Fișă Excel Protect (cuprins)

  • Introducere în foaia de protecție
  • Cum să protejați (să blocați) celulele în Excel?

Introducere în Protect Sheet în Excel

Este foarte simplu de editat și de creat formule în Excel. Chiar și cea mai mică schimbare în orice formulă dată poate duce la rezultate izbitor de diferite și / sau incorecte în raportul nostru Excel. Este foarte probabil să existe o modificare nedorită într-una sau mai multe formule, deoarece Excel trece de la o persoană la alta. Există numeroase scenarii în care o apăsare a tastei incorecte, cum ar fi spatele, alfabetul sau tasta numerică în timp ce parcurgeți o formulă poate duce la modificarea completă a formulei. Șansele ca astfel de lucruri să se întâmple crește exponențial pe măsură ce Excel este distribuit pe mai multe canale.

Prin urmare, este extrem de important să protejăm foaia de lucru Excel și celulele în care avem formule critice etc. Pentru a aborda acest tip de probleme, Excel a inclus funcțiile Lock and Protect în versiunile sale, ceea ce împiedică în mod esențial orice alți utilizatori să facă orice modificări - suprascrierea și ștergerea dintr-un registru de lucru.

Cum să protejați (să blocați) celulele în Excel?

Este foarte simplu și ușor de protejat celulele în Excel. Să înțelegem modul de funcționare a celulelor protejante în excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest model de tipărire Excel Gridlines aici - Print Gridlines Excel Template

Exemplul # 1

Să presupunem că avem un Excel cu trei valori diferite. Obiectivul nostru este să calculăm media acestora.

După cum putem vedea din ecranul de mai sus, avem trei valori în celula A2, B2 și C2. Calculăm media acestor numere în celula D2. Acum dorim să blocăm celula D2 care conține formula astfel încât să nu se modifice accidental atunci când excelul este trecut de la o persoană la alta.

Acum, deoarece toate celulele sunt blocate în mod implicit în Excel, să le deblocăm mai întâi. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectăm toate celulele apăsând Ctrl + A sau Comandă + A. Apoi, deschideți caseta de dialog Format Cells apăsând Ctrl + 1.

Acum va trebui să accesăm fila „Protecție”.

Acum, sub fila „ Protecție ”, va trebui să deblocăm opțiunea „ Blocat ” și să facem clic pe OK . Toate celulele din foaia de lucru vor fi deblocate.

Acum, va trebui să selectăm celula care conține formula, adică celula D2. Vom apăsa acum Ctrl + 1. Aceasta va deschide din nou caseta de dialog Format Cells. Vom naviga până la fila Protecție.

Aceasta va bloca formula celulei. Acum, trebuie să protejăm formula. Pentru a face acest lucru, va trebui să navigăm în fila „Revizuire” și să facem clic pe opțiunea „Foaie de protecție”.

Aceasta va deschide următoarea casetă de dialog, după cum se arată mai jos.

De asemenea, este posibil să furnizați o parolă pentru a proteja foaia. Acest lucru va avea ca rezultat că Excel solicită o parolă atunci când un utilizator încearcă să acceseze această foaie Excel.

În acest moment, Excel vă va solicita să vă reintroduceți parola doar pentru a vă asigura că nu există greșeli cu parola.

După aceasta, celula va fi blocată și nu va mai permite modificări suplimentare. Dacă facem clic pe această celulă și încercăm să apăsăm orice taste pentru a modifica formula, vom primi următorul mesaj pop.

Este interesant de menționat că numai această anumită celulă este protejată și nicio altă celulă nu va duce la o apariție similară la modificare. O celulă blocată nu garantează că formula de bază va fi protejată de modificări. Prin urmare, este vitală protejarea formulei după blocarea celulei. Astfel, va trebui să deblocăm mai întâi toate celulele, apoi să blocăm celula cu formulă și apoi să continuăm cu protejarea formulei. Acest lucru va împiedica celula formulă de la orice modificări accidentale, în timp ce toate celelalte celule sunt deschise la modificări.

Exemplul # 2

Acum, să presupunem că avem date despre vânzări pentru mai multe produse din zone diferite. Obiectivul nostru este să calculăm separat vânzările pentru fiecare produs și apoi să identificăm produsul cu cele mai mari vânzări. Trebuie să blocăm celula cu formula pentru a calcula cele mai mari vânzări și să o protejăm de modificări. Cu toate acestea, celulele cu formula de rezumare și datele de vânzări în sine ar trebui să fie modificabile.

Mai întâi vom calcula vânzările totale pentru fiecare produs.

Deci, pentru a face acest lucru, am aplicat funcția SUM () și am trecut matricea pentru primul rând, apoi am târât formula către rândurile rămase, deoarece intervalul de coloane pentru însumare pentru toate rândurile sunt aceleași.

În continuare, vom găsi vânzările maxime. Alături de acest tabel, vom selecta o celulă și o cheie în formula de potrivire a indexului pentru a găsi produsul cu vânzările maxime.

Acum, trebuie să blocăm și să protejăm celula cu formula pentru Vânzări maxime. Deoarece toate celulele sunt blocate în mod implicit în Excel, să le deblocăm mai întâi. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să selectăm toate celulele apăsând Ctrl + A sau Comandă + A. Apoi, deschideți caseta de dialog Format Cells apăsând Ctrl + 1.

Acum va trebui să accesăm fila „Protecție”.

Acum, sub fila „ Protecție ”, va trebui să deblocăm opțiunea „ Blocat ” și să facem clic pe OK . Toate celulele din foaia de lucru vor fi deblocate.

Acum, va trebui să selectăm celula care conține formula, adică celula D2. Vom apăsa acum Ctrl + 1. Aceasta va deschide din nou caseta de dialog Format Cells. Vom naviga până la fila Protecție.

Aceasta va bloca formula celulei. Acum, trebuie să protejăm formula. Pentru a face acest lucru, va trebui să navigăm în fila „Revizuire” și să facem clic pe opțiunea „Foaie de protecție”.

Aceasta va deschide următoarea casetă de dialog, după cum se arată mai jos.

De asemenea, este posibil să furnizați o parolă pentru a proteja foaia. Acest lucru va avea ca rezultat că Excel solicită o parolă atunci când un utilizator încearcă să acceseze această foaie Excel.

În acest moment, Excel vă va solicita să vă reintroduceți parola doar pentru a vă asigura că nu există greșeli cu parola.

După aceasta, celula va fi blocată și nu va mai permite modificări suplimentare. Dacă facem clic pe această celulă și încercăm să apăsăm orice taste pentru a modifica formula, vom primi următorul mesaj pop.

În mod alternativ, după deblocarea tuturor celulelor din foaia de lucru, putem merge la fila „Acasă” și apoi navigăm în secțiunea „Editare” și selectăm „Găsiți și selectați”, iar din meniul derulant, putem selecta „Accesați la Special”.

  • Excel ar deschide apoi caseta de dialog „Mergi la special” și va trebui apoi să selectăm „Formula” și să facem clic pe OK. Aceasta ar selecta apoi toate celulele care au formula în conținutul acesteia.

  • Acum putem repeta procesul de blocare a celulelor formulei și apoi protejarea formulei.

Lucruri de reținut despre Protecți foaia în Excel

  • Simpla blocare a celulelor în Excel nu garantează protecția împotriva modificărilor accidentale.
  • Vom avea nevoie atât de blocarea celulelor, cât și de a proteja formulele astfel încât să le facem complet impermeabile.
  • În mod implicit, toate celulele din cartea de lucru sunt blocate.
  • Similar cu primul punct, pur și simplu protejarea celulelor formulare fără a le bloca mai întâi nu ar garanta protecția împotriva modificărilor accidentale.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Protecția foii în Excel. Aici vom discuta despre cum să protejăm foaia în Excel împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole propuse-

  1. Formule complexe în Excel
  2. Calculați impozitul pe venit în Excel
  3. Găsiți și înlocuiți în Excel
  4. PRODUS Funcție în Excel
  5. Cum să protejați foaia în VBA?

Categorie:

Sfaturi Excel