Introducere în Power BI KPI

KPI (Key Performance Indicators) sunt acei parametri care ne ajută să analizăm datele. Fiecare date pe care dorim să le utilizăm în Power BI are unii parametri sau KPI care conduce cifrele pe care vrem să le vedem în grafic. Ar trebui să monitorizăm KPI-urile datelor pentru a analiza schimbările, creșterea, căderea datelor. Aceste KPI-uri devin și puncte de măsurare și ne ajută în urmărirea activității. Cu ajutorul vizualizărilor KPI din Power BI, putem obține de fapt punctele pe care vrem să le atingem pentru a îmbunătăți afacerea. Vedem de fapt, ce țintă ne-am fixat și ce cifre reale obținem pe graficele cu KPI-urile.

Tipuri de KPI în Power BI Dashboard

Există 2 tipuri de KPI în Power BI.

1. KPI unic: KPI-ul unic are 3 seturi de câmpuri care sunt indicator, axă de tendință și obiectiv de țintă.

Unde,

  • Indicatori: Afișează valorile reale față de valorile țintite.
  • Axa tendinței: Aceasta ar trebui să fie numele lunii sau linia axei numerice.
  • Obiectivul vizat : arată ținta care trebuie atinsă.

2. KPI dublu: KPI dublu are valori axiale, de valoare superioară și valori inferioare.

Unde,

  • Axa: are numele sau numărul lunii.
  • Valori de sus și de jos: acestea sunt valorile de sus și de jos din graficul KPI unic.

Cum să utilizați KPI Visuals în Power BI?

Mai jos sunt diferite exemple de utilizare a imaginilor KPI în tabloul de bord Power BI:

KPI în Power BI - Exemplul # 1

În acest exemplu, vom vedea KPI unic. Pentru aceasta, avem date așa cum se arată mai jos. Astfel, puteți descărca cartea de lucru excel din linkul de mai jos care este utilizat pentru acest exemplu.

Puteți descărca acest KPI în Power BI Excel Template aici - KPI în Power BI Excel Template

Unde avem numărul lunii, luna, valoarea reală și valoarea țintă. Toate aceste valori sunt obligatorii în funcție de câmpurile din KPI unice, așa cum am văzut mai sus.

  • Accesați Power BI și faceți clic pe opțiunea Obțineți date, așa cum se arată mai jos.

  • Selectați fișierul excel așa cum se arată mai jos și Conectați-vă .

  • Căutați și selectați fișierul.

  • Verificați numele foii care conține datele. Aici fișa noastră este Foaia1. După aceasta, faceți clic pe butonul Încărcare, așa cum se arată mai jos.

  • Vom putea vedea numele antetului datelor încărcate în secțiunea Câmpuri .

  • Selectați tipul de vizualizare KPI din secțiunea vizualizare, așa cum se arată mai jos. Vom vedea previzualizarea graficului KPI în ecranul de raport.

Putem aici crește și regla dimensiunea graficului KPI conform cerințelor noastre.

  • Așa cum am văzut la începutul articolului, după cum vom trage acum câmpurile aferente în secțiunile relevante, așa cum se arată mai jos.

  • După ce facem asta, vom vedea graficul nostru KPI obținut valorile în el.

Acesta este graficul unic KPI final, care este construit în Power BI.

KPI în Power BI - Exemplul # 2

Diagrama KPI dublă nu este construită în vizualizarea Power BI și nu este ușor de accesat. Pentru aceasta, trebuie să faceți clic pe 3 puncte din partea de jos a vizualizării, așa cum se arată mai jos. Aceasta ne va oferi o listă de surse de unde putem adăuga noi vizualizări. Acum selectați opțiunea Importă din piață

  • Va apărea o fereastră de conectare care ne va cere să vă conectăm sau să ne conectăm. Dacă lucrați într-o organizație, atunci puteți să vă conectați folosind datele de acreditare ale companiei dvs. sau orice alt ID de autentificare a studenților din Outlook va funcționa și aici.

  • După ce vom face acest lucru, acest lucru ne va duce la Power BI Visuals Market Place așa cum se arată mai jos. Acesta este locul unde putem selecta orice vizualizare dorim și să le adăugăm pe lista noastră.

  • În caseta de căutare, căutați KPI dublu și faceți clic pe Adăugare, așa cum se arată mai jos.

  • După aceea, vom putea găsi vizualizări duble KPI în secțiunea vizualizare din Power BI, așa cum se arată mai jos. Acum selectați Dual KPI din vizualizare.

  • Diagrama KPI dublă arată ca mai jos. Acest grafic conține 2 diagrame KPI care sunt desenate de graficul principal situat în partea de jos a acestuia.

  • Acum vom trage și adăuga câmpurile respective aici, așa cum se arată mai jos.

  • Diagrama noastră KPI dublă va arăta astfel, așa cum se arată mai jos. După cum putem vedea, graficul are grafice de valoare actuală și de țintă separat mai sus și mai jos. Prin aceasta, putem compara cu ușurință valorile Actual și Tinta.

Și lucrul bun despre această diagramă este atunci când mutăm cursorul peste grafic, vom putea vedea valorile actuale și ale țintei în orice moment.

NOTĂ: Fișierul KPI Power BI poate fi descărcat și de pe linkul de mai jos, iar ieșirea finală poate fi vizualizată. Puteți descărca acest KPI în Power BI Template aici - KPI în Power BI Template

Pro și contra KPI în tabloul de bord Power BI

  • Acest lucru este destul de bun pentru a compara ușor cele 2 seturi de câmpuri Actual și Tinta.
  • Graficele KPI unice sunt ușor de implementat.
  • Putem vedea schimbarea datelor când mutăm un cursor pe grafice.
  • Cei care nu au un ID de autentificare pot să nu poată adăuga vizualizare nouă din Market Place.

Lucruri de amintit

  • Graficul KPI dublu nu este disponibil în mod implicit în vizualizare. Pentru utilizarea ulterioară, trebuie să descărcăm și să adăugăm diagrame suplimentare de la Power BI Market Place.
  • Se recomandă să folosiți diagrame KPI duble sau multiple pe graficul KPI unic sau implicit. Deoarece graficele Dual sau Multi KPI oferă valori mai precise în toate punctele.
  • Putem importa orice vizualizator personalizat de pe Market Place.
  • Putem insera datele prin copierea lipirii valorilor în celulă dacă fișierul de intrare are foarte puține date, așa cum se vede în exemplele de mai sus.
  • În timp ce lucrați cu date uriașe, salvați întotdeauna fișierul în Power BI la diferite intervale multiple pentru a evita pierderea datelor.
  • Graficele KPI duale nu ne permit să folosim numele lunii. Preferă întotdeauna numărul lunii.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru KPI în Power BI Dashboard. Aici vom discuta despre modul de utilizare a Power BI KPI (Key Performance Indicator) Visuals împreună cu un exemplu practic. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -

  1. Ghid pentru rapoarte Power BI
  2. Power BI DAX cu Exemplu
  3. Power BI Desktop Tutorial pentru începători
  4. Cum să creezi un tablou de bord KPI în Excel?
  5. Cum se utilizează funcția Calendar DAX în Power BI?
  6. Cum se utilizează funcția Filtru DAX în Power BI?
  7. Crearea tabloului de bord de probă în Power BI
  8. Caracteristici de top ale Power BI pentru vizualizarea datelor

Categorie:

Dezvoltare de software