Date de import Excel (cuprins)

  • Importați date în Excel
  • Cum să importați date în Excel?

Importați date în Excel

Microsoft a furnizat câteva funcții care pot fi utilizate pentru a importa datele din surse diferite și pentru a le conecta cu Excel. Putem importa datele din diferite surse precum Access, Web, Text, SQL Server sau orice altă bază de date. Putem conecta Microsoft Excel cu multe surse și importa datele în mai multe moduri.

Cum să importați date în Excel?

Să înțelegem cum să importați datele în Excel, folosind câteva exemple.

Puteți descărca acest Import Import în Excel Template aici - Importați date în șablon Excel

Importați date în Excel - Exemplul # 1

De multe ori ne-am confruntat cu o situație în care trebuie să extragem sau să importăm datele din alte surse. Și în excel putem folosi funcția Obține date externe pentru a importa câmpurile necesare pentru a lucra din diferite surse.

Putem extrage datele în excel, accesând fila meniu Date, în secțiunea Ge și Transformare, selectăm orice sursă necesară, așa cum se arată mai jos. Aceste opțiuni sunt afișate în imaginea de mai jos.

Există multe moduri diferite de a importa datele în excel. Principalele moduri sunt;

  • Din Text / CSV - Fișiere text ale căror date pot fi separate cu o filă sau coloane excel.
  • De pe Web - Orice site web ale cărui date pot fi convertite în tabele excel.
  • Din tabelă / rază - Creați o interogare nouă legată de tabelul Excel selectat sau interval denumit.

Modalitățile de import mai sus menționate sunt utilizate în principal. Există și alte modalități, așa cum se arată în imaginea de mai jos. Pentru asta faceți clic pe Din baza de date SQL Server în secțiunea From Database . După ce vom face asta, vom primi o listă derulantă cu toate celelalte surse de unde putem importa datele.

După ce importăm datele de pe orice server sau bază de date, conexiunea se stabilește permanent până când o eliminăm manual. Și în viitor, putem importa datele din surse stabilite anterior și conectate pentru a economisi timp. Pentru aceasta, accesați fila meniu Date, în secțiunea Obțineți și transformați datele, selectați Conexiuni existente, așa cum se arată mai jos.

După ce facem clic pe ea, vom primi o listă a tuturor conexiunilor existente pe care le conectăm cu computerul sau excel sau rețea, așa cum se arată mai jos. Din acea listă, selectați punctul de conectare necesar și faceți clic pe Deschide pentru a accesa acea bază de date.

Acum să importăm unele date de pe orice site web. Pentru aceasta, trebuie să avem link-ul site-ului respectiv de unde trebuie să importăm datele. Aici, de exemplu, am luat în considerare link-ul Wikipedia ca fiind prezentat mai jos.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Acum, accesați meniul Date, în secțiunea Obțineți și transformați datele, selectați Din Web, așa cum se arată mai jos.

După ce facem asta, vom primi o casetă de interogare web. Copiați și lipiți legătura și faceți clic pe Mergeți, așa cum se arată mai jos.

Ne va duce apoi la pagina web a linkului respectiv, așa cum se arată mai jos. Acum faceți clic pe butonul Import pentru a importa datele.

Acum va apărea caseta Import Data care va solicita o celulă de referință sau o foaie în care trebuie să importăm datele. Aici avem celula A1 selectată așa cum se arată mai jos. Și faceți clic pe OK .

Apoi, interogarea va rula și va prelua datele din linkul furnizat, așa cum se arată mai jos.

Importați date în Excel - Exemplul # 2

Să vedem un alt mod de importare a datelor. Pentru aceasta, avem câteva exemple de date în fișierul Notepad (sau Text), așa cum se arată mai jos. După cum putem vedea, datele au spații între linii precum coloane din excel are.

Importarea acestor date este ușor, deoarece acestea au fost deja separate cu spațiile. Acum pentru a importa datele din fișierul text, accesați fila meniu Date, în secțiunea Obțineți și transformați datele, selectați opțiunea Din text, așa cum se arată mai jos.

După aceea, vom primi o casetă în care ne va cere să răsfoim fișierul. Căutați și selectați fișierul și faceți clic pe butonul Import pentru a continua.

Chiar după aceea, va apărea un asistent pentru importul de text care ne va cere să delimităm sau să separăm textul. Selectați opțiunea Delimitat pentru o modalitate corectă de a separa datele în coloane sau selectați opțiunea Lățime fixă pentru a o face manual. Aici am selectat Delimitat așa cum este arătat mai jos.

Aici am delimitat textul cu Tab, așa cum se arată mai jos. Acum faceți clic pe Următorul pentru a finaliza procesul.

Acum selectați modul în care dorim să importăm datele. Aici am selectat celula A1 pentru punctul de referință și clic pe OK .

Vom vedea datele noastre importate pentru a excela din fișierul selectat.

Astfel, putem importa datele din diferite surse sau baze de date pentru a excela pentru a lucra la ele.

Beneficiile importului datelor în Excel

  • Prin importarea datelor din orice alte surse, putem lega diferite tabele, fișiere, coloane sau secțiuni la un moment dat și vom obține datele de care avem nevoie.
  • Economisește timp copiind manual și lipind datele grele dintr-o sursă pentru a excela.
  • De asemenea, evităm blocarea sau înmânarea fișierelor inutile dacă datele sunt imense.

Contra importului datelor în Excel

  • Uneori timpul de procesare este imens.

Lucruri de amintit

  • Asigurați-vă că sunteți conectat la o conexiune bună la internet atunci când importați date de la servere SQL sau baze de date similare.
  • Nu faceți nimic în timp ce datele sunt importate din fișierele sursă sau din baza de date. Poate blocarea fișierelor deschise.
  • Protejați întotdeauna conexiunea stabilită anterior cu o parolă.

Articole recomandate

Acesta a fost un ghid pentru importarea datelor în Excel. Aici am discutat despre cum să importăm date în Excel împreună cu exemple practice și șablon excel descărcabil. De asemenea, puteți parcurge și alte articole sugerate -

  1. Numerotare automată în excel
  2. Cum să inserați filigranul în Excel?
  3. Cum să activați Macros în Excel?
  4. Cum se utilizează funcția Excel cu majuscule?

Categorie:

Sfaturi Excel