Este prima ta antreprenorială și ai nevoie ca totul să fie perfect. Ați decis tipul de afacere pe care doriți să îl derulați și aveți, de asemenea, locația și întreaga configurație planificată. Ai angajat câteva mâini pentru a te trece prin aspectele manageriale ale afacerii tale și vei conduce destul de bine pe acel drum. Însă, acum a venit momentul să transferați acea expertiză managerială în linia de producție.

Procesul de producție adăpostește un lung șir de activități, inclusiv achiziționarea de materii prime, utilizarea resurselor și alocarea acestora pentru a produce produsul semifabricat. De-a lungul liniei de producție aveți activități și introduceri care aduc o anumită valoare în acest proces. Când vine vorba de gestionarea acestui flux de lucru, este nevoie de o muncă grea și de concentrare și un nou plan de management complet pentru a facilita funcționarea sa lină și, prin urmare, a apărut în necesitatea unei metodologii care să permită unui manager să pună lucrurile la punct perspectiva și ordinea potrivită. Această metodologie este Planificarea și Controlul Producției (PPC).

În acest articol, veți putea explora elementele de bază și toate aspectele pe care trebuie să le cunoașteți despre planificarea și controlul producției (PPC) pentru a împinge linia de producție către înălțimi mai noi și mai mari.

Planificarea și controlul producției (PPC)

Începerea planificării și controlului producției este începută după ce dvs., antreprenorul, ați luat decizia cu privire la proiectarea și sistemele și procesele de producție ale produsului. Planificarea și controlul producției analizează eficiența și beneficiile economice ale liniei de producție și vizează ca aceste procese să fie demne de proiectare și slabe pentru eficacitate și eficiență mare.

Gândiți-vă la planificarea și controlul producției (PPC) ca la acțiunea de a regla o chitară. Pentru planificare, trebuie să reglați chitara, iar pașii implicați sunt: ​​trebuie să planificați care ar fi modul corect de plasare a chitarei în poziția potrivită, luând ajutorul unei conducte de ton sau a unui tuner analog / digital și întoarcerea cepurile chitarei pentru a schimba tenacitatea șirurilor metalice fixate pe fața chitarei. Pentru control, trebuie să auziți melodia de la ambele instrumente și să le potriviți în permanență, astfel încât tunerul sau conducta să emită sunetul potrivit și să reproduceți sunetul la coarda necesară.

În același mod, aveți proiectul sistemului de management al producției pentru faza de planificare a producției, unde planificați fluxul de lucru, resursele, timpul, efortul și costul, iar măsurile de control al producției vă vor asigura că sunt monitorizate și verificat în orice moment, pentru ajustări și respectare. O linie de producție curgătoare lină va fi măsura dvs. de succes, iar produsul cu niveluri ridicate de calitate va fi ținta dvs. realizabilă.

Există două componente care alcătuiesc întreaga paradigmă a planificării și controlului producției (PPC):

  • Planificarea productiei
  • Controlul productiei

Planificarea productiei

Planificarea proceselor de producție pentru o producție lină este extrem de vitală pentru afacerea dvs. Producția în cadrul unei afaceri este cea mai agitată și cea mai provocatoare fază, deoarece este aici un produs prinde viață. Cu planificarea producției, previzionați fiecare etapă pe care fiecare mașină sau resursă o face pentru a finaliza procesul de transformare a unui set de materii prime într-un produs semifabricat. Acest întreg flux de lucru este un proces lung și are nevoie de o atenție atentă la fiecare pas.

Planificarea va presupune efectuarea sarcinilor la momentul potrivit și în circumstanțele și mediul adecvat. Planificarea producției permite managerilor să reunească o bucată solidă bună din cioburile de ochelari sparte și să-i insuleze un grad mare de eficiență și eficacitate.

Planificarea producției răspunde la întrebările dvs. despre „ce”, „cum” și „când” când vine vorba de îndeplinirea unei anumite sarcini. În această etapă, în calitate de manager, trebuie să puneți la timp testul și abilitățile dvs. de luare a deciziilor în timp ce proiectați produsul și sistemul de producție, care este o combinație între procesul de producție și planificarea și controlul producției ( PPC) tehnici. În această etapă, veți analiza, de asemenea, tipul de sistem de producție de care aveți nevoie pentru ca afacerea dvs. să aibă succes. Puteți alege dintre:

  • Producția de unități
  • Producție continuă
  • Producție intermitentă

Caracteristicile planificării producției

Trebuie să înțelegeți că, în timpul planificării producției, priviți viziunea pe termen lung a acestui sistem de producție în cadrul activității și, prin urmare, trebuie să vă asigurați că partea dvs. de planificare a producției conține obiectivele următoarelor:

  • Disponibilitatea materialelor în cantități corecte și la momentul potrivit, tot timpul
  • Utilizarea completă a resurselor și plasarea acesteia împreună cu previziunile pe care le-ați planificat

În acest fel, planificarea producției dvs. are grijă de:

  • Routing
  • Programare
  • Se încarcă

Routing

Acest aspect al planificării cuprinde traseul exact pe care îl va lua produsul sau materialele pe linia de producție. Întreaga operație este planificată și proiectată cu atenție, iar calea și ordinea secvențială a acestora sunt stabilite și convenite. În această etapă este luată în considerare utilizarea de mașini și resursa potrivită. Cantitatea și cantitatea implicate în munca mașinii împotriva forței de muncă este determinată și planificată.

În acest caz de rutare, în timp ce planificăm această etapă, este esențial să înțelegem că această etapă încurajează managerii de proiect să găsească cea mai bună și cea mai economică linie de lucru pe care operațiunile trebuie să o facă. Gestionarea calității este asigurată în sarcinile acestei etape.

Programare

Această etapă constă în a determina timpul necesar în jurul procesului, mașinilor și resursei pentru a finaliza o anumită sarcină, activitate sau pas. Aceste etape individuale sunt apoi amalgamate și se determină timpul total pentru o operațiune rutată, oferind managerului de proiect informații suficiente pentru a crea un plan eficient de creare și pachet de produse pe linie.

Prioritizarea este un alt factor căruia i se acordă importanța cuvenită în această etapă. Fluxul de lucru și tiparele bazate pe timp și prioritate sunt determinate aici.

Se încarcă

Aici are loc execuția programării și a rutării. Încărcarea la fiecare punct de rutare și la sfârșitul unei activități sau operații sunt verificate pentru ajutor și suport pentru resurse. Alocarea personalului individual de muncă are loc în această etapă, iar eficiența procesului este pusă la încercare. Ceea ce s-a făcut deja este comparat cu un scenariu ideal și se fac simulări pe baza lor. Testul va dezvălui natura locului de muncă și cât de rapid poți ca manager de proiect să permită procesului să depășească capacitatea sa actuală.

Controlul productiei

Odată implementat planul de producție, menținerea proceselor sub control și linia dreaptă devine controlul producției. Acest lucru asigură că există un anumit nivel de monitorizare a fluxului de lucru de producție și a resurselor care lucrează în concordanță cu fluxul de lucru. În timpul controlului producției se pot face ajustări în caz de abatere. Pașii și măsurile sunt anticipate și puse în acțiune pentru ca producția să ia întotdeauna calea prevăzută și stabilită în faza de planificare a producției.

Controlul producției folosește multe tehnici de control care permit unității de producție să atingă un nivel optim de performanță pe care o organizație îl așteaptă cu nerăbdare. Acest lucru se asigură că există o perspectivă calitativă asupra lucrurilor din cadrul unei afaceri și poate ajuta compania să își împingă țintele în sus și mai mult în fiecare an. Controlul producției vizează:

  • Reglementarea gestionării stocurilor de producție
  • Completarea și optimizarea utilizării resurselor și a timpului
  • Organizarea atentă a programului de conducere a producției

Controlul producției asigură că procesele proiectate și definite în timpul planificării producției rămân fidele cursului său de acțiune. Măsurile de control au grijă de acest fapt și produc rezultate asupra rezultatului după ce miza este verificată. Procesul pe care îl urmează controlul producției arată în felul acesta:

  • dispecerizare
  • Urmare
  • Inspecţie
  • Corecţie

Caracteristicile controlului producției

Un control robust al producției vă poate ajuta să obțineți următoarele avantaje:

  • Eficiența costurilor ca parte a procesului de producție
  • Reduceți deșeurile care au loc pe linia de producție
  • Întreținerea de înaltă calitate pe tot parcursul ciclului de viață al producției
  • Funcționarea netedă a procesului de producție

Pentru o funcționare lină, acesta depinde de următorii factori:

  • Mărimea operațiunii care urmează să fie efectuată
  • Natura operațiunii care urmează să fie efectuată
  • Tipul de producție care urmează să fie efectuată

Există diferite instrumente și tehnici care pot fi folosite de managerii de producție pentru a oferi un mediu propice pentru controlul producției. Aceste instrumente și tehnici sunt următoarele:

  • Plăci de control
  • Sisteme de comunicare și monitorizare
  • Graficele de control
  • Grafice de control
  • Instrumente PERT, CPM

Planificarea finalizată, acum ca manager de proiect și antreprenor, liniile dvs. de producție au nevoie de un sistem de control adecvat și atotcuprinzător, pentru a verifica și regla operațiunile.

dispecerizare

De aici începe adevărata lucrare și implementarea planurilor se face în producția reală. În timpul fazei de expediere, aveți comenzi de producție emise pentru a începe operațiunile și a alimenta mișcarea către înainte a liniei de producție. Fiecare operație este realizată conform planului, programului și a celei mai scurte rute posibile pentru ca produsul să prindă viață.

Managementul stației de lucru și utilizarea resurselor sunt puse în joc și expediate la datorie. Timpul, efortul și costurile pentru finalizarea fiecărei sarcini sau activități sunt înregistrate și fiecare dintre rutele acestor sarcini sunt gata pentru etapele următoare implicate în controlul producției.

Urmare

Nu vom cunoaște progresul unui anumit proces care a fost creat decât dacă urmărim procesul. În timpul acestor urmăriri ale procesului și funcționării, trebuie să aveți grijă de blocaje posibile sau vizibile care pot împiedica curgerea lină a liniei de producție în orice etapă. Planurile de aici sunt considerate a fi planuri pentru care operațiunile și procedurile sale sunt verificate pentru orice fel de întârziere sau abateri posibile.

Planurile de rutare sunt verificate amănunțit și programele și prioritățile sunt mapate cu modelele respective, iar orice eroare sau defecte sunt raportate imediat prin sistemele puse la punct. Aceste erori și devieri diferite sunt apoi studiate și analizate numai pentru a oferi acțiuni adecvate și de remediere pentru a evita reapariția, pentru o funcționare lină.

Inspecţie

Trebuie efectuate audituri și procese de inspecție în timp util pentru a se asigura că tot ceea ce se află în scanerul de producție respectă standardele de calitate și menține calitatea generală a produsului.

Corecţie

Odată ce etapele anterioare sunt întreprinse și obțin rezultate, planurile de acțiune și acțiunile asupra anomaliilor sau abaterilor raportate au loc, iar procesele sunt corectate la o extindere a traseelor ​​de reglare, reprogramarea lucrărilor și a timpului în care sunt efectuate sau prioritatea sarcinilor sau chiar performanțele personalului de lucru. Sarcinile de lucru sunt menținute și orice rectificare se face pe aceste runde de corecție. Metodele, uneltele, utilajele și tehnicile sunt folosite pentru a face procesul de producție să fie complet nestingherit.

Beneficiile planificării și controlului producției (PPC)

  • Productivitatea ridicată a personalului și utilajelor, deoarece intrările și rezultatele (de la capăt la sfârșit) sunt îngrijite.
  • Timpul inactiv este redus la minim și se acordă mai mult accent pe fluxul procesului și funcționarea lină a acestuia
  • Performanțele pot fi monitorizate și feedback-ul efectiv poate fi oferit angajaților sau mașinilor
  • Utilizarea corectă a utilajelor și a forței de muncă este încurajată și urmată
  • Munca în rândul personalului este reglementată astfel încât să se evite supraîncărcarea sau supraîncărcarea muncii
  • Niveluri optime de coordonare sunt menținute pe linia de producție prin implementarea Planificării și controlului producției (PPC)
  • Costurile sunt controlate și gestionate eficient, cu o planificare sinceră și controlul deșeurilor pe linia de producție
  • Calitatea obținută este de cel mai înalt nivel și se menține pe tot parcursul fluxului de lucru

Limitările planificării și controlului producției (PPC)

  • Acest sistem se bazează exclusiv pe presupuneri; dacă se dovedesc că presupunerile sunt corecte, aveți o implementare reușită, altfel, planificarea și controlul producției dvs. (PPC) este un eșec
  • Acest sistem se poate confrunta cu rigiditatea angajaților prin comportamentul lor
  • Planificarea și controlul producției (PPC) este dificil pentru firmele și organizațiile la scară mică, deoarece consumă foarte mult timp
  • Costul inițial de configurare este extrem de mare și nu va fi accesibil pentru multe organizații
  • Depinde foarte mult de factori externi, cum ar fi modificările și actualizările tehnologiilor, regulilor și reglementărilor guvernamentale