Unul dintre cazurile unui scenariu de afaceri din ce în ce mai incert și conectivitate globală 24/7 la locul de muncă este presiunea de a depăși lucrătorii angajaților, de a prelungi orele de muncă peste programul normal . Companiile sunt de fapt vinovate de încurajarea culturii suprasolicitării, întrucât undeva pe parcurs, munca mai mult s-a confundat cu lucrul bine . Executivii își întind de bună voie zilele de muncă și muncesc bine până la miezul nopții, presupunând că își construiesc cariera cu munca grea pe care o depun. De fapt, își încurcă sănătatea și viața socială, în timp ce pun toate celelalte, cu excepția muncii, pe arzătorul din spate. .
Ore lungi de muncă ne afectează sănătatea, productivitatea și viața de familie . S-a descoperit că suprasolicitarea este prima cauză pentru tulburările de sănătate legate de muncă, cum ar fi stresul, oboseala și epuizarea. Lipsa de somn și relaxare i-a determinat pe mulți să dezvolte probleme psihiatrice precum anxietatea, depresia, tulburările de somn.
La nivel individual cauzează suficiente daune sub forma:
- Epuizare
- Stres
- Lipsa de somn și relaxare
- depresiune
- Anxietate
- Hipertensiune arterială și probleme cardiace
- Iritabilitate
- Lipsa interacțiunii sociale și a timpului liber
- Ars
Nu este bine nici pentru organizații. Companiile suportă:
- Absenteism
- Costurile de sănătate ale angajaților
- Calitatea slabă a muncii
- cifra de afaceri
- Conflictele la locul de muncă și declanșările
Dacă suprasolicitarea este atât de proastă, de ce o încurajează companiile? Și mai important, de ce angajații se stresează pe ei înșiși muncind la os?
Sunteți, de asemenea, unul dintre acești angajați care se regăsesc de bună voie sau fără voie cu o muncă suplimentară care se extinde dincolo de ziua normală de muncă? Dacă da, atunci este timpul să vă gândiți serios.
Să examinăm mai întâi motivele pentru care ne suprasolicităm:
- Sunt mai proaspăt, trebuie să muncesc din greu pentru a mă dovedi
- Șeful meu rămâne târziu la birou, trebuie să urmez exemplul
- Am atâta muncă, nu pot termina în orele normale de lucru
- Concurentul meu va primi un avantaj asupra mea, dacă voi părăsi biroul la timp
Dacă ați selectat primul motiv, permiteți-mi să vă spun că, ca un proaspăt, trebuie să lucrați inteligent nu mai mult. În ceea ce privește gestionarea volumului de muncă suplimentar, vom ajunge la asta în curând.
Dacă șeful tău este un uzat, nu poți face nimic pentru a nu fi cooptat cu el. Trebuie să urmați același model de lucru indiferent dacă vă place sau nu.
Dacă nu puteți finaliza munca alocată în ore normale, verificați stilul de lucru. Îți petreci prea mult timp rulând erori inutile sau nu ești în stare să te concentrezi și să completezi un lucru simultan?
În măsura în care concurentul îți fură o marcă prin munca excesivă, din nou, cheia unei performanțe de succes a muncii este să fie eficientă și nu hiperactivă.
Cum îți dai seama că ești suprasolicitat?
- Ajungi devreme la birou, începi să lucrezi imediat și abia oprești la o cafea sau o mușcătură
- Sunteți la îndemâna tuturor, disponibile întotdeauna
- Nu spui nu unei cereri de lucru și preiați tot felul de misiuni
- Vi se pare dificil să completați munca zilei în orele de birou prevăzute
- Purtați locul de muncă acasă și adesea vă sacrificați somnul încercând să îndepliniți sarcinile
- Vei alerga continuu după întârziere și nu poți lucra la timp
- Ai o viață socială zero - de fiecare dată când te sună cineva pentru o întâlnire de întâlnire sau prietenoasă, te pledează pe angajamente de muncă
- Într-un târziu, ați dezvoltat probleme de sănătate precum aciditatea, arsurile la stomac, anxietatea și nedormirea
Dacă te simți dând din cap la oricare dintre cele de mai sus, trebuie să sune clopotul de avertizare. Cu siguranță sunteți suprasolicitat și trebuie să vă gândiți cum puteți face față.
După ce ați acceptat faptul că sunteți supraîncărcați și suprasolicitați, trebuie să vă gândiți la modul în care vă puteți descurca. Este puțin probabil ca lucrurile să se schimbe peste noapte, dar unele gândiri vă vor ajuta să faceți față mai bine situației.
Cum să te descurci cu lucrul excesiv la locul de muncă:
# 1. Suprasolicitat Prioritizați și faceți timp de gestionare a timpului: toate sarcinile cu care vă confruntați nu sunt la fel de urgente sau importante. Faceți o listă de verificare a sarcinilor aranjate în funcție de importanță și urgență și puneți deoparte timp pentru a le finaliza în consecință. Vei simți că te ocupi mai întâi de lucrurile esențiale și că vei câștiga un sentiment de control asupra programului tău de lucru.
# 2. Suprasolicitat - Faceți un lucru simultan: Pare un lucru simplu, dar este de fapt destul de dificil pentru majoritatea dintre noi obișnuiți cu multi-sarcini. Finalizează mai întâi o sarcină înainte de a prelua alta. Deși este un lucru bun pentru a face multitask, ne pune mult stres pe mintea noastră pentru a face zece lucruri simultan. De asemenea, mai multe sarcini neterminate în diferite etape de finalizare ne dau ideea că ne întrecem cu timpul. O sarcină finalizată vă va oferi satisfacția de a fi oarecum controlat.
# 3. Suprasolicitat - Delegează sarcini mici altora: Nu trebuie să faci totul singur. Simplu. Poate fi pusă o bucată de preluare a tipăriturilor. Un operator se poate ocupa de introducerea intrărilor. Un apelant telefonic poate apela clienți în numele dvs. Responsabilitatea finală de a face treaba revine în sarcina dvs., dar nitty-gritty-urile pot fi ușor retrase personalului de juniori. Aveți totuși grijă să vă asigurați că fiecare dintre delegați vă raportează starea lucrării.
# 4. Lucrări suprasolicitate - Cereți asistență: Căutați o întâlnire cu șeful dvs. și indicați faptele așa cum sunt. Spuneți că aveți prea multe pe farfuria dvs. și că este dificil să mestecați tot ce ați mușcat. Ai nevoie de ajutor. Deci, șeful fie te scutește de anumite îndatoriri și delegă unele responsabilități, fie îți oferă un fel de asistență.
# 5. Suprasolicitat - Faceți pauze scurte de la muncă: plimbați-vă, întindeți-vă și luați pauze de cafea. Lumea nu va veni să se prăbușească dacă absenți de la birou pentru câteva minute. Din când în când ai nevoie de respirația atât de necesară. De asemenea, încercați să ieșiți la prânz din când în când, în loc să vă luptați zilnic pe un sandwich. Vă rugăm să înțelegeți, aceste scurte pauze vă ajută de fapt să lucrați mai bine după ce reveniți reîmprospătați.
# 6. Dezactivați notificările prin e-mail în timp ce lucrați: puneți deoparte un timp pentru verificarea căsuței de e-mail și răspundeți la e-mailuri urgente. Mesaje non-urgente pot aștepta. Nu trebuie să verificați totul ca și când vor veni. E-mailurile și notificările chat-ului sunt extrem de distractive și mănâncă bucăți majore de ore valoroase. Mențineți mobilul în modul silențios, în timp ce efectuați o muncă deosebit de importantă care necesită concentrare.
# 7. Nu iei de lucru acasă: Da, da, te întorci. Trebuie să depună acel raport mâine. Prezentarea are nevoie de atingeri de ultimă oră. Din când în când este în regulă, dar nu-i face un obicei să aduci locul de muncă acasă. Gândiți-vă la casa dvs. ca la un sanctuar, un loc pentru a vă îndepărta de grind. Nu duceți muncă și extindeți-vă biroul la domiciliu. Finalizați lucrările la birou, pe cât posibil.
Acestea au fost sfaturi pentru a face față suprasolicitării la nivel de birou. La nivel personal puteți:
# 8. Fă-ți ceva exercițiu: exercițiile fizice obișnuite îți vor scuti mult stresul și anxietatea, pe lângă faptul că te menții în formă și sănătos. Exercițiul eliberează substanțe chimice bune în creier care duc la sentimentul nostru vesel și optimist. Stresul aferent la locul de muncă poate fi menținut la distanță cu jogging-ul, mersul pe jos sau înotul sau practicarea unui sport.
# 9. Faceți timp pentru a mirosi florile: Ești atât de ocupat încât ai uitat să privești răsăritul soarelui, căderile de ploaie sau păsările care zboară împreună? Observarea micilor delicii ale naturii ne calmează mintea și ne calmează nervii. De asemenea, ne face să conștientizăm că munca nu este totul și totul în sfârșit în viață. Că universul există dincolo de locul nostru de muncă.
# 10. Mâncați alimente obișnuite hrănitoare: Prindeți o pizza sau un burger zilnic? O cafea nelimitată de Guzzling pentru a ține la distanță foamea și epuizarea? Supraviețuiește pe conserve de cola pentru graba de zahăr și stimularea energiei? Oprește-te imediat. Mâncarea normală, gătită acasă, ne hrănește corpul și nervii. Încercați să mâncați sănătos cât puteți. Vei putea să te descurci mai bine cu stresul muncii.
# 11. Folosiți tehnici de relaxare: corpul dvs. este o mașină suprasolicitată, are nevoie de odihnă sau se va descompune. Încercați yoga sau meditația pentru a vă relaxa mintea și corpul. Respirația profundă ajută, de asemenea, la calmarea nervilor înrăițiți.
# 12. Încercați să dormiți la orar regulat: Rezistați la nevoia de a lucra târziu în noapte. Ceasul corpului tău va trece de fân și vei pierde un somn bun, care este atât de esențial pentru corpul tău să se repare. Și vă rugăm să vă amintiți că nimic nu merită să pierdeți somnul.
# 13. Folosiți gândirea pozitivă pentru a face față presiunii și stresului: spuneți-vă că doar faceți o muncă. Lumea nu se va încheia dacă lucrarea nu este făcută la timp sau dacă nu vă puteți termina sarcina. Da, vor exista întreruperi la locul de muncă și poate șeful tău te va striga. Dar pentru asta nu merită să iei atâta arsură la stomac. Și la sfârșitul zilei, veți avea alte opțiuni sub formă de noi oportunități de muncă disponibile. Pur și simplu nu merită să-ți pierzi sănătatea pentru.
Există o afirmație că munca grea nu a ucis pe nimeni. Dar în zilele și vârstele de astăzi, suprasolicitarea ucide, dacă nu chiar instantaneu, încet, dar sigur.
Luați cazul lui Burt, un angajat din Departamentul de Finanțe și Conturi al Pvt-ului Global Microsystems. Ltd. La doar un an de activitate, Burt a devenit curând favoritul șefului său din cauza sârguinței și a muncii grele. A fost un contabil de excepție și a păstrat cărțile imaculat. Curând munca a început să se îngrămădească, iar biroul normal al lui Burt a început să pară ca o groapă de dosare și acte. A muncit la fel de greu ca oricând, dar ziua lui de muncă nu părea să se termine. Șeful său l-a promovat pe postul de Asistent Manager - Conturi și, odată cu noul post, noi responsabilități i-au fost încredințate.
Acum trebuia să aibă grijă de conturile nu numai ale biroului divizional, dar și ale sucursalelor lor. El călătorea la filiale de trei ori pe săptămână pentru a supraveghea operațiunile efectuate acolo. De asemenea, lui Burt i s-a cerut o taxă suplimentară de audit pentru procesul de certificare ISO care se desfășura. Seara târzie a devenit o normă pentru el. Viața lui personală a fost pusă pe spate, iar weekendurile au murit îngropate în cărțile de conturi.
Curând, Burt a început să dezvolte o anxietate nervoasă în ceea ce privește munca sa. A verificat și a verificat din nou conturile și bilanțurile contabile. A început să transpire la cea mai mică problemă și a devenit predispus la atacuri de anxietate din când în când. Somnul îl eludea noaptea. Și-a petrecut nopți gândindu-se la probleme la birou și îngrijorându-se neîncetat. A început să greșească la serviciu din cauza epuizării și lipsei de somn. Șeful său a observat acest lucru și i-a spus să facă o scurtă pauză. Burt a renunțat la sugestie și a continuat să muncească la fel de greu ca oricând.
Cu toate acestea, a descoperit curând că devenea incapabil să se relaxeze în orice moment. Chiar acasă sau la adunările de familie, era obsedat de muncă. El a continuat să se gândească dacă a verificat corect situațiile financiare și dacă înregistrările au fost înregistrate corect în registrele conturilor. Lucrurile au ajuns în cap atunci când, auzind că va exista un control surpriză din partea personalului sediului central, Burt a avut un atac de panică și a leșinat. A trebuit să fie spitalizat și sedat pentru anxietate și neliniște extremă.
Dacă un angajat muncitor, harnic și la nivel de nivel, precum Burt, poate deveni o victimă a suprasolicitării în acest mod, atunci toți suntem la fel de sensibili. Trebuie să ne ferim de căderea în capcana de a deveni împovărați și încărcați de suprasolicitare.
Dacă nu ați acționat până acum, faceți acum. Nu vă puneți sănătatea și sănătatea în pericol. Vorbeste acum cu seful tau . Întreabă pentru ajutor. Delega. Relaxa.
Nu-ți asuma șansele până nu este prea târziu. Înfruntați-vă acum cu suprasolicitare.