Prezentare generală a managementului de proiecte la distanță (sfaturi)
Un proiect care se realizează în aceeași locație și este gestionat se numește management de proiect la distanță. Aceasta prezintă rezultatele cercetărilor finalizate bazate pe competența membrilor echipei de proiect în condițiile de lucru la distanță. Pentru fiecare manager de proiect care lucrează într-un loc îndepărtat se simte ridicat, deoarece munca este făcută corect și se termină perfect în termen. A lucra la un proiect de la distanță poate economisi mult timp, poți fi flexibil și este o opțiune de economisire a timpului. În acest subiect, vom afla despre Managementul de proiecte la distanță (Sfaturi).
Transferul de mărfuri devine mai rapid decât modul obișnuit de urmărire. Cunoaștem multe despre oameni, ca individ pe care este folosit pentru a-l gestiona și coordona eficient unul cu celălalt în mod eficient și, de asemenea, tind să parcurgem un kilometru suplimentar pentru feedback, dacă este nevoie. Acest lucru ajută la îndeplinirea sarcinii în viață și programarea lor în consecință, prioritizarea riscului și atenuarea acestora în acțiuni realizabile. Comunicarea nu va fi o barieră atunci când lucrăm într-un proiect la distanță.
Sfaturi pentru gestionarea de proiecte la distanță
Iată câteva sfaturi esențiale pentru gestionarea de proiecte la distanță -
1) Cunoașteți personalitatea individuală:
Cu cât este mai mult timp petrecut în proiect, cu atât pentru a cunoaște mai multe persoane. Aceasta este utilizată pentru a prelua date precum forța, slăbiciunea, acțiunile disciplinare, obiceiurile de muncă, competența, potențialul individual și performanța.
2) Energizezi moralul echipei:
Una dintre numeroasele provocări de la locul de muncă de astăzi este păstrarea talentului de top și menținerea lor angajată. Muncim din greu pentru a valorifica capitalul nostru uman, deoarece acestea sunt cele mai mari active ale noastre. Am dori să împărtășim o parte din ceea ce am învățat despre implicarea angajaților noștri și îmbunătățirea moralului angajaților. Acest lucru vă poate ajuta să vă consolidați echipa și să vă valorificați cele mai mari active. Deși omul nu este mașina, ele nu pot lucra uniform în schimburi, atât de puțin încurajarea lor cu un pas de motivație va valora foarte mult printre membrii echipei. Găsiți persoane și recompensați-le pentru performanța lor este, de asemenea, o parte a încurajării care intenționează să-i facă pe ceilalți să își îndeplinească munca într-un mediu provocator.
3) Coaching și îndrumare:
Angajații dvs. vor să știe ce se întâmplă în organizație. Așadar, spuneți-le să le lăsați în întuneric nu creează decât neîncredere și cu siguranță nu crește loialitatea. În plus, angajații vor să știe ce credeți. Vor să știe cum vezi anumite situații. Fii deschis la feedback de la angajații tăi despre cât de bine supraveghezi. Solicitarea acestora pentru feedback este o modalitate excelentă de a afla despre punctele tale forte și punctele slabe de supraveghere. Fiți pregătiți să faceți unele modificări din feedback-ul lor și comunicați cum faceți aceste schimbări. Antrenarea și îndrumarea indivizilor îi face să funcționeze eficient. Abaterile din proiect sunt identificate și informate cu îndrumări adecvate.
4) Monitorizare:
Monitorizarea este evaluarea continuă a unui program sau proiect în raport cu programul de implementare convenit. Este un instrument de management bun pentru feedback continuu cu privire la implementarea proiectului și constrângeri pentru a facilita deciziile în timp util. Din păcate, în multe proiecte, rolul acestui lucru este abia înțeles și, prin urmare, are un impact negativ asupra proiectelor.
Proiectele sunt monitorizate astfel încât:
- Evaluați înțelegerea de către părți a proiectului
- Minimizați riscul eșecului proiectului și
- Evaluarea progresului în timpul implementării.
5) Stabiliți obiective clare:
Deși toți membrii echipei și părțile interesate nu au același gând, ne confruntăm cu o mulțime de probleme sau lupte de comunicare în proiectul de la distanță.
Pași pentru a stabili un obiectiv:
- Identificarea riscurilor și a luptelor
- Identificați alternativa pentru rezolvarea problemelor
- Monitorizarea și controlul proiectului
- Evaluarea proiectului
- Recompensarea indivizilor
Ceea ce se mai spune ca obiective SMART:
- S - specific
- M - Măsurabil
- A - Realizabil
- R - relevant
- T - Limitat timp
un specific
Specific este bine definit și clar cu privire la ce trebuie să se realizeze sau să se realizeze. Ce rezultat poate obține așa cum era de așteptat?
b) Măsurabil
Obiectivele măsurabile te fac să evaluezi dacă obiectivele pot fi îndeplinite sau nu, Cum să găsești dacă poate fi finalizat sau nu?
c) realizabil
După cum știm disponibilitatea resurselor și a timpului, astfel obiectivele sunt de natură realistă. Cât de probabil putem realiza sau nu?
d) Relevante
Se spune că obiectivele sunt mici realizabile din obiective și astfel face un obiectiv de impact mai mare în ceea ce privește materialele. Face o diferență generală în obiectiv atunci când obiectivele sunt îndeplinite?
e) bazat pe timp
Acesta este utilizat pentru a stabili obiectivele și a le completa într-un interval de timp specific. Când se va atinge acest obiectiv?
6) Întâlnire
În general, întâlnirile se desfășoară în fiecare proiect, suntem aici pentru a face schimb de informații, pentru a șterge informațiile neclare, pentru a împărtăși cunoștințe și pentru a cunoaște starea și actualizările proiectului și cum poate fi atenuat în continuare pentru un flux lin al proiectului.
7) Protocoale de comunicare
Un bun proces de comunicare face ca părțile interesate ale proiectului să aibă un flux lin și să fie angajați și să adere la sfera de aplicare, să asigure calitate și să furnizeze eficient. Succesul proiectului depinde de o comunicare eficientă. Într-un studiu, profesorul Dr. Henry și echipa sa (institutul de management de proiect) spun că 90% din proiect tinde să nu finalizeze în termenele limită din cauza lipsei ineficiente de coordonare și comunicare. Deși acest lucru include și faptul că nu sunteți competenți în forța de muncă și lipsa indivizilor. Aceasta a devenit acum un raport de cultură structurat în fiecare organizație și, prin urmare, cea mai mare parte a managementului de proiect nu a putut finaliza proiectul la timp.
8) Cultura muncii
O cultură a muncii mai bună poate îmbunătăți eficiența forței de muncă și ajută la rezultate mai bune. Deși indivizii au sarcini și termene separate, ei sunt subliniați prin presiunea de la egal la egal. Asadar, asigurarea unui mediu mai bun poate fi o ameliorare a stresului. Acest lucru ajută la îmbunătățirea în multe cazuri, cum ar fi interacțiunea la întâlniri și primirea de informații, schimbarea situației, analiza proiectului și pentru o îmbunătățire, bariera de comunicare este omisă și pentru ameliorarea stresului.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru gestionarea la distanță a proiectelor (sfaturi). Aici vom discuta Sfaturile esențiale pentru gestionarea la distanță a proiectelor. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Rolul și responsabilitățile managerului de proiect
- Managementul produselor agile
- 8 Obiective ale managerului de proiect pentru a evita greșelile cu orice preț
- Părțile interesate din proiect