Prezentare generală a studiului de caz în managementul proiectelor
Un proiect este o serie de operațiuni de coeziune reunite într-o manieră ordonată, care are o mulțime de studii aprofundate și de proiectare a lucrărilor în mod sistematic pentru a atinge obiectivele stabilite. În cuvinte simple, un proiect ajută la crearea unui lucru unic. Un proiect trebuie gestionat corespunzător pentru a putea fi executat corect. Managerul și echipa sa care se angajează într-un proiect proiectează un proces care este lipsit de toate piedicile inutile și este capabil să obțină ceea ce are nevoie într-un timp stabilit. Această procedură se numește ciclul de viață al unui proiect. Managementul de proiect folosește cunoștințe, abilități, instrumente și tehnici pentru a configura activitățile proiectului pentru a satisface cerințele proiectului. Aceasta implică cele patru etape ale managementului de proiect - inițierea, planificarea, executarea și închiderea unui proiect.
Fiecare domeniu, în special în sectorul serviciilor, a devenit competitiv astăzi. Mai ales că sectorul serviciilor este complet bazat pe proiecte. Un angajat recrutat al oricărei companii trebuie să obțină un proiect pentru a lucra sau poate avea șanse mari de a-și pierde locul de muncă. Deci, managementul de proiect este foarte crucial în lumea corporativă. Nu este un set de competențe așa cum se înțelege că este, ci este o practică. Managementul proiectelor se poate realiza cel mai bine prin estimare. Pe scurt, estimarea nu este altceva decât o aproximare. Acesta include estimarea cantității minime necesare a fiecărei contribuții pentru un proiect care trebuie finalizat în timp util. Un manager de proiect trebuie să ia notă de suma estimată aproximativă de bani, timp, efort, resurse și sfera necesară pentru a executa cu succes un proiect bazat pe date anterioare, cunoștințe, presupuneri și riscuri implicate în procesul Agile.
Adoptarea agilă este forța motrice a organizațiilor din această lume competitivă și într-o situație în care resursa cea mai prețioasă este timpul. Sunt concepute metodologii alternative pentru a reduce consumul de timp într-un proiect. Aceste tehnici ușoare fac parte dintr-o metodologie Agile.
Studiu de caz
Studiu de caz în Managementul de proiect explică mai jos:
Un studiu de adopție agilă a fost realizat pe un proiect pentru a aduce modificări unui depozit de date întreprinderi învechit. Membrii echipei au lucrat împreună pentru prima dată la acest proiect.
Procesul scrum a fost utilizat pentru a implementa Agile în proiect. datele utilizate în acest studiu de caz au fost colectate din trei surse, toate conversațiile înregistrate, scrise și analizate.
Constatări - Studiu de caz în Managementul proiectelor
Toate rezultatele au ajuns la reacții mixte. problema principală a participanților a fost aceea că procesul de scrum nu avea planificare. aspectele colaborative și dinamice ale procesului au fost lăudate de către toți.
1. Feedback negativ
Marea imagine și lipsa planificării: Absența imaginii mari nu a fost apreciată de majoritatea participanților. deși proiectul a avut un studiu de caz, dar nu a existat o planificare și implementare adecvată. astfel, nu s-a dat în calcul rezultatul final al proiectului. procesul scrum nu a avut o viziune pentru proiect și, prin urmare, nici o strategie pentru proiect. s-a presupus că imaginea cea mare era deja cunoscută și nu este nevoie să o definim.
Procesul scrum-ului a fost prea detaliat, chiar dacă rezultatul a fost creat. Definirea obiectivelor și a imaginii mari a fost mai importantă decât intrarea directă în procesul detaliat.
Lipsa documentației în proces: în funcție de participanți, procesul de documentare a fost neglijat în procesul de scrum și, prin urmare, procesul a fost împrăștiat, iar cerințele sale nu au fost îndeplinite. cerințele pot apărea în orice moment din cauza numeroase colaborări în echipă. membrii echipei trebuiau să comunice prin poștă sau altceva verbal pentru a depăși această limitare.
2. Feedback pozitiv
Însă câteva aspecte ale procesului au adus recenzii pozitive din partea participanților.
Spiritul de echipă: în acest proces, participanții au reușit să interacționeze foarte mult între ei, iar acest lucru a ajutat la crearea spiritului de echipă. acest proces a încurajat împărtășirea ca calitate.
Dinamic: Procesul a făcut echipa foarte dinamică și toți membrii și opiniile lor au fost ascultate.
3. Lecții învățate
Modificările care ar trebui făcute pentru a eficientiza procesul Agile sunt:
- Procesul agil trebuie planificat în mod clar și minuțios.
- Agilitatea trebuie executată pas cu pas, deoarece tranziția directă este foarte riscantă.
- Imaginea de ansamblu ar trebui definită tocmai pentru strategia asupra căreia să fie decisă.
- Îmbunătățirea continuă a implementării Agile este necesară prin feedback.
Un proces este potrivit pentru implementarea metodologiei Agile sau nu este un lucru care ar trebui evaluat în prealabil. diferiți parametri trebuie luați în considerare și recunoscuți în timpul efectuării acestei evaluări. sunt:
- Cultura culturală: cultura organizațională determină succesul implementării procesului Agile. Agile nu este un panaceu, organizațiile cu o cultură adecvată pot obține succesul și rezultatele dorite într-o anumită măsură și nu complet. dacă Agile este o nepotrivire, atunci devine o schimbare culturală și nu o adaptare.
- Scadența de execuție a proiectului: Echipa dvs. este la timp pentru livrare? Livrarea la timp nu este doar un proces, ci și o cultură. Modificarea procesului nu garantează livrarea regulată de fiecare dată când se efectuează unul. Când toate procesele inter-corelate sunt modificate și completate, procesul general plătește la sfârșit.
- Așteptări: Așteptările în afara procesului Agile ar trebui să fie clar menționate, întrucât cadrul stabilește doar principiile și nu avantajele.
- Oameni: toți părțile interesate trebuie consultate și trebuie făcute pentru a participa la implementarea Agile. acest lucru ajută la obținerea unui consens în privința problemelor.
- Mediu distribuit: Implementarea agilă are nevoie de o mulțime de colaborări și implementări, deci, dacă o echipă este distribuită geografic, atunci implementarea ei este dificilă. astfel, un mediu distribuit este provocator pentru implementarea Agile.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru Studiul de caz în Managementul proiectelor. Aici discutăm studiul de caz și recenziile sale negative și pozitive. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -
- Tehnici de planificare a proiectelor
- Principiile managementului de proiect #
- Managementul proiectului Scrum
- Cariere de Management de Proiect de Construcții