Ce sunt ajustarea intrărilor?

Înregistrările de ajustare sunt înregistrări care sunt făcute în jurnalele de contabilitate la sfârșitul unei perioade de contabilitate după pregătirea bilanțului de încercare. Obiectivul principal care stă la baza înregistrărilor de ajustare este ca anumite venituri și cheltuieli să fie corelate cu perioada contabilă în care au avut loc. În cazul contabilității de bază de angajare, este necesar să se ajusteze înregistrările în jurnal, deoarece transferul de numerar nu are întotdeauna loc în momentul achiziționării unui articol, folosind servicii sau suportând o cheltuială. În consecință, înregistrările în jurnal sunt ajustate la sfârșitul unei perioade de contabilitate. După ce înregistrările de ajustare au fost făcute în jurnalele de contabilitate, acestea sunt capturate în registrul general în același mod ca orice altă înregistrare în jurnalul contabil.

Cum se înregistrează Ajustarea intrărilor

Iată câteva dintre pașii necesari pentru înregistrarea intrărilor de ajustare:

1. În primul rând, trebuie identificate cele două sau mai multe conturi care vor fi afectate din cauza tranzacției luate în considerare

  • În conformitate cu regula degetul mare, unul dintre conturi va fi din contul bilanțului, de exemplu: contul de asigurare plătit în prealabil
  • Pe de altă parte, celălalt cont va fi din contul extras de venit, de exemplu: contul de cheltuieli de asigurare.

2. În continuare, trebuie să concureze exact și să ajungă la suma exactă pentru tranzacția luată în considerare pentru intrarea de reglare

3. În continuare, atât conturile, cât și ajustările necesare trebuie să fie înscrise în jurnalul general

4. În cele din urmă, trebuie să fie capabil să identifice și apoi să atribuie ce cont trebuie debitat și care trebuie să fie creditat

Tipuri de intrări de reglare

Pe baza tipurilor de activități financiare care se aplică unei afaceri, intrările de ajustare pot fi clasificate în mai multe tipuri. Puțin dintre tipurile majore de reglare sunt menționate mai jos:

  1. Venituri angajate
  2. Cheltuieli acumulate
  3. Castig nemeritat
  4. Costuri plătite în avans
  5. Depreciere

1. Venituri acumulate

În cadrul contabilității de angajare, o întreprindere trebuie să recunoască toate veniturile (inclusiv creanțele) generate în cursul unei perioade de contabilitate. În consecință, veniturile acumulate acoperă elemente / servicii care au fost livrate / efectuate, dar plata pentru același lucru este încă de primit.

În cazul în care un vânzător se pregătește trimite o factură către client pentru munca finalizată de acesta, vânzătorul poate recunoaște veniturile înregistrând intrarea de ajustare a veniturilor acumulate, debitând contul de creanță și creditând contul de venituri. Atunci când vânzătorul primește efectiv plata, vânzătorul va ajusta apoi intrarea în jurnal prin debitarea numerarului și creditarea contului de creanță în cauză.

2. Cheltuieli acumulate

O cheltuială acumulată este cheltuiala pe care a suportat-o ​​în cursul unei perioade de contabilitate, dar încă nu a plătit.

Presupunem că o firmă de afaceri trebuie să plătească salariilor angajaților la sfârșitul unei perioade de contabilitate, trebuie făcută o înregistrare de jurnal de ajustare prin debitarea contului de cheltuieli salariale și prin creditarea contului de plată a salariilor. Când salariile sunt plătite, inversați intrarea în jurnal prin debitarea numerarului și creditarea contului plătibil.

3. Venituri nelegate

Venituri nelegate sau venituri amânate sunt numerarul pe care o afacere a primit-o pentru servicii care încă nu au fost executate sau pentru articole care nu au fost încă livrate. Este recunoscută drept răspundere până la livrarea sau livrarea articolului.

Să presupunem că un furnizor primește o depunere de la unul dintre clienți pentru serviciile care vor fi efectuate în următoarele două luni, atunci vânzătorul va debita numerar și va credita contul de venituri neautorizate. În fiecare lună, în timp ce vânzătorul contabilizează cota lunară a depozitului, el va efectua apoi o intrare în jurnal de ajustare și va debita contul de venituri neautorizate și va credita contul de venituri.

4. Cheltuieli preplătite

Cheltuielile preplătite sau cheltuielile amânate sunt un activ care a fost deja plătit, dar care va fi consumat la o dată viitoare.

Să presupunem că unul plătește prima anuală a poliței de asigurare, atunci în fiecare lună el va înregistra partea lunară a plății în scopuri contabile. Practic, va debita contul de cheltuieli de asigurare și numerar de credit. În timp ce pregătește intrările de ajustare lunară în jurnal, el va debita contul de cheltuieli de asigurare și va credita contul de asigurare plătit.

5. Deprecierea

Amortizarea este legată de mijloacele fixe sau mijloacele centrale care sunt utilizate într-o înființare normală a afacerilor. Este procesul de repartizare a costului unui activ (excluzând orice valoare de recuperare preconizată) pe durata utilă sau economică a activului. În cazul amortizării, intrările de ajustare sunt pregătite într-un mod puțin diferit, astfel încât să fie luată în considerare amortizarea acumulată. Contul de depreciere acumulat în bilanț este de asemenea cunoscut ca cont contra-activ și este utilizat pentru a capta cheltuielile cu amortizarea. Orice creștere este recunoscută drept credit în contul de amortizare acumulat. Dacă un activ este achiziționat, acesta este amortizat cu o anumită sumă în fiecare perioadă contabilă. Pentru acea perioadă contabilă, o intrare de ajustare este pregătită prin debitarea contului de cheltuieli cu amortizarea și creditarea contului de amortizare acumulat cu aceeași sumă.

Să presupunem că echipamentele de birou sunt achiziționate pentru 500 de dolari, cu o durată de viață economică de cinci ani, valoare de salvare de 50 de dolari și trebuie amortizat cu metoda liniară. Apoi, cheltuiala anuală de depreciere recunoscută în contul de profit este de 90 USD (= (500 $ - 50 $) ÷ 5), în timp ce amortizarea acumulată la sfârșitul primului an este de 90 USD, al doilea an este de 180 $ și așa mai departe.

Relevanța și utilizările reglării intrărilor

Este important să înțelegeți conceptul de ajustare a intrărilor, deoarece permite unui contabil să prezinte o imagine mai exactă a stării de sănătate și a performanței financiare a companiei la sfârșitul perioadei contabile. În acest fel, toate tranzacțiile care au avut loc într-o perioadă contabilă vor fi raportate în situațiile financiare chiar dacă partea financiară a tranzacției va avea loc la o dată viitoare. Dacă o situație financiară ar fi fost pregătită fără a lua în considerare înregistrările de ajustare, atunci ar fi o prezentare greșită a stării de sănătate financiară a companiei.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru reglajul intrărilor. Aici am discutat despre cum se înregistrează Ajustarea intrărilor și diferitele sale tipuri cu ajutorul unor exemple. De asemenea, puteți arunca o privire la următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Contabilitate publică și privată
  2. Contabilitate de angajare și contabilitate de numerar
  3. Stocul comun vs stocul preferat
  4. Finanțe și economie

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială