Introducere în software pentru managementul proiectelor de construcții
Nu puțini au auzit despre Software for Management Project Management (CPMS) și nu este cunoscut pe larg. Deci, despre ce este vorba despre acest software? „Software pentru Managementul Proiectelor de Construcții este un instrument special conceput pentru profesioniștii din industria construcțiilor și este utilizat pentru gestionarea proceselor de construcție care altfel au fost făcute manual”. Industria construcțiilor, rezidențială sau comercială (guvernamentală / privată) este un sector care necesită o organizare și un management adecvat. Deoarece mai mulți antreprenori de la mai multe companii cu atâtea piese de lucru lucrează împreună la un singur proiect de construcție, o organizație poate fi greoaie. Aici, CPMS servește scopului.
Software-ul pentru Management de proiecte de construcție facilitează
- Planificarea și gestionarea eficientă a proiectelor de construcții.
- Prezentare detaliată prin graficele Gantt
- Coordonare și colaborare perfectă.
- Management eficient al timpului.
- Urmărirea ușoară a oricăror probleme și remedierea promptă.
- Managementul documentelor.
Atribute esențiale ale software-ului pentru Managementul proiectelor de construcții
Software-ul pentru Managementul proiectelor de construcții poate diferi de la organizație la organizație, iar atributele sale esențiale sunt următoarele:
1. Costul și bugetul proiectului: Acest lucru permite contractanților să estimeze costul material și al forței de muncă, sprijinind astfel companiile să stabilească rate standard pentru serviciile oferite, măsurând costurile și controlând cheltuielile de timp.
2. Întreținerea și gestionarea documentelor: Fiind unul dintre atributele cheie, capacitatea CPMS este de a gestiona documentele relevante. Acest lucru permite companiilor de construcții să creeze rapoarte despre datele fluxului de lucru printr-o singură sursă. Astfel, ajută la facilitarea productivității și a proceselor de lucru. De asemenea, ajută la integrarea cu alte instrumente de afaceri și la protejarea informațiilor.
3. Gestionarea stocurilor: Această caracteristică CPMS permite gestionarea inventarului pe site-ul proiectului, reducerea oricărei pierderi de stoc și ajută managerii de proiect în inventarele rapide și în distribuirea acestuia.
4. Managementul mașinilor: construcția nu poate merge fără echipament și CPMS ajută managerii de proiect să gestioneze și să aloce utilaje pentru proiecte. Acesta ajută la notificarea privind întreținerea și programarea utilajelor, la identificarea instalării echipamentelor specifice, la măsurarea eficacității performanței și la transmiterea alertelor cu privire la cerințele unui utilaj special.
5. Planificarea lucrărilor: Această caracteristică permite atribuirea de sarcini, utilaje sau forță de muncă pe mai multe proiecte. De asemenea, ajută la echilibrarea sarcinilor sarcinilor și la stabilizarea imediată când este necesar.
6. Acces la motor: Spre deosebire de industriile bazate pe birouri, angajații din construcții lucrează pe teren sau pe site-ul proiectului, precum și la birou. Prin urmare, motilitatea este esențială, deoarece le permite lucrătorilor să acceseze date de pe șantier. Acest lucru permite gestionarea eficientă a timpului și a resurselor fără a fi necesar să mergeți la birou pentru nicio consultație. Astfel, CPMS este necesar să suporte atât dispozitivele desktop cât și dispozitivele mobile.
7. Integrare cu instrumente de afaceri: CPMS ar trebui să ofere posibilitatea integrării cu alte aplicații de sine stătătoare, în caz contrar, transferul de informații ar consuma mult timp. Prin urmare, anumiți furnizori oferă software modular care oferă anumite funcții încorporate, cu opțiunea de a adăuga funcții suplimentare ulterior.
8. Jurnalele locului de câmp: este important ca software-ul pentru Managementul proiectului de construcție să înregistreze și să țină jurnalele sarcinilor pe șantier. Aceste jurnale ajută supraveghetorii, antreprenorii sau subcontractanții de proiect să țină o evidență a sarcinilor, inventarului și utilajelor finalizate. Astfel, facilitează fluxul de lucru eficient, mai puține deșeuri de inventar, precizie la comenzile de cumpărare, evitarea oricărei pierderi de instrument sau alertă asupra oricăror instrumente necesare pentru a fi mutate pe alte site-uri de proiect.
9. Coordonare și colaborare: Una dintre caracteristicile critice ale CPMS este de a permite comunicarea în timp real cu managerii din birou și lucrătorii la fața locului. Acest lucru vă ajută să contactați și să localizați cu ușurință lucrătorii site-ului și să-i anunțați despre orice situație de urgență printr-un clic pe buton. Ea facilitează o mai bună luare a deciziilor și rezolvarea problemelor. Permite transferul și diseminarea ușoară a informațiilor, notificându-le astfel despre orice urgență sau despre modificările specifice care trebuie efectuate.
Software de top pentru managementul proiectelor de construcții pe scurt:
De ce utilizarea CPMS ar putea beneficia de companiile de construcții?
Iată câteva motive pentru care utilizarea software-ului pentru Managementul proiectelor de construcții ar putea beneficia de firmele de construcții:
1. Acces la site-ul de construcție: Majoritatea CPMS au acces virtual de oriunde în orice moment. Prin urmare, acest lucru economisește timp, resurse, facilitează informații rapide și actuale și reduce vizitele rapide la birou.
2. O mai bună coordonare și colaborare a echipei: CPMS facilitează o comunicare ușoară cu managerii de birouri și cu profesioniștii din șantiere. Acest lucru ajută la îmbunătățirea proceselor de lucru fluide, la o comunicare eficientă și la luarea deciziilor, notificarea și alertele privind utilajele și stocurile, o distribuire promptă și precisă a informațiilor.
3. Reducerea documentației manuale: CPMS ajută la reducerea lucrărilor de hârtie altfel banale și consumatoare de timp. Întrucât îmbunătățește accesul la toată documentația, înregistrările și detaliile sarcinii proiectului pentru toți angajații companiei.
4. Reducerea deșeurilor în timp și inventar: CPMS permite companiilor să difuzeze informații referitoare la stocuri, comenzi de achiziție, implementare de utilaje, monitorizare și înregistrare a sarcinilor efectuate pe teren. Acest lucru permite lucrătorilor din construcții și administratorii de birouri să rămână la curent cu orice urgență sau notificări din ambele părți.
5. Monitorizare precisă: CPMS are capacitatea de a monitoriza cu exactitate tot ceea ce privește proiectul de construcție. Acestea includ orice informații referitoare la stocul de inventar, utilajele, evidența sarcinilor de teren, documentația proiectului, planificarea proiectului, bugetarea și costul. Rezultă o livrare superioară a serviciilor și un management logistic eficient.
6. Facilitează comunicarea între angajații din afara site-ului și angajații la fața locului: Spre deosebire de celelalte sectoare, sectorul construcțiilor impune lucrătorilor să lucreze la fața locului. Astfel, Software for Management Project Project Management joacă un rol esențial în facilitarea comunicării între angajații din afara șantierului și cei de la fața locului. Acest lucru ajută la o mai bună gestionare a fluxului de lucru și promovează construirea de echipe. De asemenea, rezultă o gestionare eficientă a timpului și transferul informațiilor sau al situațiilor de urgență prompt și echilibrează volumul de muncă.
Având în vedere numeroasele sale avantaje, este sigur că merită companiile de construcții să investească în Software pentru Management de proiecte de construcție, conform cerințelor firmei. Și ușurează sarcinile de construcție mundane!
Concluzie
Acum, deoarece suntem conștienți de software-ul pentru managementul proiectelor de construcție și de aplicabilitatea acestuia, popularitatea software-ului este specifică firmelor. Prin urmare, utilizarea software-ului de construcție depinde de cât de bine se integrează software-ul pentru Managementul proiectelor de construcție cu aplicațiile și instrumentele software existente ale firmei.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru software pentru managementul proiectelor de construcții. Aici am discutat Conceptul, Atributele esențiale și modul în care vor beneficia companiile de construcții. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Managementul proiectelor de construcții
- Aflați cele mai bune alternative SAP
- Managementul proiectului cascadă
- Importanța managerilor de proiect