Manageri de proiecte proaste - Un manager de proiect este coloana vertebrală a unui proiect; cea mai importantă conducere a proiectului către finalizarea cu succes și rezultate optime. Cu abilități impecabile de gestionare a persoanelor și cunoștințe de management de proces, un manager de proiect poate face sau rupe un proiect. Oracle afirmă într-unul din studiile lor de cercetare că 90% dintre respondenți la un sondaj consideră că importanța rolului unui manager de proiect este extrem de importantă, 47% afirmând că este aproape critică pentru succesul unui proiect.
Cu miza atât de mare asupra unui individ priceput, am dori întotdeauna ca o persoană extrem de pricepută și pasionată să obțină lucrul în modul în care se presupune că trebuie făcut. Dar, imaginați-vă o situație în care managerul de proiect nu este tot ceea ce ați conceput să fie un manager de proiect. Apoi, prietenul meu, dumneavoastră și proiectul dvs. vă aflați în pericol grav de eșec și de mult stres și supraîncărcare de muncă.
Managerii de proiecte proaste nu produc proiectul spre succes, ci mai degrabă elimină timpul, bugetul și chiar resursele alocate proiectului. Un alt sondaj, spre deosebire de cel menționat, afirmă că 57% din proiectele eșuate sunt un rezultat direct al gestionării eșuate pe acel proiect și o defalcare serioasă a modului de comunicare între managerul de proiect și echipa de proiect.
În acest articol, vom analiza în detaliu acești manageri de proiect proaste și vom lua semne și semnale care ne spun că avem la îndemână manageri de proiect.
6 tipuri de manageri de proiecte proaste
Managerii de proiecte proaste pot veni la tine, punând diferite probleme experienței dvs. de proiect și punând în mișcare o experiență degradată și pentru echipa ta. Când un manager de proiect își face treaba bine, poate aduce beneficii imense pentru toți din cadrul organizației, dar dacă managerul de proiect se îndreaptă pe un drum greșit, cel mai bine este să identificați care este drumul.
-
Cine procrastinează
Acest tip de manageri de proiect rău nu au auzit niciodată de cuvântul punctual și nu sunt prea deranjați în acest sens. Când vine vorba de livrări și programe, acești manageri de proiect proaste par să lipsească întotdeauna termenele și să împingă sarcinile mai departe pentru o perioadă ulterioară. Acești manageri proveniți nu reușesc să furnizeze de rutină și par să nu obțină rezultatele la care trebuie să ajungă.
Acești manageri de proiect proaste nu numai că afectează munca, ci chiar afectează în mod negativ oamenii care conduc această muncă. Le pasă foarte puțin să se confrunte cu clienții și să gestioneze toate termenele și datele proiectului. Acest comportament poate fi în detrimentul membrilor echipei, deoarece își pierd încrederea în figura care se presupune că îi va conduce să lucreze eficient și să conducă proiectul la timp. Chiar și actualizările sunt ratate de gestionarii de proiecte atât de proaste și acest lucru nu este un semn bun pentru proiect sau organizație.
-
Cine Micromanaje
Acest tip de manageri de proiect rău nu înseamnă rău, dar tinde să parcurgă kilometrul suplimentar pentru a analiza lucrările efectuate de membrii echipei de proiect. Acest manager de proiect examinează fiecare piesă a sarcinii care poate fi gestionată și nu este disponibil un singur detaliu. Adesea, acest comportament îi poate determina pe membrii echipei de proiect să se simtă puțin sufocați, deoarece nu li se permite spațiul lor pentru o muncă creativă și grea. Acești manageri vor să fie actualizați din când în când despre fiecare dezvoltare care are loc pe parcursul unei zile de muncă. În timp ce pot încerca aceste cascadorii pe noii membri ai echipei de proiect, dar cel mai adesea ca oricând, respirația în gât a unui membru al echipei cu experiență poate duce la nemulțumire în rândul membrilor echipei care pot efectua o muncă grea.
Vizualizarea la nivel înalt a sarcinilor pentru o zi sau săptămână ar trebui să fie suficientă pentru ca un manager de proiect să planifice și să efectueze alocarea sarcinilor, dar pentru managerii de proiect rău, acest lucru nu este suficient.
-
Cine este un optimist de top
Acest tip de manageri de proiect rău adoră să se simtă la nivel înalt și dorește ca toți cei din echipă să se simtă la fel. Dar, optimismul este un lucru și excesiv de optimism formează o cu totul altă poveste. Acesta este în mare parte cazul noilor manageri de proiect, deoarece le place doar să vadă partea strălucitoare a lucrurilor și să se abțină de la abordarea punctelor de presiune sau a punctelor de durere ale unei faze de proiect. Acest lucru poate duce la un proiect orientat și poate perturba imaginea reală pe care trebuie să o privească echipa de proiect. În calitate de manager de proiect, va trebui să privească proiectul într-un sens foarte realist și să se angajeze în proiecte de luare a deciziilor.
Sugarcoating este acest proiect de gestiune proastă și nu totul în viață și afaceri este o bucată de tort. Așadar, dacă aveți de-a face cu un manager de proiect rău, care are un zâmbet perpetuu și un indiciu de lăcomie în a crede că totul este perfect, atunci sunteți la mila unui om nebun.
-
Cine este pesimist
Uriaș opus optimistului este singurul pesimist. Acest tip de manageri de proiect rău s-ar putea să nu vadă nici măcar sticla acolo. În timp ce un pesimist vă poate oferi dvs. și echipei dvs. o verificare a realității cu privire la desfășurarea proiectului, ei se vor îngrijora și vor accentua doar asupra sarcinilor încă de finalizat și a dificultăților pe care le pot prezenta în viitor.
Acești manageri de proiect nu se uită la realizările anterioare ale echipei și ale proiectului și recompensează echipa pentru asta. Nu există nicio recunoaștere sau recunoaștere de niciun fel și această activitate de rutină poate fi destul de deprimantă și poate împinge membrii echipei în afara terenului, chiar dacă înainte făceau o treabă bună. Acești manageri de proiecte pesimiste vor critica sever munca care nu a fost realizată fără să acorde atenție lucrărilor excelente realizate.
-
Cine îl cunoaște pe tot
Când aveți un specialist, un expert, un muncitor și un manager de proiect, în aceeași persoană, de ce ar avea cineva nevoie de o echipă. Dar, acest tip de persoană nu poate exista decât în mituri, fie în capul și mintea unui manager de proiect rău. Acest manager de proiect cunoscut poate ruina eforturile unui alt membru al echipei cât de repede poate disipa un proiect. În mod normal, acești manageri de proiect au o experiență de mulți ani și își doresc rareori alți membri ai echipei să primească un premiu pentru munca lor. Acești manageri de proiect se doresc, de asemenea, să ia decizii de unul singur, în timp ce nu permit echipei să aibă un cuvânt de spus în lucrurile care au loc sau când există o decizie importantă de luat.
Fără o colaborare din partea echipei, managerul de proiect pare să-i placă impulsul ego-ului pe măsură ce merg pe cont propriu cu problemele și problemele unui proiect. Contribuția din partea membrilor echipei lor este minimă și acest lucru poate strica perspectivele de promovare sau recompensă pentru mulți membri ai echipei.
-
Cine spune mereu da
Acest tip de manageri de proiect proaste pot îndrăzni să te aloce mai multor sarcini într-o zi și să te supraîncărce imens, totul pentru că pur și simplu nu pot spune nu! Acest manager de proiect este mașina Da a echipei dvs. și, din moment ce poziția este cea a unui lider, vă puteți aștepta ca conducerea superioară să vă ajute multă muncă.
Problema principală cu acest manager de proiect este teama de conflict. Acești oameni nu înseamnă intenționat să provoace o situație de supraîncărcare a muncii, dar cu constanta Da, nu își dau seama că sabotează planul proiectului, precum și liniștea sufletească a unui membru al echipei de proiect. Pur și simplu, le este frică să nu se confrunte și să pună piciorul în fața clienților externi sau a conducerii superioare și superioare.
6 semne că ești condus de un manager de proiecte proaste
Acum, de când v-ați educat cu diferitele tipuri de manageri de proiecte proaste, sunt sigur că aveți deja pe cineva în minte, iar dacă nu, acest lucru este excelent pentru dvs., proiectul dvs. și organizația dvs. Dar, există încă câteva comportamente pe care acești manageri de proiect le prezintă care vă pot oferi un indiciu mai bun despre ele și dacă fac sau nu parte din fraternitatea proastă a managerilor de proiect. Iată 6 semne care vă arată că sunteți condus de unul.
-
Munca nu progresează conform planului
Ca membru al echipei de proiect, cunoașteți planul proiectului și acesta este cu siguranță afișat și stocat undeva la îndemâna dvs. Puteți vedea clar că execuția planului de proiect este totală și nu este așa cum credeți că ar trebui să meargă. Lucrările au întârziat, iar managerul de proiect nu datorează cu adevărat întârzierilor în livrare, iar întreaga linie de tendință a proiectului este imensă.
Conducătorii de proiecte proaste sunt acum în practică și nu își fac treaba bine, periclitând cariera și intențiile tale de a lucra bine.
-
Nu înțelegeți ce comunică
Nu pari să faci capete sau cozi din ceea ce îți comunică în timpul întâlnirilor, conferințelor sau prezentărilor. Există o anumită slăbire, dar nu pentru că sunt epuizați, ci doar pentru că nu par să le pese.
O comunicare eficientă nu este prezentă și nu cunoașteți cu adevărat prioritizarea lucrării și nici părțile interesate din proiect nu știu despre progresul pe care îl faceți și echipa dvs. în ceea ce privește proiectul.
-
Ei iau tot creditul pentru munca depusă
Când vedeți că șeful dvs. ia tot creditul pentru munca pe care ați făcut-o și echipa dvs., atunci este un indiciu sigur că aveți de-a face cu un manager de proiect rău. Un bun manager de proiect își încurajează întotdeauna echipa să lucreze mai bine și îi pune sub lumina reflectoarelor pentru munca și execuția pe care au făcut-o.
Pentru managerii de proiecte proaste, gloria de sine este importantă pentru a mări rândurile și a merge mai departe. Dacă întâlniți acest individ, este mai bine să mergeți și să aveți un contact direct cu personalul de resurse umane sau să vă adresați managerului superior pentru consultare și pentru a oferi feedback.
-
Părțile interesate sunt supărate și peste tot
Puteți vedea modificările care au loc încă de când acest manager de proiect proastă a intrat pe tărâmul proiectului. Părțile interesate au un aer irat în jurul lor și sunt derutați de ceea ce se întâmplă în proiect, pe care l-au finanțat și investit. Nu există claritate sau transparență între managerul de proiect și părțile interesate, atât interne cât și externe. După mai multe întâlniri și discuții nu există niciun răgaz. Nu există un plan de comunicare la vedere, iar managerul de proiect este aproape la fel de deconectat de proiect, precum părțile interesate sunt acum.
-
Deciziile se iau fără implicarea echipei
Observați că există atât de multe reforme și schimbări în structura proiectului și, uneori, chiar se referă la domeniul dvs. de expertiză, dar nu ați făcut parte din procesul de luare a deciziilor și nici nu ați vorbit despre aceste schimbări.
Există o suferință gravă când ești atât de copleșit de munca venită și nu ai de spus în ea. Veți găsi, de asemenea, un efort depreciat fiind membru al acestei echipe și proiect.
-
Este dificil să te încrezi în ele și să te înțelegi cu ei
Acești manageri de proiect proaste au această trăsătură care îi face cel mai adesea respingători și necooperanți. Nu putem părea să trecem prin ele cu problemele pe care le întâlnim la locul de muncă, întrucât mențin o distanță și sunt aproape inaccesibile pentru membrii echipei lor. Există o lipsă serioasă de tovărășie între tine și managerul de proiect și acesta nu poate fi un semn bun pentru tine.
Concluzie
Ați văzut semnele, dar uneori credem că acestea sunt doar cazuri unice ale managerilor de proiect care acționează în aceste moduri. Dar, este bine să păstrați modelul de observare pentru o perioadă îndelungată de timp, iar dacă găsiți o tendință în modul în care acționează, este cu siguranță un caz al unor manageri de proiect răi care vă invadează proiectul și vă pun în pericol cariera.
Profitați de mecanismele de feedback instalate de organizația dvs. și nu vă fie teamă să vă ridicați vocea dacă ceva nu este chiar corect. Dacă acest comportament vă va afecta munca și beneficiile organizației, este extrem de important să semnalați acest comportament către conducerea superioară sau HR. Veți datora echipa dvs. de proiect.
Articole recomandate
- 7 cele mai bune pași eficiente pentru a alege setul potrivit de membri ai echipei de proiect
- 11 Aptitudini importante pe care trebuie să le aibă un manager de marketing digital
- 6 cei mai buni pași pentru configurarea și executarea unui birou de management de proiect (PMO)
- Studiu de caz în managementul proiectelor