură dată.
    2. Ignorați toate: dacă doriți să ignorați toate instanțele acelui anumit cuvânt din cartea de lucru dată, puteți face clic pe această opțiune.
    3. Adăugare în dicționar: Dacă există o eroare în orice text, dar cuvântul va fi folosit frecvent și în viitor (poate orice nume sau prescurtare etc.), atunci îl puteți adăuga în dicționar. Orice cuvânt adăugat în Dicționarul Excel nu va fi detectat ca o eroare în viitor în niciun registru de lucru. Va deveni o parte a dicționarului și o listă de cuvinte acceptabile.
    4. Schimbare: îl puteți utiliza atunci când doriți să schimbați un cuvânt în funcție de sugestii și îl vor schimba în funcție de cuvântul sugerat selectat. (Puteți vedea în ecranul 3, cuvinte sugerate pentru text în celula C5.)
    5. Schimbă totul: va înlocui toate instanțele acelui cuvânt dintr-o foaie de lucru, conform sugestiei selectate.
    6. Autocorectare: Dacă mergeți cu această opțiune, acesta va corecta automat cuvântul cu sugestia selectată și va fi adăugat la lista de corectare automată, de fiecare dată când ați introdus acest cuvânt, acesta va fi corectat automat în funcție de sugestia selectată.
    7. Limbajul dicționarului: putem schimba dicționarul folosit în Excel.
    8. Opțiuni: utilizat pentru a schimba setările implicite ale Excelului (discutat mai târziu în acest ghid) și va deschide o casetă de opțiuni în care puteți face modificări în consecință.
  • Acum am ales să continui verificarea ortografică de la începutul foii. Și a ales opțiunile în consecință. Toate verificările ortografice sunt făcute.

Ecran 6

  • În ecranul 6 de mai sus, este posibil să fi observat că mai există unele erori de ortografie în foaia de lucru, dar totuși, Excel nu detectează erorile. Ai observat? Dacă da, Excelent !! Ne-a adus la cunoștință setările implicite ale verificării de ortografie și acestea sunt:
    1. Acesta ignoră toate erorile din majuscule. De exemplu, cuvintele „AAM” și „FIINE” din celulele C4 și D4 nu sunt marcate ca o eroare.
    2. Toate cuvintele cu numere în ea vor fi ignorate și ele. (celula B12 „newww123”)
    3. De asemenea, ignoră toate adresele de internet și adresele de fișiere. (D7 și B12)
  • Dacă doriți să schimbați setările implicite în caseta de dialog Verificare ortografică, trebuie să accesați fișierul, atunci trebuie să faceți clic pe opțiune pentru a obține meniul de opțiuni excel, așa cum se arată mai jos

Făcând clic pe opțiunea Veți obține opțiunea Excel Meniu ca acesta, așa cum se arată mai jos

Apoi, trebuie să faceți clic pe confirmare pentru a modifica setările implicite în caseta de dialog Verificare ortografică.

Captura de ecran 7

  • O altă caracteristică importantă de notat aici este Verificarea ortografică nu ignoră cuvintele repetate. Îl puteți identifica comparând cu atenție Screenshot 1 și Screenshot 6.

Celula F4 are „cum ești?”, Iar verificarea ortografică a detectat-o. Am șters-o cu opțiunea de ștergere, care apare doar când avem orice fel de repetări în Excel.

Lucruri de amintit

  • Verificarea ortografică este utilizată pentru a identifica erorile de ortografie în Excel.
  • Puteți ignora, modifica, autocorecta sau adăuga în dicționar toate erorile detectate în funcție de cerința dvs.
  • Nu detectează erori în cuvintele scrise cu majuscule sau cu numere.
  • Ignoră toate fișierele și adresele de internet.
  • Detectează repetarea cuvintelor.

Puteți descărca șablonul Excel Spell Check aici -

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Verificare ortografică în Excel. Aici discutăm Verificarea ortografică în Excel și cum să utilizăm Verificarea ortografică în Excel, împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Excel T.Test Funcție
  2. Funcția RANK în MS Excel
  3. Excel Funcție PERCENTIL
  4. Utilizări ale funcției ROUNDUP Excel

Categorie:

Sfaturi Excel