Sortează după culoare în Excel (cuprins)

  • Sortare în Excel
  • Exemple de sortare în Excel

Sortare în Excel

Sortarea în excel nu înseamnă altceva decât aranjarea datelor stocate în excel în funcție de cerința dvs. Se poate realiza în funcție de tipul valoric stocat în celule. Unele exemple obișnuite includ sortarea alfabetică (de la A la Z sau Z la A), după valoare (cea mai mare până la cea mai mică sau cea mai mică până la cea mai mare), în funcție de ziua săptămânii (lun, mart, miercuri) sau de nume lunare (ian, Feb ..) etc. Sortarea în Excel se poate face prin Metoda filtrării, în funcție de tipul de date (număr sau text), există numeroase modalități de sortare a datelor folosind metoda filtrului.

Cu sortarea de bază, există câteva probleme, cum ar fi mai multe coloane în sortare care nu sunt disponibile, sortarea listelor personalizate nu se poate face cu sortarea de bază. Pentru a depăși acest lucru, opțiunea de sortare avansată este disponibilă în Excel, folosind că putem elimina limitările menționate mai sus, de asemenea, are funcții minunate de sortare în funcție de culoarea celulei și pictograma celulei. (Explicat mai târziu în acest ghid), sortarea pe mai multe niveluri se poate face prin sortare avansată. Puteți crea, de asemenea, propriile criterii în Excel pentru sortare. Pentru a sorta orice set de date particular, selectați întregul set de date, accesați fila Date, faceți clic pe Opțiunea SORT. Comutarea rapidă este (tasta Alt + A + SS).

Exemple de sortare în Excel

Să înțelegem următoarele exemple de sortare în excel.

Puteți descărca acest șablon de sortare Excel aici - Sortare șablon Excel

Exemplu # 1

  • Să presupunem că aveți date așa cum se arată mai jos:

  • Acum, datele din imaginea de mai sus pot fi sortate în funcție de numele angajatului, adică alfabetic (de la A la Z sau de la Z la A) sau pe baza vânzărilor totale. (numeric - cel mai mic până la cel mai mare sau cel mai mic la cel mai mic).

  • Deși în cazul de mai sus, sortarea se face pe baza unei coloane, dar ce se întâmplă dacă aveți date ca ceva din imaginea de mai jos, deci pentru a face sortarea pe baza a două sau mai multe coloane, trebuie să faceți niște pași suplimentari.

  • În ilustrația de mai sus, doriți să sortați datele la mai multe niveluri. De exemplu, doriți mai întâi să sortați datele raportând managerul, apoi după numele angajatului și apoi după totalul comenzii (cel mai mare până la cel mai mic). De ce este necesar? Să presupunem că trebuie să aflați care angajat al fiecărui manager a efectuat vânzările maxime ale comenzii.? Puteți afla răspunsuri la întrebări de acest fel folosind sortarea pe mai multe niveluri. Acest lucru poate fi realizat numai prin sortare avansată. Deci, pentru a sorta datele la mai multe niveluri. Pur și simplu selectați întregul set de date și apăsați (tasta Alt + A + SS).

  • Acest lucru va deschide o casetă de dialog astfel:

  • În caseta de dialog de mai sus, trebuie să completați cerințele dvs. pentru sortarea în celule și să adăugați niveluri una câte una.

  • Acum, așa cum se arată în imaginea de mai sus, am aplicat criterii de sortare, va da rezultate de genul acesta:

Opțiuni disponibile în caseta de dialog de sortare:

  1. Adăugare nivel: pentru a adăuga diferite niveluri pentru a menționa criteriile de sortare în funcție de setul de date.
  2. Delete Level: pentru a șterge orice nivel particular
  3. Nivel: pentru a copia orice nivel particular. (Folosit în general atunci când este necesară sortarea pe aceeași coloană, dar cu valori diferite.)
  4. Butoane săgeată: pentru a muta orice nivel deasupra sau mai jos.
  5. Opțiuni: Aici puteți selecta orientarea la nivel de sortare și dacă valorile sunt sensibile cu majuscule sau nu.
  6. Anteturile mele de date: verificați dacă setul dvs. de date are antete.
  7. Coloane: Aceasta va conține toate anteturile datelor dvs.
  8. Sortare pe: Aici puteți menționa că doriți să sortați datele pe baza valorilor celulelor, a culorii celulelor, a culorii fontului sau a formatării condiționate.
  9. Comanda: Datele trebuie sortate AZ, ZA, de la cea mai mare la cea mai mare, cea mai mare la cea mai mică sau personalizată.

Puteți căuta unele dintre ele în imagini de mai jos.

Opțiuni de sortare

Coloana având toate anteturile

Opțiuni de sortare

Exemplu # 2

  • Luând acum aceleași date ca în primul exemplu, parcurgeți toate comenzile și aveți îndoieli că puține comenzi sunt lovite greșit sau aveți unele probleme cu acestea. Ați evidențiat toate comenzile care au probleme cu culoarea galbenă. Presupune,
  1. Comenzile perforate greșit marcate cu roșu.
  2. Comenzile cu o valoare totală mai mică de 1000 sunt marcate cu galben.

  • Astfel vom selecta datele din foaie.

  • Acum doriți să sortați datele astfel încât să aflați ce angajat al fiecărui manager de raportare a perfecționat comenzi și comenzi greșite cu o valoare mai mică de 1000 pe care le veți da criterii de sortare.

  • Iar datele sortate vor fi astfel:

Există un alt mod de a sorta datele la mai multe niveluri (explicate mai târziu). Cu toate acestea, metoda menționată mai sus are mai mulți pași în comparație cu metoda de sortare pe mai multe niveluri, este totuși recomandat să o utilizați pentru că este mai puțin confuză. Sortarea pe mai multe niveluri se poate face în două moduri: -

  1. Folosind caseta de dialog (discutat în cele două exemple de mai sus)
  2. Utilizarea pictogramelor de sortare

Exemplu # 3

  • Vom folosi aceleași date din exemplele anterioare, folosind acum pictograma de sortare. Ambele metode menționate mai sus funcționează în același mod, singura diferență este că aici, în metoda pictogramei de sortare, ultimul nivel este sortat întâi și apoi trece la primul nivel Viz. sortarea se face de jos în sus. Confuz? Nu-i așa?

  • Așadar, acum selectați coloana pe care doriți să o sortați ultima. (De exemplu, comandă totală în cazul nostru).

  • Acum mergeți la tabelul de date și sortați și faceți clic pe ZA pentru. (Aceasta va sorta totalul comenzii de la cea mai mare la cea mai mică). Tasta rapidă (Tastă Altă + A + SD).

  • Excel este suficient de inteligent pentru a recunoaște că aveți date stocate în coloana din spatele sau lângă ea. După ce faceți clic pe pictograma de sortare, va apărea o fereastră pop-up, vă va întreba dacă extindeți selecția? Sau continuați cu selecția curentă? Asigurați-vă că extindeți selecția.

  • Iar rezultatul este prezentat în imaginea de mai jos.

  • Acum, selectați coloana Nume angajat și repetați pașii de mai sus.

  • Aici faceți clic pe opțiunea AZ din Sortare și Filtru. Tasta rapidă (Tastă Altă + A + SA).

  • Iar rezultatul este prezentat mai jos.

  • Și aceiași pași pentru Reporting Manager selectați Coloana Managerului de raportare.

  • Și apoi faceți clic pe opțiunea AZ din Sortare. Tasta rapidă (Tastă Altă + A + SA).

  • Iar rezultatul este prezentat mai jos.

În timp ce ambele metode funcționează bine, dar se recomandă totuși să folosiți metoda casetei de dialog din cauza căreia este mai puțin predispusă la erori, deoarece putem vedea clar ce nivel este sortat în ce ordine.

Lucruri de reținut despre sortarea în Excel

  • Sortarea în Excel înseamnă aranjarea datelor în conformitate cu cerințele noastre.
  • Poate fi realizat alfabetic sau numeric.
  • Sortarea de bază funcționează atunci când sortarea se face pe o singură coloană.
  • Sortarea avansată este utilizată în sortarea pe mai multe niveluri, respectiv în sortarea necesară în 2 sau mai mult de 2 coloane.
  • Sortarea avansată se poate face prin două metode:
  1. Sortarea metodei de dialog
  2. Metoda pictogramei de sortare

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru Sortarea în Excel. Aici vom discuta Sortarea în Excel și cum să utilizăm Sortarea în Excel împreună cu exemple practice și șablonul excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Aflați tabelul de date în MS Excel
  2. Informații despre caseta Combo Excel
  3. Cum să creezi Bubble Chart în Excel?
  4. Aflați instrumentul Bara de derulare în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel