Instrumente de productivitate personală și de birou -

O afacere / organizație de succes se bazează pe eforturile și colaborarea membrilor echipei și a angajaților. De aceea este important să se asigure un nivel ridicat de productivitate la locul de muncă. Nivelul de productivitate poate fi definit ca modul în care o companie își transformă resursele în produse, creând astfel un nivel de viață mai bun. O organizație care se caracterizează printr-un nivel de productivitate bun face alegeri inteligente, îmbunătățește investițiile, investește în tehnologii bune și inteligente, contribuind astfel la păstrarea talentului, abilității și a capitalului într-o manieră eficientă. La rândul său, aceasta creează și angajați sănătoși și fericiți, care sunt, în realitate, fundamentul succesului, creșterii și progresului viitor al oricărei organizații profitabile.

Sursa imaginii: pixabay.com

Instrumentele de productivitate din birouri sunt, prin urmare, ceva pe care managementul de vârf al oricărei organizații trebuie să se concentreze continuu, deoarece atunci când productivitatea este afectată poate avea consecințe dezastruoase pentru creșterea generală și progresul organizației. În acest articol, ne vom concentra pe unele dintre cele mai bune instrumente de productivitate pentru birou, astfel încât angajații să poată lucra mai bine și mai inteligent, iar în acest proces să asigurăm un nivel și o creștere maximă a productivității.

Tip de instrumente de productivitate pentru profesioniști de marketing independent:

  1. dropbox

Un dispozitiv puternic de stocare în cloud, Dropbox vă permite să creați un folder special pe sistemul dvs., care poate fi accesat pe orice computer / laptop. În plus, fișierele pe care le adăugați la Dropbox pot fi accesate chiar și pe site-ul Dropbox sau prin intermediul aplicațiilor mobile instalate pe telefonul dvs. Aceasta înseamnă că utilizatorii pot partaja documente, fotografii, videoclipuri și muzică pe laptopuri, doar instalând Dropbox pe sistemul lor. De asemenea, Dropbox permite utilizatorilor să partajeze acest conținut și cu utilizatori care nu sunt Dropbox. O altă caracteristică a Dropbox este că, utilizând un scaner de documente Scan2Docx, utilizatorii pot să-și sincronizeze documentele în contul lor, permițându-le să îl acceseze liber folosind internetul, în orice moment / loc. Acest lucru este eficient mai ales pentru o organizație de nivel mediu care dorește ca diferite persoane să acceseze documente într-un mod simplu și ușor. Dropbox este disponibil pe computere / laptopuri și pe mai multe sisteme de operare mobile, cum ar fi Android, iOS, telefon Windows și sistem de operare Blackberry. Datorită utilizării ușoare și a utilizării gratuite limitate, Dropbox a încheiat literalmente utilizarea de stick-uri USB portabile.

  1. documente Google

O suită de software gratuită, bazată pe web, creată în cadrul serviciului Google Drive, permite utilizatorilor să creeze și să editeze documente, foi și diapozitive. Pe lângă crearea de documente noi, permite mai multor utilizatori să editeze și să colaboreze în același timp, în timp real. Deoarece Google oferă aplicații extrem de sigure și de încredere, Google Docs este perfect pentru angajații care doresc să își partajeze documentele fără să fie nevoi să se teamă de pierderea datelor. În plus, o simplă invitație înseamnă că mai mulți angajați pot crea, partaja și edita același document într-un mod confortabil și sigur. O altă caracteristică importantă a Google Docs este că permite utilizatorilor să scaneze documente folosind un scaner și să le editeze direct în aplicație și să le partajeze cu oricine doriți.

  1. Evernote

O notă practică care preia aplicația, Evernote este o platformă multiplă care este proiectată în principal pentru preluarea, organizarea și arhivarea notelor. Această aplicație permite utilizatorilor să creeze note care pot varia de la o bucată de text formatat, o pagină web, o fotografie, o notă scrisă de mână sau o notă vocală. Ideal pentru persoanele extrem de ocupate, Evernote poate fi instalat pe laptopuri și telefoane mobile. Are aplicații mobile pe dispozitive precum Android, Apple iOS și Windows, Evernote permite utilizatorilor să acceseze notele într-o manieră simplă.

  1. Wunderlist

O aplicație de gestionare a sarcinilor bazată pe cloud Office Wunderlist permite utilizatorilor să gestioneze sarcini de pe o tabletă, computer și telefon. Utilizând aplicația, utilizatorii pot clasifica sarcinile în grupuri separate, pot seta mementouri pentru proiecte importante și pot sincroniza toate datele pe diferite dispozitive. Pe lângă crearea de note și adăugarea de comentarii la fiecare secțiune, utilizatorii pot împărtăși cu ușurință aceste informații colegilor și colegilor lor.

  1. bonă

Un plugin simplu proiectat de Google Chrome, permite utilizatorilor să blocheze site-urile de socializare precum Facebook și Youtube, astfel încât distragerea lucrărilor să fie menținută la minimum. Această aplicație permite utilizatorilor să decidă intervalul de timp în care blochează aceste canale, chiar dacă sistemul se oprește între ele. Instalarea acestei aplicații îmbunătățește nivelul de productivitate, deoarece vă permite să vă concentrați asupra sarcinii la îndemână, fără o distragere nedorită.

  1. limba engleză stricată

Denumită anterior drept Gaim, Pidgin este o platformă de mesagerie instantanee cu mai multe platforme gratuite și deschise, care permite utilizatorilor să se autentifice în diferite platforme în același timp. Această aplicație permite utilizatorilor să combine diverse conturi precum Facebook Chat, Google Talk, Yahoo Messenger și MSN messenger într-o singură fereastră. Acest lucru poate fi eficient pentru angajații care doresc să interacționeze cu clienții / colaboratorii, în ciuda utilizării diferitelor platforme de chat social.

  1. Foxit Reader

Un instrument PDF multilingv gratuit care poate crea, vizualiza, edita, semna digital și tipări fișiere Foxit este o aplicație excelentă care poate fi extrem de utilă pentru a îmbunătăți nivelul de productivitate, deoarece vă permite să efectuați o serie de funcții într-o manieră simplă și eficientă. În plus, versiunea Windows a aplicației permite utilizatorilor să adnoteze și să salveze formulare PDF neterminate, să importe / exporte, să se convertească în text și să evidențieze și porțiuni de PDF.

  1. Tampon

O aplicație software, Buffer este ideală pentru a gestiona rețele sociale precum Twitter, Facebook și LinkedIn. Aceasta este o aplicație care permite utilizatorilor să planifice postări pe aceste platforme. Această aplicație are atât un plan de bază cât și un plan plătit; și deoarece caracteristicile planului plătit sunt mai bune, cel mai bine este ca organizațiile să investească într-un plan plătit. Costul planului Buffer pentru afaceri diferă în funcție de cerința și dimensiunea mărcii / organizației. Întrucât această aplicație publică automat postări, poate ajuta angajații să se concentreze asupra principalului lor loc de muncă, fără a vă face griji pentru postările pe rețelele de socializare pe pagina lor.

  1. Alfred

Dacă organizația dvs. utilizează sisteme Apple, o aplicație Alfred este ceva care trebuie să luați în considerare instalarea în sistemul dvs. Deși este de natură gratuită, un upgrade opțional numit Powerpack este disponibil și pentru utilizatori. Alegând un set de comenzi rapide, Alfred permite utilizatorilor să găsească și să lanseze aplicații într-o manieră rapidă. Opțiunea Powerpack vă permite o serie de alte funcții de navigare și extensii utile.

  1. Trello

Având o varietate de lucrări și utilizări personale, cum ar fi managementul proiectelor de software, forumele școlare, planificarea lecțiilor și proiectele de birouri, Trello permite echipelor să colaboreze într-o manieră eficientă. Este ca o tablă uriașă pentru angajații unei anumite organizații, care o pot folosi pentru a împărtăși idei, a aduna idei și a distribui volumul de muncă.

  1. iA Writer

Un editor de text minimalist pentru sistemele Apple, iA Writer îi ajută pe utilizatori să se concentreze pe scrierea fără distrageri. Această aplicație se caracterizează printr-un aspect tipic care se numește scriere tipografie. Cum nu are preferințe, este ideal pentru cei care doresc să se concentreze pe meseria de a scrie fără alte distrageri. Această aplicație este perfectă pentru scriitori și îi ajută să își crească nivelul de productivitate, eliminând orice tulburări în procesul de scriere.

  1. Soulver

O altă aplicație care vă poate ajuta să vă îmbunătățiți nivelul de productivitate este rezolvat, care este mult mai rapid decât foaia de calcul și relativ mai rapid decât un calculator. Acest instrument este ideal pentru persoanele care trebuie să se ocupe de numeroase numere în biroul lor. Cea mai bună parte a acestui instrument este aceea că utilizatorii își pot tasta problema și pot găsi răspunsul fără a pune capăt niciunei formule suplimentare. De la valute la stocuri până la conversii, această aplicație vă va ajuta să faceți față numerelor într-o manieră rapidă și simplă.

  1. FreshBooks

Un sistem de contabilitate și invocare bazat pe cloud, instrumentul Freshbooks este ideal pentru freelanceri și consultanți, deoarece vă oferă o modalitate ușoară de a urmări orele de muncă, veniturile și cheltuielile. Freelancerii, precum și organizațiile mici, pot utiliza acest instrument pentru a urmări facturile către clienții lor, asigurând astfel o gestionare mai bună a timpului și un serviciu mai rapid. Instrumentul vă permite să trimiteți factura către client prin e-mail și atunci când clienții vă primesc e-mailul, aceștia vă pot plăti chiar și prin intermediul cardurilor de credit sau al platformelor PayPal.

  1. Rapportive

Un instrument LinkedIn, raportive este un instrument care vă permite să creați conexiuni autentice și autentice. Se integrează cu contul Gmail al utilizatorului și le permite să vadă fotografia contactului, profilul LinkedIn, conexiunile comune și interesele, permițând astfel rețeaua cu persoane dintr-o anumită industrie. Un mod eficient de conectare la rețea cu ajutorul Gmail, un add-on gratuit este de asemenea disponibil pentru utilizatorii Firefox și Chrome.

  1. Podio

O platformă bazată pe web, Podio permite persoanelor fizice să organizeze diverse elemente ale unui birou, cum ar fi comunicarea în echipă și gestionarea datelor. Vă permite să mențineți membrii echipei în buclă și să vă conectați cu aceștia la proiecte individuale.

  1. Asana

Disponibil atât ca aplicație web cât și mobilă, Asana a fost conceput pentru a ajuta angajații unei organizații să își urmărească lucrările într-un mod eficient. Instrumentul este conceput pentru a ajuta echipa să își îmbunătățească colaborarea, în același timp să-și gestioneze proiectele și sarcinile fără ajutorul e-mailurilor. Utilizând acest instrument, angajații pot crea spații de lucru care conțin proiecte și sarcini. Angajații pot apoi să adauge propriile lor note, comentarii și etichete la fiecare sarcină, care vor fi actualizate automat tuturor membrilor echipei. Acest instrument este disponibil și pe dispozitivele Android.

  1. HootSuite

Un sistem de gestionare a rețelelor de socializare pentru mărci, instrumentul Hootsuite permite gestionarea ușoară a conținutului Facebook, Google+ Twitter. Acest instrument permite organizațiilor utilizatorilor să gestioneze social media printr-un tablou de bord, facilitând astfel programarea postărilor, delegarea atribuțiilor către alți membri, măsurarea performanței între alte funcționalități.

  1. Timp de salvare

Social media se poate transforma uneori în cea mai mare distracție pentru oricine și de aceea Rescue Time este instrumentul perfect pentru a vă ajuta să faceți față cu aceasta. Cu o serie de funcții avansate, acest instrument urmărește site-urile și programele pe care le frecventați în timpul zilei. Un instrument incredibil pentru a crește nivelul de productivitate, nu numai că vă arată modul în care vă petreceți timpul, dar și cele mai / cele mai proaste zile din săptămână. În plus, pachetul premium are o serie de caracteristici care vă vor ajuta să vă duceți nivelul de productivitate la nivelul următor.

Cursuri recomandate

  • Instruire completă Macro VBA
  • Curs VBA și Macros Prep
  • Curs de certificare online în Excel 2007 de bază

În timp ce lista de mai sus a instrumentelor de productivitate de birou vă poate ajuta să vă gestionați timpul și nivelul de productivitate, iată câteva sfaturi simple care vă pot ajuta și în sarcină.

  1. Aflați tastele de comandă rapidă ale sistemului dvs.: Dacă trebuie să utilizați regulat instrumente precum Word sau Photoshop, parcurgeți un drum lung pentru a ajuta la învățarea instrumentelor rapide pentru acestea. Te vor ajuta să economisești mult timp eficient și cu succes.
  2. Importanța unui computer rapid și curat nu poate fi niciodată subminată: într-un birou, sistemul dvs. rămâne aprins mai mult de șapte ore și, cel mai probabil, desktopul dvs. va fi umplut cu nenumărate elemente. Este o idee bună să curățați lucrurile din când în când, deoarece un computer mai rapid vă va ajuta să realizați lucrurile într-o manieră mai rapidă. De asemenea, nu uitați să vă opriți sistemul înainte de a pleca ziua, deoarece acest lucru vă va ajuta sistemul să funcționeze mai bine pe termen lung.
  3. Alcătuiți liste: Deși există multe instrumente uimitoare disponibile în lumea digitală, nimic nu poate bate eficacitatea redactării unei liste și traversarea acestora, după realizarea acestora. Nu totul despre munca ta trebuie digitalizată, uneori crearea unei liste în jurnal este la fel de eficientă și utilă.
  4. Fii realist în ceea ce privește gestionarea timpului tău: este dificil să fii productiv în orice moment al zilei, de aceea este important să gestionezi timpul într-o manieră eficientă. Gestionează-ți timpul în așa fel încât să poți să-ți îndeplinești toate îndatoririle, în același timp obțineți suficiente pauze pentru a vă întineri mintea și corpul.

Nivelul de productivitate este ceva care afectează fiecare organizație și, de aceea, este important ca indivizii să utilizeze fiecare instrument în buzunar, astfel încât să își poată atinge obiectivele într-o manieră sistematică, în același timp să crească într-o manieră pozitivă, atât profesional, cât și maniera personala.

Articole recomandate

Iată câteva articole care vă vor ajuta să obțineți mai multe detalii despre nivelul productivității, așa că accesați linkul.

  1. 16 Avantaje importante ale sfaturilor de productivitate de la birou
  2. Iată lista celor mai bune aplicații pentru productivitate Android pentru 2016
  3. 14 lucruri care îți omoară productivitatea la locul de muncă
  4. Ghid pentru aplicații de productivitate Android

Categorie:

Dezvoltarea antreprenorială