Introducere în matricea Raci
Matricea Raci este un instrument de diagrafie și se referă la: Responsabil - Responsabil - Consultați - Informați. Când vine vorba de monitorizarea sarcinilor unui proiect complex, procesul general devine obositor, nu doar din cauza complexității, ci și pentru că devine dificil și confuz să urmărești sarcinile și persoanele implicate în el.
Dacă v-am spus, există o rezolvare rapidă a graficului?
Da, există o soluție grafică rapidă pentru aceasta numită Matricea Raci
Ce este Matricea Raci?
Matricea Raci este un instrument simplu care este eficient pentru îmbunătățirea responsabilității și a metodologiei utilizate la nivel mondial pentru un proiect, program sau orice schimbare organizațională. Folosită în special de managerii de resurse umane, de antrenorii de afaceri și de afaceri de top pentru a îmbunătăți productivitatea, implicarea angajaților și eficiența afacerii.
În termeni laici, este un instrument care vă permite să identificați cine este responsabil, responsabil, consultat sau informat, pentru fiecare sarcină care se desfășoară într-un proiect.
Parametri implicați în matricea Raci
Deci, să aruncăm o privire la cei 4 parametri implicați într-o matrice Raci -
1. responsabil
Aceasta este persoana desemnată să facă munca. Luarea deciziilor se află în mâinile acestei persoane.
Trebuie să îndeplinească sarcinile. Uneori, poate exista mai mult de o persoană implicată, dar este întotdeauna recomandat să păstreze acest lucru nenumărat pentru a evita complexitatea și confuzia.
2. Responsabil
Aceasta este persoana care ia decizia finală, deoarece ar trebui să fie în primul rând proprietarul sarcinii. De asemenea, aceștia ar fi responsabili pentru finalizarea generală a sarcinilor sau livrărilor. Ei nu se implică în lucrare, dar sunt mai degrabă responsabili pentru ținerea evidenței sarcinilor până la finalizare. Doar o persoană este preferată să se ocupe de responsabilitate pentru a se asigura că nu există nicio confuzie în proprietatea multiplă a sarcinilor.
3. Consultat
Aceasta este persoana care este consultată înainte de a lua o decizie. Aici poate fi un individ sau un grup care va furniza informațiile necesare pentru a finaliza sarcinile proiectului. Trebuie să se asigure o comunicare bidirecțională între persoana responsabilă și cea consultată pentru a evita comunicarea greșită în îndeplinirea sarcinilor.
4. Informat
Și în sfârșit, aceasta este persoana care este informată înainte de a lua o decizie. Aceste persoane vor înregistra cele mai recente actualizări ale sarcinilor și activităților în desfășurare. Rolul acestei persoane nu se termină cu finalizarea sarcinilor și poate fi afectat de rezultatul sarcinilor sau al rezultatelor. Dar nu li se va cere feedback sau recenzie.
Când folosim matricea Raci?
Începem -
- Când există atestare a angajaților și trebuie să luați decizii rapide și eficiente pentru companie, în special cu noua angajare.
- Când există conflicte cu privire la proprietatea sarcinii sau la luarea deciziilor.
- Când prevedeți că procesul decizional sau chiar procesul de aprobare poate întârzia proiectul.
- Când volumul de lucru al proiectului pare a fi distribuit inegal.
Așadar, acum că am înțeles despre ce este Raci și când trebuie, trebuie să analizăm și aspectele pozitive ale utilizării unei diagrame Raci.
Beneficii
- O mai bună comunicare și coordonare între diferitele persoane implicate în sarcină.
- Elimină duplicarea eforturilor.
- Organizarea echipei.
- Soluționează conflictele din proiect.
- Face clar rolurile și responsabilitățile cu ghiduri adecvate.
- Echipa funcționează mai lin.
- Identifică pe cei care evită responsabilitatea.
- Noii membri ai echipei sunt încorporați.
Acum, să punem în practică teoria noastră învățând cum să creăm o matrice Raci. Dar înainte de asta, să aruncăm o privire rapidă la orientări.
Instrucțiuni
- Un contabil ar fi suficient pentru fiecare sarcină.
- Asigurați-vă că fiecare destinatar a fost informat despre misiunea sa.
- Promovează munca în echipă.
- Mențineți numărul de consultanți la minimum pentru a economisi timp.
- Actualizați graficul Raci în mod regulat, în special atunci când angajații nu se ocupă de muncă, astfel încât să nu rămână sarcini nesupravegheate. Finalizarea activității va trebui să fie sub supravegherea destinatarului responsabil.
- Păstrați supravegherea sarcinilor minime. (PS - prea mulți bucătari strică bulionul)
Fără așteptare suplimentară, iată -
Cum se creează Raci Matrix
Mai departe, vom simplifica procesul Raci, arătând cum să creăm o matrice Raci.
Pasul 1: Identificarea sarcinilor proiectelor
Putem adăuga numărul de sarcini folosind fila „Adăugare sarcină”. De asemenea, trebuie să avem întreținerea Raci Matrix ca o sarcină care este de obicei gestionată de managerul de program sau de managerul de proiect.
Apoi, trebuie să adăugăm rolurile sau numele participanților care ar îndeplini cu succes sarcina. Putem crește numărul de participanți făcând clic pe fila „Adăugare participant”.
Pasul 2: Identificarea rolurilor proiectului
Pasul 3: Decideți cum să diagramați matricea
Acum trebuie să adăugăm codurile Raci - Responsabil, Responsabil, Consultat sau Informat, la sarcinile respective, făcând clic pe grafic când un participant este inclus într-o sarcină.
De asemenea, putem include sau partaja în siguranță graficul Raci cu echipa selectând nivelul de permisiune care va fi opțiunea de vizualizare, editare / ștergere și editare. Și acest lucru se poate face pentru participanții individuali și nu numai pentru a avea un nivel de acces comun stabilit pentru întreaga echipă. Deci, cu linkul partajat de la export, graficul Raci poate fi descărcat ca fișier de document word sau CSV.
Exemplu de matrice Raci -
Șablon matrice Raci -
Deci ce mai aștepți? Sunt sigur acum că majoritatea sunt gata să înceapă să ne facă mai eficiente sarcinile.
Continuați și creați o diferență în metodologia de lucru cu Raci Matrix.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Matricea Raci. Aici am discutat despre Beneficii, Orientări, Parametri implicați și Când să utilizăm Raci Matrix. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Ce este Adobe Illustrator?
- Adobe Illustrator pentru studenți
- Avantajele AutoCAD
- Ce este Agile Project Management?