Introducere în managementul proiectelor Primavera
În mediul de afaceri super competitiv și volatil, proiectele mari și complexe sunt în creștere. Din păcate, managerii de proiect nu au rămas cu niciun instrument eficient de gestionare a proiectelor, care să poată gestiona și urmări astfel de proiecte complexe la scară mare. Aici, „Oracle Primavera” vine la salvare! „Oracle Primavera” este un instrument standard și cuprinzător de management de proiect conceput pentru monitorizarea și gestionarea proiectelor complexe.
Este unul dintre instrumentele de management de proiect recunoscute pe scară largă, care oferă monitorizarea și gestionarea inegalabilă a proiectelor pentru părțile interesate din proiect. Instrumentul software este utilizat pe tot globul în diferite sectoare industriale, cum ar fi petrol și gaze, energie / energie electrică, construcții, fabricație și tehnologia informației.
„Suita de software Primavera” include:
P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire și Evolve. Actualizările recente sunt Professional Project Management (PPM) și Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).
Versiuni ale software-ului Primavera
Pe baza tipului de proiect și a accesibilității, Primavera oferă utilizatorilor săi două versiuni. Ambele versiuni oferă o soluție robustă și ușoară pentru execuția și gestionarea proiectelor. Acestea sunt:
1. Managementul proiectelor profesionale (PPM): PPM este un instrument autonom offline utilizat în principal pentru gestionarea proiectelor la scară mică, până la 1.00.000 de activități. Utilizatorii pot accesa software-ul de pe orice dispozitiv pe care este instalat.
2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM este un instrument software bazat pe web folosit pentru a executa simultan sau pe mai multe proiecte la scară mare. Cu acces la internet, instrumentul este accesibil din orice locație. Astfel, permite transferul ușor, accesul și partajarea datelor de oriunde către întreprinderi, fără a fi nevoie să descărcați aplicația. Oferă prompt o vedere cuprinzătoare a stării proiectului sub formă de reprezentări grafice, diagrame și tabele pivot. De asemenea, oferă mai mult spațiu pentru stocarea datelor, spre deosebire de instrumentul convențional.
Atributele cheie ale aplicației de gestionare a proiectelor Primavera
Primavera Project Management oferă multe atribute esențiale managerilor de proiect:
- Programare alerte: Primavera constă în multe notificări de programare și instrumente pentru a raporta dacă programul este completat sau nu corect. Acest lucru îi ajută pe managerii de proiect să mențină proiectul în calendar și în buget.
- Mitigarea riscurilor și gestionarea oportunității: Primavera ajută managerii de proiect în identificarea riscurilor inițiale și recurente. Realizează o analiză a oportunităților în cadrul programului, îi ajută pe managerii de proiect să prevadă orice riscuri și să analizeze impactul acestora asupra planului de proiect. Astfel, facilitează dezvoltarea unui plan de atenuare a riscurilor.
- Managementul inventarului: Primavera ajută managerii de proiect să monitorizeze utilizarea stocurilor și generează alerte prin prognozarea oricărei modificări în disponibilitatea inventarului. Identifică opțiunile disponibile pentru a înlocui resursele indisponibile, astfel încât să poată continua proiectul.
- Gestionarea contractelor: software-ul permite întreprinderilor să monitorizeze mai multe misiuni pe mai multe proiecte. Când un nou proiect seamănă cu cel precedent, acesta permite managerilor de proiect să transfere informații din baza de date Oracle în câteva secunde.
Avantajele Instrumentului de gestionare a proiectelor Primavera
Un proiect la scară largă care implică mii de variabile ar putea fi greoi pentru managerii de proiect să gestioneze și să țină o evidență. Prin urmare, pentru un manager de proiect, devine esențial să păstrați proiectul în mișcare în direcția corectă. Instrumentul software ajută astfel la facilitarea aceluiași lucru și oferă multe beneficii, cum ar fi:
1. Simplificarea proiectelor complexe: Instrumentul permite managerilor de proiect să simplifice proiectele complexe, împărțindu-l în activități și activități mai mici și realizabile.
2. Transparență crescută: întrucât software-ul permite introducerea, monitorizarea și analizarea datelor într-o locație, există șanse neglijabile de încălcare a datelor. Astfel, asigură transparența și respectarea protocoalelor de reglementare politică și de mediu.
3. Gestionarea riscurilor: Cheltuielile proiectului sunt direct proporționale cu inconsecvențele din programul proiectului, erorile proiectului și depășirile. Astfel, este necesar să eficientizăm aspectele importante ale proiectului, astfel încât să fie eficient din punct de vedere al costurilor. Primavera îi ajută pe executanții proiectului să identifice și să gestioneze riscurile pe parcursul întregului ciclu de viață al proiectului.
4. Facilitarea comunicării și a lucrului în echipă: software-ul Primavera permite managementului de top să comunice cu ușurință cu ceilalți lucrători și manageri ai proiectului. Utilizatorii pot face note în programul software care poate fi accesat de întreaga echipă de proiect.
5. Previziuni Sarcini neplanificate ale proiectului: Pe măsură ce proiectul se dezvoltă treptat, poate exista o cerință suplimentară pentru inventare, sarcini sau misiuni, astfel încât să se alinieze cerințelor părților interesate. Cu Primavera, managerii de proiecte pot crea prognoze pentru astfel de resurse suplimentare sau orice alte cerințe de proiect.
6. Optimizarea resurselor: Software-ul permite managerilor de proiect să monitorizeze și să ajusteze resursele astfel încât să răspundă cerințelor proiectului. În plus, software-ul ajută la determinarea zonelor în care costurile pot fi reduse analizând tendințele și costurile în curs de resurse.
Cu atât de multe avantaje pe care software-ul le oferă, puterea majoră a instrumentului constă în mai multe moduri în care acesta poate fi personalizat în funcție de nevoile utilizatorului. Oracle Primavera oferă o integrare perfectă în alte programe software existente pentru întreprinderi. Setarea hardware pentru Primavera variază în funcție de cerințele specifice clienților, dar cerințele tehnice generale sunt aplicabile tuturor pachetelor software. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business sau Citrix sunt sistemele de operare necesare pentru Primavera. Pentru instrumentul bazat pe web, Internet Explorer 6 sau 7 este necesar.
În ciuda setării software-ului ușor de utilizat, este foarte important să înveți elementele de bază și elementele fundamentale ale instrumentului. Înțelegerea fundamentelor software-ului poate face implementarea în mod semnificativ mai ușoară și mai puțin greoaie, sporind astfel „Randamentul investițiilor”. Și cel mai bun mod de a face este să vă înscrieți la un curs de formare în Primavera.
Cursul de pregătire nu va permite doar utilizarea eficientă a tuturor caracteristicilor Primavera, ci va dezvolta abilitățile care sunt necesare pentru a face față oricăror provocări pe parcursul derulării proiectului. Experiența practică va permite utilizatorilor să utilizeze cele mai bune practici în avantajul și să dezvolte diferite metode de care echipa și părțile interesate vor beneficia în mod constant.
Vrei să fii un expert Primavera? Pregătește-te de primăvară și înscrie-te pentru un curs de formare !!
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru managementul de proiecte Primavera. Aici am discutat Conceptul, tipurile, atributele cheie și avantajele. De asemenea, puteți parcurge și celelalte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Tehnici de estimare a proiectului
- Managementul proiectelor de construcții
- Instrument de gestionare a proiectelor Jira
- Întrebări de interviu de management de proiect
- Certificarea Primavera | Detalii