Îmbunătățirea productivității la locul de muncă
India are terenuri agricole mari și încă mai mult de jumătate din populație depinde de veniturile din agricultură, dar contribuția lor la Produsul Intern Brut (PIB) este mai mică decât industria și serviciile, din cauza productivității scăzute. De asemenea, în industrie, o companie poate avea cele mai bune produse și oameni, dar succesul este determinat de modul în care sunt utilizate resursele sale. În secolul XXI, când toate conceptele tradiționale de afaceri și comerț sunt rescrise, este esențial ca companiile și persoanele fizice să-și asigure performanța primordială și să îmbunătățească productivitatea la locul de muncă.
Dacă analizați companiile și firmele de succes, se poate observa că acestea merg în mare măsură pentru a asigura performanța maximă și satisfacția angajaților și pentru a spori productivitatea unui angajat. Fie că este vorba despre giganti tehnologici precum Google sau Microsoft sau o întreprindere mică de început, aceștia încearcă să-și îmbunătățească munca în moduri care sunt obligate să crească producția.
Următoarea compilare de sfaturi și trucuri se adresează atât întreprinderilor, cât și persoanelor care încearcă să îmbunătățească productivitatea. În timp ce unii dintre ei (bine, bine, majoritatea) pot părea destul de simpli, ei parcurg un drum lung în ceea ce privește rezultatele pe care le obțin.
Moduri de a îmbunătăți productivitatea la locul de muncă
Mai jos sunt cele 10 modalități de îmbunătățire a productivității la locul de muncă:
-
Asigurați-vă că mediul de birou este confortabil
Asigurați-vă întotdeauna că temperatura și iluminatul sunt confortabile. Prea multă lumină albastră, tipul produs de lămpile fluorescente compacte poate provoca o mare tensiune asupra ochilor. De asemenea, este imperativ ca temperatura din birou să fie optimizată în funcție de climă. Asigurați-vă că temperatura este uniformă. Chiar nu doriți ca un angajat să transpire un ocean în timp ce altul îngheață ca Leonardo DiCaprio în „The Revenant”. Aceasta s-ar putea dovedi a fi o sarcină destul de mare și va avea impact asupra productivității unui angajat.
Un alt factor important este culoarea pereților. Fiecare culoare are propriul său efect asupra minții umane. Culoarea roșie este foarte pasională - simpla vedere a acesteia ridică vigilența, tensiunea arterială și ritmul cardiac. Galbenul, pe de altă parte, inspiră creativitate. Această culoare funcționează cel mai bine în medii în care creativitatea este de maximă importanță. Designerii, dezvoltatorii și artiștii vor găsi acest mediu mai stimulant.
Albastrul ajută la concentrarea asupra sarcinii la îndemână. Aceasta este o nuanță primară ideală pentru un birou. Verdele este o culoare liniștitoare care reduce oboseala ochilor și menține angajații la eficiența maximă, asigurând în același timp calm.
Asigurați-vă că locul de muncă nu este foarte zgomotos. Acest lucru poate afecta îmbunătățirea productivității la locul de muncă, deoarece 9 din 10 angajați le este greu să se concentreze. Dar asta nu înseamnă că nici biroul nu trebuie să fie tăcut.
Decorați locul cu plante. Acest lucru asigură că mediul rămâne proaspăt în loc să fie uscat prin os de aerul condiționat. Plantele de interior amplasate la punctele potrivite pot spori productivitatea unui angajat cu până la 15%, relevă un studiu recent.
-
Stai la distanță de întâlniri inutile
Știți exact ce întâlniri trebuie să participați și care să săriți. Într-un mediu de birou, întâlnirile sunt, evident, foarte frecvente. Logica convențională spune că este bine să ieșim acolo și să întâlnim oameni. Cu toate acestea, nimic nu depășește timpul pe care îl petreci la bancul de lucru care îți faci munca. O ședință care implică personalul superior din companie este foarte probabil să fie importantă și este recomandat să nu omite aceste. Dacă ședința urmează să decidă cum trebuie revopsit holul, ar fi bine să stai în cabina ta, făcând lucrări efective. De fiecare dată când apare o întâlnire, întrebați-vă: „Chiar am nevoie să particip la asta?”
Veți fi surprins când veți vedea cât de multă muncă depuneți, evitând oboseala la locul de muncă.
Evitarea chitchat-ului inutil și a bârfelor negative cu colegii angajați, deoarece va afecta productivitatea unui angajat. Este în regulă să te angajezi într-un pavilion prietenos în timpul unei pauze, nu în timpul orelor de muncă.
Cursuri recomandate
- Instruire online pe Macro VBA
- Instruire profesională VBA și Macros
- Curs online de Excel 2007 de bază
-
Faceți o pauză o dată la câteva ore
Mintea umană este capabilă să se concentreze asupra oricărei sarcini date aproximativ patruzeci de minute. După aceasta, nivelul de atenție începe să se subțire până când unul își pierde complet focalizarea. La fiecare două ore, faceți o pauză scurtă de 10-15 minute. Dacă lucrați opt ore pe zi, asta ar însemna 40-60 de minute de pauze. 60 de minute (o oră) ar putea părea mult timp pentru pauze, dar creșterea suplimentară a atenției oferite de aceștia vă ajută să vă alocați pentru timpul pierdut. În aceste intervale scurte, efectuați acele activități care vă ajută să vă relaxați.
Poate varia de la ascultarea muzicii până la doodling pe un bloc de notițe. Nu contează ce faci, atâta timp cât funcționează pentru tine. Stai în fața computerului timp de 8 ore fără nicio mișcare, este cel mai rău lucru pe care îl poți face corpului tău. Faceți pauze scurte, mergeți la plimbări rapide și mâncați sănătos. Petrecerea de ore lungi la birou nu este o garanție a productivității. Nu contează cât timp petreci asta contează, ci cât de mult ai terminat în orice timp disponibil contează. Din nou, nimic nu merită să-ți sacrifici sănătatea.
-
Evitați multitasking-ul
Ați fi surprins dacă v-aș spune câți oameni cred că multitasking-ul este semnul eficienței - cu cât mai multe sarcini puteți jongla, cu atât sunteți mai eficient și cu atât economisiți mai mult timp. Poate chiar credeți că acest lucru este adevărat. Totuși, faptul greu de făcut este că prin multitasking, sfârșești să pierzi mai mult timp și energie decât ar fi trebuit să îndeplinești aceleași sarcini una după alta. Creierul uman nu a fost construit pentru multitasking. Este greu să te concentrezi asupra unei sarcini simultan și acest lucru poate duce la un efect negativ asupra productivității unui angajat
Nu vorbesc despre activități cotidiene precum mersul cu bicicleta sau conducerea unei mașini. Poate poți să mergi cu bicicleta și să asculți muzică în același timp. Poate poți vorbi în timp ce conduci. Sunt sigur că toți putem gestiona asta. Dar când vine vorba de lucruri care necesită mai multă energie mentală, multitasking-ul vă va reduce eficiența. Acest lucru se datorează faptului că oamenii au o capacitate de memorie foarte scurtă pe termen scurt, care nu poate face față fluxului uriaș de informații care apare în timpul multitasking-ului. Nu numai că veți ajunge să pierdeți timpul, dar, de asemenea, nu vă veți aminti nimic din ceea ce faceți și vă asigurați că acesta nu va afecta productivitatea unui angajat. Acesta este doar un mod elaborat de a spune că ar trebui să evitați multitasking-ul dacă îl puteți ajuta.
-
Flexibilitate în orele de lucru și în opțiunile de lucru
În zilele anterioare, angajații trebuiau să orienteze o nouă-cinci rutină la birou, opt ore de muncă solidă închise într-o cabină. Zilele acelea au trecut de mult. Cu tehnologia secolului 21, este posibil să lucrezi oriunde în lume, atât timp cât este disponibilă o conexiune decentă la internet. Oferirea angajaților de libertatea de a lucra de acasă sau în mișcare poate îmbunătăți productivitatea angajaților oriunde de la 30% la 60%, potrivit rapoartelor. Motivul este destul de simplu: a permite unui angajat să își finalizeze munca fără a fi prezent la birou este un semn de încredere și încredere în angajat. Angajatul se simte respectat și fericit că nu are legătură cu un set strict de reguli. Angajații fericiți și mulțumiți sunt mult mai productivi decât omologii lor stresați.
Flexibilitatea se poate extinde și permite angajaților să-și creeze propriile lor medii de muncă. În timp ce aceasta poate suna ca o idee scandaloasă, dar ajută la îmbunătățirea productivității la locul de muncă. Poate fi la fel de simplu ca să le oferi fiecărui angajat propriul său cablu în care își poate reda propria muzică și să lucreze cu o minimă distragere / perturbare. Unele companii precum Google le permit angajaților să poarte haine casual și să aducă animale de companie la muncă. Ei bine, sunt câteva chestiuni de nivelul următor.
-
Oferiți feedback regulat
Majoritatea angajaților ar dori să primească feedback cu privire la munca lor de la superiorii lor. Puneți-vă în pantofii studentului care tocmai a depus o misiune sau a făcut un test. Veți fi nerăbdător să cunoașteți rezultatele, deoarece în acel moment, mai mult decât orice, doriți să știți cum ați evoluat. Vrei să știi dacă ceea ce ai făcut este corect. Această analogie se aplică și mediului de lucru. Angajații doresc să știe dacă munca lor este de marcat sau cum spun ei dacă „au bătut-o în cuie”.
Angajații ar aprecia aprecieri regulate cu privire la performanță și domenii pentru îmbunătățirea productivității la locul de muncă. Toată lumea ar dori să știe cum munca lor a ajutat compania și cum contribuie la dezvoltarea acesteia.
Trebuie menționat că un astfel de feedback își servește scopul numai atunci când este strict obiectiv. Trebuie folosit ca instrument de îndrumare și nu ca motiv pentru a alege un angajat.
-
Recompense angajați
Tuturor le place să fie recunoscut pentru munca lor. Când angajații arată o îmbunătățire a productivității la locul de muncă, înseamnă că au depus eforturi mai mari în munca lor. O mică recompensă le spune că le-ați recunoscut eforturile, și asta le stimulează. Chiar și o recompensă minoră precum o zi liberă sau un mic bonus ar face un angajat foarte fericit. Cele mai multe companii au un premiu „angajat al lunii” și / sau un „angajat al anului”. Unii chiar recunosc acei angajați care au arătat puțin sau deloc absentism. Acum știi de ce!
-
Angajații și conducerea de vârf trebuie să-și cunoască rolul, funcția și responsabilitățile
Psihologii au ajuns, prin numeroase sondaje și studii, la concluzia că a avea un obiectiv sau un obiectiv de a lucra pentru a crește productivitatea, motivându-l pe unul să muncească mai mult.
Dacă ești angajatorul, încurajează-ți angajații să facă la fel.
Stabilirea obiectivelor înalte și lucrul către aceștia vă vor asigura că, chiar dacă nu atingeți aceste obiective, veți fi totuși atins undeva. A avea mici realizări este mai bun decât a nu avea deloc.
-
lucru in echipa
Nici o unitate nu a prosperat vreodată doar pe competența individuală. Munca în echipă este esențială pentru buna funcționare și eficiență a oricărei firme. Nivelul de bază al construirii echipei începe de la procesul de angajare și va spori productivitatea unui angajat.
Când angajați un angajat, puneți-vă aceste întrebări-
- Este această persoană competentă / suficient de calificată?
- Această persoană este compatibilă cu angajații existenți?
- Cultura acestei persoane și etica muncii se potrivesc cu cea a companiei?
- Această persoană este angajată să lucreze cu tine pe termen lung sau este un bun speriat care caută întotdeauna o afacere mai bună?
Construirea unei relații puternice între membrii personalului este o altă provocare.
- Creați echipe și atribuiți-le o sarcină, pentru care toate sunt responsabile colectiv. Un obiectiv comun aduce oamenii împreună. Oferă-i echipei o anumită autonomie, astfel încât să poată finaliza sarcina la îndemână în felul lor. Aceasta nu ar trebui să reprezinte o mare problemă, atâta timp cât este clar că există un termen până la care sarcina ar trebui finalizată absolut, pozitiv.
- Solicitați-i pe toți angajații în afara mediului de muncă. Organizați o întâlnire informală și jucați sporturi de echipă. Spuneți-le angajaților să-și cunoască personal colegii. Acest lucru va trebui să-și consolideze relația în birou și să crească productivitatea unui angajat.
-
Îmbunătățirea productivității
Aceasta se aplică șefilor și angajaților deopotrivă. Înainte de a începe să îmbunătățiți productivitatea la locul de muncă, luați ceva timp pentru a enumera activitățile pe care va trebui să le faceți la serviciu în ziua următoare. O astfel de sarcină banală vă poate ajuta să economisiți mult timp și energie mentală. Nu se pune problema să uitați să trimiteți un e-mail important sau să pregătiți prezentarea lunară a revizuirii performanței (sau orice altceva, pentru asta), așa cum ați scris-o deja.
Concluzie - Îmbunătățirea productivității la locul de muncă
Productivitatea unei companii îmbunătățește numeroasele atunci când angajații sunt mulțumiți și mulțumiți. Performanța angajaților va crește maxim atunci când mediul este congenial și relația dintre angajați și management este cordială și caldă
O companie nu este o operațiune unică; este nevoie de un grup de oameni care să-l conducă și de un mare lider să-i conducă. Acesta este motivul pentru care o companie este la fel de bună ca și oamenii care lucrează acolo. Angajații nu trebuie să-și urască locul de muncă, ci trebuie să aștepte cu nerăbdare să se prezinte la locul de muncă, iar responsabilitatea companiei este să asigure acest lucru și să sporească productivitatea unui angajat.
Dacă sunteți angajat, acest articol v-a oferit, cu speranță, câteva indicii cu privire la modul de a fi cel mai bun în fiecare zi. Ca individ, puteți alege, într-o măsură, unde doriți să lucrați și să alegeți cu înțelepciune, deoarece, pe termen lung, este imperativ să vă aflați într-un loc de muncă pe care îl iubiți dacă doriți să fiți cel mai bun. Și cheia succesului este, desigur, să fii cel mai bun.
Articole recomandate
Acesta a fost un ghid pentru îmbunătățirea productivității la locul de muncă. Aici am discutat despre cele mai bune 10 moduri de a îmbunătăți productivitatea la locul de muncă. De asemenea, puteți consulta articolul următor pentru a afla mai multe -
- Modul în care arta îmbunătățește productivitatea personalului (resurse)
- 14 lucruri care îți omoară productivitatea la locul de muncă
- Fericire la locul de muncă! Sursa primă pentru creșterea productivității