PowerPivot în Excel (cuprins)
- Introducere în PowerPivot în Excel
- Cum să activați suplimentele PowerPivot sub Excel?
Introducere în PowerPivot în Excel
PowerPivot este un add-in popular sub Microsoft Excel, care poate fi utilizat pentru a importa seturi de date cu milioane / trilioane de rânduri din surse diferite și ne ajută să facem analize rapide ale datelor cu seturi mari de date sub excel în mod clar. Acest supliment a fost introdus pentru prima dată sub Microsoft Excel 2010 și a fost creat ca o caracteristică nativă în 2013, de asemenea, versiunile Excel și Office 365. Puterea pe care o deține PowerPivot constă în modele de date proprii, care pot fi considerate ca baze de date. Modelele de date nu sunt altceva decât tabele de date similare cu cele pe care le folosim în SQL. Cu aceste tabele de date putem tăia și tăia. Creați relații între ele, combinați diferite tabele de date, creați coloane calculate pentru analiză avansată și, evident, raportarea avansată. Îl putem considera ca o bază de date de buzunar sub Microsoft Excel și ideal în mâinile utilizatorilor.
Cum să activați suplimentele PowerPivot sub Excel?
Power Pivot este o caracteristică în Excel care vă permite să importați milioane de rânduri de date din mai multe surse de date într-o singură carte de lucru Excel. Să ne uităm la pașii de mai jos.
Puteți descărca acest șablon PowerPivot Excel aici - PowerPivot Excel TemplatePasul 1: Deschideți un fișier excel. Faceți clic pe fila File prezent la panglica superioară din foaia de lucru excel. Accesați Opțiunile de acolo.
Pasul 2: Odată ce faceți clic pe butonul Opțiuni, veți putea vedea o nouă fereastră „ Opțiuni Excel ” cu o listă de opțiuni Excel diferite. Trebuie să faceți clic pe opțiunea Add-ins din acea listă care vă permite să accesați toate suplimentele prezente în excel.
Pasul 3: În partea de jos a acestei ferestre, veți vedea meniul derulant Gestionare: secțiune. În acel meniu derulant, selectați suplimente COM și faceți clic pe butonul GO.
Pasul 4: Se va deschide o casetă de dialog suplimente COM . Acolo, selectați Microsoft PowerPivot pentru Excel și faceți clic pe butonul OK .
După ce activați acest add-in, puteți vedea o nouă opțiune adăugată în panglica excel numită PowerPivot așa cum se arată în imaginea de mai jos:
Pentru a lansa PowerPivot, puteți face clic pe opțiunea Gestionare în secțiunea Model de date din fila PowerPivot. Fereastra PowerPivot arată ca cea din imaginea de mai jos:
Importarea seturilor de date sub PowerPivot
Putem importa date din mai multe resurse sub pivotul de putere și la asta este extraordinar de lucrat. Vă permite să importați date din SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, etc. În același timp, puteți importa date și prin fișiere .xls / xlsx și .txt. Vom încerca să importăm un fișier de date text sub PowerPivot.
Pasul 1: În foaia PowerPivot pentru Excel, faceți clic pe butonul Din alte surse prezent în secțiunea Obține date externe . Acesta va deschide o serie de surse externe de unde puteți prelua datele sub PowerPivot.
Pasul 2: Navigați până la sfârșit prin bara de defilare și acolo puteți vedea o opțiune de a importa date dintr-un fișier text. Faceți clic pe opțiunea respectivă și apăsați butonul Următorul .
Pasul 3: Pe ecranul următor, trebuie să furnizați calea pe care este localizat fișierul text care conține date. Voi menționa calea în care am salvat fișierul de date pentru import în opțiunea Calea fișierului . Faceți clic pe butonul Parcurgeți… și navigați pe cale.
Asigurați-vă că selectați Tab ca separator de coloane, precum și că verificați opțiunea Utilizare primul rând ca opțiuni pentru anteturile coloanelor .
Primul va permite ca datele să se răspândească pe diferite coloane, iar cel de-al doilea va considera primul rând din datele dvs. ca un antet de coloană. Faceți clic pe butonul Finish după aceasta și veți putea vedea datele încărcate sub PowerPivot ca mai jos.
Adăugarea coloanei calculate sub datele PowerPivot
Putem adăuga, de asemenea, o coloană calculată sub PowerPivot. La fel ca în exemplul nostru, avem valori Vânzări și Marja folosind care putem calcula Marja% obținută și să o stocăm în noua coloană sub PowerPivot. Acest lucru se întâmplă la fel cum îl facem în excel.
Pasul 1: După toate coloanele de date, puteți vedea o coloană goală cu numele „ Adăugați coloana ” sub PowerPivot. Această coloană vă permite să adăugați câteva date calculate în ea.
Pasul 2: Redenumiți această coloană goală ca Marja% făcând dublu clic pe rândul care conține „ Adăugați coloana ”. Vezi imaginea de mai jos.
Pasul 3: Acum, în prima celulă a coloanei% Marge, folosiți formula ca Margin / Vânzări folosind Equals pentru a semna. Structura formulelor din PowerPivot este oarecum diferită, deoarece nu este altceva decât un tabel pivot. Vezi imaginea de mai jos.
= 'PowerPivot în Excel Data' (Marja) / 'PowerPivot în Excel Data' (Vânzări)
Pasul 4: Apăsați tasta Enter și puteți vedea că toate rândurile active vor fi adăugate cu aceeași formulă și se va calcula Marja%.
Pasul 5: Acum, formatați coloana% Margin ca% utilizând fila de formatare în PowerPivot.
Astfel putem adăuga coloane calculate sub PowerPivot. Aceasta este aceeași cu adăugarea unei coloane calculate sub Microsoft Excel.
Adăugarea tabelului Pivot sub PowerPivot
Putem adăuga un tabel pivot sub PowerPivot.
Pasul 1: sub fila Acasă prezentă pe panglica superioară la tabelul rotativ. Există o filă numită PivotTable. Faceți clic pe asta și selectați opțiunea PivotTable .
Pasul 2: După ce faceți clic pe opțiunea PivotTable, veți putea vedea fereastra Creați tabul rotativ. Veți avea două opțiuni pentru a crea un tabel pivot. Fie pe aceeași foaie de lucru, fie pe o nouă foaie de lucru. Dacă creați pe aceeași foaie de lucru, trebuie să menționați referința celulei. Faceți clic pe OK după ce alegeți opțiunea aleasă. Vezi imaginea de mai jos.
Pasul 3: Acum, puteți selecta coloanele din interesul dvs. în tabelul pivot din panoul de opțiuni Campuri rotative din partea dreaptă a fișierului Excel. Aș dori să verific care este marja în trimestru%. Prin urmare, voi selecta Ani în rânduri, Marja% în valori și sferturi din coloană.
Acesta este acest articol despre PowerPivot. Haideți să încheiem lucrurile cu câteva puncte de amintit:
Lucruri de reținut despre PowerPivot în Excel
- Este obligatoriu să curățați datele înainte de a le importa sub PowerPivot. Folosiți câteva formule excel utilizate pentru curățarea datelor excel. Ex. TRIM, LEFT, DREPT, etc. De asemenea, eliminați duplicatele și convertiți numerele și datele într-un format adecvat.
- Când importați două sau mai multe tabele în PowerPivot, se creează automat Modelul de date.
- De asemenea, puteți adăuga câmpuri de coloane calculate în PowerPivot la fel ca cele din Excel. PivotTable poate fi adăugat și sub PowerPivot.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru PowerPivot în Excel. Aici vom discuta Cum să activăm PowerPivot în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -
- Creați diagrame de control în Excel pentru a analiza datele
- Cum se calculează impozitul pe venit în Excel?
- Exemple despre Coloanele de îngheț în Excel
- Cum se creează un grafic combinat în Excel?