Interval dinamic Excel (cuprins)
- Interval în Excel
- Interval dinamic în Excel
- Cum să creezi un interval dinamic în Excel?
Interval în Excel
În acest caz, vom discuta despre gama dinamică în excel. Înainte de a intra în intervalul dinamic, să înțelegem care este gama în excel.
Interval : Intervalul nu este altceva decât o combinație de două sau mai multe celule.
Poate fi un grup de celule verticale sau celule orizontale sau o combinație a ambelor. Gama joacă un rol bun în timp ce aplică formulele și execută unele operații în excel.
Mai jos sunt exemplele pentru interval:
Utilizări ale gamei
Să presupunem că trebuie să dați un număr de index pentru o gamă de baze de date de 100 de rânduri. Deoarece avem 100 de rânduri, trebuie să dăm 100 de numere de index pe verticală de sus în jos. Dacă tastăm manual 100 de numere, va dura aproximativ 5-10 minute. Aici intervalul ajută la realizarea acestei sarcini în 5 secunde de timp. Să vedem cum va funcționa.
Trebuie să obținem numerele de index așa cum se arată în imaginea de mai jos, aici dau exemplul doar pentru 10 rânduri.
Dați primele două numere sub numărul de index și selectați intervalul de două numere așa cum se arată mai jos și faceți clic pe colț (Marcat în culoare roșie).
Trageți până la intervalul necesar. Va oferi seria continuă conform modelului primelor două numere.
Dacă vom da prima celulă ca 2 și a doua celulă ca 4 atunci va da toate numerele uniforme. Selectați intervalul de două numere așa cum se arată mai jos și faceți clic pe colț (marcat cu culoare roșie).
Trageți până la intervalul necesar. Va oferi seria continuă conform modelului primelor două numere.
Același lucru se va aplica și pentru luni, zile și date etc … Furnizați primele două valori ale modelului necesar, evidențiați intervalul, apoi faceți clic pe colț.
Trageți până la lungimea dorită. Va oferi seria continuă conform modelului primelor două numere.
Sper să înțelegeți ce este gama, acum vom discuta despre gama dinamică. Puteți da un nume unei game de celule prin simpla selectare a intervalului.
Dați numele în caseta de nume (evidențiată în captură de ecran).
Selectați numele pe care l-am adăugat și apăsați Enter.
Astfel încât atunci când selectați acest nume, intervalul va alege automat.
Interval dinamic în Excel
Intervalul dinamic nu este altceva decât intervalul care a fost ales în mod dinamic atunci când se adaugă date suplimentare la intervalul existent.
Exemplu
Vezi graficul de vânzări de mai jos al unei companii din ianuarie până în aprilie.
În luna mai, când actualizăm vânzările lunii mai sub datele lunii aprilie, graficul de vânzări se va actualiza automat (dinamic). Acest lucru se întâmplă deoarece intervalul pe care l-am folosit este un interval dinamic, de unde graficul preia intervalul dinamic și face modificări în grafic în consecință.
Dacă intervalul nu este un interval dinamic, atunci graficul nu va primi o actualizare automat atunci când actualizăm datele la intervalul de date existent.
Putem realiza gama dinamică în două moduri.
- Folosind funcția de tabel Excel
- Folosind opțiunea de intrare
Cum să creezi un interval dinamic în Excel?
Gama dinamică în Excel este foarte simplă și ușor de corectat. Să înțelegem cum să creăm un interval dinamic cu câteva exemple.
Puteți descărca acest șablon Excel Dynamic Range aici - Modelul Excel Dynamic RangeInterval dinamic în Excel Exemplul nr. 1 - Funcția tabelului Excel
Putem realiza gama dinamică folosind această caracteristică, dar aceasta se va aplica dacă folosim versiunea excel din 2017 și versiunile lansate după 2017.
Să vedem cum să creăm acum. Luați o gamă de baze de date ca mai jos.
Selectați întregul interval de date și faceți clic pe butonul Inserare din bara de meniu de sus marcată cu culoare roșie.
Mai târziu faceți clic pe tabelul de sub meniul insert.
Va apărea pop-up-ul de mai jos, bifați câmpul „Tabelul meu are antetul”, deoarece tabelul nostru de date selectat are un antet și faceți clic pe „Ok”.
Apoi, formatul de date se va schimba la formatul tabelului, puteți observa și culoarea.
Dacă doriți să schimbați formatul (culoarea), selectați tabelul și faceți clic pe butonul de design din bara de meniu de sus. Puteți selecta formatele dorite din „stiluri de tabel”.
Acum, intervalul de date este în format tabel, prin urmare, de fiecare dată când adăugați noi linii de date, funcția de tabel face ca intervalul de date să se actualizeze dinamic într-un tabel, de aceea graficul se schimbă și dinamic. Mai jos este ecranul pentru referință.
Faceți clic pe Inserați și mergeți în diagrame și Faceți clic pe Diagrama grafică, așa cum se arată mai jos
Un grafic liniar este adăugat așa cum este arătat mai jos.
Dacă adăugați alte date în tabel, adică iunie și vânzări ca 100, graficul este actualizat automat.
Acesta este un mod de a crea un interval de date dinamic.
Interval dinamic în Excel Exemplul # 2 - Utilizarea intrării de compensare
Formula de compensare ajută la începerea cu un punct de referință și poate fi compensată cu numărul necesar de rânduri și la dreapta sau la stânga cu numerele de coloane necesare în intervalul tabelului nostru.
Să vedem cum se poate realiza un interval dinamic folosind formula de compensare. Mai jos este eșantionul de date din tabelul studenților pentru crearea unui interval dinamic.
Pentru a vă explica formatul de compensare, dau formula în foaia normală, în loc să aplic în „Definire nume”.
Formatul de intrare offset
- Referință: se referă la celula de referință a intervalului de tabel care este punctul de plecare.
- Rânduri: se referă la numărul necesar de rânduri pentru a fi compensate sub punctul de referință de pornire.
- Cols: se referă la numărul necesar de coloane pentru a compensa dreapta sau stânga până la punctul de pornire.
- Înălțime: se referă la înălțimea rândurilor.
- Lățime: se referă la lățimea coloanelor.
Începeți cu celula de referință, aici elevul este celula de referință unde doriți să începeți un interval de date.
Acum dați numărul necesar de rânduri pentru a merge în jos pentru a lua în considerare intervalul. Aici este dat „1” deoarece este cu un rând în jos din celula de referință.
Acum dați coloanele ca 0, deoarece nu vom avea în vedere coloanele de aici.
Acum dați înălțimea rândurilor, deoarece nu suntem siguri câte rânduri vom adăuga în viitor, deci dați funcția 'counta' a rândurilor (selectați întreaga coloană 'A'). Însă nu tratăm antetul pentru a putea varia astfel încât să reducem cu 1.
Acum în Lățime dă 2, deoarece aici avem două coloane și nu dorim să adăugăm coloane suplimentare aici. În cazul în care nu știm câte coloane urmează să adăugăm în viitor, atunci aplicăm funcția „counta” pe întregul rând ca și cum am aplicat la înălțime. Închideți formula.
Acum trebuie să aplicăm formula de compensare în nume definit pentru a crea un interval dinamic. Faceți clic pe meniul „formulă” din partea de sus (evidențiat).
Faceți clic pe opțiunea „Definire nume” marcată în imaginea de mai jos.
Va veni un pop-up, care va da numele intervalului de mese ca „studenttable” fără spațiu. „Domeniu de aplicare” lăsați-l ca un „Caiet de lucru” și apoi mergeți la „Se referă la” unde trebuie să oferim formula „DESCĂRCARE”. Copiați formula pe care am pregătit-o pe prioară și lipiți în Referințe
Acum putem verifica intervalul făcând clic pe Managerul de nume și selectăm numele pe care l-ați furnizat în Definiți numele
Aici este „Studenttable” și apoi faceți clic pe formula, astfel încât intervalul tabelelor să fie evidențiat automat, așa cum puteți observa în captură de ecran.
Dacă adăugăm un alt element rând la intervalul existent, intervalul se va selecta automat. Puteți verifica adăugând un element rând și verificați intervalul, mai jos este exemplul de captură de ecran.
Sper că înțelegeți să lucrați cu gama dinamică.
Avantajele intervalului dinamic în Excel
- Actualizarea instantanee a graficelor, pivotilor etc.
- Nu este necesară actualizarea manuală a formulelor.
Dezavantajele intervalului dinamic în Excel
- Când lucrați cu o bază de date centralizată cu mai mulți utilizatori, asigurați-vă că fiecare actualizează datele corecte pe măsură ce intervalul alege automat.
Lucruri de reținut despre intervalul dinamic în Excel
- Intervalul dinamic este utilizat atunci când este nevoie de actualizarea dinamică a datelor.
- Funcția tabelului Excel și formula OFFSET ajută la obținerea unui interval dinamic.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru Intervalul dinamic în Excel. Aici vom discuta Înțelesul intervalului și cum să creăm un interval dinamic în Excel, cu exemple și șabloane Excel descărcabile.
De asemenea, puteți analiza aceste funcții utile în excel -
- Cum se utilizează funcția INDIRECT în Excel?
- Ghid pentru funcția HLOOKUP în Excel
- Ghid pentru funcția Excel TREND
- Funcție Prognoză Excel -MS Excel