Lipire scurtătură în Excel (cuprins)

  • Opțiunea de lipire a comenzii rapide în Excel
  • Exemple de opțiune Scurtare rapidă în Excel

Opțiunea de lipire a comenzii rapide în Excel

Este una dintre cele mai utilizate sarcini în excel, adică Copierea și lipirea datelor în Excel, care este o procedură foarte ușoară cu tasta rapidă. Comanda rapidă pentru a copia o celulă este Ctrl + C, iar pentru a lipi este Ctrl + V.

În bara de instrumente meniu HOME de excel, puteți vedea grupul de comenzi Clipboard care conține opțiuni de copiere și lipire. Din nou, sub opțiunile de paste, puteți observa diferite tipuri de parametri de paste.

Puteți lipi orice tip de date, datele pot fi numere sau texte sau caractere speciale. În Excel, aveți o opțiune specială de paste excel pentru a lipi doar un anumit atribut, cum ar fi valoarea, formatul, formula și comentariul. Atributul unei celule este formatarea, care poate fi zecimale sau semne de dolari precedente și în aplicarea stilurilor de celule. Format înseamnă că poate fi culoare de fundal, culoare font, margini.

Când copiați date dintr-o celulă și încercați să lipiți într-o altă celulă, diverse opțiuni de pastrare apar sub pasta special dacă o selectați. Paste Special vă oferă o gamă largă de opțiuni, Paste Special este poarta de acces pentru multe operațiuni puternice, care include valori de paste, care este cel mai frecvent utilizat zilnic. După ce copiați o informație și dacă apăsați ALT + E + S, apare o opțiune specială de lipire.

Puteți utiliza tastele rapide pentru a lipi menționați când copiați o informație din presă sau celulă împreună cu ALT + H + V + de mai jos, menționată de la A la X pentru mai multe opțiuni de lipire.

Când apăsați Alt + H + V, diverse opțiuni de lipire apar așa cum se arată mai jos.

Definiția opțiunii Paste pentru comenzi rapide în Excel

Este un instrument de paste care oferă o gamă largă de opțiuni pentru a lipi numai elemente specifice din celulele copiate.

Cum să utilizați diverse opțiuni de scurtare a lipirii în Excel

Haideti sa vedem optiunile importante de pasta in excel prin exemplele date.

Exemple de opțiune Scurtare rapidă în Excel

Exemplul # 1

Cum să lipiți doar valorile sau cum să înlocuiți formulele cu valori calculate prin opțiunea de inserare.

Aici, cu această opțiune, pot copia date bazate pe formulă și lipesc doar valorile calculate în aceleași celule sau diferite, procedura care trebuie urmată este prezentată mai jos.

În exemplul de mai sus, am un raport sumar al datelor de vânzări trimestriale, se aplică mai multe funcții subtotale.

În celulă, D18, D19 și D20, se aplică funcția SUBTOTAL

Când faceți clic pe celula D18, D19 și D20, puteți observa formula folosită în bara de formule, adică celula D18 conține funcție subtotală, aici nu vreau să apară asta, vreau să apară valoarea calculată în locul funcției subtotale .

Și acest tabel care conține datele funcției SUBTOTAL, nu poate fi trimis clientului așa cum este (Formula conținând în D18, D19 și D20)

Acum, pentru aceste celule, trebuie să înlocuiesc aceste funcții SUBTOTAL sau formule la valori calculate, cu opțiune specială de lipit.

Următorii pași sunt arătați pentru a înlocui aceste formule cu valori calculate (numai valori de inserare)

Selectați celula care conține formule SUBTOTAL adică D18, D19 și D20 și apăsați Ctrl + C pentru a le copia.

Selectați intervalul de celule de destinație unde trebuie să copiați toate aceste date tabulare.

Acum am două opțiuni.

1 ) Să presupunem că, dacă nu vreau să păstrez formulele, pot selecta același interval de date pe care tocmai l-am copiat (celule cu formule) și să aplic valori de lipit în acel interval de celule

sau

2 ) Selectați un alt interval, unde îl pot copia și aplica valori de paste.

Voi merge cu cea de-a doua opțiune, unde voi copia întreaga tabelă și voi lipi în celula H7.

Copiați acum celulele care conțin doar formule adică J18, J19 și J20

Acum trebuie să înlocuiesc aceste formule cu valorile calculate după opțiunea paste

Puteți face acest lucru în două moduri, adică

1 ) Apăsați Ctrl + C pentru a copia & ALT + H + V + V pentru a lipi valori

Sau

2 ) După ce ați copiat o celulă care conține formulă, apăsați Alt + H + V, de mai jos, vor apărea diverse opțiuni de pastare, în meniul drop-out al clipboard-ului. În care selectați V

Acum, puteți observa formulele din celulele J18, J19 și J20, înlocuite cu valori calculate

Exemplul # 2

Cum să lipiți comentariile celulelor numai dintr-o celulă text care conține comentarii

În exemplul menționat mai jos, am o coloană de evaluare a angajaților care conține note împreună cu comentariile asociate cu celulele. Să presupunem că vreau să copiez doar comentariile celulelor ignorând valorile celulelor într-o altă celulă sau aceeași celulă.

Acum trebuie să înlocuiesc celula M9 care conține text cu comentariul pentru comentarii, ignorând doar textul dintr-o altă celulă („ 09” Celulă) prin opțiunea de lipire.

Puteți face acest lucru în două moduri, adică

1 ) Apăsați Ctrl + C pentru a copia & ALT + H + V + S + C & Enter tasta pentru a insera doar comentarii (Inserați comentariile doar tasta rapidă pentru datele unei formule)

Sau

2 ) După ce ați copiat o celulă care conține formula, apăsați Alt + E + S, apare opțiunea de casetă de lipire specială, în care selectați comentarii și apăsați tasta Enter.

Acum, puteți observa comentariul doar în celula „ O9”

Lucruri de reținut despre Opțiunea de inserați shortcut în Excel

  • Uneori, Paste Special nu este văzut în fila de pornire sau nu va funcționa. Poate fi fie datorită oricărei suplimente terțe care interferează cu pasta specială, fie este dezactivată.
  • Puteți activa opțiunea selectând opțiunea excel și bifați toate casetele pentru a tăia, copia și lipi opțiunile în avans.

Puteți descărca aici șablonul Excel Opțiunea de comandă rapidă - Opțiunea de comandă rapidă a modelului Excel

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Opțiunea de introducere a comenzii rapide în Excel. Aici discutăm opțiunea Paste scurtătură în Excel și cum să utilizăm opțiunea Paste scurtătură în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Ce este formatul automat în Excel?
  2. Cum se utilizează Formula Excel CAGR?
  3. Ghid privind funcția AGGREGATE în Excel
  4. Exemple de bara de defilare în Excel

Categorie: