Totul despre cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor Gratuit

Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor gratuite - aspirăm ca afacerile noastre să devină o mașină bine uleiată, bine gândită, care poate oferi un flux de lucru perfect coordonat pe tot parcursul ciclului de afaceri. Dar, realizarea acestui flux de lucru coordonat și perfect nu vine din noroc sau din întâmplare. Aceste rezultate sunt obținute printr-o combinație potrivită de planificarea detaliată a proiectului, angajamentul la nivel de companie din partea echipelor de management, precum și directorii calificați și un alt aspect necunoscut și deseori neglijat - aplicațiile de management de proiect!

Cu cea mai recentă și cea mai nouă dezvoltare în tehnologii și software de proiecte, care se desfășoară într-un ritm emoționant, suntem siguri că vom întâlni o multitudine de aplicații diferite care sperie piața ca niciodată. Acest lucru se întâmplă atunci când intrăm într-o soluție în timp ce alegem din aceste aplicații o singură aplicație pentru a facilita eficiența în modul în care funcționează afacerile noastre.

Sursa imaginii: pixabay.com

Dar, ce anume necesită afacerea? De ce recurgem la aplicații pentru a ne face munca? Învățarea de a transforma instrumentele și aplicațiile în sisteme care pot satisface nevoile afacerii noastre este de cea mai mare importanță în timpul și vârsta noastră. Odată cu introducerea de noi instrumente de gestionare a proiectelor, cererea pentru mai multă eficiență și mai multă versatilitate și acuratețe în date și informații ajunge în prim plan. Acestea pot fi destul de fel de puteri în mâinile unei gestionări solide a proiectelor. Întreprinderile au înflorit folosind cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor și alegerea celei corecte este nevoia orei.

Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor gratuite

Cele mai bune aplicații gratuite de gestionare a proiectelor sunt cele care completează strategiile de afaceri ale organizației și cultura de lucru a companiei. Așadar, odată cu apariția unor aplicații mai bune, aici sunt prezentate câteva beneficii pe care le puteți folosi și le puteți folosi în avantajul dvs.:

  • Urmărirea proiectelor - Aplicațiile sunt întotdeauna o alternativă mai bună la intrarea și obținerea de rezultate automatizate și urmărire în timp real pe diferitele etape prin care trece un proiect.
  • Colaborarea la proiecte - Proiectele care implică părți interesate de ultimă generație și mai multe echipe necesită adesea multă sincronizare și o întreagă hoardă de partajare de fișiere. Aplicațiile de management de proiect facilitează aceste eforturi de colaborare și creează eficiență în activitățile zilnice ale proiectului.

Sursa imaginii: pixabay.com

  • Gestionarea performanței și a finanțelor - fiți capabili să formulați și să eficientizați performanța și datele echipei din aceste aplicații cu ușurință și confort complet.
  • Suprafațarea problemelor de afaceri critice - Folosind aplicații de gestionare a proiectelor, este posibil să accesați fiecare unghi și fiecare colț al afacerii dvs. și să curățați acele cobwebs, întinerind perspectivele și funcționarea afacerii.
  • Alocarea termenelor și a programărilor - Setați mementouri și uitați de legarea nodurilor la batistă.
  • Comunicarea către părțile interesate - comunicarea greșită este cea mai proastă formă de comunicare, spun ei. Acest lucru nu poate fi mai adevărat. Pierdeți pe toți cei care folosesc aplicații avansate de gestionare a proiectelor.

Sursa imaginii: pixabay.com

  • Oferirea Prezentării generale a proiectului - Obțineți o vedere rotunjită a proiectului la care lucrați cu sârguință și oferiți imagini superbe echipei de management la un singur clic.
  • Simularea scenariilor complexe - Aplicațiile bazate pe afaceri vă oferă funcții de simulare care vă ajută să setați ținte și prognoze pentru anii dvs. fiscali, oferindu-vă un avantaj suplimentar.

Acum, să aruncăm o privire la unele dintre cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor care îți vor racela afacerea către înălțimi și mai mari. Vom baza aceste aplicații pe caracteristicile, capacitățile și disponibilitatea lor.

Proiecte Zoho

S-a dovedit eficient pentru orice dimensiune de afaceri, acest software de management de proiect domnesc este o alegere potrivită pentru manageri și directori. Indiferent dacă călărești solo pe frontul de afaceri sau ai o brigadă care ajunge în colțurile îndepărtate ale pământului, Zoho Projects este sigur că îți va oferi colaborarea sub forma sa optimă.

Instrumentele și funcțiile Zoho Projects vă oferă un set bogat de facilități și avantaje, inclusiv facilități sofisticate de diagrafie și raportare, pe care afacerea dvs. le poate folosi și utiliza pentru a putea urmări. Constând din patru module majore:

  • Sarcini și repere
  • Documente
  • Calendar
  • Forum

Cu acestea, Zoho Projects își propune să vă intensifice experiența în managementul de proiect. La costuri suplimentare și planuri mai mari, veți găsi și mai multe caracteristici atrăgătoare, după cum urmează:

  • Fise de timp - ajută la urmărirea în timp a membrilor echipei și la furnizarea funcționalităților eficiente de facturare.
  • Bugs - vă ajută să raportați și să remediați erorile care afectează sistemul dvs. dislocat.
  • Wiki - o facilitate intranet pentru comunicare internă, partajare de fișiere și un depozit central pentru îmbunătățirea conceptului de bibliotecă de la vechi.
  • Chat - Faceți acum o conversație în timp real pentru o mai bună colaborare cu toți factorii interesați ai proiectului dvs. (intern sau extern). Utilizat în mod important pentru alb-boarding și brainstorming, acest modul de chat este capabil să capteze o serie de conversații care au loc în diferite momente pentru diferite echipe și proiecte.

Preț: 1 Proiectul nu costă absolut deloc; puteți avea 20 și 50 de proiecte care vă vor veni lunar la costul de 20 $ și respectiv 40 $ (pagini și chat inclusiv). Întreprinderile pot privi 80 USD pentru un set infinit de proiecte pe lună.

Tabăra de bază

Produs ca aplicații de sistem de gestionare a proiectelor „flexibile”, Basecamp oferă o combinație perfectă dintre toate caracteristicile necesare oricărei echipe de proiect care vizează crearea unui ciclu de viață de succes al proiectului. Având o interfață de acces neplăcută care să vă încânte ochii, Basecamp vine cu o perspectivă reîmprospătată de a sorta problemele planului dvs. de management de proiect și vă oferă o șansă de a oferi clienților și clienților dvs. cel mai bun serviciu pe care l-au avut în ani.

Fiți dinainte de aspectul suav și simțiți că Basecamp a început. În prezent, bazat pe Basecamp 3, promisiunea lor despre noul și ambițiosul proiect va ridica în curând mizele pe topuri. O caracteristică particulară care vă va permite viața personală să vă ajute viața profesională și cea cu care sunt extrem de mândru este funcția „Work Can Wait”. Vă permite să vă restricționați funcțiile de e-mail și de memento în zilele „oprite” preferate. Lovăiește-ți acel echilibru de viață profesională pe care îl aștepți întotdeauna cu nerăbdare în fiecare weekend.

De asemenea, Basecamp oferă o integrare la nivel înalt cu aplicații de la terți, precum PandaDoc, Zapier, Citrix ShareFile, Usersnap și multe altele. Aceasta este o aplicație care promite și livrează prompt și corect. Ușurința de utilizare și simplitate sunt USP-urile sale, oferind dvs. și clienților dvs. cea mai bună experiență.

Preț: Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectului Gratuit Primul proiect este pe acasă, și poți folosi serviciile lor la 29 USD / lună cu utilizatori nelimitați. Basecamp cu clienții vine la 79 USD / lună. Companiile se pot uita la 3000 USD / an pentru servicii geniale.

Trello

Aplicația cu o singură privire a secolului, Trello își atrage utilizatorul cu placa Trello care oferă toate proiectele și cardurile dvs. pe un singur ecran. Cu funcția drag-and-drop, puteți alege între listele pe care doriți să le vedeți, pentru a vă ajuta să luați decizii în cunoștință de sarcinile dvs. la îndemână și să setați priorități adecvate pentru proiectele dvs.

Trello oferă utilizatorilor săi o interfață simplă, ușor de utilizat, la care să lucreze, aducând viață relații intuitive de aplicații pentru ușurința și confortul tău. Găsiți o gamă de suplimente din care să alegeți în timp ce utilizați această aplicație de gestionare a proiectului. Deși este potrivită și destinată afacerilor la scară mică, funcțiile nu dezamăgesc cu dimensiunea pentru care se potrivește.

Dispunând de o conexiune privată, la fel de sigură ca băncile, Trello se va asigura că nu există pierderi de date sau informații chiar și după ștergerea accidentală. Găsiți cel mai înalt nivel de colaborare în timp real și mențineți un spațiu de lucru vibrant și interesant.

Pret: Gratuit! Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor gratuite pentru toți cei care au nevoie; cu placi, carduri și funcții subsidiare nelimitate. Funcții mai avansate și avansate sunt întâlnite cu Clasa de afaceri, venind la dvs. cu 8, 33 USD pe utilizator / lună. Întreprinderile pot căuta la toate caracteristicile robuste ale Trello împreună cu SSO, autentificare cu 2 factori, recenzii de securitate personalizate, detectare a intruziunilor și multe altele la 20, 83 USD pe utilizator / lună.

Mavenlink

Acest SaaS, special conceput pentru industria serviciilor, vă ajută să luați decizii în mișcare cu promisiunea sa de o caracteristică de business intelligence la nivel de întreprindere, care se remarcă printre mulți din liga sa. De asemenea, Mavenlink se remarcă prin caracteristicile sale de gestionare a resurselor care permit utilizatorului său să urmărească, să monitorizeze și să utilizeze eficient resursele. Mavenlink oferă o foaie de parcurs vizuală excelentă pentru proiectul dvs., astfel încât să puteți avea o viziune clară despre ceea ce este făcut, în așteptare și care sunt părțile interesate alocate pentru fiecare sarcină. Disponibil pe smartphone-uri și tablete deopotrivă, Mavenlink asigură întregul ciclu de viață al proiectului și livrarea acestuia - toate acestea sunt bazate pe cloud.

Reduceți drastic munca de intrare manuală pentru toate departamentele de afaceri și integrați Mavenlink la sistemele dvs. existente sau noi pentru migrarea informațiilor de afaceri.

Sursa imaginii: pixabay.com

În prezent, Mavenlink oferă PSA (Professional Services Automation) și se ocupă de o gamă largă de industrii, inclusiv, fără a se limita la, IT și inginerie, grafică, consultanță în management și marketing / publicitate. Oferă o platformă unică pentru toate sectoarele de management din cadrul unei afaceri: proiecte, finanțe, termene, raportare, analiză și resurse.

  • Mavenlink Professional - oferă acea sumă potrivită de investiții pentru nevoile dvs. de business și de management de proiect, astfel, vă ajută să strategiați mai bine, cu resurse gestionate.
  • Mavenlink Premier - soluțiile lor cele mai avansate, care urmărește funcționarea PSA pentru a crește rentabilitatea afacerilor.

Preț: software-ul de gestionare a sarcinilor are un preț de 19 USD / lună pentru 5 utilizatori, Mavenlink Professional vine la 29 USD / lună pe utilizator, iar Mavenlink Premier este la cerere, în funcție de cerințele companiei. cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor versiuni de încercare gratuite sunt disponibile pentru managementul de proiect cu aplicații Google.

Asana

Asana vine ca un instrument de management profesional al proiectelor cu interfață curată pentru întreprinderile de dimensiuni variate. Crearea și atribuirea de sarcini este acum simplificată la T, oferindu-vă acțiuni cum ar fi drag-and-drop pentru partajarea fișierelor, liste derulante cu un clic pentru sarcini, subtasks și alocări și acces la trei secțiuni principale ale unui proiect care poate fi vizualizat pe un pagina singura.

Aveți libertatea de a crea propriile spații de lucru și proiecte și invitați colegii și membrii echipei să colaboreze și să comunice în spațiul proiectului. Cu facilități pentru comentarii, etichetare și activități similare, Asana oferă toate funcționalitățile de bază pe care le-ați dori în aplicațiile de management de proiect pentru afacerea dvs.

Această aplicație vă va ajuta să ieșiți din aglomerația de e-mail-uri care fac runde pentru proiectele și afacerile dvs. în ansamblu. Cu actualizări și comunicări în timp real, puteți acorda prioritate lucrărilor dvs. în funcție de situațiile actuale ale proiectului. Asana este alegerea pentru multe companii și poate fi și cea pentru tine.

Preț : Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor gratuite Asana este gratuită pentru până la 15 utilizatori pe proiecte, spații de lucru și sarcini nelimitate. Asana Premium este preferat pentru companii și vă va costa 8, 33 USD sau mai puțin pe utilizator / lună. Aici, puteți folosi tablouri de bord nelimitate, SSO, Programul de succes al clienților (CSP) și o administrație centrală bogată, pentru a vă ușura toate sarcinile de monitorizare.

Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor Google Drive gratuit

Managementul proiectelor cu aplicații Google Cel mai simplu este această aplicație de procesare a documentelor online care vă este oferită de către gigantul motorului de căutare, Google. În timp, Google Drive s-a dovedit a fi un favorit al meu. Oferind soluții de gestionare a proiectelor online pentru documente, distribuirea fișierelor nu a fost niciodată mai ușoară. Acestea sunt servicii optime bazate pe cloud, care vă sunt aduse prin intermediul unui server de la distanță, pentru o mare stocare a tuturor fișierelor și folderelor. Cu aceste servicii, puteți colabora cu alți utilizatori și echipe pentru a crea și a forma documente de tot felul în timp real. Aplicații de gestionare a proiectelor pentru Android Google Drive oferă următoarele aplicații:

Managementul proiectului cu aplicații Google

  • Google Docs - aplicație procesor de texte
  • Foi de calcul Google - aplicație procesor de foi de calcul
  • Google Slides - Aplicația procesor de prezentări
  • Formulare Google - aplicație generatoare de interfață de utilizator
  • Desene Google - aplicație grafică
  • Google My Maps - aplicație de personalizare a hărții

Împreună formează suita care vă poate facilita sarcinile zilnice și urmărirea instanțelor mult mai ușor decât a fost cu serviciile statice și offline pentru aceleași procese.

Preț: Google Drive este cel mai bun serviciu gratuit de aplicații de gestionare a proiectelor oferit de Google care necesită să vă înregistrați și să dețineți un cont Google. Simplitatea sa este cheia succesului său, iar serviciul pentru clienți oferit este fenomenal.

Factori folosiți pentru a determina ce aveți nevoie: Cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor Gratuite

Solicitarea setului corect de întrebări vă va împinge mai aproape de a găsi aplicația perfectă de management de proiect pe care afacerea dvs. o solicită în acest moment. Pentru a începe, veți avea nevoie de claritate cu privire la ceea ce trebuie să facă aplicația pentru dvs. și să răspundeți la următoarele întrebări:

  • Care sunt dimensiunile proiectului la care sunteți găzduit?
  • Câți utilizatori ar utiliza serviciile?
  • Cât de mult este gata afacerea dvs. să investească în aplicație?
  • Ai nevoie de acces la dispozitive mobile?

Acestea ar cuprinde o analiză a nevoii pentru a începe. După ce veți avea răspuns la acest set de întrebări, va trebui ulterior să vă bazați asupra tipului de software de planificare a proiectului pe care doriți să îl utilizați. Poate fi o aplicație web de gestionare a proiectelor, SaaS, PaaS sau pur și simplu o gestionare a proiectelor de software pentru întreprinderi la fața locului.

Următorul punct pe care va trebui să îl verificați este utilizabilitatea aplicației. Trebuie să fie ușor de utilizat pentru a fi accesat de multe persoane.

Scalabilitatea este un alt aspect care trebuie să fie prezentat în noua dvs. aplicație. Odată cu dezvoltarea afacerilor și adoptarea de strategii mai noi în fiecare an, întreprinderile se dezvoltă destul de repede decât înainte. O aplicație care poate fi extinsă fără prea multe probleme poate fi cea pentru tine.

Sursa imaginii: pixabay.com

După ce ați ajuns la opțiuni pe care le puteți conta pe degete, va trebui să obțineți punctele de vedere ale angajaților care vor utiliza în mod constant aceste aplicații pentru a vă alimenta în afacere.

Sursa imaginii: pixabay.com

Și, în sfârșit, veți avea nevoie de o aplicație care vă oferă integrări regulate la funcții precum e-mailuri, chat-uri, comunicare și raportare.

Cu toate acestea în vigoare, veți putea să folosiți o aplicație excelentă de gestionare a proiectelor în granițele afacerii dvs. și să obțineți rezultate deosebite în eficiență și eficiență sporite.

Spuneți-ne ce părere aveți despre acest blog în secțiunea de comentarii de mai jos. Iată care vă doresc tot ce este mai bun, în selecția unei aplicații minunate de management de proiect pentru a facilita funcționarea afacerii dvs.

Articole recomandate: -

Acesta a fost un ghid despre cele mai bune aplicații de gestionare a proiectelor gratuite. Aici am discutat lista celor mai bune aplicații de gestionare a proiectelor cu beneficii. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Plan de proiect vs Plan de management de proiect și încântat de comparat
  2. Top 7 Instrumente importante de gestionare a proiectelor open source
  3. Tehnici de management de proiect
  4. Întrebări de interviu de job management de proiect
  5. Planul de proiect vs Planul de management al proiectului | Diferențe de top

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială