Antet și subsol Excel (cuprins)

  • Antet și subsol în Excel
  • Cum să adăugați antet și subsol în Excel?

Antet și subsol în Excel

Antetul și subsolul în Excel sunt utilizate pentru a repara titlul, titlul, numărul paginii, revizuirea articolului nr. etc. în toate paginile fișierului. Prin adăugarea antetului și a subsolului în orice documente, se face foarte conform cu standardul de scriere. Câștigă atenția privitorului pentru a se concentra asupra conținutului scris și a titlurilor.

Un antet este situat în partea de sus a paginii de marjă, iar subsolul este situat în partea de jos a paginii de marjă. Odată introdus, acesta va apărea în marja fiecărei pagini.

Cum să adăugați antet și subsol în Excel?

Pentru a adăuga antet și subsol în Excel este foarte simplu și ușor. Să înțelegem cum să adăugați antet și subsol în Excel cu câteva exemple.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru antet și subsol aici - Șablonul Excel pentru antet și subsol

Exemplul # 1

În primul rând, fixați rândul de sus și prima coloană a foii Excel marcând prima coloană cu 1-15 numere și rândul superior cu alfabetele AG. (Puteți utiliza orice indici după nevoia dvs.), făcând acest lucru, vom repara lungimea paginii, pentru a vedea aspectul paginii finale.

Acum, pentru a adăuga antet și subsol în foaia excel, accesați opțiunea Text din Insert în bara de meniu și selectați Antet și subsol .

După ce faceți clic pe opțiunea Antet și subsol, aceasta va fi activată în foaia excel deschisă în prezent.

După cum vedeți, Numerele și Alfabetele pe care le-am introdus înainte, au încadrat chenarul paginii pentru a realiza aspectul paginii. Puneți cursorul pe Faceți clic pentru a adăuga antet și introduceți numele antetului după caz.

Acum coborâți pentru a intra sau schimba Footer. (Dacă dimensiunea paginii este mare, care este în mod normal un set implicit, mergeți jos pentru a schimba subsolul)

Puneți cursorul pe Faceți clic pentru a adăuga Footer și introduceți numele de subsol după caz.

Acum pentru a vedea cum va arăta antetul și subsolul în excel, accesați previzualizarea prin apăsarea Ctrl + P sau accesați opțiunea Imprimare din meniul Fișier pentru a vedea previzualizarea.

Exemplul # 2

Aici avem date despre vânzarea produselor de o lună în acest exemplu.

Acum, pentru a adăuga antet și subsol în această foaie excel, accesați bara Insert Menu și selectați Antetul și subsolul .

După ce faceți clic pe Antet și subsol, atunci opțiunea Antet și subsol vor fi activate în foaia excel deschisă curent. Aici, datele noastre sunt aranjate într-un set de pagini cu toate coloanele unui tabel de pe o singură pagină.

Acum faceți clic pe fila Antet și va fi completat cu text.

Acum, în antet, puteți introduce numele tabelului, numărul revizuirii documentului și tipul de date într-un format diferit sau dimensiunea fontului, conform cerinței dvs. Mai jos, putem vedea vânzarea principală a produsului în antetul principal, care este cu caractere aldine și înalte, dimensiunea textului, numărul revizuirii documentului și tipul documentului, deoarece datele de eșantion sunt păstrate în colțul antetului.

Acum, aici vom vedea un alt pas de adăugare a numerelor de pagini. Pentru aceasta, accesați orice pagină sau subsol din prima pagină și faceți clic pe fila Număr de pagină din opțiunea Design din meniul Antet și Footer Tools. Aceasta va permite celula, unde doriți să vedeți Numere de pagină în fiecare foaie.

După ce faceți clic pe fila Număr de pagină, selecția va fi adăugată cu „ & (Pagina) ”, care nu este altceva decât numărul de pagină de pornire „1”. Aceasta va fi vizibilă atunci când schimbați celula sau ieșiți din modul de editare din aceeași celulă.

Prin scăparea din modul de editare din acel subsol, numerele de pagină vor începe să se formeze în succesiune și care vor fi create în toate paginile ulterioare, ca mai jos.

De asemenea, în Footer, puteți introduce detalii sau număr de copyright, numele companiei dvs. dacă formatul vă permite acest lucru. Mai jos, am completat subsolul cu câteva date.

După cum puteți vedea în ecranul de mai sus, am pus numele companiei care este ABC Corporation într-o culoare deschisă pentru a face impresia de filigran și a păstrat, de asemenea, Copy Right Rezervat © în fonturi mici. Puteți utiliza formatul dvs.

Pentru a face antetul și Footer-ul în excel să fie mai atractiv, mai avem câteva funcții, care sunt acolo pentru a face antetul și Footer-ul în excel mai atractiv și mai profesionist. Am văzut cum funcționează antetul, subsolul și numărul de pagină. Acum vom vedea alte câteva funcții, așa cum se arată în imaginea de mai jos.

  • Număr de pagini - Afișează numărul total de pagini unde sunt disponibile date complete. (Formula = & (Pagini) )
  • Data curentă - Indică data curentă sau cea de astăzi. (Formula = & (Data) )
  • Ora curentă - dă timpul curent sau de publicare. (Formula = & (timp) )
  • Nume foaie - Dă numele foii care este introdus într-o foaie pentru a fi afișat în antet sau subsol. (Formula = & (fila) )
  • Nume fișier - La fel ca numele fișei, dă și numele fișierului care va fi afișat în antet sau subsol (Formula = & (fișier) )
  • Mergeți la Antet / Mergeți la Footer - Acestea sunt utilizate ca o cale scurtă pentru a merge direct în Antet și Footer, în loc să folosiți o bară de defilare pentru a face în sus și în jos.

Bara de meniu de design are o opțiune, folosind că putem modifica setările de pagină, margini, alinieri și scalarea documentului conform standardelor proprii definite.

După introducerea datelor complete și utilizarea tuturor funcțiilor disponibile în Excel, vom face configurarea paginii noastre de antet și subsol, ca mai jos;

Avantaje pentru antet și subsol în Excel

Dacă doriți să prezentați datele sub formă de tipărire, antetul și subsolul în excel fac aspectul atractiv.

  • După ce adăugați antet și subsol în excel, veți economisi timp la adăugarea rubricii, numărului de pagină, revizuiri, copiere dreapta pe rând și va fi continuată în toate foile.
  • Economisește timp în schimbarea antetului și subsolului fiecărei foi, făcându-l manual.

Lucruri de reținut despre antet și subsol în Excel

  • După ce adăugați orice nume de antet și subsol, acesta va fi redirecționat către toate foile, astfel încât dacă există modificări trebuie să fie făcute în orice foaie în ceea ce privește antetul și subsolul, atunci trebuie să mergem la antetul și subsolul foaia respectivă pentru a face modificări.
  • Dacă nu ați încadrat tabelul cu marginile celulelor atunci, previzualizarea tipăririi va afișa tabelul fără marginea acesteia, iar datele se vor apropia unul de celălalt.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru antet și subsol în excel. Aici vom discuta despre cum să adăugați antet și subsol în excel și cum să imprimați previzualizarea împreună cu exemple practice și șablon Excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Opțiunea de lipire a comenzii rapide în Excel
  2. Cum se utilizează introducerea scurtăturii de rând în Excel
  3. Cum se împarte numerele în Excel
  4. Cum se utilizează formatarea condiționată în Excel

Categorie:

Sfaturi Excel