Definiția la Special Journal
Jurnalul special reprezintă înregistrările de specialitate ale unor astfel de tranzacții care trebuie să fie înregistrate în cărți sub formă de jurnale. În acest fel, tranzacțiile financiare sunt înregistrate în evidențele corespunzătoare pentru a evita nepotrivirea în timp ce se finalizează cărțile de conturi. Acesta este, de asemenea, un proces foarte bun de înregistrare a intrărilor, deoarece urmează un sistem cu dublă intrare.
Acest tip de jurnal special este necesar în cazul contabilității manuale. Prin această metodă, lucrările de finalizare sunt ușurate, deoarece contabilul companiei are de obicei grijă să verifice înregistrarea jurnalului special în evidențele corespunzătoare și astfel evită greșelile de debit și de credit în timp ce face contabilitate.
Tipuri de jurnal special
Mai multe tipuri de jurnal special sunt explicate mai jos:
- Jurnalul de primire numerar: Înregistrează toate încasările în numerar efectuate în cadrul companiei în exercițiul financiar. Este o tranzacție specializată care înregistrează vânzările articolelor care se fac cu numerar și când sunt primite.
- Jurnalul de plată în numerar: Înregistrează plățile efectuate prin utilizarea numerarului. De asemenea, este un jurnal special care înregistrează plățile în numerar efectuate creditorilor de către companie în exercițiul financiar.
- Jurnal de achiziții: Jurnalul de achiziții ajută la înregistrarea tuturor achizițiilor făcute pe credit în exercițiul financiar. Acest jurnal special ajută la păstrarea unui control asupra comenzilor plasate.
- Jurnal de vânzări: acest tip de jurnal ajută la înregistrarea vânzărilor realizate pe parcursul anului. Acest cont ține o evidență a soldurilor debitorului sau a soldurilor clienților care achiziționează articolele de la companie, iar compania ține un control dacă taxele sunt primite sau nu.
Exemple de jurnal special
O companie a înregistrat vânzări pentru exercițiul financiar pentru 4.000 de dolari. Compania va înregistra același lucru în jurnalul de vânzări, care este cunoscut și ca jurnal special. Acum, în timp ce înregistrează vânzările, compania va crea o factură de vânzare în numele reclamei companiei, aceasta va prezenta aceeași în fața celeilalte părți la data viitoare, când trebuie să se facă plata. La sfârșitul anului, când contabilul va verifica cărțile de conturi, Conturile de creanță A / c vor fi debitate cu 4.000 USD, iar vânzările vor fi creditate cu 4.000 USD
Registrul de creanțe de conturi va fi îngrijit și toate plățile, dacă nu sunt decontate de către clienți, vor fi decontate la datele date. Astfel, acest lucru ajută la eliminarea eforturilor de verificare a tuturor înregistrărilor în cazul oricărei neconcordanțe în cărțile de conturi, de asemenea, oferă informații detaliate despre debitorii companiei, facilitând astfel compania să se bazeze pe jurnalul special, adică în Jurnalul de vânzări.
Avantajele jurnalului special
Unele dintre avantajele sunt prezentate mai jos:
- Jurnalul special este conceput astfel încât este foarte util pentru companie să posteze înregistrările în cărțile de conturi. Contabilul poate obține informații detaliate despre înregistrări. Schimbările greșite ale postării sunt minime într-o măsură mai mare.
- Tranzacțiile companiei sunt înregistrate în jurnalul special și fiecare tranzacție poate fi urmărită și verificată cu ușurință, deoarece înregistrările sunt făcute pe bază individuală, de exemplu, contabilul va menționa clar numele debitorilor din contul de creanță A / c, astfel încât în cazul decontării, contabilul poate informa autoritatea superioară cu privire la plata care mai este datorată clienților.
- După cum sugerează și numele unui jurnal special ajută la îmbunătățirea eficienței contabile a companiei. Tranzacția este înregistrată în așa fel încât sistemul de înregistrare dublă este de asemenea urmat, prin urmare, contabilul va înțelege efectul dublu al fiecăruia dintre ele.
- Cele mai mari avantaje ale jurnalului special sunt că oferă un control intern mai bun. Dacă contabilul companiei a postat corect toate intrările, atunci managementul va fi foarte ușor să înțeleagă tranzacțiile de numerar sau de credit ale anului și poate lua o decizie înțeleaptă înțelegând aceleași.
- Un proces continuu de verificare este întotdeauna acolo când vine vorba de postarea intrărilor. Când o înregistrare este făcută, aceasta afectează doi înregistrări și astfel este întotdeauna verificată înainte și după publicarea tranzacțiilor, astfel încât șansele de fraudă și greșeală sunt reduse în companie.
Dezavantajele jurnalului special
Unele dintre dezavantaje sunt prezentate mai jos:
- Jurnalele speciale sunt tehnici foarte utile atunci când vine vorba de înregistrarea tranzacțiilor, dar poate fi dificil pentru contabilul care are cunoștințe limitate despre înregistrare. Înregistrările contabile în cazuri speciale pot fi foarte obositoare pentru cei care nu sunt capabili să înțeleagă conceptele de contabilitate și efectul său dublu.
- Este posibil ca firma să trebuiască să angajeze câțiva experți în cont pentru a face sarcina pentru aceștia, pentru că trebuie să plătească ceva salariu suplimentar experților, iar acest lucru va crește costul companiei.
- Înscrierile speciale ale jurnalului sunt foarte benefice, dar consumă foarte mult timp. Este posibil ca multe companii mici să nu fie dispuși să adopte acest tip de practici.
- Unul dintre dezavantajele jurnalului special este că dă efecte la două înregistrări. Atunci când au apărut erori la acel moment, poate fi foarte dificil pentru contabil să urmărească tranzacția eronată. Tratamentul contabil va fi în ambele înregistrări, astfel încât poate fi o sarcină dificilă pentru contabil să urmărească eroarea. Prin urmare, toate intrările ar trebui să aibă grijă în timpul postării.
Concluzie
Jurnalul special este un jurnal specializat pentru tranzacții speciale. Acesta oferă informații detaliate despre fiecare tranzacție. În ciuda faptului că are multe avantaje, jurnalul special prezintă câteva dezavantaje, care ar trebui să fie îngrijite, în caz contrar, utilitatea acestei tehnici de contabilitate va fi în zadar.
În prezent, companiile sunt mai interesate să achiziționeze programe de contabilitate, care le ajută să posteze înregistrările contabile speciale în cărțile de conturi, iar software-ul este conceput astfel încât să ofere efecte de intrare dublă, dar este cunoscut și faptul că utilizatorul software-ul ar trebui să fie, de asemenea, alfabetizat financiar și contabil.
Articole recomandate
Acesta este un ghid al Special Journal. Aici discutăm tipurile și exemplele unui jurnal special, împreună cu avantajele și dezavantajele. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Caracteristici ale Primavera Capital
- Exemple de cheltuieli cu venituri
- Jurnalul general vs General Ledger
- Avantajele și dezavantajul echilibrului de încercare nejustificat