Introducere în sistemul de management al valorii câștigate
Scenariul de astăzi al culturii muncii este diferit; acum organizațiile preferă să ia diverse dimensiuni de proiecte pentru a-și îndeplini obiectivele strategice și funcționale. Prin urmare, companiile adoptă diverse principii și orientări de management de proiect, așa cum sugerează Institutul de Management de Proiect (Institutul de Management de Proiect) din PMBOK (Corpul de cunoștințe de management al proiectului), pentru a monitoriza și a ține proiectul pe cale. O organizație poate primi suficientă gestionare și control al puterii asupra proiectelor prin îmbrățișarea instrumentelor și tehnicilor de gestionare a proiectelor. Printre diverse abordări, „Earned Value Management” (EVM) este una dintre tehnicile de succes și utile pentru monitorizarea și integrarea triplelor constrângeri ale performanței proiectului: sfera de aplicare, planificarea și costul. Tehnica EVM se bazează pe conceptul de alocare și câștig de valoare. Acum s-a transformat într-un sistem de gestionare a valorii câștigate bazat pe software care include un motor de planificare, un motor de costuri, un motor de raportare și un sistem de contabilitate.
Care este sistemul de gestionare a valorii câștigate?
Gestionarea valorii câștigate este o tehnică care integrează cele trei constrângeri, inclusiv domeniul de aplicare, programul și costul. Acest instrument unic oferă o mulțime de informații utile prin care managerul de proiect poate măsura fără efort starea performanței în raport cu nivelul de referință al performanței. Sistemul EVM utilizează linia de bază a măsurării performanței (PMB) pentru a-l compara cu costul real și performanța programului.
Conceptul de valoare câștigată a fost dezvoltat la începutul secolului XX de către teoreticienii de management Frank și Lillian Gilberth. În 1960, US Airforce a introdus conceptul valorii câștigate în numele Criteriilor de sistem de control al costurilor sau ale programului. Ulterior, a fost modificată de noul standard - ANSI-EIA 748 și a fost redactată de DoD și industria privată. Project Management Institute a adoptat conceptul standard ANSI și l-a introdus în ghidul PMBOK în 1996.
Abordarea valorii câștigate susține evaluarea performanței actuale a unui proiect prin compararea acestuia cu rezultatul estimat. Este necesar să menționăm cei trei termeni asociați cu valoarea câștigată pentru a obține o cunoaștere mai profundă a acesteia. Acestea sunt - EVA (Earned Value Analysis), EVM (Earned Value Management) și EVMS (Earned Value Management System). Tehnica EVA monitorizează și controlează performanța proiectului, comparând-o cu bugetul estimat, în timp ce EVM măsoară performanța proiectului cu un program și un buget integrat. EVMS este colecția de instrumente, șabloane, procese și proceduri care sunt necesare pentru a opera EVM.
Trei valori cruciale ale EVM
Conceptul EVM se bazează pe trei valori cruciale - Valoarea planificată (PV), Valoarea câștigată (EV), precum și Costul real (AC).
1. Valoare planificată (PV)
- PV este valoarea bugetului aprobat alocat pentru îndeplinirea unui anumit program de lucru. Poate fi analizat în două moduri - cumulativ și curent. PV cumulativ este bugetul autorizat pentru anumite sarcini efectuate la data estimată. Este, de asemenea, denumită Baza de măsurare a performanței (PMB). PV actual este bugetul autorizat pentru finalizarea anumitor sarcini în termenele programate sau săptămâni sau luni. Valoarea planificată este, de asemenea, cunoscută sub numele de Costul bugetar al lucrărilor programate (BCWS).
- PV se poate calcula folosind următoarea formulă.
- Valoare planificată (PV) = procent din munca programată pentru finalizare (procentual planificat) X buget la finalizare (BAC) sau pur și simplu
- PV = Procent procentat x BAC
2. Valoarea câștigată (EV)
- Pentru a calcula EV este util să înțelegeți performanța reală a proiectului și să determinați performanțele viitoare pe termen lung. De obicei, este valoarea sarcinilor efectuate în termenii bugetului aprobat și oficial a fost cunoscută sub denumirea de Costul bugetat al muncii efectuate sau BCWP.
- EV este calculat folosind această formulă.
- Valoarea câștigată (EV) = procentul finalizării efective a lucrării (procente finalizate) x bugetul la finalizare (BAC) sau pur și simplu
- EV = procent finalizat x BAC
3. Costul real (AC)
- AC este valoarea definită a costului real dobândit pentru executarea anumitor sarcini ale unui proiect într-o anumită perioadă. Acesta povestește despre cheltuielile reale cu valoarea planificată. Este dureros pentru un manager de proiect dacă AC depășește valoarea câștigată. Costul real mai este denumit și costul real al muncii executate (ACWP).
- Nu există nicio formulă unică pentru calcularea costurilor reale. Este suma cheltuită pentru îndeplinirea anumitor sarcini.
- Comparând valoarea planificată cu valoarea câștigată, managerul de proiect poate determina dacă proiectul se mișcă în conformitate cu graficul, în timp ce comparația dintre valoarea câștigată și costul real ajută la evaluarea dacă proiectul se execută în buget.
Calcul EVM - Analiza variației și indicele de performanță
Următorii indicatori sunt obligați să descrie performanța proiectului și programul de costuri cu EVM. Odată ce valorile a trei valori cruciale sunt stabilite, se poate face o analiză a variației și a indicelui de performanță. Există două expresii simple ale variației - variația planificării, variația costurilor.
1. Variația programului (SV)
- Aceasta indică diferența dintre lucrările realizate efectiv față de cantitatea de muncă programată. Varianța programată arată starea reală a proiectului.
- Formula folosită pentru a determina variația programată este valoarea câștigată a proiectului, minus valoarea planificată a proiectului la data examinării.
- SV = EV - PV
- Dacă variația este 0, proiectul este planificat. Dacă variația este negativă, atunci este în spatele programului și dacă este pozitivă, atunci proiectul este înainte de program.
2. Variația costurilor (CV)
- Aceasta indică faptul că proiectul are sau nu buget. Măsoară diferența dintre suma bugetară aprobată și costul real cheltuit pentru îndeplinirea sarcinii.
- CV = EV - AC
- CV-ul este calculat prin diferențierea dintre valoarea câștigată și costul real. Dacă variația este 0, proiectul este la buget. Dacă este negativ, proiectul este peste buget și dacă variația este pozitivă, atunci proiectul este sub buget.
- Managerul de proiect examinează indicii de performanță prin Schedule Performance Index (SPI) și Index Performance Performance (IPC).
3. Indicele de performanță a programului (SPI)
- Este raportul dintre valoarea câștigată și valoarea planificată. SPI se calculează prin implicarea împărțirii valorii câștigate după valoarea planificată pentru a arăta finalizarea efectivă a unei sarcini în raport cu sarcina estimată.
- SPI = EV / PV
- SPI mai mare de 1.0 înseamnă că proiectul este înainte de program și SPI sub 1.0 indică programul întârziat al proiectului.
4. Indicele performanței costurilor
- Acest calcul presupune împărțirea valorii câștigate (EV) la costul real (AC) pentru a măsura finalizarea efectivă a valorii muncii la munca programată.
- IPC = EV / AC
- Dacă IPC este egal sau mai mare decât unul, atunci acesta este în stare favorabilă, dar dacă este mai mic decât unul, proiectul este în condiții nefavorabile.
Dezavantajele EVM
EVM are anumite dezavantaje care nu pot fi evitate. EVM poate fi implementat pentru a gestiona și controla proiectul, dar nu poate asigura rezolvarea tuturor. EVM nu are niciun instrument care să arate satisfacția clienților și calitatea proiectului. Succesul unui proiect nu depinde întotdeauna de finalizarea timpului și bugetului programat. Dacă calitatea produsului sau a serviciului este slabă și clienții sunt nemulțumiți, atunci există o problemă severă indiferent de realizare în termen și buget.
Deși există limitări, totuși implementarea EVM în proiect oferă o înțelegere clară a stării actuale a proiectului în orice moment. Oferă un limbaj comun de înțelegere între profesioniștii proiectului cu privire la performanța proiectului.
Articole recomandate
Acesta este un ghid pentru sistemul de gestionare a valorii câștigate. Aici vom discuta despre Trei Metrici Cruciale ale EVM care include Valoarea Planificată (PV), Valoarea Câștigată (EV), precum și Costul Actual (AC) împreună cu Analiza Varianței și Indicele de Performanță. De asemenea, puteți consulta următoarele articole pentru a afla mai multe -
- Planul de gestionare a comunicării
- Domeniul de aplicare pentru management
- Software de management de proiect
- Strategia de gestionare a schimbărilor