Ce este Dropbox? - Caracteristici cheie ale Dropbox - avantaje

Cuprins:

Anonim

Introducere în Dropbox

Dropbox este un instrument de productivitate bazat pe cloud, creat pentru persoane fizice și o echipă care le permite să salveze și să stocheze documente sau fișiere sau imagini pe cloud și același lucru poate fi împărtășit cu alții, după cum este necesar.

Cel mai bun lucru este că oferă o suită uimitoare de capacități de stocare și partajare. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de serviciu de backup online, deoarece toate fișierele noastre care sunt necesare este important pentru a ține pasul cu acele fișiere importante și pentru a ne asigura că nu pierdem niciodată acele fișiere în mod permanent, de preferință să le stocăm în mai multe locuri, folosim pictograma. Aceasta vine gratuit. Dropbox Găzduit în cloud, pentru a utiliza dropbox nu este complicat doar trebuie să descărcați aplicația pe dispozitivul preferat (aplicația este disponibilă pentru toate platformele, de exemplu, sistemele de operare desktop Windows, Linux și Macintosh, chiar și aplicațiile sunt pentru iPad, iPhone, BlackBerry și dispozitive Android.), Următorul pas este crearea unui cont și începerea partajării conținutului, după cum este necesar. Este ca și cum ai sincronizat spațiul de stocare local cu datele despre contul dropbox, datele vor fi întotdeauna disponibile pentru tine, chiar și offline le pot utiliza.

Caracteristicile cheie ale Dropbox

Pe scurt dacă putem vorbi despre caracteristicile sale care sunt orice accesibilitate a dispozitivului, Actualizări automate, Organizare și backup automat, Stocare fișiere, Sincronizare eficientă, Partajare de fișiere, Partajare mare de fișiere, Acces Offline, Setări manuale de lățime, Backup online și recuperare fișiere, partajare simplă de legături prin chat, e-mail sau mesaj text, Previzualizare și descărcare în sfârșit securitate.

1. Depozitare gratuită

Oferă spațiu de stocare gratuit de până la 2 GB și 100 GB pe diverse planuri contra cost. Spațiul de stocare gratuit de 350 GB pentru echipe oferă prin dropbox.

2. Securitate de criptare

Cea mai importantă caracteristică este securitatea, în timp ce împărtășim cele mai confidențiale fișiere, este important să partajăm în siguranță, astfel că dropbox folosește securitatea de criptare AES de 256 biți pentru a partaja fișiere.

3. Extindeți stocarea

Oferă o opțiune de extindere a spațiului de stocare până la 100 GB pe baza costului de plată.

4. Acces

Toate fișierele stocate pot fi accesate oricând și de oriunde, deoarece Dropbox stochează toate fișierele pe serverele la distanță și pot accesa prin internet.

5. Securitate

Stochează toate fișierele în siguranță și numai persoana autentificată poate oferi acces cu ajutorul utilizării numelui de utilizator și a parolei. doriți să utilizați o parolă și un nume de utilizator.

6. Backup de date

Deoarece Dropbox stochează toate datele și fișierele de la distanță, în timp ce poate fi necesar să faceți o copie de siguranță, se face o copie de rezervă în loc să stocați totul pe computer.

7. Împărtășirea

Un alt lucru mai bun este că puteți partaja fișiere cu alții. Pentru a partaja fișierele cu alții, trebuie să plasăm fișierele într-un folder dropbox care este desemnat pentru partajarea cu utilizatori specificat sau publicul larg.

8. Disponibilitate instrument

Instrumentul este disponibil pentru toate platformele precum sistemul de operare Windows, sistemul de operare Linux și sistemul de operare Mac. Instrumentul dropbox este disponibil și pentru platforma sistemului de operare Android.

9. Partajează Screenshots rapid

Funcția de captură de ecran reduce lucrul pentru capturi de ecran, nu este nevoie să luăm o captură de ecran, nu este nevoie să le tragem în Dropbox și nu este necesară copierea linkului de partajare. Trebuie doar să activăm funcția de partajare a capturilor de ecran de pe Mac sau PC.

10. Adaugă comentarii la fișiere

După cum știm Partajarea unui folder Dropbox este foarte ușoară, trebuie doar să faceți clic dreapta pe folderul sau fișierul, pe care am decis să îl împărtășim și să invităm oamenii să se alăture folderului nostru sau un alt mod este să împărtășim doar un link către popoarele fișierului. Acum, cu ajutorul funcției de comentarii, putem adăuga comentarii la fișierele partajate, cum ar fi folosirea e-mailului sau a chatului pentru a discuta modificările dvs. în fișier. Și în acest fel putem păstra cu ușurință conversația despre fișierele noastre în același loc.

11. Editați fișierele Microsoft Office online gratuit

Integrarea funcției dropbox cu Office Online este o versiune de bază gratuită a Microsoft Office care rulează în browserul dvs. prin care putem deschide și edita fișiere Office din Dropbox, fără a instala o copie a Office.

12. Folosiți sincronizarea selectivă pentru a economisi spațiu

Utilizatorii Dropbox pot selecta cele mai importante fișiere de salvat sau de sincronizat folosind funcția Selectivă de sincronizare din dropbox.

13. Du-te înapoi în timp cu versiunile anterioare

Din greșeală, dacă salvăm fișierul prin diferite versiuni pentru a-l recupera, putem copia fișierele / versiunile anterioare cu ajutorul funcției Versiune anterioară a dropbox-ului.

14. Găsiți tot ce împărtășiți

Tot istoricul nostru partajat îl vedem doar prin deschiderea Dropbox.com și selectăm butonul Partajare sau Legături din bara laterală din stânga.

15. Backup toate imaginile dvs. în Dropbox

Funcția Carusel a unui dropbox în care putem vedea toate fotografiile pe care le-ați încărcat, pe baza datei și locației care este organizată în albume care pot fi folosite.

16. Personalizați-vă notificările Dropbox

Pe măsură ce distribuim și comentăm o mulțime de fișiere, e-mailurile și notificările push Dropbox pot deveni copleșitoare, dar nici o notificare problemă nu poate fi personalizată și putem activa sau opri e-mailul și notificările push.

17. Cereți fișiere prin Dropbox

Noua funcție Dropbox FileRequests este un instrument simplu care permite utilizatorului să trimită o solicitare de fișiere de la alții și să le prezinte automat în folderul Dropbox.

Putem crea două tipuri de conturi în dropbox care sunt Professional și Business Standard, care au crescut spațiul de stocare oficial pentru clienți, ceea ce permite salvarea și găzduirea celor mai importante fișiere. Posesorii de conturi profesionale de dropbox vor primi 2 000 GB (2 TB) de spațiu de stocare și spațiu comun, în timp ce contul echipelor Business Standard va primi 3 000 000 GB (3 TB) de spațiu de stocare și spațiu comun, care ajută afacerea să-și simplifice ușor sarcina.

Cum se utilizează Dropbox?

Pentru a lucra cu dropbox sau pentru a utiliza dropbox-ul, primul pas constă în descărcarea și instalarea aplicației asociate dropbox, odată instalată dropbox-ul și după ce ne autentificăm, putem vedea folderul Dropbox. Putem folosi acest folder pentru a salva toate fișierele importante în dosar, pentru a trage și arunca fișierele de sistem din foldere la fel cum facem cu spațiul de stocare local, putem adăuga foldere, putem șterge fișiere sau foldere, etc. Fișierele pe care le-am salvat în folderul Dropbox cu conexiune la Internet poate fi accesat de oriunde. Pe scurt trebuie să ne autentificăm în contul nostru și să încărcăm fișiere, să descărcăm orice fișiere și orice fișiere de partajare.

Cum să partajați un fișier?

Pentru partajarea unui fișier, mai întâi, trebuie să încărcăm un fișier în folderul dropbox și apoi să generăm o adresă URL de pe site-ul Dropbox și să împărtășim URL-ul generat cu alții cărora dorim să le împărtășim. Celelalte cărora le împărtășim fișierele trebuie să aibă și un cont dropbox și să se înscrie pentru a accesa fișierele sau folderul. Fișierele sau folderele partajate apar în sistemul de folder al destinatarilor, pot accesa și pot face modificări la fișierele partajate. Dropbox ne permite să stocăm și să partajăm fișiere din toate versiunile. Dropbox este utilizat pe scară largă în IT, birou poștal, bancă, biblioteci și magazine video etc.

avantaje

Avantajele Dropbox sunt următoarele:

  • Funcționează fără limite - Fără să ne consumăm hard disk-ul cu Dropbox Sync, ne putem ține toate proiectele la îndemână.
  • Eliberați Spațiul pentru desktop - Toate fotografiile, fișierele, videoclipurile și toate datele noastre de pe desktop pot fi încărcate în dropbox direct din desktopul nostru și ștergeți-le de pe desktop pentru a elibera spațiul desktop. Făcând acest lucru, vom obține mai mult spațiu pentru a stoca celelalte date.
  • Eliberați spațiul telefonului - Toate fotografiile, fișierele și videoclipurile noastre cu datele telefonului încărcate în Dropbox direct de pe telefonul nostru și ștergeți-le de pe telefon pentru a elibera spațiul prețios al telefonului.
  • Vizualizați orice fișier fără a instala software suplimentar - Instrumentul de previzualizare a fișierelor Dropbox este de fapt una dintre caracteristicile sale mai utile. Dacă dorim feedback cu privire la un fișier Adobe, iar restul membrilor echipei noastre nu au Adobe instalat, atunci niciun fel de griji Dropbox nu poate previzualiza toate tipurile de fișiere diferite, deci singurul și singurul software necesar este browserul.
  • Prezentați fișiere mari - într-o întreprindere sau sectorul acesteia, fișierele mari trebuie trimise unui client pentru revizuire. Cu alte servicii precum Gmail și altele, nu putem trimite fișiere atât de mari, dar cu serviciul dropbox trimitem fișiere mari și chiar fără a descărca software special cu un browser web, oricine poate marca previzualizări. Și dacă avem un plan Profesional, atunci putem partaja fișiere ca prezentări personalizate cu ajutorul Dropbox Showcase.
  • Păstrați fișierele noastre în siguranță - Cel mai bun avantaj este că ne putem păstra toate fișierele în siguranță și atunci când este necesar le putem lua.
  • Comunitate - Comunitatea dropbox este una dintre cele mai bune lucruri, ceea ce creează fișierul dvs. partajat și atunci când fișierul disponibil de sistem l-am editat, toți cei care au acreditările vor primi o notificare instantaneu când au fost făcute actualizările și vor putea, de asemenea, să vezi. Acest tip de comunicare în comunitate, discutarea schimbărilor și echipele trebuie să editeze un fișier, deoarece munca în echipă, toate acestea pot efectua la un cost minim.
  • Salvarea automată a fotografiilor camerei - Backback- ul automat al fotografiilor face ca Dropbox să fie unic, care face automat o copie de siguranță a fotografiilor de pe dispozitivul nostru mobil sau computer. Trebuie doar să vă conectăm, în mod automat, toate fotografiile și albumele camerei se depozitează cronologic și le putem face copie de rezervă atunci când avem nevoie unde putem avea nevoie de backup. Dacă din greșeală ștergem fișierele din sistem, avem opțiunea de a le recupera și 30 de zile se anulează istoricul. Acesta este un alt mod de precauție pentru securitatea datelor.

Cât costă Dropbox?

Costul pentru versiunea Dropbox Plus Plus este de 11, 12 USD pe lună sau putem primi un abonament anual pentru 99, 99 USD, iar pentru profesionist este de 27, 81 USD pe lună.

Concluzie

  • Este un instrument de productivitate bazat pe cloud, construit pentru persoane fizice și o echipă care ne permite să salvăm și să stocăm documente sau fișiere sau imagini pe cloud și același lucru poate fi împărtășit cu alții, după cum este necesar.
  • Caracteristicile dropbox sunt orice dispozitiv accesibil, se actualizează automat, organizează și face backup automat, stocarea fișierelor, sincronizarea eficientă, partajarea fișierelor, partajarea unui fișier mare, accesul offline, setarea manuală a lățimilor de bandă, backup-ul sau recuperarea fișierelor online, partajarea simplă a legăturilor prin chat, e-mail, mesaje text etc, previzualizare și descărcare și securitate etc.
  • Avantajele Dropbox sunt funcționarea fără limite, eliberarea spațiului pentru desktop, eliberarea spațiului telefonului, vizualizarea oricărui fișier fără instalarea de software suplimentar, prezentarea fișierelor mari, pentru a menține fișierele noastre în siguranță, comunitatea face automat o copie de siguranță a fotografiilor.
  • Pentru a partaja un fișier, mai întâi trebuie să facem autentificare în contul dropbox și să încărcăm un fișier în folderul dropbox și apoi putem genera o adresă URL de pe site-ul Dropbox și să partajăm adresa URL cu alții cărora dorim să le împărtășim.
  • Costul pentru versiunea Dropbox Plus Plus este de 11, 12 USD pe lună sau putem primi un abonament anual pentru 99, 99 USD, iar pentru profesionist este de 27, 81 USD pe lună.

Articole recomandate

Acesta este un ghid pentru Ce este Dropbox ?. Aici am discutat despre Caracteristicile cheie ale Dropbox și Cum să utilizăm Dropbox împreună cu Avantajele sale. Puteți parcurge și alte articole sugerate pentru a afla mai multe -

  1. Ce este știința datelor
  2. Ce este React?
  3. Tipuri de date în C
  4. Platforma de știință a datelor
  5. Încărcați un fișier în PHP | Cum se creează?