Idei de semnături prin e-mail -

Semnăturile există din perioada în care majoritatea internauților de astăzi nici nu se născuseră. Astăzi, în era digitală, ideile de semnături prin e-mail au devenit o parte importantă a identității dvs. de marcă precum antetul companiei. Conform unui studiu realizat de writeethat.name, s-a constatat că aproximativ 52% din lotul de lucru trimite un e-mail cu semnături de e-mail idei redactate cu fiecare e-mail trimis. Din această cauză, ei sunt capabili să mențină o impresie continuă și constantă asupra tuturor comunicării de afaceri.

Cu toate că aceste idei de semnături prin e-mail fac parte importantă a instrumentului de marketing pentru orice companie, s-a văzut că aceasta este cea mai neglijată și nedeclarată apreciere a strategiei urmată de orice companie. Aceste idei de semnături prin e-mail oferă o abordare creativă și simplă pentru încheierea și închiderea unui mesaj. Ei sunt cunoscuți pentru a furniza informații semnificative și prime despre dvs., identitatea corporativă, mesajul cheie și comunicarea la nivel de expert și încurajarea pentru o mai bună implicare din partea receptorului mesajului.

Avantajele unei semnături de e-mail sunt mult mai mari decât orice companie, fie ea de orice dimensiune, ar trebui să o considere o parte importantă și inseparabilă a strategiei lor de branding și marketing. Dacă sunteți ca persoană fizică sau ca entitate, nu sunteți sigur din ce ar trebui să conțină o semnătură de e-mail, atunci trebuie să accesați aceste rezolvări rapide, faceți și nu faceți și lăsați o impresie de neuitat!

Sursa imaginii: pixabay.com

Deși este un pic complex și complicat să accesați o semnătură de e-mail potrivită, iată o listă de verificare pentru toate ideile despre semnăturile de e-mail și cele care nu sunt făcute:

Do

  1. Proiectați semnături de e-mail ideale pentru afaceri

O semnătură ideală ar trebui să aibă prenumele și prenumele expeditorului de mesaje, astfel încât destinatarul să cunoască de la cine provine mesajul. În continuare, acesta trebuie să conțină numărul de contact / telefon al expeditorului, astfel încât, dacă destinatarul vrea să contacteze, îl poate face cu ușurință. Ideile de semnături prin e-mail ar trebui să includă, de asemenea, profesia, desemnarea sau titlul expeditorului, profilurile lor de socializare precum Linkedin și link-ul personal al site-ului.

Semnătura de e-mail pentru companie ar trebui să includă logo-ul companiei pentru a vă menține identitatea de marcă și pentru a ajuta oamenii să vă identifice ca parte a companiei. Nu ar trebui să folosești niciodată o semnătură de e-mail care să fie complet concepută ca imagine, deoarece nu te ajută în marketingul digital.

  1. Verificați dacă există vreo inconsecvență

Nu ar trebui să existe nicio inconsecvență în ceea ce privește semnătura pe care o utilizați și semnătura pe care o vor folosi alții în companie. De exemplu, un angajat ar fi putut utiliza logo-ul anului 1998, iar celălalt ar putea utiliza noul logo al companiei. De asemenea, angajați diferiți pot utiliza o lățime diferită a semnătura, care poate părea neprofesionistă. Așa că verificați dacă același șablon este folosit de fiecare angajat al companiei.

În prezent, companiile configurează în mod central idei de semnături de e-mail în întreaga companie prin instrumente de semnătură disponibile în Outlook și e-mailuri găzduite precum Office 365 și Google Apps. Aceste semnături sunt apoi aplicate fiecărui utilizator Outlook din companie. Există instrumente de semnătură prin e-mail Exchange disponibile la Microsoft Exchange Server care configurează semnătura la nivel de server.

  1. Inserați imaginea

Inserarea imaginilor în semnătura dvs. de e-mail este o opțiune bună pe care v-aș sugera să o faceți. Ar trebui să creați o semnătură de e-mail ca imagine, dar să introduceți imagini în semnăturile dvs. de e-mail pentru afaceri. În timp ce alegeți imagini pentru semnăturile de e-mail pentru a vă asigura că le utilizați cu formatul de fișier .jpeg.webp sau .gif și nu cu format de fișier imagine .png.webp. De asemenea, utilizați eticheta „Fără trimitere” pe toate imaginile. Acest lucru va face ca imaginile să apară perfect în locul corect.

  1. Atașarea unui link către site-ul dvs.

Semnătura prin e-mail vă oferă o platformă excelentă pentru a vă spori fanii pe site-urile de socializare, incluzând link-uri către paginile de socializare ale companiei precum Facebook, Twitter, LinkedIn și Google Plus. În cadrul Patrolului de politici, un program de gestionare a semnăturilor prin e-mail poți, de asemenea, să ții cel mai recent tweet sau postare pe blog în semnătura ta.

Dacă aveți un blog sau o afacere angajată în articole și scrieri, este posibil să doriți să vă extindeți citirea și circulația. În acest caz, este bine să atașați linkul la site-ul dvs. împreună cu semnătura de e-mail. Dar asigurați-vă că conținutul link-ului este relevant pentru receptorul e-mailului. De exemplu, spunând, cineva să meargă pe un link pentru a citi știrile curente, care, cu toate acestea, conține știri vechi care nu au fost actualizate, creează o imagine proastă a expeditorului.

  1. Proiectarea semnăturii de e-mail pentru diferiți destinatari

În timp ce proiectați aspectul dvs. de semnătură, asigurați-vă că îl proiectați pentru fiecare public țintă. De exemplu, mai mult de jumătate dintre destinatari citesc astăzi e-mailuri pe dispozitivul lor mobil. Aceasta înseamnă că semnătura dvs. va fi afișată pe un ecran mic. Prin urmare, ar trebui să vă asigurați să includeți tot ceea ce este „redus”, adică destinatarul ar trebui să poată pune degetul mare ușor pe link-uri. Atenție și la dimensiunea fontului, deoarece ecranul dispozitivelor mobile este mult mai mic în comparație cu ecranele computerului. Se recomandă utilizarea tipului de text sans serif cu dimensiunea de 11-14 puncte.

  1. Proiectarea semnăturii în funcție de situație

Ar trebui să încercați să aveți mai multe idei de semnături de e-mail în funcție de situație și tonul e-mailului, astfel încât să puteți comuta în funcție de situație. Pregătiți mai multe semnături, de exemplu, una având un aspect formal și alta un aspect mai informal. Dacă compania dvs. va organiza un eveniment sau o întâlnire de afaceri sau o funcție anuală, puteți comunica acest lucru în mod liber prin spațiul dvs. publicitar gratuit, adică. Semnătura dvs. de e-mail.

  1. Încercați să aveți etichete de tabel

Este recomandat să utilizați etichete de tabel HTML pentru a genera o semnătură, deoarece oferă un aspect vizual excelent și păstrați totul la locul ei. Se poate transforma granițele transparent dacă nu le place vizualizarea grilă. Acest lucru este important, deoarece va împiedica orice să se strecoare unul pe celălalt și să le țină la loc.

  1. Utilizați CSS inline

CSS inline este important, deoarece este înțeles de majoritatea programelor. Chiar dacă nu sunteți tehnic, puteți avea un editor pentru dumneavoastră, în loc să utilizați orice alte etichete care nu pot fi citite de toate programele.

  1. Testați folosind filtrul de spam

Uneori, o semnătură de email oribilă și confuză ajunge să crească scorul de spam în loc să ajungă la destinatar. Utilizați un filtru de spam precum „SpamAssassin” pentru a vedea dacă semnătura dvs. este adecvată sau nu.

  1. Verificați-vă legăturile

Verificați dacă link-urile adăugate la semnătura dvs. de email funcționează sau nu. Aterizarea pe o „pagină 404” ar fi enervantă pentru un destinatar și ar avea impact asupra imaginii companiei.

  1. Scrieți HTML complet

Nu ar trebui să folosiți comenzi rapide, deoarece multe platforme de e-mail nu recunosc comenzile rapide. Scrieți codul HTML manual. De asemenea, nu ar trebui să folosiți CMS sau cuvânt dacă sunt non-dezvoltatori, ci să angajați un editor pentru acesta. HTML este un instrument ideal pentru semnăturile prin e-mail.

  1. Semnături scurte de e-mail ar trebui utilizate pentru răspunsuri și înainte

După cum am explicat mai devreme, o primă semnătură de e-mail cu desemnare, adresă, logo-ul companiei, mesaj promoțional ar trebui să fie inclusă în primul mail care va fi trimis oricărui destinatar. Însă, orice e-mail la care trebuie să fie răspuns sau trimis trebuie să aibă o semnătură de e-mail mai scurtă. Acesta trebuie să aibă doar numele, numărul de telefon, ID-ul de e-mail și adresa URL a site-ului web al companiei. Semnăturile de e-mail pentru pretenții identifică în general semnăturile lungi, astfel încât o semnătură de e-mail mai scurtă poate efectua lucrările în comunicare ulterioară după prima.

  1. Fără erori

Asigurați-vă că semnătura dvs. de e-mail nu conține erori. Verificați semnatura de e-mail pentru a vă asigura că nu există nicio greșeală gramaticală. Aveți întotdeauna o verificare ortografică și verificați numerele de telefon și adresa menționate. O eroare la o semnătură de e-mail nu pare să fie acceptată într-o lume profesională.

  1. Trebuie să fie inclusă renunțarea la e-mail

Nu uitați niciodată să includeți o exonerare de e-mail pe fiecare e-mail pe care o trimiteți. Securitatea unei companii este încredințată cu o renunțare la e-mail.

Sursa imaginii: pixabay.com

Interdicții

  1. Verificați imaginile

Nu lăsați niciodată imaginile să domine textul, imaginile prea mari copleșesc textul. De asemenea, poate reduce semnificația unui e-mail, atunci când se folosește o semnătură mare cu un e-mail cu text de 1-2 linii. Decideți aspectul semnăturii dvs. în funcție de tipul de e-mail. De exemplu, primul e-mail poate avea o semnătură îndrăzneață, lungă și largă pentru a face o impresie profesională. Mai multe răspunsuri, ar trebui să folosești semnătura mai subțire, mai simplă și mai mică.

  1. Nu uitați să adăugați „alt”

Nu introduceți imagini fără textul alt. Nu uitați să adăugați text alt text - de câte ori o imagine nu poate fi încărcată sau afișată precum ceea ce v-ați imaginat. Cu text alt, oricine primește acest e-mail poate să-și ducă indicatorul peste o imagine și să-și facă o idee despre ce este vorba

  1. Nu adăugați „gloanțele”

Este recomandabil să evitați utilizarea punctelor de gloanțe, deoarece acestea contribuie diferit la clienți diferiți. S-ar putea utiliza rândurile dintr-un tabel pentru a avea aspectul dorit.

  1. Nu adăugați semnătura fără o „pauză”

Nu începeți niciodată fișierul dvs. de semnătură imediat după ultima frază a conținutului din e-mail. Pare neglijent și necalificat. Setați o pauză de linie suplimentară făcând clic pe introducerea unui timp suplimentar după completarea conținutului e-mailului. De asemenea, nu extindeți semnătura la mai mult de 6 linii.

  1. Verificați dacă există erori

Nu începeți să utilizați șablonul de semnătură fără a-l verifica și revizui complet. Verificați dublu dacă există erori de punctuație sau erori în majuscule.

  1. Nu adăugați ghilimele

Nu adăugați o ofertă, deoarece destinatarul poate considera că este jignitor într-un fel. Cotațiile legate de religie și politică nu trebuie împărtășite partenerilor de afaceri.

  1. Nu adăugați adresa de e-mail în semnătură

Limitați informațiile pe care le includeți în semnătura dvs. De exemplu, nu trebuie să atașați adresa de e-mail în semnătură, întrucât chitanța ar primi-o oricum atunci când primește e-mailul dvs. Atașați numele, numărul de contact, profesia și linkul site-ului personal.

  1. Nu folosiți prea multe culori

Folosirea culorii este recomandată în special atunci când există o mulțime de text negru în e-mail, dar o mulțime de culori folosite într-o semnătură ar face mai degrabă să pară informală și copilărească.

  1. Nu uitați să testați redarea tuturor clienților

Nu vă gândiți niciodată că fiecare destinatar vă vede e-mailul de la același client de e-mail. Deși majoritatea oamenilor folosesc perspective pentru comunicarea de afaceri, pot utiliza și alți clienți de e-mail terți disponibili pentru utilizatorii Linux sau Windows. De asemenea, pot utiliza un client disponibil pe tableta sau mobilul lor. Așadar, înainte de a trimite un e-mail, încercați să verificați cum diferiți clienți vă redau diferit e-mailul și încercați să faceți orice modificări necesare.

  1. Nu includeți prea multe modalități de contact

Unul poate avea mai multe numere de contact, adrese, site-uri web și rețele de socializare și, în acest caz, se poate simți tentat să adauge toate bazele de contact. Dar acest lucru nu funcționează în realitate. Unul ar trebui să folosească doar una sau două modalități bune de contact. Prea multe informații sunt confuze, plictisitoare și copleșitoare.

Așadar, aveți o listă cu toate lucrurile majore și pe care nu trebuie să le urmați pentru a crea și menține o semnătură de e-mail pentru dumneavoastră. Rețineți întotdeauna acest lucru că este un aspect important al identității dvs. de marcă și lasă o impresie instantaneu despre dvs. și compania dvs. Așa că fiți foarte siguri și urmați acești pași pentru a vă prezenta o semnătură de e-mail pentru dumneavoastră. Deci, nu stați și nu căutați mai multe pe semnături prin e-mail. Deschideți-vă e-mailul și începeți să creați o semnătură de e-mail care poate lăsa un destinatar să cunoască bine despre dvs. și compania dvs.

Articole similare:-

Acesta a fost un ghid pentru semnăturile prin email ideile au devenit la fel de importante o parte a identității dvs. de marcă precum antetul companiei dvs. Acestea sunt următoarele link-uri externe legate de ideile semnăturilor de e-mail.

  1. 10 aplicații superbe pentru reprezentanți de vânzări pentru a scrie e-mailuri mai bune și ucigașe
  2. 7 sfaturi excelente pentru a crea un e-mail cel mai profesional
  3. 5 e-mailuri nepăsătoare pe care le trimiteți în fiecare zi
  4. Întrebări la interviu SASS: Cele mai bune întrebări utile
  5. Cel mai bun motiv puternic pentru crearea de site-uri personale

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială