Ce este WBS?
WBS este de asemenea spus ca o structură de defalcare a lucrărilor. WBS este componenta de bază în managementul de proiect. Activitatea WBS provine de la originea corpului de cunoștințe de management al proiectului (PMBOK), care a fost utilizată ca o descompunere ierarhică a lucrărilor subaspecte executate în proiect. Primul pas în plan este să descompunem proiectul în elemente mai simple pentru a gestiona sarcina. WBS este acțiunea principală desfășurată în fiecare proiect și este fundamentul proiectului. Acest lucru este utilizat pentru a găsi starea proiectului și variația costurilor. În cazul în care acest lucru arată proiectul ca un punct de reper și arată ce este bugetat și real. Băncile ar trebui să fie planificate înainte de execuția proiectului, astfel încât riscul să fie evidențiat în activități și planuri, acest articol este abordarea dovedită a planificării și creării structurii de descompunere a lucrărilor. De asemenea, ajută la planificarea timpului total estimat pentru proiect. Alocarea rolurilor și alocarea resurselor se fac și în fiecare activitate.
WBS include toate cele interne, externe și în termeni (în termeni înseamnă lucrări care trebuie finalizate, inclusiv managementul proiectului. Principiul său principal este de descompunere, dezvoltare și evaluare a WBS. După finalizarea proiectului, structura defalcării lucrărilor funcționează ca un atu către organizație.WBS poate fi utilizat în toate proiectele și compatibil și face munca mai ușoară.
Pașii creați pentru proiectul folosind WBS
-
FASE (Nivelul 1).
Fiecare proiect este clasificat pe faze sau niveluri, acesta este folosit pentru a găsi activitățile în faze adecvate. Aceasta este creată pentru prima dată în WBS.
-
WBS ENTRY (Nivelul 2).
Înregistrările efectuate în faze se numește intrare WBS, unde sunt sub-categorizate în sub-niveluri. După crearea fazei, se creează intrări WBS.
-
ACTIVITATE (nivel 3).
Continuând cu intrarea WBS, apoi au creat activitățile care sunt utilizate pentru a efectua sarcina pentru a finaliza cea mai mare. Cel mai scăzut nivel de WBS se numește activitate. Toate activitățile sunt atribuite unei persoane fizice pentru a finaliza sarcina.
WBS este o tehnică de management al proiectului pentru organizarea și definirea sferei de aplicare a proiectului, utilizând formatul structurilor Tree într-un mod bine pregătit. WBS a planificat rezultatele mai degrabă decât acțiuni. Rezultatul proiectului sau rezultatul poate fi prevăzut cu exactitate.
Primele 2 niveluri care sunt rădăcina și datele colective ale proiectului reprezintă domeniul de aplicare de 100%.
Odată ce fiecare activitate este finalizată, arborele arată datele exacte de la crengi.
De ce este preparat WBS?
WBS este utilizat pentru a ghida proiectul și oferă o vedere clară a structurii proiectului.
WBS a prezentat multe în finalizarea proiectului, cum ar fi:
- Analiza costurilor sau bugetare
- De gestionare a timpului
- Liniile de referință
- Puncte critice
- Alocare resurselor,
- Prioritizați sarcina
- Analiza de risc
- Programare
- Ierarhia pentru proiect
- De arătat în Milestone
- Planificați rezultatul proiectului
Elementele utilizate pentru a crea WBS sunt,
- Domeniul de activitate.
- Datele de început și de încheiere ale proiectului.
- Alocarea resurselor și bugetul.
- Care persoană va fi responsabilă pentru lucrare.
- Setați timpul pentru muncă în funcție de sarcină
- Identificați performanța costurilor proiectului
Mai ales WBS funcționează cu dependențe de sarcini. Activitatea succesorului unuia depinde de activitatea predecesoare. Deci, dacă o activitate predecesoare nu este terminată, activitățile de susținere vor fi afectate și vor apărea în culoare roșie, unde punctele critice sunt afișate în roșu în graficul din partea dreaptă.
De asemenea, afectează data-limită a proiectelor, chiar dacă o activitate este pendinte.
Activitățile pot fi alocate și în aceeași zi, unde aici activitățile se desfășoară în paralel; WBS este o creație unică pentru proiect și ar trebui actualizată zilnic.
Ierarhia arată proiectul într-un mod structurat. Acest lucru este arătat în eșantionul de mai jos.
Structura Ierarhiei
Linii directoare pentru structura defalcării lucrărilor
Următoarele orientări sunt
- Sarcina de lucru nu trebuie să depășească cel mult 10 zile.
- Sarcina independentă trebuie alocată
- subelementele trebuie create sub elementul principal
- Nivelul înalt reprezintă starea proiectului final.
- Activitățile predecesoare ar trebui să depindă de activitatea succesorală.
- Alocare resurselor
- Atribuirea sarcinii către oameni
- Gestionează metoda căii critice
- Alocarea timpului
- Crearea de bază
- Crearea regulilor
- Alocarea calendarului
WBS este utilizat în principal în multe programe de management, exemple sunt prezentate mai jos,
PRIMAVERA P6
Primavera este un model de întreprindere creat de sistemul Oracle și SAP ERP cel mai des utilizat ca instrument de planificare a proiectelor pentru orice proiect. Chiar și managerii de proiect experimentați știu că lucrurile pot merge greșit, pot apărea situații de nerecomandat, bugetul poate depăși, termene ratate și modificarea frecventă a domeniului de aplicare. deci tind să folosească acest software pentru fluxul optim al proiectului.
Caracteristicile importante pentru primavera p6 sunt prezentate mai jos
- Definiți și configurați EPS (structura proiectului Enterprise).
- Adăugați proiecte la Ierarhia EPS.
- Definiți WBS (structura defalcării lucrărilor).
- Creați un OBS (structură de defalcare organizatorică).
- Setați ore de lucru standard pe zi
- Alocarea resurselor proiectului
- Adăugați calendarul la resurse și activități.
- Adăugați activități la WBS.
- Informații despre activități de intrare.
- Programează proiectul.
- Actualizarea progresului proiectului.
- Analizați și previzualizați proiectul
- Secvențiere a activității
- Exportați programul de proiect în foi excelente.
- Comparați programele cu Revendicarea
Exemplu de vedere al Primavera P6 R3.2
Acest software este cel mai frecvent utilizat de inginerii de planificare și managerul de planificare. Acest lucru ajută în continuare pentru o comunicare eficientă în cadrul proiectului, arată vizibilitatea, urmărește să urmărească sarcinile proiectului și procentul de finalizare a sarcinii în sub-nivelul de detaliu.
Versiunea avansată R3.2 în primăvară face proiectul mai posibil și aranjat într-o manieră exactă, ceea ce face ca managerul de proiect să fie actualizat și să analizeze costurile inexacte. Crearea diagramelor Gantt, acest lucru arată progresul procentual în grafice. Înțelegerea corectă a sarcinii și a obiectivelor pentru un flux lin al proiectului.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Ce este WBS. Aici am discutat pașii creați pentru proiect folosind WBS și de ce este pregătit cu elementele care sunt utilizate pentru crearea acestuia. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Calitățile unui manager de proiect
- cariera în capitaluri private
- Aptitudini tehnice pentru manager de proiect
- Tehnici de estimare a proiectului