Nu există nimic permanent, cu excepția schimbării
Gestionează eficient schimbarea -
Un conductor care lucrează pe drumurile indiene ocupate s-a retras după o perioadă de serviciu de 35 de ani. S-a plictisit stând acasă, a decis să-și asume un loc de muncă simplu în apropiere, care să-l țină ocupat, precum și să aducă un venit. Din fericire, un vânzător din apropiere a căutat contabil pentru afacerea sa, pentru care dirijorul a oferit voluntar fericire.
A doua zi, când proprietarul afacerii a intrat, a fost șocat să vadă că stă un băiețel lângă masă agitându-l în timp ce dirijorul scria conturile. Când a fost întrebat, conductorul a răspuns: „Sunt obișnuit să scriu la mutarea autobuzului. Mi-a fost destul de dificil să scriu stând pe această masă nemișcată. Prin urmare, i-am cerut băiatului să agite masa, astfel încât să pot scrie fără probleme ”.
Schimbarea mediului de lucru nu este ușoară pentru toată lumea. Ne respectăm vechile moduri de a face lucrurile, chiar dacă acesta nu este modul simplu sau corect de a face.
De ce este atât de greu să te adaptezi la gestionarea eficientă a schimbării? Deși este inevitabil în fiecare aspect al vieții noastre, nu este întotdeauna ușor să gestionați eficient schimbarea. Încercăm să menținem zonele noastre de confort, chiar dacă nu sunt confortabile, din motive de familiaritate.
Uneori este în noi și ne provoacă, în timp ce, în alte momente, ne confruntăm cu schimbări externe care ne afectează viața. Provocarea este respinsă din proporție atunci când nu este sub controlul nostru și nu am inițiat-o.
Schimbarea poate avea loc datorită tulburărilor personale, precum și datorită factorilor politici, influențelor economice, schimbării tendințelor sociale și avansării tehnologiei și științei. Una dintre cele mai mari provocări cu care s-au confruntat oamenii în secolul XX a fost introducerea computerelor și a internetului în locurile de muncă. De asemenea, a dat naștere termenului de tehnofobie, ceea ce înseamnă că individul suferă de teamă sau neplăcere sau gadgeturi electronice, în special computere. Oamenii cu reținerea de a accepta evoluția tehnologiei au fost lăsați în urmă și și-au pierdut locurile de muncă, din cauza eșecului lor de a-l gestiona.
Sursa imaginii: pixabay.com
Există întotdeauna teama și reținerea subiacentă cu privire la configurarea administrativă sau tehnologică într-o organizație, deoarece angajații sau chiar conducerea o raportează la reducerea sau eliminarea completă a rolului lor. Acest lucru duce la crearea de angajați cu strategii de rezistență puternice pentru a opri schimbarea de gestionare eficientă.
Câștigătorii și liderii sunt oamenii care nu sunt diferiți de oamenii obișnuiți, dar ceea ce îi face să stea deoparte este capacitatea lor excepțională de a o primi cu brațele deschise. Nu emoția sau aventura de a gestiona eficient schimbarea este cea care atrage astfel de oameni, ci credința lor în adaptabilitate și gestionare a schimbării care îi ajută să depășească frica, înțelegerile și rezistența la aceasta.
Schimbările au loc în organizații în mod constant datorită factorilor interni sau externi. Nu este întotdeauna binevenit de către angajați, în special atunci când schimbarea a fost inițiată de autoritățile superioare, cu așteptări pe care trebuie să le îndeplinească angajații.
Care sunt pașii importanți pe care îi putem face pentru a-l gestiona în desfășurarea organizației noastre, fără a fi afectați negativ de ea, dar să o folosim ca pietre de pas pentru succes?
Reguli și principii care ajută la gestionarea eficientă a gestionării schimbărilor
Să explorăm 10 reguli și principii care ajută la gestionarea eficientă a gestionării schimbărilor.
-
Ieșire din zona de confort
Angajații dintr-o organizație tind să țină cont de simbolurile, formalitățile, limbajul și valorile vechi de vârstă care le conferă un sentiment de continuitate și stabilitate la locul de muncă. Acest lucru creează o zonă de confort pentru ei pe o perioadă de timp. Acestea sunt conduse de teamă și reținerii atunci când are loc schimbarea, ceea ce le poate cere să iasă din acest loc confortabil.
Deși toți iubim și ținem la confort, disconfortul este o parte foarte importantă a oricărei povești de succes. Pot exista doar câteva persoane în această lume care au reușit să rămână în zona lor de confort și nu și-au asumat niciodată riscuri. Trebuie să ieșim din zona noastră de confort și să ne provocăm să fim pregătiți pentru schimbare, deoarece nu este altceva decât transformare și progres.
Trebuie să ne depășim frica de disconfort, care ne ține legat de zona de confort. Deși sună ușor, este greu să fii acolo și să o faci; dar o rezoluție puternică ne va vedea trecând cu culori zburătoare. Faceți din fiecare provocare o experiență de învățare pentru a dobândi noi abilități și cunoștințe.
-
Înțelegeți cauza în spatele schimbării
Există întotdeauna un motiv, o cauză și un scop al fiecărui reușit eficient de a schimba ceea ce are nevoie într-o organizație. Adesea rezistența și reticența la schimbare apar atunci când echipa nu înțelege scopul sau cauza gestionării efective a schimbării. Odată ce știm de ce este pusă în aplicare schimbarea, poate fi bine primită și acceptată.
Ar trebui să depunem eforturi pentru a înțelege de ce organizația optează pentru gestionarea eficientă a schimbării, fără a fi părtinitoare în opinia noastră. Majoritatea modificărilor sunt puse în aplicare pentru a îmbunătăți lucrurile, deși organizația poate avea uneori o modificare pentru propriile sale beneficii, cum ar fi economisirea costurilor sau creșterea profitului, ceea ce poate să nu fie benefic pentru angajat. Oricare ar fi motivul din spatele schimbării, este întotdeauna bine să aveți o viziune transparentă, nepărtinitoare, nejudecată a schimbării și a cauzei din spatele acesteia.
-
Construiți viziunea viitoare în jurul schimbării
Bernard Shaw a spus: „Progresul este imposibil fără a gestiona eficient schimbarea, iar cei care nu se pot răzgândi nu pot schimba nimic”. Schimbă-ți atitudinea și rezistența față de schimbare; în schimb, construiește-ți viziunea de viitor în jurul ei care are loc în organizația ta.
Organizația noastră va avea o facelift odată cu schimbarea care va avea loc și va părea cu siguranță diferită. Majoritatea schimbărilor aduc o îmbunătățire a mediului de muncă, cu beneficii distribuite în mod egal între angajați, organizație și clienți. Impactul complet al acestuia va dura ceva timp pentru a se întâmpla; prin urmare, trebuie să fim pregătiți pentru provocările din primele etape.
Când ne construim viziunea strălucitoare a viitorului în jurul schimbării, aceasta ne ajută să facem față unor neplăceri și provocări timpurii, fără să fim frustrați sau iritați. Ar trebui să ajutăm echipa noastră să ne vadă viziunea pentru a-i motiva și inspira. O echipă extrem de inspirată și motivată face ca gestionarea eficientă să schimbe, oricât de provocatoare, mai puțin problematice.
-
Să fie informat
Cu gestionarea eficientă a schimbării apar confuzii și îndoieli. Fiți informați despre strategiile, planurile și pașii de schimbare care vor avea loc pe o perioadă de timp. A fi informat ne va face să simțim că ne aflăm pe scaunul șoferului, ceea ce este bine chiar și atunci când plimbarea este dura.
Informațiile pot fi partajate și colectate prin rapoarte, memorii, prezentări de grup sau discuții individuale. Nu trebuie să ezităm să punem întrebări pentru a colecta informații și nici nu ezităm să împărtășim informațiile cu cei care o caută.
Prezentați toate detaliile, astfel încât să existe o idee clară despre implicațiile pe care le va avea asupra programului de lucru de zi cu zi. Cu informațiile disponibile, putem fi mai bine echipați pentru a face față problemelor care decurg din aceasta.
-
Comunică îndoieli și temeri
Organizația și comitetul de conducere la nivel înalt poate să nu aibă idee despre îndoielile și temerile care inhibă mințile angajaților lor. Deoarece înțeleg clar cauza, sunt siguri că este necesar și au o viziune a unui viitor luminos, se pot aștepta la fel și de la alți membri ai echipei. Este de datoria noastră să ne comunicăm îndoielile și temerile, astfel încât să putem solicita aportul și feedbackul lor pentru reasigurare.
O sesiune de întrebări și răspunsuri între angajați și Comitetul de gestionare eficientă a comitetului de implementare a schimbărilor ar fi o idee excelentă pentru a avea transparență și a clarifica îndoielile și frica în legătură cu schimbarea. Ar trebui să fim specifici cu întrebările noastre, în loc să aruncăm indicii, să oferim indicii sau să folosim un limbaj vag.
Dacă îndoielile și temerile sunt lăsate să ascundă, acestea vor da naștere zvonurilor și bârfelor, alimentând și mai mult confuzia deja prezentă.
-
A fi implicat
Cea mai bună parte a gestionării eficiente a schimbării ar fi atunci când suntem implicați activ cu procesul care are loc în organizația noastră. A face parte din echipa de implementare și proiectare a schimbării ne va ajuta să avem claritate asupra faptelor și procedura pas cu pas a modului în care se vor desfășura lucrurile.
Fiind un receptor pasiv, vom pierde oportunitatea vieții de a fi un factor de decizie și un participant activ la transformare, care poate lăsa un impact în anii următori. Cu experiența noastră în organizație, putem oferi contribuții benefice echipei.
Sursa imaginii: pixabay.com
A fi implicat și a participa la gestionarea modului de gestionare eficientă a procesului de schimbare ne va ajuta, de asemenea, să ne simțim ca inițiatori ai schimbării, în loc să fim victime ale schimbării nedorite. Mai mult decât situația în sine, propria noastră atitudine este cea care face o mare diferență în dezvoltarea carierei noastre, odată cu schimbarea care are loc. Deci, să ne schimbăm atitudinea pasivă de activ și să ne implicăm în modul de gestionare eficientă a schimbării.
-
Nu renunțați
Nu este ceașca tuturor pentru a face față provocării în loc să renunți și să fugi. Schimbarea devine copleșitoare dacă cere angajaților să adopte un mod complet nou de funcționare sau să învețe un set de abilități necunoscut anterior. Mulți dintre noi tind să renunțăm și să evităm provocarea, mai degrabă luând-o ca șansă de a deveni un angajat mai bine echipat. Acest lucru a devenit destul de evident atunci când computerele au fost introduse în locurile de muncă pentru stocarea datelor. Îi speria vechile cronometre care obișnuiau să țină contabilitate să renunțe. Dar, în câțiva ani, nu a existat nicio slujbă unde să poată lucra fără să folosească calculatoare. Cei care au încercat să învețe noua abilitate au înregistrat progrese uriașe, iar cei care au renunțat au suferit pierderi.
Trebuie să ne amintim că câștigătorii nu renunță niciodată, iar renunțătorii nu câștigă niciodată. Tot ce trebuie să facem să credem în cauză, să avem credință în noi înșine, să fim dedicați și să nu ne gândim niciodată să renunțăm. Așa că de multe ori oamenii și-au dat seama că noua abilitate sau metodă de performanță este mult mai bună decât modul lor anterior de funcționare. Schimbarea este aici dintr-un motiv; adică să facem lucrurile mai bune decât era anterior. Perseverența și tenacitatea vor vedea că ne vom adapta la cerințele modului de a gestiona eficient schimbarea și de a deveni angajați mai deștepți.
-
Fii angajat
Dedicarea, angajamentul nostru față de organizație și încredere este testat în momentele în care schimbarea este inițiată ca parte a inițiativei de reducere a costurilor. Este posibil să fie nevoit să muncim ore în plus pentru salarii mai mici, dar vom deveni un angajat apreciat pentru organizația noastră pentru a fi alături de ei în perioadele grele.
Un angajament al angajaților este coloana vertebrală a oricărei organizații. Nici o companie nu poate face progrese sau nu poate genera modul de gestionare eficientă a schimbării fără angajați de încredere și dedicați. Din moment ce facem parte dintr-o organizație, creștem pe măsură ce organizația crește. Pot fi momente grele în care schimbarea este pusă în aplicare, dar poate demonstra progrese pentru întreaga companie.
Stând alături de organizația noastră, putem pune un exemplu pentru cei care nu au încredere în sine sau experiență pentru a se confrunta cu momente grele și pentru a obține recompensele succesului.
-
Depășiți teama de eșec
Când nu avem suficientă încredere în propriile noastre competențe, ne temem de eșecul performanței noastre, mai ales atunci când are loc o schimbare în organizație. Nimănui nu se bucură să iasă ca incompetent sau prost, iar acest lucru duce la rezistență la schimbare.
Pentru a-și ascunde frica de propria abilitate de a fi învechite sau nu suficient de bune pentru ca noua schimbare să aibă loc, angajații manifestă deseori rezistență, devin sceptici cu privire la succesul schimbării sau doar renunță. Să nu permitem temerilor noastre iraționale sau viziunii limitate să ne împiedice să facem progrese.
-
Responsabilitatea proprie
Să nu așteptăm acolo, în umbră, să fim sceptici cu privire la schimbarea care are loc sau să ne îndoim de succesul acesteia. Să profităm de ocazie pentru a dezlănțui liderul din noi care este dispus să accepte responsabilitatea pentru ca schimbarea să se întâmple și să facem și un succes uriaș.
Să identificăm problemele care ar putea deveni bariere în calea schimbării, astfel încât să putem lua inițiativele corecte pentru a le depăși în timp. În loc să facem din această problemă șansa noastră de a ne opune sau de a ne opune modul de gestionare eficientă a schimbării, permiteți-ne soluții pentru probleme precum angajații care rezistă schimbării, lipsei de cunoștințe sau de instruire necesare în resursa umană, echipamente inadecvate sau resurse, care sunt esențiale pentru modul de eficientizare gestionați schimbarea.
Cu sprijinul adecvat, în cel mai scurt timp vom sărbători succesul nostru în implementarea schimbării, visând la schimbări mai mari pentru organizația noastră în viitor.
Articole recomandate
Ghid pentru gestionarea eficientă a schimbărilor. Aici am discutat despre cele 10 reguli și principii care ajută la gestionarea eficientă a gestionării schimbărilor. Puteți accesa articolele noastre sugerate -
- PMP: 01 - Managementul integrării
- PMP: 02 - Gestionarea domeniului de aplicare
- Managementul proiectelor agile