Funcție Excel pentru interval (tabel de conținut)
- Funcție Excel pentru interval
- Exemple privind funcția de rază în Excel
Funcția intervalului în Excel
În matematică, un interval este definit ca valorile dintre un minim definit și un maxim. Excel folosește acest concept pentru a defini intervalele dintr-o foaie de calcul. Folosim intervale în multe din zilele noastre de lucru de zi cu zi, cum ar fi pentru calcularea formulelor, pentru confecționarea tabelelor și așa mai departe. Intervalele din excel sunt de obicei definite din celula din stânga sus ca minimă și cel din partea stângă jos ca maximă. Există două tipuri de intervale utilizate pe scară largă în excel, care sunt ilustrate mai jos:
Interval simetric : o gamă care constă din toate celulele aflate în poziții adiacente între ele. Un astfel de interval apare de obicei ca un pătrat sau dreptunghi într-o foaie de calcul atunci când este evidențiat. Intervalul prezentat în imagine va fi (A1: C4)
Interval neregulat : o gamă care constă din celule care nu sunt contigua și poate să nu aibă forme geometrice regulate atunci când sunt evidențiate. Intervalul evidențiat în imagine ar fi (A1: C4, E1, E4, B6, A7)
Exemple privind funcția de rază în Excel
Acum, un interval în sine nu ar fi util, deoarece trebuie să obținem informații din datele pe care le oferă gama. Deci, formulele sunt utilizate cu intervale de celule care adaugă operația pe care dorim să o realizăm în datele din interval. De exemplu, dacă dorim să găsim suma numerelor din celulele A1 până la C4, .we use = SUM (A1: C4)
Puteți descărca aici funcția Excel pentru șablonul de interval - Funcția Excel pentru șablonul de interval
Exemplul # 1 - Găsirea maximului și minimului
1) Găsirea valorilor maxime și minime într-un interval de celule: Folosim următoarele funcții atunci când căutăm valori minime și maxime într-un interval de celule. Vă rugăm să rețineți că acest lucru ne va oferi rezultatul matematic și nu maximul și minimul definit de numărul celulei.
- Pentru maximum: am folosi funcția = MAX (Cell Range) așa cum este ilustrat mai jos.
- Pentru minim: Am folosi funcția = MIN (Interval de celule) așa cum se arată mai jos.
2) Să presupunem că nu ne interesează doar minimul și maximul în intervalul evidențiat, ci și numerele de sus și de jos din interval. Putem folosi următoarele funcții pentru a le calcula.
- Pentru numărul k de sus, să spunem k = 3, ceea ce înseamnă al treilea număr mai mare din interval, am folosi funcția = LARGE (Cell Array, k) pentru intervale simetrice sau = LARGE ((Cell Range), k) pentru neregulate intervale după cum se arată mai jos.
- O funcție foarte similară pentru găsirea celui mai mic număr kth dintr-un interval ar fi să folosească = SMALL (Cell Array, k) pentru un interval simetric sau = SMALL ((Cell Range), k) pentru un interval neregulat.
Exemplul # 2 - Cum să definiți și să folosiți intervalele în Excel?
Vom analiza acum cum să definiți și să utilizați intervalele în excel. În primul rând, trebuie să avem date cu care să funcționăm. Aceasta poate fi orice într-o foaie de calcul, de la litere la numere sau o combinație a ambelor. Pentru ilustrațiile care însoțesc această discuție, folosesc un eșantion dintr-o bază de date de producție care stochează date despre câte piese sunt produse într-un an.
Să spunem că vrem să cunoaștem gama de numere de producție care au fost introduse de-a lungul celor doi ani. Facem acest lucru scăzând minimul din valoarea maximă. Pentru aceasta nu trebuie să găsim fiecare valoare individual, ci trebuie să defalcăm etapele de calcul și să scriem formula astfel:
MAX (Cell Range) -MIN (Cell Range)
Vă rugăm să rețineți că intervalul de celule trebuie să fie același în argumente, altfel formula nu va întoarce rezultatul corect.
Aflăm că gama de producție este de 368 de părți. Acum, dacă dorim să aflăm apariția unei anumite valori în interval sau o serie de valori din interval, folosim o altă funcție numită COUNTIF. Această funcție are următoarea sintaxă:
COUNTIF (Interval, valoare)
Să presupunem că vrem să aflăm care a fost luna în care am lovit peste 300 de părți. Formula ar fi = COUNTIF (C2: C23, ”> 300 ″)
Constatăm că timp de 7 luni, producția a fost de peste 300 de părți. Putem afla, de asemenea, dacă am avut vreo lună care este sub un anumit număr, să presupunem 100. Am folosi o formulă COUNTIF cuibărită în cadrul unei declarații IF pentru a obține un răspuns Da sau Nu ca acesta:
= IF (COUNTIF (interval, „valoare”), „Da”, „Nu”)
Acest lucru ar arăta astfel:
Rezultatul ar fi un nr, deoarece niciunul dintre numerele de producție din interval nu este sub 100. O variație a acestui lucru poate fi utilizată pentru a găsi dacă avem un număr de producție într-o anumită valoare. Aceasta va fi următoarea:
COUNTIF (interval, „*” și valoare & ”*”) sau COUNTIF (interval, valoare)
Prima variantă este utilă dacă dorim să potrivim două baze de date diferite, iar a doua când vrem să aflăm dacă apare sau nu o anumită valoare și dacă o face, atunci de câte ori se reapare.
Putem folosi funcția MATCH în loc de COUNTIF, în cazul în care dorim să găsim numărul de valori mai mare sau mai mic decât o valoare dată.
În exemplul de mai sus, folosim funcția MATCH pentru a găsi numărul de luni care a avut mai puțin de 300 de piese produse.
Lucruri de amintit
- Când utilizăm intervale, ar trebui să sortăm datele în ordine crescătoare sau descendentă, acolo unde este posibil să simplifice operațiunile.
- Ghilimelele („”) și asteriscul (*) sunt utilizate în formule ori de câte ori suntem în căutarea unor subîncărcări sau a unor intervale de text specifice într-un interval.
- Intervalele neregulare sunt cele mai comune intervale utilizate în afaceri. Ca atare, ori de câte ori este posibil, ar trebui să folosim tabele pentru a clasifica datele înainte de a rula orice operațiune pe acestea.
- Trebuie menționat faptul că intervalele pot fi evidențiate manual și Excel afișează numărul de celule din el ca număr în partea de jos, cu toate acestea, putem afla numărul de rânduri sau coloane dintr-un interval folosind următoarele funcții:
ROWS (interval)
COLUMNS (interval)
De obicei, aceste două funcții nu sunt necesare, dar sunt utile pentru tabele mari și baze de date multiple, precum și pentru înregistrarea macro-urilor.
Concluzie
Cunoașterea gamei în excel este o condiție prealabilă importantă pentru a putea manipula datele. Intervalul este de asemenea utilizat în înregistrarea macro-urilor și codării VBA și, prin urmare, o înțelegere în profunzime a gamei este o necesitate pentru oricine folosește excel.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru funcția Excel pentru interval. Aici am discutat exemple de funcții de rază de acțiune în Excel, împreună cu pașii și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Cum să găsiți valoarea P în Excel?
- Excel COLUMN la număr
- SĂPTĂMÂNA Formula în Excel
- Cum să aplici Analytics Lean?