Definiția planului de gestionare a domeniului de aplicare
Planul de gestionare a domeniului de aplicare este modelul sau proiectul sau aspectul elaborat de managerul de proiect care definește domeniul de aplicare al proiectului, inclusiv structura defalcării lucrărilor proiectului. Planul de gestionare a domeniului de aplicare descrie modul în care proiectul va fi dezvoltat, monitorizat și verificat sub supravegherea managerului de proiect.
Redactarea planului de gestionare a domeniului de aplicare ajută eficient la executarea proiectului eficient și corect într-o manieră sincronizată. Mulți factori și parametri sunt luați în considerare în timpul proiectării planului de gestionare a domeniului de aplicare. Un plan bun de gestionare a domeniului de aplicare trebuie să includă următoarele aspecte:
- Cerințele proiectului
- Proprietarii sau părțile interesate
- Declarație de aplicare
- Planificarea domeniului de aplicare
- Execuție de aplicare
- Structura defalcării lucrărilor proiectului
- Roluri si responsabilitati
- livrabile
- Controlul domeniului de aplicare
Planul de gestionare a domeniului de aplicare este, practic, o parte integrantă a planului de management al proiectului și, odată executată planificarea proiectului, devine ușor pentru managerul de proiect să definească domeniul de aplicare al proiectului și să controleze domeniul de aplicare al proiectului. Astfel, se preconizează că un manager de proiect va înțelege clar planul de gestionare a domeniului de aplicare, întrucât planul de gestionare a domeniului de aplicare este esențial și pentru identificarea și lucrul la alte aspecte ale proiectului.
Caracteristici importante ale planului de gestionare a domeniului de aplicare
Există anumite elemente cheie ale planului de gestionare a domeniului de aplicare care sunt luate în considerare:
1) Cerințele proiectului
Identificarea cerințelor proiectului este cel mai esențial pas, deoarece ajută la identificarea și estimarea bugetului proiectului. Identificarea completă a cerințelor ajută la prezentarea raportului de cerințe a proiectului către părțile interesate și la prioritizarea cerințelor printre multitudinea de cerințe, unele dintre ele fiind ridicate de la sfârșitul părții interesate. În prezent, avem diverse instrumente care ajută la urmărirea cerinței, una dintre ele fiind matricea de trasabilitate a cerințelor, care ajută la urmărirea cerințelor de la părțile interesate în diferite etape ale ciclului de management al proiectului.
2) Proprietar / părți interesate ale proiectului
Un plan bun de gestionare a domeniului de aplicare trebuie să conțină detalii privind părțile interesate, deoarece proprietarul sau părțile interesate este cea care oferă viziunea proiectului, iar proiectul este planificat și executat pentru a da rezultatul dorit de către părțile interesate. Partea interesată este factorul decisiv final pentru proiect și trebuie să fie conștient de progresul și avansarea proiectului în fiecare etapă.
3) Declarație de aplicare
Declarația de aplicare este foarte crucială pentru planul de gestionare a domeniului de aplicare, deoarece definește întregul proiect. Declarația de aplicare este într-un format scris care cuprinde livrările și constrângerile proiectului. Acesta constă în fiecare tip de presupuneri făcute pentru finalizarea cu succes a proiectului, așa cum este indicat sub îndrumarea managerului de proiect.
să trecem la următorul exemplu de plan de gestionare a domeniului de aplicare.
4) Planificarea și execuția domeniului
Planificarea domeniului de aplicare începe practic cu planul de gestionare a domeniului de aplicare și cu linia de referință a domeniului de aplicare. Acesta definește modul în care produsul sau livrările vor fi obținute în termenul stabilit. De asemenea, managementul calității și îmbunătățirea proceselor sunt două aspecte importante ale acestei planificări de aplicare. Avantajul planificării și executării controlate este că definește structura completă a managementului proiectului, evitând orice discrepanță și dilemă cu privire la rolurile și responsabilitățile. Planificarea domeniului de aplicare este considerată o contribuție valoroasă în procesul de management al proiectului.
5) Structura defalcării lucrărilor
Structura defalcării lucrărilor reprezintă practic practic întregul plan de proiect în sarcini sau activități care trebuie executate. Fiecare sarcină sau activitate este apoi analizată separat pentru planificare și analiză bugetară, care ajută la analiza bugetului general al proiectului. Structura defalcării lucrării poate fi grafică sau într-o formă de diagramă care descrie diferitele faze ale proiectului.
6) Rolul și responsabilitățile
Planul de management al domeniului de aplicare definește rolurile și responsabilitățile fiecărui membru al echipei. Există un supraveghetor sau un aviz pentru monitorizarea faptului că toate rolurile și responsabilitățile sunt îndeplinite în mod definit și că productivitatea nu este împiedicată.
7) Rezultate / Rezultat dorit al proiectului
Livrările nu sunt altceva decât rezultatul dorit sau viziunea părților interesate care reprezintă obiectele pe care proiectul a fost proiectat și dezvoltat pentru a le produce. Aceste rezultate sau rezultate sunt considerate o parte definită a planului de management al proiectului.
8) Controlul domeniului de aplicare
Controlul domeniului de aplicare este necesar pentru a evita întârzierile și deșeurile inutile în planificarea proiectului. Este necesar să se examineze și să se controleze sarcinile și procedurile proiectului la intervale de timp regulate pentru a stabili punctele de referință și pentru a furniza proiectul la timp. Controlul domeniului de aplicare este, de asemenea, important pentru menținerea unei comunicări eficiente între membrii echipei de proiect și pentru a conduce procesul fără probleme.
Cum să creezi un plan de gestionare eficient și eficient?
Se preconizează că managerul de proiect are cunoștințe și experiență profundă despre planul de management al domeniului de aplicare. Mai jos menționate sunt câteva dintre etapele cheie în timp ce elaborează un plan de succes de gestionare a domeniului de aplicare:
- Adunarea detaliilor cerințelor proiectului este cel mai important pas în orice plan de gestionare a domeniului. Definirea cerințelor reprezintă etapele de bază fără de care proiectul nu poate fi început.
- Obiectivele și cerințele proiectului și ale părților interesate trebuie să fie clar definite. Definirea obiectivelor și cerințelor asigură că rezultatele pot fi realizate sau nu. Gestionarea forței de muncă este, de asemenea, crucială, deoarece este foarte important să cunoaștem forța de muncă cu ajutorul căreia proiectul va fi realizat.
- Elaborați planul de definire a proiectului cu toate detaliile și componentele esențiale enumerate la un moment dat. Această etapă include, de asemenea, discuții detaliate, prezentări, discutarea rolurilor și responsabilităților, bugetul și costurile proiectului, managementul forței de muncă și programarea și prioritizarea fazelor și subfazelor proiectului.
- Toate aspectele domeniului de aplicare al proiectului trebuie clarificate în prealabil pe parcursul planului de gestionare a domeniului de aplicare, pentru a facilita identificarea cerințelor și rezultatelor proiectului.
- Un ghid sau un supraveghetor sunt importanți pentru a controla întregul proces de execuție a domeniului de aplicare și cine poate fi utilizat ca referință la orice pas din timpul execuției proiectului. Trebuie să cunoaștem bine instrumentele și strategiile utilizate în procesul și execuția planului de gestionare a domeniului de aplicare.
Exemplu
Exemple de plan de gestionare a domeniului de aplicare sunt următoarele:
Planul de gestionare a domeniului de aplicare este modelul sau proiectul sau aspectul elaborat de managerul de proiect care definește domeniul de aplicare al proiectului, inclusiv structura defalcării lucrărilor din proiect. Planul de management al domeniului descrie modul în care proiectul va fi dezvoltat, monitorizat și verificat sub supravegherea managerului de proiect.
Dezvoltarea / crearea unui plan de gestionare a domeniului de aplicare:
- Cerințe de colectare
- Definiția și enunțul domeniului de aplicare
- Structura defalcării lucrărilor
- Validarea domeniului de aplicare
- Controlul domeniului de aplicare / supravegherea domeniului de aplicare
Planul de gestionare a domeniului de aplicare începe cu baza de referință a domeniului de aplicare care cuprinde declarația de aplicare și dicționarul structurii defalcării lucrărilor.
1) Cerința de colectare
Identificarea cerințelor proiectului este cel mai esențial pas, deoarece ajută la identificarea și estimarea bugetului proiectului. Identificarea completă a cerințelor ajută la prezentarea raportului de cerințe a proiectului către părțile interesate și la prioritizarea cerințelor printre multitudinea de cerințe, unele dintre ele fiind ridicate de la sfârșitul părții interesate. În prezent, avem diverse instrumente care ajută la urmărirea cerinței, una dintre ele fiind matricea de trasabilitate a cerințelor, care ajută la urmărirea cerințelor de la părțile interesate în diferite etape ale ciclului de management al proiectului.
2) Definiția și declarația de aplicare
Declarația de aplicare este foarte crucială pentru planul de gestionare a domeniului de aplicare, deoarece definește întregul proiect. Declarația de aplicare este într-un format scris care cuprinde livrările și constrângerile proiectului. Acesta constă în fiecare tip de presupuneri făcute pentru finalizarea cu succes a proiectului, așa cum este indicat sub îndrumarea managerului de proiect.
3) Structura defalcării lucrărilor
Structura defalcării lucrărilor reprezintă practic practic întregul plan de proiect în sarcinile sau activitățile care trebuie executate. Fiecare sarcină sau activitate este apoi analizată separat pentru planificare și analiză bugetară, care ajută la analiza bugetului general al proiectului. Structura defalcării lucrării poate fi grafică sau într-o formă de diagramă care descrie diferitele faze ale proiectului.
4) Validarea domeniului de aplicare
Validarea domeniului de aplicare este o metodă de management al proiectului folosită pentru recunoașterea oficială a rezultatelor finalizate ale proiectului. Avantajul său principal este faptul că, prin validarea livrărilor, oferă obiectivității procesului de acceptare și îmbunătățește elementul, serviciul sau rezultatul finalizat.
4) Controlul domeniului de aplicare / supravegherea domeniului de aplicare
Controlul domeniului de aplicare este necesar pentru a evita întârzierile și deșeurile inutile în planificarea proiectului. Este necesar să se examineze și să se controleze sarcinile și procedurile proiectului la intervale de timp regulate pentru a stabili punctele de referință și pentru a furniza proiectul la timp. Controlul domeniului de aplicare este, de asemenea, important pentru menținerea unei comunicări eficiente între membrii echipei de proiect și pentru a conduce procesul fără probleme.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru exemplul planului de gestionare a domeniului de aplicare. Aici vom discuta despre caracteristicile și modul de creare a unor exemple de plan de gestionare eficientă și eficientă. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe
- Agil pentru începători
- Responsabilitățile managerului de proiect
- Analist de afaceri agil
- Managementul proiectului Scrum
- Dicționar în Python